Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty xây dựng Đông Hưng và kiến nghị giải pháp khắc phục

Hình thức tổ chức công tác kế toán

- Bộ phận văn th - hành chính: Giúp Giám đốc lu trữ tài liệu, phân phát tài liệu và giải quyết các công việc tạp vụ khác. + Đội hoàn thiện công trình: Là đội chịu trách nhiệm chính về mặt thẩm mỹ của từng công trình nh quét vôi, sơn tờng.

Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán

- Nhân viên kế toán ở các công trờng: Theo dõi và tập hợp tài liệu ban đầu các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công trờng, chuyển về bộ phận kế toán Công ty hạch toán kịp thời. - Kế toán tổng hợp và tính giá thành: Thu thập thông tin tài liệu ở các công tr- ờng, giúp Kế toán trởng và Giám đốc Công ty xử lý các thông tin về vật t, nhân công, giá thành xây lắp, để điều hành sản xuất.….

Hình thức kế toán

Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho đợc lập là số chênh lệch giữa giá gốc của hàng tồn kho lớn hơn giá trị thuần có thể thực hiện đợc của chúng. Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (nếu số phải lập cuối kỳ năm nay. kế toán năm nay nhỏ hơn số đã lập cuối kỳ kế toán năm trớc).

Công tác quản lý, phân loại và đánh giá nguyên vật liệu

Bao gồm các nguyên vật liệu sau: Sắt, thép, xi măng, cát, sỏi Trong mỗi… loại chia thành nhiều thứ khác nhau nh: Thép tròn phi 6, phi 8. - Nguyên vật liệu phụ: Bao gồm nhiều loại khác nhau, tuy không cấu thành nên thực thể sản phẩm song vật liệu phụ có những tác dụng nhất định rất cần thiết cho quá.

Công tác kế toán nguyên vật liệu

Với đặc thù là một doanh nghiệp sản xuất theo hợp đồng nên sau khi đã ký kết với khách hàng, phòng Kế hoạch vật t tính toán lập kế hoạch sản xuất để đảm bảo tiến độ giao hàng. Sau đó giao kế hoạch sản xuất cho quản đốc phân xởng cùng với cán bộ kỹ thuật sẽ dựa vào kế hoạch sản xuất, bản vẽ và định mức vật t để ghi các danh mục vật t cần sử dụng, cụ thể nh: số lợng, chủng loại, phẩm cấp. Sau khi tiến hành nhập xuất vật liệu thủ kho phải tiến hành ghi số lợng thực nhập và thực xuất trên thẻ kho, các loại phiếu nhập và phiếu xuất đợc thủ kho phân loại để định kỳ cứ 5 ngày một lần kế toán xuống kho lấy về phòng kế toán.

* Cuối tháng sau khi tổng hợp tất cả các chứng từ và đối chiếu với thẻ kho, kế toán tiến hành lập bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn nguyên vật liệu làm căn cứ để đối chiếu với phần kế toán tổng hợp. Hàng và Hóa đơn cùng về : Mua hàng trả tiền ngay – Sau khi kiểm tra đối chiếu giữa các chứng từ thu mua nh Hóa đơn tài chính, Hợp đồng mua bán, Phiếu nhập kho và Biên bản kiểm nghiệm, kế toán tiến hành định khoản ngay trên phiếu nhËp. Sổ chi tiết theo dừi thanh toỏn với ngời bỏn đợc mở thành nhiều quyển, mỗi quyển theo dừi một đơn vị bỏn hàng, sổ này đợc mở cho cả năm, bắt đầu từ ngày 01/01 đến hết năm, mỗi tờ hóa đơn đợc ghi trên một dòng theo thứ tự thời gian và đợc theo dừi từ khi bắt đầu phỏt sinh đến khi thanh toỏn xong.

Cuối mỗi tháng kế toán căn cứ vào sổ chi tiết Tk 331 tổng hợp số liệu để ghi vào Nhật ký chứng từ số 5, mỗi đơn vị bán đợc ghi một dòng trong Nhật ký chứng từ nh Biểu 14. Cuối tháng căn cứ vào sổ chi tiết nguyên vật liệu kế toán tiến hành tổng hợp nguyên vật liệu đã xuất dùng cho các mục đích, trên cơ sở đó lập bảng phân bổ số 2. Đồng thời công tác kiểm kê còn nhằm mục đích đôn đốc và kiểm tra tình hình bảo quản, phát hiện và xử lý kịp thời, các trờng hợp hao hụt, h hỏng, nguyên vật liệu tại các kho.

