MỤC LỤC
- Kế toán TSCĐHH tăng do mua ngoài theo phơng thức trả chậm trả góp Sơ đồ 2. - Kế toán TSCĐHH tăng do mua sắm bằng quỹ phúc lợi dùng vào hoạt động phúc lợi. - Kế toán TSCĐHH tăng do mua sắm bằng nguồn kinh phí sự nghiệp, dự án dùng vào hoạt động sự nghiệp, dự án.
- Kế toán giảm TSCĐHH do không thỏa mãn tiêu chuẩn là TSCĐHH chuyển thành CCDC.
Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán TSCĐHH tại Công ty cổ phần Bao Bì Bỉm Sơn. Điều đú cú tỏc dụng cho việc theo dừi, quản lý đối với từng đối tợng ghi TSCĐHH trong Công ty. Một mặt giúp cho kế toán thuận lợi trong việc sắp xếp TSCĐHH theo các chỉ tiêu quản lý, xem xét kiểm tra khi cần thiết.Đồng thời đảm bảo đợc trách nhiệm vật chất đối với từng cá nhân, bộ phận trong việc bảo quản, sử dụng TSC§HH.
Hệ thống sổ sách chứng từ về TSCĐHH: Phòng tài chính kế toán Công ty đã. Nhìn chung, kế toán tăng, giảm TSCĐHH đều đợc dựa trên cơ sở pháp lý: các chứng từ gốc hợp lý, hợp lệ về mua sắm, nhợng bán, thanh lý, chi phí vận chuyển, lắp đặt chạy thử .các biên bản bàn giao TSCĐHH, biên bản kiểm tra tình trạng… kỹ thuật TSCĐHH, các quyết định điều chuyển và các nghiệp vụ này đều đợc ghi sổ phù hợp với chế độ kế toán hiện hành của nhà nớc. Hàng tháng, Công ty đều lập các kế hoạch khấu hao và đã phản ánh đợc lợng khấu hao theo từng nguồn hình thành TSCĐHH.
Nhng Công ty cần chú ý tới việc tính khấu hao TSCĐHH đợc hình thành từ vốn vay tín dụng tại Công ty,các TSCĐHH đợc hình thành từ nguồn vốn tín dụng đợc tính khấu hao theo thời hạn của hợp đồng vay. Việc sửa chữa lớn TSCĐHH đợc thực hiện theo một trình tự chặt chẽ và công việc sửa chữa lớn. Việc phân bổ dần chi phí sửa chữa lớn vào các kỳ kế toán sau đã làm cho kết quả SXKD của Công ty giữa các kỳ ít biến động, phản ánh hợp lý hơn chi phí sửa chữa lớn TSCĐHH đã chi ra.
Bên cạnh những thành tích lớn đã đạt đợc trong công tác quản lý nói chung và trong công tác kế toán TSCĐHH nói riêng. Song trong thời gian qua, quá trình thực hiện ở Công ty vẫn có một số thiếu sót nhất định, để công tác kế toán TSCĐHH ở Công ty ngày càng hoàn thiện,em xin mạnh dạn da ra những ý kiến nhận xét của mình. Nhìn chung tất cả các trờng hợp tăng, giảm TSCĐHH trong Công ty đều dợc lập hồ sơ riêng và hạch toán tăng giảm TSCĐHH đều dựa vào các chứng từ gốc hợp lý, hợp lệ.
Trên thực tế, vẫn còn một số ít những trờng hợp tăng, giảm TSCĐHH khi hạch toán đã không căn cứ vào đúng chứng từ gốc thêm vào đó là một số quyết định tăng, giảm TSCĐHH ở Công ty lại chậm so với thời gian ghi sổ của kế toán. Trong sổ chi tiết khấu hao TSCĐHH, số khấu hao theo nguồn không đợc phản ánh. Đồng thời việc ghi sổ nh Công ty đang áp dụng là cha hợp lý vì nếu cùng một TSCĐHH nhng có nhiều đối tợng sử dụng là cha hợp lý vì nếu cùng một TSCĐHH nhng có nhiều đối tợng sử dụng khác nhau thì kế toán Công ty sẽ khó có thể ghi đợc số khấu hao đợc phân bổ cho từng đối tợng sử dụng TSCĐHH, Công ty nên xem xét vấn đề này.
