Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần Viglacera Bá Hiến

PKT 05

Kế toán nhập dữ liệu vào máy tương tự như phần chi phí NVL trực tiếp, máy tự động ghi vào sổ nhật ký chung (Biểu số 6),. Kế toán căn cứ vào chứng từ liên quan (Hoá đơn..) định khoản rồi nhập dữ liệu vào máy bằng cách: từ nền giao diện chung vào Hóa đơn mua hàng và công nợ phải trả/ Cập nhật số liệu/ Hóa đơn dịch vụ, nhập ngày lập. Bao gồm các khoản chi bằng tiền phục vụ cho Phân xưởng sản xuất như: Chi phí sửa chữa máy, chi phí đảo đất, chi phí ăn ca, tiền văn phòng phẩm..Để tập hợp các khoản chi phí này, kế toán sử dụng tài khoản 6278.

Bên có: kết chuyển hoặc phân bổ chi phí, sản xuất cho các sản phẩm lao vụ có liên quan đến tính giá thành. * Kế toán tập hợp chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất sau khi được tập hợp riêng từng khoản mục sau đó được kết chuyển để tập hợp chi phí cho toàn doanh nghiệp và chi tiết theo từng đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất. Để tập hợp chi phí sản xuất cho toàn doanh nghiệp, kế toán sử dụng tài khoản 154 "Chi phí sản xuất - kinh doanh dở dang" được mở chi tiết theo từng ngành sản xuất ,nhóm sản phẩm, loại sản phẩm chi tiết sản phẩm.

Có TK 621 (chi tiết theo đối tượng)- Kết chuyển chi phí NVLTT Có TK622(chi tiết theo đối tượng)- Kết chuyển chi phí NCTT. * Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang: Đặc điểm của dây chuyền công nghệ sản xuất ở Công Ty cổ phần Viglacera Bá Hiến là sản xuất hàng loạt, sản phẩm được tạo ra từ 2 loại nguyên vật liệu trực tiếp là đất sét và than cám. Sản phẩm dở dang ở Công Ty là gạch tạo hình ra phơi tại nhà kính, gạch khô trong nhà kính và trong kho chứa (chờ xếp goòng), gạch đã xếp goòng chưa nung,gạch đã nung.

Dựa vào mức độ hoàn thành và số lượng sản phẩm dở dang để quy đổi sản phẩm dở dang thành sản phẩm hoàn thành tương đương. Việc đánh giá giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ được thực hiện hoàn toàn thủ công để lấy số liệu tổng giá thành,giá trị sản phẩm dở được nhập vào máy để máy tự động vào sổ cái TK 154. Cuối tháng kế toán thực hiện thao tác kết chuyển như sau: Từ nền giao diện chung vào Kế toán tổng hợp/ Cập nhật số liệu/ Bút toán kết chuyển tự động, đánh dấu chọn bút toán cần kết chuyển sau đó nhấn F4, chọn tháng kết chuyển để máy thực hiện kết chuyển tự động.

Nếu cần khai báo thêm bút toán kết chuyển: từ nền giao diện chung vào Kế toán tổng hợp/ Cập nhật số liệu/ Khai báo các bút toán kết chuyển tự động, điền các thông tin cần thiết: tên bút toán, tài khoản Có, tài khoản Nợ, loại kết chuyển (1- kết chuyển từ tài khoản Có sang tài khoản Nợ, 2- kết chuyển từ tài khoản Nợ sang tài khoản Có) rồi ấn nút “Nhận”. * Phương pháp tính giá thành: Công ty áp dụng phương pháp tính giá thành theo hệ số vì trong cùng một công nghệ sản xuất công ty sử dụng cùng một loại nguyên vật liệu kết quả sản xuất được đồng thời nhiều loại sản phẩm chính khác nhau.

