Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Xây dựng Đạt Phương

Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Tư vấn Đầu tư 18

Là một trong những doanh nghiệp thuộc khối ngành xây dựng và sản phẩm chủ yếu của Công ty là thi công xây dựng các công trình cầu đường nên việc xác định đối tượng chi phí sản xuất là khâu đầu tiên và quan trọng nhất trong toàn bộ công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp. Do các công trình của Công ty đều có địa bàn xa nhau nên các chi phí gián tiếp phát sinh sử dụng cho từng công trình chứ không dùng chung cho tất cả các công trình.Vì vậy các chi phí này đều được tập hợp riêng cho từng công trình và không phải phân bổ theo một tiêu thức nào cả. Ngoài ra Công ty còn sử dụng TK 141(141.3 - tạm ứng chi phí xây lắp giao khoán nội bộ) để hạch toán các khoản tạm ứng cho người phụ trách các đội để mua sắm vật liệu, trả lương cho công nhân và các chi phí phát sinh khác nhằm đảm bảo kịp thời tiến độ thi công.

Bước 3: Sau khi tập hợp các chi phí theo từng khoản mục chi phí của từng công trình, hạng mục công trình kế toán tiến hành tổng hợp toàn bộ chi phí phát sinh vào cuối kỳ theo từng công trình, hạng mục công trình, xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ và tính giá thành công trình hoàn thành. Chi phí nguyên vật liệu là khoản mục chi phí chiếm tỉ trọng lớn nhất trong tổng giá thành sản phẩm(khoảng 60%-70%) vì vậy việc quản lý chặt chẽ, tiết kiệm nguyên vật liệu là một yêu cầu đòi hỏi hết sức cần thiết trong công tác quản lý nhằm hạ giá thành sản phẩm. Việc mua nguyên vật liệu được xác định theo dự toán của công trình và hợp đồng mua nguyên vật liệu mà công ty đã ký với nhà cung cấp, vật liệu được chuyển và sử dụng cho từng công trình do bộ phận kỹ thuật yêu cầu trên cơ sở định lượng theo dự toán.

Cuối tháng khi nhận được chứng từ gốc, thẻ kho và bảng kê tổng hợp nhập xuất tồn do nhân viên thống kê đội gửi lên, kế toán chi phí và tính giá thành sẽ xem xét, kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ, khớp đúng giữa các chứng từ, đối chiếu các Phiếu xuất kho nguyên vật liệu với thẻ kho và bảng tổng hợp nhập xuất tồn để làm căn cứ ghi sổ. Đó là các chi phí như chi phí vật liệu dùng cho quản lý, chi phí dụng cụ quản lý, chi phí khấu hao TSCĐ,…Các khoản mục chi phí này không trực tiếp tham gia cấu thành sản phẩm nhưng nó đóng vai trò quan trọng, góp phần đảm bảo cho công tác thi công, giúp cho họat động của đội được tiến hành một cách nhịp nhàng và hoàn thành đúng tiến độ.

Thực trạng tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Tư vấn Đầu Tư 18

Chi phí thực tế của khối lượng xây lắp thực hiện trong kỳ Chi phí khối lượng xây. Chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ của công trình, hạng mục công trình sẽ được kế toán phản ánh vào Bảng kê chi phí dỏ dang cuối kỳ từ đó tính ra giá thành thực tế khối lượng xây lắp hoàn thành trong kỳ. Do các công trình, hạng mục công trình mà Công ty chịu trách nhiệm thi công thường có giá trị vừa và nhỏ nên để tính giá thành công trình, hạng mục công trình đó Công ty dùng phương pháp tính giá thành giản đơn(Phương pháp trực tiếp).

- Đối với các công trình được thi công và hoàn thành trong kỳ, không có sản phẩm dở dang cuối kỳ thì giá thành công trình chính là tất cả các chi phí phát sinh để thi công công trình, hạng mục công trình đó. Sau khi lập Bảng tính giá thành tính được giá thành sản phẩm từng công trình, hạng mục công trình kế toán kết chuyển sang TK 632 - giá vốn hàng bán. Cuối cùng kế toán sẽ tiến hành kiểm tra, đối chiếu và khớp đúng số liệu trên bảng tính giá thành công trình trong năm và số liệu trên sổ cái các tài khoản chi phí sản xuất để lập các Báo cáo kế toán vào cuối kỳ kế toán.

