Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ hàng hóa tại Công ty Thương mại và Xuất nhập khẩu Đức Hiếu

Các chính sách của Công ty TNHH Thơng mại và Xuất nhập khẩu Đức Hiếu

Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc đã được kiểm tra lấy số liệu ghi trực tiếp vào các Nhật ký chứng từ hoặc bảng kê, sổ chi tiết có liên quan. Cuối tháng kế toán khoá sổ, cộng số liệu trên các Nhật ký chứng từ, kiểm tra, đối chiếu trên các Nhật ký chứng từ với sổ kế toán chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết có liên quan v à lấy số liệu tổng cộng của các Nhật ký chứng từ ghi sổ ghi trực tiếp vào Sổ Cái. Số liệu tổng cộng ở Sổ Cái và một số chỉ tiêu chi tiết trong Nhật ký chứng từ, Bảng kê và các Bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập Báo Cáo tài chính.

Đó là căn cứ để thủ kho xuất hàng, ghi thẻ kho và thủ tục có liên quan trong quá trình bán hàng. Để có mặt hàng ở nhiều kênh tiêu thụ, ngoài phơng thức bán buôn của Công ty còn áp dụng phơng thức bán lẻ tại các cửa hàng của Công ty: Doanh nghiệp bán lẻ của Công ty chiếm một tỷ trọng lớn so với tổng doanh thu bán hàng. Tại các cửa hàng có các tổ chức kế toán riêng, kê tại các cửa hàng theo dõi và lập hoá đơn GTGT, sổ chi tiết bán hàng, bảng kê cuối tháng gửi lên cho kế toán của Công ty.

Căn cứ vào các bảng kê, các chứng từ kế toán của Công ty tập hợp vào các sổ tài khoản có liên quan. Điện thoại là một mặt hàng đợc tiêu thụ rộng rãi trên thị trờng nhng đồng thời nó cũng là mặt hàng khá nhạy cảm với giá cả trên thị trờng, do đó chiến lợc tiêu thụ hàng hoá của mình công ty luôn gắn chặt với nhu cầu, thị hiếu của khách hàng. Đối với các khách hàng truyền thống, công ty thực hiện các chính sách u tiên trong tiêu thụ nh : luôn bảo đảm yêu cầu về số lợng và chủng loại ngay cả trong lúc sản phẩm của công ty đang thiếu, u tiên về thời hạn thanh toán, bảo vệ giá cho khách hàng trong vòng 15 ngày nếu nh giá hàng hoá trên thị trờng xuống giá, th- ởng doanh số cho những khách hàng đạt đợc doanh số đã ký với công ty.

Đối với khách hàng mới, công ty tạo mọi điều kiện cho khách hàng nh : u đãi về giá, t vấn cho khách hàng về hàng hoá cũng nh nhu cầu trên thị trờng. Đối với khách hàng bán lẻ, công ty luôn có những chơng trình bốc thăm trúng th- ởng, bán máy kèm khuyến mại, giá bán luôn u đãi. Đối với những mặt hàng bán mạnh,khan hiếm trên thị trờng thì công ty tiến hành phân phối công bằng và công khai số lợng hàng bán cho từng khách hàng , u tiên những khách hàng găn bó với công ty trong những lúc khó khăn.

Nhờ vậy mà uy tín của công ty trên thị trờng ngày càng lớn mạnh, khách hàng đến với công ty ngày một nhiều. Tại Công ty TNHH TM & XNK Đức Hiếu giá vốn hàng bán chính là giá thành xuất kho thực tế của hàng hoá xuất kho để bán. Để tính đợc trị giá vốn thực tế hàng xuất bán, kế toán áp dụng phơng pháp đơn giá bình quân gia quyền bằng cách căn cứ vào số lợng và giá trị thực tế thành phẩm tồn kho đầu tháng và nhập trong tháng.

Kế toán tiêu thụ hàng hoá tại công ty TNHH Thơng mại và Xuất nhập khẩu Đức Hiếu

Kế toán tiêu thụ hàng hoá tại công ty TNHH Thơng mại và Xuất nhập. Tài khoản này đợc mở chi tiết với Công ty và các đơn vị trực thuộc khác. Trong phạm vi đề tài, em chỉ xin nghiên cứu doanh thu bán hàng hoá.