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN

• Nhận xét về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công Ty cổ phần viglacera bá hiến

Toàn bộ công việc ghi chép vào các sổ phần lớn là được thực hiện trên máy vi tính nên đã giảm nhẹ đáng kể khối lượng công việc của phòng kế toán rất nhiều mà vẫn đảm bảo được tính chính xác và kịp thời của các số liệu, trong đó phải nhắc đến kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. *Về phần mềm kế toán sử dụng: Công ty đang sử dụng FAST ACCOUNGTiNG – một phần mềm kế toán có khá nhiều tính năng ưu việt đã góp phần giúp các nhân viên phòng kế toán giảm nhẹ được công việc và thực hiện cung cấp thông tin số liệu nhanh và kịp thời. Những điểm làm được ở trên là do kết quả lao động của toàn bộ công nhân viên Công Ty và một phần không nhỏ trong đó là sự cố gắng của phòng tài chính kế toán với việc thực hiện vai trò hạch toán quản lý tài chính của mình.

Tuy nhiên, do khối lượng nghiệp vụ kế toán phát sinh tương đối nhiều mà số lượng nhân viên kế toán có hạn, lại đang trong quá trình tiếp cận với chế độ kế toán mới nên không thể tránh khỏi những khó khăn, vướng mắc. * Đối với công tác đánh giá sản phẩm dở dang: Hiện nay công ty đang thực hiện đánh giá sản phẩm làm dở theo phương pháp khối lượng tương đương, tất cả các sản phẩm làm dở cuối tháng đều được quy về tỷ lệ làm dở là 65 %. Quy về tỷ lệ làm dở với cùng mức như hiện nay sẽ làm mất tính chính xác của công tác đánh giá sản phẩm làm dở, quản lý chi phí theo đó cũng làm ảnh hưởng tới công tác tính giá thành sản phẩm của công ty.

Nguyên liệu đất được xuất dùng theo định mức cố định, tức đất sẽ được xuất dùng trong kỳ dựa trên định mức đất trên 1000 viên và theo sản lượng sản xuất trong kỳ.Khối lượng đất xuất ra trong kỳ sẽ phụ thuộc vào định mức đất và sản lượng thực hiện. *Đối với việc luân chuyển chứng từ: Việc tổng hợp và phân bổ chi phí, tính giá thành dồn hết vào cuối tháng làm cho thông tin từ các nhà máy gửi về phòng tài chính kế toán còn chậm và gây khó khăn cho công việc nhập số liệu vào máy tính. Sau một thời gian tìm hiểu thực tế tại công ty và dựa trên cơ sở tiếp thu kiến thức trong quá trình học tập, nghiên cứu tại trường, dưới giác độ là một sinh viên thực tập, em xin đưa ra một vài ý kiến trao đổi nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm ở công ty cổ phần Viglacera Bá Hiến.

Đối với công tác đánh giá giá trị sản phẩm dở dang:Với sự bất hợp lý của việc công ty đã quy tỷ lệ làm dở của tất cả các sản phẩm là 65% như đã nêu ở trên.Công ty nên xác định chính xác tỷ lệ làm dở của từng công đoạn trong dây truyền sản xuất .Công ty sau khi kiểm kê, đánh giá sản phẩm làm dở thì sẽ lập thêm “Bảng xác định mức độ hoàn thành của sản phẩm dở dang”.Tuỳ vào tình hình thực hiện trong sản xuất ở công ty như: gạch tạo hình ra phơi ở nhà kính thì mức độ hoàn thành là 50%, gạch khô trong nhà kính và trong kho chứa (chờ xếp goòng) thì mức độ hoàn thành là 55%, sản phẩm đã xếp goòng chưa nung là 70%,gạch đã nung là 90%.Tỷ lệ này sẽ được xác định dựa vào các thông số kỹ thuật do bộ phận kỹ thuật phụ trách cho ý kiến. Đối với công tác tính giá thành: Công tác tính giá thành có ảnh hưởng rất lớn đến việc xác định giá bán, do đó có ảnh hưởng đến lợi nhuận của công ty.Vậy việc tính giá thành đúng đắn là rất quan trọng. Kết hợp, công ty nên thường xuyên thuê công ty đo đạc kỹ thuật về để kiểm kê lượng đất trên bãi, phương pháp đo của công ty naỳ đã được giám định theo tiêu chuẩn kỹ thuật phù hợp.Thực hiện tốt công tác này thì ở công ty sẽ không còn xảy ra tình trạng thiếu hụt kho đất, quá trính sản xuất được diễn ra liên tục và hiệu quả.