Hoàn thiện cơ cấu tổ chức tại Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn chi nhánh Nam Hà Nội theo mô hình trực tuyến chức năng

MỤC LỤC

Mô hình tổ chức trực tuyến

Ưu điểm :Mụ hỡnh này đơn giản ,rừ ràng do chỉ huy đồng nhất ,tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện chế độ 1 thủ trởng. Nhợc điểm : Thiếu sự phân công hợp lý ,không có sự diều hành theo chiều ngang ,dễ dẫn đến độc đoán do cá nhân quyết định .Mô hình này đòi hỏi ngời lãnh đạo phải có kiến thức toàn diện ,tổng hợp và tận dụng đợc sự giúp đỡ của các chuyên gia giỏi có trình độ về mặt quản trị.

Mô hình trực tuyến- chức năng

Ưu điểm :Là một hệ thống chỉ huy thống nhất ,tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện chế độ một thủ trởng .Ngời lãnh đạo chịu hoàn toàn trách nhiệm về kết quả công việc của ngời dới quyền, bộ máy gọn nhẹ,có hiệu quả khi giải quyết các mâu thuẫn .Hệ thống này thực hiện hút đợc các chuyên gia vào lãnh. Cơ cấu này đồi hỏi ngời lãnh đạo tổ chức phải thờng xuyên giải quyết mối quan hệ giữa bộ phận trực tuyến với bộ phận chức năng .Ngời lãnh đạo phải có trình độ chuyên môn cao ,sự hiểu biết rộng.

Mô hình trực tuyến- tham mu

Quá trình hình thành và phát triển của chi nhánh

    Vào những năm cuối của thế kỉ 20,nền kinh tế Việt Nam tiếp tục ổn định và tăng trởng .Hệ thống ngân hàng trong đó có ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn Việt Nam đã hoàn thành toàn diện trên các chỉ tiêu :Nguồn vốn ,d nợ và kết quả tài chính .Kể từ ngày thành lập năm 1988 ,mạng lới các chi nhánh ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn đợc phát triển nhanh chóng nhng việc phát triển các chi nhánh đủ mạnh ở các địa bàn thành thị nhát là trong hai đô thị lớn là Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh còn rất chậm. Tại địa bàn quận thanh xuân Hà Nội với diện tích 913,2 km2 với 39142 hộ nhân khẩu là quận mới thành lập nhng lại tập trung nhiều cơ sở kinh tế lớn nh nhà máy cao su sao vàng ,htuốc lá thăng long ,xà phòng Daso,tổng công ti Sông Đà ,tổng công ti đầu t và phát triển đô thị là quận trong quá trình đô… thị hoá với nhiều tiềm năng phát triển .Tiếp giáp với quận Thanh Xuân là quận Hai Bà Trng và quận mới Hoàng Mai .Đây là hai quận có diện tích lớn với số lợng dân c đông đúc và cũng tập trung nhiều cơ sở sản xuất lớn nh nhà máy kẹo Hải Hà,Tổng công ti lắp máy Lilama ,tổng công ti may Hà Nội .cũng tập trung trên dịa bàn có nhiều trờng đại học và cao đẳng .Đây là nguồn khách hàng lớn hiện tại và cũng là nguồn khách hàng trong tơng lai. • Khai thác và nhận tiền gửi tiết kiệm không kì hạn ,có kì hạn ,tiền gửi thanh toán của các tổ chức cá nhân thuộc mọi thành phần kinh tế trong và ngoài nớc bằng đồng Việt Nam hay đồng ngoại tệ.

    Ngày 8/5 chi nhánh bắt đầu đi vào hoạt động và sau ba năm chi nhánh đã đạt nhiều thành tích đáng kể chứng tỏ quyết định thành lập và đặt trụ sở tại đây là chính xác ,có tầm nhìn chiến lợc và có đờng lối hoạt động đúng đắn. Mô hình ngân hàng bán lẻ và chơng trình giao dịch 1 cửa là mô hình giao dịch của 1 ngân hàng hiện đại ,mang lại nhiều tiện ích cho khách hàng ,phù hợp với chủ trơng cải tiến đơn giản hoá thủ tục hành chính của đất nớc .Ngay từ ngày.

    Đặc điểm về lao động-tiền lơng

    Trong tổng số 99 lao động thì lao động nữ chiếm 66,66% ,tỉ lệ lao động dới 30 tuổi chiếm 34% tỉ lệ lao động có trình độ đại học chiếm 66,66% tơng ứng với 66 ngời .Nh vậy nhìn chung thì số lao dộng của chi nhánh là không lớn vì chi nhánh mới thành lập đợc gần 3 năm và đang trên đà phát triển số lao động trẻ chiếm đa số phần lớn đều có trình độ nhất định. II Phân tích thực trạng cơ cấu tổ chức ở NHNo và PTNT chi nhánh Nam Hà Nội.