Đánh giá khái quát thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Tư vấn Đầu tư 18

Công tác tổ chức và phân công lao động kế toán tại Công ty đã thực hiện được các nguyên tắc trong tổ chức lao động kế toán như: Nguyên tắc song song, nguyên tắc liên tục, nguyên tắc bất kiêm nhiệm, nguyên tắc phân công phân nhiệm, nguyên tắc tiết kiệm và hiệu quả, nguyên tắc phù hợp, nguyên tắc chuyên môn hoá và hợp tác hoá lao động kế toán. Kế toán tập hợp toàn bộ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp sản xuất vào TK 621, TK 622 chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình rất linh hoạt và thuận tiện cho việc theo dừi, đỏnh giỏ tỡnh hỡnh chi phớ thực tế phỏt sinh so với dự toỏn để có những điều chỉnh phù hợp. Tuy nhiên, Công ty không có hệ thống Báo cáo nội bộ để phục vụ nhu cầu quản trị nội bộ như: Bảng tổng hợp và phân tích chi phí sản xuất, báo cáo nhập xuất nguyên vật liệu, báo cáo chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, Báo cáo thu chi hàng tháng…Các báo cáo quản trị này rất quan trọng trong việc đánh giá một cách cụ thể, chi tiết tình hình sử dụng chi phí của doanh nghiệp của nhà quản lý do đó kế toán nên lập các báo cáo này một cách thường xuyên hơn.

Về đối tượng, phương pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Các công trình, hạng mục công trình thường có thời gian thi công kéo dài, kết cấu phức tạp và mang tính đơn chiếc…nên đối tượng tính giá thành mà Công ty xác định là các công trình, hạng mục công trình là hợp lý với đặc điểm sản phẩm xây lắp của mình. Các công trình, hạng mục công trình do Công ty xây dựng thường có giá trị không lớn nên việc kế toán áp dụng phương pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp là phương pháp giản đơn(phương pháp trực tiếp) vừa đúng chế độ vừa dễ dàng, thuận tiện và phù hợp với khả năng của Công ty. Các chi phí phát sinh được tập hợp theo bốn khoản mục chi phí riêng biệt rất thuận lợi cho việc theo dừi và so sỏnh với dự toỏn để cú sự điều chỉnh nếu cần thiết và đồng thời đánh giá được mức độ ảnh hưởng của từng khoản mục chi phí đến giá thành công trình thực tế phát sinh cũng như kế hoạch đề ra.

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Tư vấn Đầu tư 18

Để đảm bảo thông tin về vật tư chính xác và đầy đủ kế toán Công ty nên lập Bảng kê chi tiết chi phí nguyên vật liệu và mở sổ chi tiết chi phí nguyên vật liệu để phản ánh tình hình sử dụng của từng bộ phận. Hiện nay, Công ty hạch toán chung tất cả các chi phí liên quan đến máy thi công vào TK 623 khiến cho nhà quản lý không có được thông tin chi tiết về các yếu tố chi phí trong khỏan mục chi phí sử dụng máy thi công, gây khó khăn cho việc quản lý và theo dừi tỡnh hỡnh sử dụng thực tế đối với từng yếu tố trong khỏan mục. Ở Công ty lái máy cũng như đội trưởng đội thi công không ghi nhật trỡnh chạy mỏy để theo dừi số giờ mỏy hoạt động mà lập cỏc bảng kờ để theo dừi khối lượng công việc hoàn thành theo ngày, theo giờ, theo ca.

Để đảm bảo cho việc theo dừi tỡnh hỡnh sử dụng cỏc yếu tố chi phớ đú Cụng ty nờn mở chi tiết thành cỏc tiểu khoản để tập hợp chi phí riêng đối với từng yếu tố trong khoản mục chi phí sản xuất chung. Hoàn thiện kỳ tính giá thành và phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang Để thuận tiện cho kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm Công ty có thể linh hoạt trong việc lựa chọn kỳ tính giá thành chứ không nhật thiết phải theo quý hoặc theo năm. Tuy cách tính này làm giảm nhẹ khối lượng công việc của kế toán khi tập hợp và tính giá thành sản phẩm nhưng nó có thể làm tăng giá trị sản phẩm dở dang, ảnh hưởng lớn đến sự cân đối giữa chi phí bỏ ra và doanh thu giữa các kỳ kế toán.