Trên cơ sở đó đề… cao trách nhiệm của từng ngời bảo quản và sử dụng vật t, chấn chỉnh và đa vào nề nếp công tác quản lý, hạch toán nguyên vật liệu ở công ty, đề cao công tác đối chiếu chéo giữa thủ kho và kế toán nguyên vật liệu, giữakế toán các thành phần khác. Công tác kiểm kê nguyên vật liệu đợc Công ty thực hiện mỗi năm một lần vào thời điểm cuối năm, công tác kiểm kê này do ban kiểm kê tài sản của Công ty tiến hành. Trong đú ghi rừ mó vật t , tờn vật t, đơn vị tớnh, số lợng tồn kho trờn sổ sách, số lợng tồn kho thực tế, số chênh lệch, số lợng kém phẩm chất, số tiền của từng loại nguyên vật liệu.

Căn cứ vào “Biên bản kiểm kê” Hội đồng kiểm kê của Công ty sẽ đa ra những biện pháp xử lý thích hợp tùy thuộc vào số lợng hao hụt kế toán nguyên vật liệu đ… a ra quyết định vào sổ thông qua các bút toán hạch toán.

Nhận xét chung về công tác kế toán của công ty xây dựng Đông Hng

ChơngIII: Nhận xét và một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu của Công ty xây. Phòng cung ứng vật t là nơi tổ chức thu mua, nhập kho vật t đã có nhiều cố gắng trong việc tìm nguồn hàng, tổ chức tốt công tác vận chuyển cung cấp vật t cho các công trình , đảm bảo cung ứng đầy đủ chủng loại chất lợng tốt các loại vật t cho quá. Các kho vật t của Công ty đợc sắp xếp phân tán nhng có hệ thống hợp lý, đội.

Nhận xét về công tác kế toán nguyên vật liệu của công ty xây dựng Đông H- ng

- ở khâu bảo quản: Trong kho của Công ty đợc trang bị đầy đủ các phơng tiện bảo quản, bảo vệ thích hợp bảo đảm cho nguyên vật liệu dự trữ trong kho, phản ánh trung thực về mặt số lợng và giá trị sử dụng. - ở khâu sử dụng: Khi có nhu cầu sử dụng, phòng kế hoạch vật t xem xét tính hợp lý, hợp lệ của các giấy đề nghị xuất nguyên vật liệu để duyệt và viết phiếu xuất nguyên vật liệu để cung cấp cho sản xuất nhanh và tiết kiệm nhất. - Chứng từ kế toán ở các công trờng luân chuyển chậm do vậy việc xác định chi phí sản xuất và tính giá thành cho từng công trình, từng hạng mục công trình tại phòng kế toán không đợc kịp thời ảnh hởng tới việc thông tin, báo cáo lãnh đạo Công ty có độ chính xác cha cao.

Để đảm bảo cho công tác đối chiếu giữa kế toán nguyên vật liệu và thủ kho đ- ợc diễn ra dễ dàng, nhanh chóng, chính xác và có thể phát hiện nhanh khi có sai sót, Công ty cần xây dựng “Sổ danh điểm vật t”. Danh điểm vật t xây dựng cho từng loại nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu Sổ danh điểm vật t… tạo nên một bộ mã về các loại nguyên vật liệu, giúp cho Công ty áp dụng kế toán máy vào công tác hạch toán đợc thuận lợi. Có những trờng hợp chứng từ vào sổ chi tiết bị bỏ sót, hoặc có trờng hợp chứng từ bị thất lạc dẫn đến tình trạng cuối tháng kế toán và thủ kho đối chiếu số liệu không trùng khớp với nhau hay giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết số liệu cũng không thống nhất, lúc đó rà soát rất phức tạp và mất nhiều thời gian.

Công ty sử dụng giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ để tính giá nguyên vật liệu xuất kho, phơng pháp này tuy dễ làm nhng độ chính xác không cao, công việc tính toán dồn cả vào cuối tháng gây ảnh hởng đến công tác quyết toán nói chung. Điều này là không hợp lý bởi vì trong kỳ công ty không sử dụng giá hạch toán để ghi giá trị nguyên vật liệu xuất kho mà sử dụng giá thực tế bình quân cả kỳ dự trữ đợc tính cuối kỳ để ghi sổ. Mức dự phòng giảm Số lợng hàng Giá đơn vị Giá đơn vị thực giá cần lập cho từng = tồn kho cuối x thực tế ghi sổ - tế trên thị trờng loại hàng tồn kho i niên độ loại i của hàng i của hàng i 2.4- Phân tích tình hình cung ứng, sử dụng nguyên vật liệu.