Trong tháng khi có phát sinh các nghiệp vụ bán hàng, căn cứ vào Hóa đơn GTGT, thủ kho xuất kho thành phẩm, hàng hoá và lập phiếu xuất kho theo dõi về mặt khối lợng. Cuối tháng, thủ kho chuyển phiếu xuất kho cho kế toán để vào máy theo mặt khối lợng và máy tự động vào Sổ chi tiết Thành phẩm, hàng hoá và Sổ chi tiết giá vốn hàng bán theo khối lợng. Sổ chi tiết thành phẩm đợc mở riêng cho từng thành phẩm theo dõi cả mặt khối lợng và giá trị thành phẩm.

Sau khi tính đợc giá vốn hàng bán trong kỳ, kế toán sẽ ghi vào máy giá trị bình quân cả kỳ dự trữ của từng loại thành phẩm, máy tự động tính ra giá trị thành phẩm xuất từ các nghiệp vụ bán hàng ghi trong “Sổ chi tiết giá vốn hàng bán” và. “Sổ chi tiết thành phẩm”, lập “Bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn” trên cơ sở số liệu sổ chi tiết thành phẩm, lập bảng “Tổng hợp phát sinh theo đối ứng một tài khoản” từ Sổ chi tiết giá vốn hàng bán. Sổ cái TK 632 do máy tự động lập và số liệu từ Sổ cái đợc máy dùng để ghi vào Báo cáo kết quả kinh doanh loại hàng bán trong kú.

Kế toán giảm trừ doanh thu

Đã chuyển giao quyền sở hữu, đã thu tiền ngay, đợc ngời mua chấp nhận, nhng bị ngời mua từ chối trả lại cho ngời bán do không tôn trọng hợp đồng kinh tế đã ký kết nh không phù hợp yêu cầu, tiêu chuẩn, tiêu chuẩn quy cách kém phẩm chất, không đúng chủng loại .…. Kế toán căn cứ vào phiếu nhập kho để quản lý trị giá vốn hàng bán bị trả lại cuối tháng. Trong tháng 04 Công ty phát sinh trờng hợp hàng bán bị trả lại nhập kho, do đó làm giảm doanh thu bán hàng trong tháng.

Trờng hợp khách hàng đợc hởng chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán, số chiết khấu và giảm giá đã chấp nhận, kế toán ghi gảm doanh thu. Chi phí bán hàng là những khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến hoạt động tieu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ trong kỳ. Việc tập hợp chi phí bán hàng đợc thực hiện trên “Bảng kê số 5” vào cuối tháng để ghi Nợ TK 641, ghi Có các tài khoản liên quan.

Cuối tháng, máy sẽ tự động tập hợp các nghiệp vụ giảm trừ chi phí bán hàng vào Bảng kê số 5 và vào NKCT số 8. Từ NKCT số 8 máy tự động đa tổng số phát sinh Có của TK 641 đối ứng với Nợ các tài khoản liên quan, tổng phát sinh Nợ đợc máy tập hợp từ các NKCT liên quan để ghi vào Sổ Cái TK 641. Kế toán sử dụng TK 642 Chi phí QLDN“ ” để hạch toán các nghiệp vụ phát sinh có liên quan.

TK 642 chỉ đợc sử dụng ở công ty, còn đối với các đơn vị trực thuộc công ty không sử dụng tài khoản này. Tất cả các chi phí phát sinh, ngoài tính vào giá thành thì đều đợc tập hợp hết vào chi phí bán hàng. Xác định kết quả kinh doanh tiêu thụ thành phẩm là việc tính toán so sánh giữa các khoản doanh thu thuần tạo ra từ hoạt động bán thành phẩm với các khoản chi phí đợc coi là hợp lý, hợp lệ liên quan đến hoạt động tiêu thụ thành phẩm nh: giá vốn hàng bán của thành phẩm đã đợc coi là tiêu thụ, chi phí bán hàng, chi phí QLDN.

Kết quả tiêu thụ thành phẩm của công ty đợc thể hiện qua chỉ tiêu lãi (hoặc lỗ) về tiêu thụ. Nếu doanh thu thuần trừ đi giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí QLDN lớn hơn hoặc bằng không thì doanh nghiệp làm ăn lãi hoặc hòa vốn. Nếu doanh thu thuần trừ đi giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí QLDN nhỏ hơn không thì doanh nghiệp làm ăn thua lỗ.

Sau khi tiến hành nghiệp vụ kết chuyển trên máy, máy sẽ tự động đa số liệu vào “Sổ chi tiết xác định kết quả kinh doanh ” và NKCT số 8 ghi Có TK 911, ghi Nợ các tài khoản liên quan, lập Sổ Cái TK 911. Kết quả lãi (lỗ) từ hoạt động kinh doanh cũng do máy tự tính và đa ra “Báo cáo chi tiết kết quả.