Cải tiến kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty xây dựng cấp thoát nước và hạ tầng kỹ thuật

Giá thành sản phẩm xây lắp

Giá thành sản phẩm xây lắp là toàn bộ chi phí sản xuất bao gồm chi phí vật liệu, chi phí nhân công, chi phí sử dụng máy thi công và các chi phí khác tính cho từng công trình, hạng mục công trình hay khối lượng xây dựng hoàn thành đến giai đoạn qui ước đã hoàn thành, nghiệm thu và được chấp nhận thanh toán. Muốn đánh giá chính xác chất lượng hoạt động sản xuất thi công của tổ chức công tác xây dựng, đòi hỏi phải so sánh các loại giá thành trên với nhau nhưng với điều kiện đảm bảo tính thống nhất về thời điểm và cách tính toán trong quá trình so sánh này phải được thực hiện trên cùng một đối tượng xây dựng.

Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY XÂY.

Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

Công ty hạch toán kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng mở tại Ngân hàng đầu tư và phát triển Hà Nội và Ngân hàng Công Thương Thanh Xuân.

Đặc điểm sản xuất kinh doanh, và kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong những năm gần đây

Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty là một trong những căn cứ quan trọng để xác định đối tượng tập hợp chi phí để trên cơ sở đó tính giá thành sản phẩm xây lắp và lựa chọn phương pháp tính giá thành phù hợp. Qua bảng số liệu về mối quan hệ giữa lợi nhuận và các chỉ tiêu doanh thu, vốn và chi phí ta thấy lợi nhuận của Công ty năm 2004 tăng so với năm 2003, kết hợp với các tỷ suất lợi nhận đều tăng càng thêm khẳng định hoạt động kinh doanh của Công ty trong các năm qua là rất thuận lợi.

Tổ chức bộ máy quản lý quản lý của Công ty

- Phòng kỹ thuật thi công: là phòng nghiệp vụ làm tham mưu cho Giám đốc về các vấn đề kỹ thuật thi công và chất lượng công trình, phụ trách việc xây dựng, tiến độ, biện pháp thi công, kiểm soát chất lương công trình; hướng dẫn thực hiện tiến độ biện pháp thi công cho các đơn vị trực thuộc. - Các đội: thực hiện tốt các yêu cầu về chất lượng, tiến độ, hiệu quả, an toàn lao động của công trình, hạng mục công trình do Giám đốc Công ty, ban điều hành giao, tham mưu cho Giám đốc Công ty về các giải pháp kỹ thuật để đảm bảo tiến độ và hiệu quả của công trình, hạng mục công trình.

Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán ở Công ty

- Trưởng phòng tài vụ: là người chỉ đạo công tác kế toán tài chính, có quyền hạn chỉ đạo điều hành trực tiếp hoạt động tài chính của Công ty và tham mưu cho Giám đốc trong mọi công việc có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh, tổng hợp các thông tin kinh tế tài chính kế toán cung cấp phục vụ cho yêu cầu của Giám đốc và các phòng ban có liên quan. - Kế toán tổng hợp kiêm kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành: có trách nhiệm phân bổ và tập hợp toàn bộ chi phí liên quan đến chi phí sản xuất và tính giá thành của tất cả các công trình, hạng mục công trình do các XN, cỏc đội cụng trỡnh đang thi cụng và hoàn thành bàn giao.

Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty

Đồng thời, kế toỏn đội cũng mở sổ thao dừi chi phớ vật liệu, chi phớ nhõn công, chi phí khác phát sinh của từng công trình, hạng mục công trình và thoe dừi thu chi tiền mặt tại đội cụng trỡnh đú. Báo cáo tài chính là những thông tin đầu ra của kế toán, nhằm cung cấp thông tin cho những đối tượng có nhu cầu thông tin về tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình tài chính cho chủ Công ty và cán bộ quản lý Công ty, các cơ quan Nhà nước, các nhà đầu tư, cho vay.

Nhận xét chung về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh và công tác kế toán của Công ty xây dựng cấp thoát nước và hạ tầng kỹ thuật

+ Công ty có một đội ngũ cán bộ công nhân viên lành nghề, nhiệt tình trong công việc, luôn có tinh thần giúp đỡ lẫn nhau do vậy mà các công việc được giải quyết gọn nhẹ và ít sai sót. - Là một đơn vị xây lắp do đó các công trình trải rộng ở nhiều nơi, khối lượng công việc khá nhiều, do vậy số lượng chứng từ, sổ sách công việc kế toán cũng tương đối lớn và phức tạp.

Phân loại chi phí sản xuất của Công ty

- Chi phí sử dụng máy thi công: gồm chi phí chạy máy (xăng, dầu, mỡ…), tiền lương của công nhân lái máy và phụ máy, các khoản chi phí khác như sửa chữa, khấu hao máy thi công. - Chi phí sản xuất chung: bao gồm các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương của công nhân sản xuất, công nhân tạp vụ, tiền lương và các khoản trích trên lương của đội trưởng đội thi công, chi phí phân bổ công cụ dụng cụ cho các công trình và các khoản chi phí khác mang tính phục vụ sản xuất nhưng cho toàn đội, chi phí điện nước mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác.

Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty

- Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty là hạch toán chi phí theo công trình, hạng mục công trình. Các loại sổ sách kế toán của công ty (gồm sổ Nhật ký chung, Sổ cái các tài khoản và sổ chi tiết) ngoài loại chi chép chung cho toàn Công ty còn được mở riêng theo từng công trình.

Tính giá thành sản phẩm

Trong quá trình thực tập, nghiên cứu công tác kế toán tại Công ty xây dựng cấp thoát nước và hạ tầng kỹ thuật, với điều kiện thời gian và trỡnh độ cho phộp và để tiện cho việc trỡnh bày theo dừi cỏc chứng từ, bảng biểu một cách hệ thống và logic, em xin trình bày công tác hạch toán chi phí xây lắp và tính giá thành của "Công trình đường nhà máy CANON - Khu cụng nghiệp Quế Vừ - Bắc Ninh".

Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Kế toán căn cứ vào chứng từ gốc như Hoá đơn GTGT, Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho..kế toán nhập số liệu vào máy vi tính, máy sẽ tự động ghi vào sổ Nhật Ký Chung và các sổ liên quan. - Dựa trên chứng từ gốc, kế toán ghi định khoản rồi nhập chứng từ vào máy, máysẽ tự động ghi vào sổ Nhật Ký Chung, Sổ Cái TK và sổ chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình.

Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp

Tổng số công thực hiện x Số giờ công thực hiện của Công nhân A Hàng ngày căn cứ vào bảng chấm công và hợp đồng thuê khoán, kế toán có nhiệm vụ lập bảng thanh toán tiền lương cho từng người. Có TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp (chi tiết từng CT, HMCT Dựa trên các chứng từ gốc, kế toán ghi định khoản rồi nhập chứng từ vào máy, máysẽ tự động ghi vào sổ Nhật Ký Chung, Sổ Cái TK và sổ chi tiết cho từng CT, HMCT.

Kế toán tập hợp chi phí sử dụng máy thi công

* Chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ: bao gồm chi phí nhiên liệu (xăng, dầu, mỡ…),vật liệu khác phục vụ cho xe, máy thi công. Kế toỏn căn cứ vào phiếu theo dừi ca mỏy thi cụng do đội lập ra, để tính chi phí khấu hao phân bổ cho từng công trình.

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung

- Chi phí nhân viên quản lý đội, các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ trên tiền lương công nhân trực tiếp xây lắp, công nhân điều khiển máy, nhân viên quản lý đội thuộc biên chế Công ty, tiền ăn ca của công nhân quản lý đội xây dựng. Quá trình tập hợp chi phí sản xuất chung cũng bắt đầu từ các chứng từ: Bảng chấm công, Bảng thanh toán tiền lương, Phiếu xuất kho, Bảng tính khấu hao TSCĐ, Phiếu chi…kế toán căn cứ vào các chứng từ này để ghi chép vào Sổ Nhật Ký Chung, Sổ chi tiết, Sổ cái TK liên quan để làm cơ sở tổng hợp chi phí và tính giá thành cho từng công trình, hạng mục công trình.77.

Kế toán tổng hợp chi phí xây lắp

Dưới đây là trích sổ chi tiết chi phí sản xuất chung của công trình CANON. Kế toán tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty xây dựng cấp.

Kế toán tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty xây dựng cấp thoát nước và hạ tầng kỹ thuật

Sau đó bộ phận thống kê của phòng quản lý kỹ thuật sẽ lắp những đơn giá dự toán phù hợp với từng với từng công việc của từng công trình cụ thể và tính ra chi phí dự toán, giá trị dự toán của từng khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ cho từng công trình tương ứng. Phòng kế toán sau khi nhận được bảng kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ của từng CT, HMCT từ phòng kỹ thuật chuyên sang, sẽ tiến hành xác định chi phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ theo giá trị dự toán.

Nhận xét, đánh giá tình hình tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm tại Công ty xây dựng cấp thoát nước và hạ tầng kỹ thuật

Sự cần thiết phải tăng cường hoàn thiện công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty

+ Đối với chi phí sử dụng máy thi công: Công ty mở sổ chi tiết TK 623 – Chi phí sử dụng máy thi công cho từng công trình, hạng mục công trình (Bảng số 10) chưa chi tiết cụ thể ra từng tiểu khoản của TK 623, chưa mang tớnh khoa học. Do đú, cũng gõy khú khăn trong việc theo dừi cụ thể từng loại chi phí.

Những phương hướng và giải pháp hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu quả công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại

- Định kỳ, phòng tài vụ nên chủ động cử cán bộ kế toán chuyên trách xuống các đơn vị để kết hợp với các đơn vị kiểm tra, kiểm soát, xử lý, phân loại và thu thập chứng từ nhằmgiúp công tác phản ánh, cung cấp thông tin được kịp thời, chính xác. Ở các đội của công ty hiện nay không tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất, mà đây thực chất là 1 khoản chi phí liên quan trực tiếp đến giá thành của sản phẩm xây lắp.