Những hạn chế trong công tác kế toán TSCĐHH ở Công ty cổ phần bao bì. - Thứ nhất: Công ty cần giám sát chặt chẽ và sát sao hơn nữa trong việc hạch toán TSCĐHH, phản ánh mọi trờng hợp biến động về tăng giảm TSCĐHH. - Thứ hai: Việc mua bán thanh lý các TSCĐHH cần phải đợc thờng xuyên kiểm tra và nắm bắt kịp thời, tránh tình trạng h hỏng do sử dụng lâu năm và mua những tài sản không cần thiết.
- Thứ ba: Phòng kế toán phải mở thẻ để hạch toán chi tiết TSCĐHH theo mẫu thống nhất. Toàn bộ thẻ phải đợc bảo quản tập trung tại hòm thẻ và đợc chia làm nhiều ngăn để xếp theo yêu cầu phân loại TSCĐHH. Có thể khẳng định rằng công tác kế toán nói chung và công tác kế toán TSCĐHH nói riêng của Công ty cổ phần bao bì Bỉm Sơn, không những đúng quy.
Bên nhận: Công ty thơng mại và kỹ thuật Ngân Hà (Gọi tắt là bên A) Do ông : Nguyễn văn Kha - Chức vụ: Giám đốc làm đại diện. - Địa điểm giao nhận hàng: Giao tại kho bên B, tại Công ty cổ phần bao bì. - Thể thức nhận hàng: Bàn giao hàng trên cơ sở biên bản giao hàng có kiểm tra chất lợng, ký nhận của hai bên.
-Bên A có trách nhiệm: Bán cho bên B một bộ phận thiết bị báo khói, đúng tiêu chuẩn quy cách chất lợng nh bản chào hàng và đầy đủ hoá đơn kèm theo. Trong thời gian bảo hành nếu máy hỏng do kỹ thuật, thiết bị thì bên A có trách nhiệm sửa chữa, thay thế bảo đảm cho bên B sử dụng tốt. Sau… khi giao hàng xong, trong thời gian 7 ngày tiến hành thanh lý hợp đồng, kèm theo chứng từ, hoá đơn hợp lệ của Bộ Tài chính.
Ông: Nguyễn Văn Kha - Giám đốc Công ty + Bên nhận hàng: Công ty cổ phần bao bì Bỉm Sơn. Các điều khoản ghi trong hợp đồng, về số lợng, chủng loại quy cách, đảm bảo đúng nh hợp. Nội dung biên bản đợc thông qua các thành phần nghe, công nhận và ký nhận.
Biên bản này lập thành 04 bản, mỗi bên giữ 02 bản đều có giá trị pháp lý nh nhau. - Công ty thơng mại và kỹ thuật Ngân Hà - Hà Nội bán cho Công ty cổ phần bao bì Bỉm Sơn một thiết bị báo khói. Công ty thơng mại và kỹ thuật Ngân Hà - Hà Nội đã giao hàng ( Thiết bị báo khói) kèm theo các chứng từ hoá đơn hợp lệ, và các thủ tục giao nhận.
Nh vậy Công ty cổ phần bao bì Bỉm Sơn phải thanh toán đầy đủ số tiền hợp đồng cho Công ty Thơng mại và kỹ thuật Ngân hà Hà nội số tiền là:14.400.000 (Mời bốn triệu bốn trăm nghìn đồng) bằng hình thức chuyển khoản. - Căn cứ vào thực trạng của xe ô tô U Oát của Công ty - do tình trạng kỹ thuật và hoạt động của xe thờng xuyên bị trục trặc, mọt, han, rỉ, tróc sơn. Chủ tịch Hội đồng quản trị Công ty cổ phần bao bì Bỉm Sơn thống nhất và đề nghị xem xét và cho phép thanh lý ô tô U Oát.
- Căn cứ các quy định hiện hành của Nhà nớc về tổ chức, quản lý thanh lý TSCĐHH trong các cơ quan hành chính, tổ chức kinh tế. - Tập hợp, kiểm tra, hoàn chỉnh hồ sơ, thủ tục thanh lý, trình giám đốc, chủ tịch HĐQT ra quyết định thanh lý tài sản cố định.