    Phân tích sơ đồ cơ cấu tổ chức

    PGD1 PGD2

    Giám đốc

    Tình hình biến động về năng suất lao động của chi nhánh Bảng 5: Bảng biến động năng suất lao động trong chi nhánh

    5.Tổng số giờ –ngời 6.Số giờ bình quân ngày 7.Năng suất lao động năm 8.Năng suất lao động ngày 9.Năng suất lao động giờ. Nhận xét:Qua bảng biến động năng suất lao động ta có sự đánh giá nh sau:Giá trị tổng sản lợng có tốc độ tăng nhanh hơn so với số lao động của chi nhánh (34,6%so với 24,24%)chứng tỏ hiệu quả sản xuất của chi nhánh. +Năng suất lao động giờ :So với năm 2002 thì sang năm 2003 tăng 25,31% tơng ứng với 116,46 nghìn đồng .Nguyên nhân có thể là trình độ quản lý đợc nâng lên cơ cấu tổ chức đợc bố trí hợp lý hơn ,trình độ tay nghề ,kiến thức của ngời lao động đợc tăng lên áp dụng các máy móc hiện đại hơn ,điều kiện làm việc đợc trang bị đầy đủ hơn ,chế đọ đối với ngời lao.

    Mục tiêu hoạt động kinh doanh giai đoạn 2002-2005

    Nguồn số liệu :Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh năm 2004 –Phòng kế hoạch. Đối với vấn đề hoàn thiện bộ máy cơ cấu tổ chức của công ti.

    Đối với vấn đề hoàn thiện bộ máy cơ cấu tổ chức của công ti 1. Mục tiêu của việc hoàn thiện

    Cơ cấu tổ chức mà gọn nhẹ đơn giản ,bám sát thực tế có mức độ hoẹp lý trong việc tổ chức phân quyền và tập quyền thì sẽ tạo nên sự thống nhất ,các luồng thông tin đựoc đảm bảo chính xác ,thông suốt ,có khả năng phát hiện và xử lý nhanh nahỵ các văn đề phát sinh tạo cho ngời lao động sự tử chủ ,năng động trong sản xuất phát huy đợc cao nhất khả năng của mình còn ngời quản lý thì dễ dàng đạt đợc các mục tiêu đã định. Với quy mô ngày càng lớn của chi nhánh thì việc sắp xếp cơ cấu tổ chức ,bộ máy quản lý phải đảm bảo các yêu cầu đặt ra ,tổ chức các phòng chức năng theo hóng chuyên tinh gọn nhẹ đồng thời phải hết sức coi trọng các bộ phận nghiệ vụ có tinh chủ yếu ,đến ccá bộ phận có quan hệ trực tiếp với khách hàng ,nghiên cứu thị trờng ,chiến lợc phát triển .Đồng thời cơ.  Phải đảm bảo tính chính xác của tất cae các thông tin ,đảm bảo sự phối hợp hoạt động và nhiệm vụ của tất cả các bộ phận trong công ti.

     Có khả năng thích ứng linh hoạt với bất kì tình huống nào xảy ra trong công ti cũng nh trong môi trờng bên ngoài. ♦ Xác định nhiệm vụ u tiên và vai trò chiến lợc của bộ phận quản lý cấp cao ,đảm bảo tính hiệu lực của bộ phận này.

    Đối với các cán bộ công nhân viên trong toàn chi nhánh

    Bổ sung thêm phòng kinh doanh những cán bộ chuyên môn trong lĩnh vực marketing .Sự ra đời của bộ phận marketing sẽ góp phần làm cho thơng hiệu ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn đến với ngày một đông. ♦ Tổ chức diều tra ,đánh giá nhu cầu thị tờng tổ chức thông tin ,tuyên truyền ,quảng bá về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ti .Đề xuất các biện pháp cần thiết để mở rộng thị trờng và thu hút khách hàng. Các nhân viên marketing có thể tuyển dụng trực tiếp hoặc từ những học viên đang đạt kết quả tốt mới ra trờng hoặc điều động từ các đơn vị kinh doanh khác .Các nhân viên marketing nên là những ngời trẻ tuổi bởi do tính chất riêng của lĩnh vực kinh doanh này là sáng tạo ,năng động dám nghĩ dám làm ,sẵn sàng đơng đầu với những khó khăn.

    ♦ Về mảng lao động tiền lơng ,BHXH,bảo hộ lao động theo nh phân tích thì đã có sự quá tải do chỉ 1 cán bộ phụ trách nên sẽ không thể hoàn thành tốt nhất tất cả các bộ phận của mảng này .Do đó chi nhánh nên tuyển thêm ngời để có thể chia sẻ ,đảm đơng bớt các công việc .cán bộ này có thể phụ trách về mảng BHXH hu trí hoặc BHLĐhay về các chính sách phúc lợi khác .Yêu cầu về chức danh công việc này là có trình độ đại học về kinh tế lao động cộng với khả. Về bộ phận tin học :Theo những chức năng và nhiệm vụ đã nêu ra ở phần thực trạng thì ta có thể xây dựng nhiệm vụ nh sau :1 cán bộ phụ trách công việc sửa chữa máy móc thiết bị bảo trì hệ thống máy móc , 2 cán bộ là thành viên của bộ phận đào tạo đồng thời có thể kiêm các nhiệm vụ sau phụ trách về mạng máy tính cho toàn chi nhánh ,xây dựng, thu thập các phần mềm chuyên dụng nghành ngân hàng ,giải đáp những khúc mắc khó khăn gặp phải khi sử dụng tác ngiệp của các nhân viên trong chi nhánh.

    Bảng đề xuất cơ cấu phòng HC-NS
    Bảng đề xuất cơ cấu phòng HC-NS