Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH TM Minh Nguyên theo hướng chuẩn mực

KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN

Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để kế toán hàng tồn kho và sử dụng phương pháp giá thực tế đích danh để xác định giá vốn hàng xuất kho. Theo phương pháp thực tế đích danh: hàng hoá thuộc lô hàng nào thì lấy đúng đơn giá nhập của lô hàng đó để tính giá vốn thực tế của hàng hoá.

KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG

Khi có hợp đồng kinh tế hay yêu cầu mua hàng của khách hàng đã được sự thoả thuận của cả hai bên, kế toán viết hoá đơn tại phòng kế toán, khi khách hàng đến nhận hàng thì giao liên màu đỏ chuyển cho khách hàng. *Các phương thức tiêu thụ hàng hoá: Các phương thức tiêu thụ hàng hoá của Công ty bao gồm có bán hàng trực tiếp qua kho theo các hợp đồng được ký kết, bán hàng vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán. Công ty luôn có một bảng báo giá các loại hàng hoá, mức giá này được xác định trên cơ sở các khoản chi phí để có được mặt hàng đó, tạo được giá trị gia tăng và sự biến động giá cả trên thị trường.

*Kế toán doanh thu theo phương thức bán trực tiếp tại kho: Căn cứ vào hợp đồng kinh tế, tại phòng kế toán kế toán lập Hoá đơn GTGT theo quy định sau đó chuyển liên 3 (liên màu xanh) xuống kho Công ty. Theo phương thức này khi Công ty nhận được đơn đặt hàng với số lượng lớn của khách hàng thì Công ty tiến hành đặt mua hàng của nhà cung cấp và vận chuyển thẳng giao cho người mua.

KẾ TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG VÀ CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP

- Các khoản phải trả cho nhân viên bán hàng gồm tiền lương, chi phí ăn trưa, tiền cụng và cỏc khoản trớch BHXH, BHYT, KPCĐ,… Để theo dừi khoản chi phí này kế toán căn cứ vào bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương,…. - Chi phí đồ dùng, vật liệu, xuất dùng cho việc bảo quản, tiêu thụ hàng hoá như gang tay, băng keo, phương tiện tính toán, phương tiện làm việc, các dụng cụ khác liên quan hỗ trợ cho công việc và được quy định theo định mức để tránh sử dụng lãng phí. - Chi phí dịch vụ mua ngoài là các chi phí dịch vụ phục vụ cho công tác quản lý hàng hoá và bán hàng hoá như: tiền cước vận chuyển, tiền thuê nhân công bốc xếp hàng hoá, chi phí điện nước, điện thoại,….

Hàng ngày khi có các nghiệp vụ phát sinh về chi phí bán hàng kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc như bảng phân bổ tiền lương, bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ, các hoá đơn thanh toán tiền điện thoại, phiếu thu tiền điện của UBND xã Sơn Vy, phiếu chi,..kế toán vào chứng từ ghi sổ, sổ chi tiết TK 641. Đã nhận đủ số tiền ( viết bằng chữ) Hai triệu, không trăm chin mươi sáu ngàn đồng./.

KẾ TOÁN CHI PHÍ TÀI CHÍNH

Hàng tháng căn cứ vào Giấy nộp tiền vào NH để trả tiền lãi vay hoặc giấy Báo Nợ, phiếu chi do kế toán thanh toán lập, kế toán vào chứng từ ghi sổ và sổ chi tiết TK 635. Đã nhận đủ số tiền ( viết bằng chữ) Mười tám triệu, ba trăm hai mươi lăm ngàn đồng chẵn./. - Trường hợp trả lãi vay các cá nhân (Vay ông Nguyễn Văn Thăng, bà Nguyễn Thị Hạnh) vào cuối tháng kế toán lập bảng kê tính lãi vay cho từng đối tượng, sau đó kế toán thanh toán viết phiếu chi và tiến hành trả lãi cho các cá nhân đó.

Mục đích sử dụng: Vay đầu tư xây dựng văn phòng Công ty + xưởng sửa chữa ô tô. Kế toán căn cứ vào chứng từ gốc để vào chứng từ ghi sổ và sổ chi tiết TK 635.

KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

Cuối kỳ kế toán lên báo cáo tài chính phục vụ cho Ban giám đốc Công ty và những người quan tâm đến tình hình tài chính của Công ty.

ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH

*Về bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức và phân công rất khoa học và hợp lý, tương đối hoàn chỉnh phù hợp với quy mô và đặc điểm kinh doanh của Công ty với đầy đủ các phần hành cần thiết và đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn cao, đáp ứng kịp thời được những thay đổi của chế độ. Chứng từ là cơ sở ban đầu để thực hiện công việc hạch toán, do đó các chứng từ đều được đánh số theo thứ tự thời gian và được kiểm tra thường xuyên về nội dung các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kiểm tra các chứng từ gốc kèm theo,… việc kiểm tra này giúp cho việc tổng hợp, phân loại thông tin để ghi sổ kế toán. Nhìn chung công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh đã đáp ứng được yêu cầu của Ban giám đốc trong việc phản ánh ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ hàng hoá, hạch toán chi tiết và tổng hợp tình hình tiêu thụ và kết quả kinh doanh của đơn vị.

Tóm lại, kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty đã thực hiện đúng chế độ kế toán của Nhà nước, không vi phạm chế độ về thuế, chế độ kế toán và những quy định của pháp luật, chấp hành đúng những thể lệ kinh tế chính sách tài chính áp dụng cho doanh nghiệp thương mại. Tuy nhiên phòng kinh doanh cần phải nắm bắt thật chắc chắn tình hình thị trường thì mới đảm bảo cung cấp đầu vào và đầu ra được thuận lợi nếu không sẽ có trường hợp ký được hợp đồng với khách hàng nhưng lại không tìm được nguồn hàng từ nhà cung cấp từ đó sẽ bị mất niềm tin với khách hàng.

MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

Bởi vậy, cũng như các doanh nghiệp khác Công ty TNHH TM Minh Nguyên muốn duy trì hoạt động của mình thì điều kiện cần thiết là phải tự đứng vững trên thương trường, đẩy mạnh mối quan hệ, mở rộng thị trường, nhạy bén trước những biến động của thị trường và luôn cập nhật những thông tin để có được những thời cơ tốt nhất. Không một bộ máy hoạt động nào lại đạt được sự hoàn hảo toàn bộ, hơn nữa cùng với sự phát triển của xã hội, nhất là trong nền kinh tế thị trường, phát triển nền kinh tế nhiều thành phần cần phải có sự cố gắng hết sức của tất cả các cá nhân, đoàn thể để hoàn thiện mình hơn nữa đáp ứng được nhu cầu của xã hội. Hơn nữa với những tồn tại về kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh của Công ty thì việc hoàn thiện hiện nay là rất cần thiết, cần được sự quan tâm đúng mực của ban lãnh đạo cũng như các cán bộ kế toán tại đơn vị.

Khi áp dụng hình thức kế toán máy, Công ty cần có chính sách đào tạo và đào tạo lại chuyên môn nghiệp vụ của cán bộ nhân viên trong toàn Công ty nói chung và nhân viên trong phòng kế toán nói riêng cho phù hợp. *Về sổ sách kế toán sử dụng: Công ty kinh doanh nhiều mặt hàng khác nhau nên thông tin về doanh thu, chi phí và kết quả tiêu thụ của từng loại hàng hóa là vô cùng cần thiết đối với các nhà quản trị của Công ty.