Báo cáo thực tập kế toán hàng tồn kho chuyên sâu

Hợp đồng kinh tế

Bằng chữ : Năm trăm tám mơi t triệu , bảy trăm ba tám nghìn bảy trăm đồng chẵn.

Thời gian và địa điểm giao hàng

Trách nhiệm mỗi bên

Bên B: Chuẩn bị ngời và phơng tiện nhận hàng và dỡ hàng khỏi phơng tiện của bên A.Đảm bảo thanh toán the điều khoản III. Hai bên có trách nhiệm thực hiện tốt các điều khản ghi trong hợp đồng.Trong trờng hợp có thay đổi bất kỳ vấn đề gì thì cả hai bên sẽ tiến hành bàn bạc và Ký phụ lục hợp đồng. Trờng hợp có tranh chấp xảy ra nếu hai bên thơng thuyết không thành sẽ đa ra toà án kinh tế Thành phố Hải Phòng giải quyết.

Hợp đồng này có hiệu lực từ ngày Ký đến khi hai bên thực hiện hết các nghĩa vụ của mình. Căn cứ hợp đồng Ký kết Công ty ống thép Việt Nam sẽ cung cấp hàng.Mỗi lần giao hàng đều kèm theo hoá đơn GTGT. Tổng số tiền (viết bằng chữ):Sáu mơi tám triệu sáu trăm tám mơi năm nghìn đồng chẵn. ghi rõ họ tên) Ngời giao hàng.

Trong quá trình sản xuất, NVL đợc xuất kho với nhiều mục đích khác nhau, có thể xuất kho NVL để phục vụ cho sản xuất, hay xuất đi công trình. Khi có nhu cầu cần dùng đến NVL phân xởng sản xuất làm phiếu xin lĩnh vật t rồi đa lên kế toán vật t. Tuỳ vào nhu cầu đó có hợp lý hay không và số lợng hiện còn ở trong kho kế toán sẽ làm thủ tục để xuất kho NVL.

Thông thờng, công ty nhập vật t đã tính toán sẵn dùng để sản xuất cho công trình nào nên việc xuất kho vật t sẽ kiểm soát theo công trình. Với phơng pháp ghi thẻ song song, việc theo dõi chi tiết nhập khẩu tìm các loại vật liệu dợc tổ chức cả ở kho và ở phòng kế toán. Việc ghi chép tình hình nhập - xuất - tồn kho do thủ kho tiến hành trên thẻ kho và chỉ ghi theo chỉ tiờu số lợng.

Mỗi loại NVL đợc theo dừi trờn một thẻ kho và đợc thủ kho xếp theo từng loại, từng nhóm để tiện cho việc sử dụng thẻ kho trong việc ghi chép, kiểm tra đối chiếu số liệu phục vụ cho yêu cầu quản lý. Khi nhận chứng từ N-X NVL thủ kho phải kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ rồi tiến hành ghi chép số thực nhập, thực xuất từ chứng từ vào thẻ kho. Sau khi sử dụng các chứng từ để ghi vào thẻ kho, thủ kho tiến hành sắp xếp lại chứng từ, gửi các chứng từ đó cho phòng kế toán.

Trích Thẻ kho

13-Máy xử lý số liệu tự động lên bảng kê nhập, sổ chi tiết vật t, tổng hợp chi tiết hàng nhập theo từng đối tợng, tổng hợp vật t theo từng công trình, bảng tổng hợp nhập xuất tồn …. Hàng ngày khi nhận đợc chứng từ xuất vật liệu do thủ kho nộp, kế toán vật t tiến hành kiểm tra nhập số liệu vào phần mềm kế toán máy. Kế toán căn cứ vào đó nhập đơn giá xuất đánh 11.142.93 theo đơn giá mà máy tính tự động tính theo phơng pháp bình quân liên hoàn.

- Sổ chi tiết nhập - xuất NVL đợc mở hàng tháng, mỗi loại NVL chủ yếu kế toỏn mở sổ chi tiết vật liệu riờng để theo dừi. Mỗi chứng từ nh trờn đợc nhập số liệu vào máy.Máy sẽ tự động liên kết lên các sổ sách tổng hợp nói chung và sổ chi tiết nói riêng. Cuối thỏng kế toỏn cộng sổ chi tiết và tiến hành kiểm tra đối chiếu với thẻ kho.Công ty sử dụng phần mềm kế toán nên giảm bớt khối lợng tính toán trị giá xuất kho và tồn kho cuối kỳ .Công ty sử dụng phơng pháp bình quân liên hoàn sau mỗi lần nhập để tính giá vốn thực tế nguyên vật liệu xuÊt kho.

Muốn in sổ chi tiết bấm vào Sổ hàng hoá Nhấn vào hình mũi tên danh mục vật t hàng hoá hiện ra rồi chọn mã vật t sẽ hiện ra sổ chi tiết loại vật t đó. Công ty hạch toỏn tổng hợp nguyờn vật liệu theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn theo dừi thường xuyờn, liờn tục sự biến động nhập, xuất, tồn vật liệu trờn sổ kế toán. Sử dụng phương pháp này có thể tính được trị giá vật tư nhập, xuất, tồn tại bất kỳ thời điểm nào trên sổ tổng hợp.

Nhập chứng từ trên phân hệ này sẽ lên số liệu các sổ Nhật ký chung , sổ chi tiết , sổ cái, sổ tổng hợp, các báo cáo , các sổ khác theo tiện ích phần mềm…. Căn cứ vào hoá đơn GTGT và biên bản kiểm nghiệm vật t , phiếu nhập kho kế toán vật t nhập hoá đơn vào máy theo trình tự trên. Hoá đơn đầu vào ( nếu hàng và hoá đơn cùng về). Nhập dữ liệu cho các trường trên màn hình giao điện ‘Hoá đơn. đơn như hàng về trước hoá đơn về sau…).

Muốn nhập tiếp chứng từ nhần ‘lập mới’ .Nếu nhấn ‘Kết thúc’ máy sẽ lưu chứng từ tự động xử lý số lên sổ Nhật ký chung, sổ cái tài. 10-Chi tiết có: bấm vào hình có mũi tên quay xuống danh mục đối tợng hạch toán hiện ra chọn tên đối tợng 331VINA ( Công ty ống thép Việt Nam ). 11-Ngời bán : sau khi nhập chi tiết đối tợng 331 VINA thì ô này tự đông hiện Công ty ống thép Việt Nam theo khai báo mã đối tợng ban đầu.

18-Nếu hoá đơn thông thờng mẫu số 01 GTKT-3LL thì quá trình nhập kết thúc Nếu hoá đơn giá trị gia tăng thì nhập thuế GTGT của vật t. Trong ‘báo cáo tài khoản’ bấm vào hình có mũi tên quay xuống danh mục hệ thống tài khoản hiện ra chọn tài khoản cần xem ‘TK1521’( Vật liệu chính), ….

Môc lôc

Vật liệu là yếu tố không thể thiếu đợc trong đơn vị sản xuất kinh doanh nói chung cũng nh Công ty cổ phần Đầu t thơng mại và xây dựng Hồng Hà nói riêng, kế toán nguyên vật liệu tốt sẽ góp phần giúp cho lãnh đạo nắm bắt đợc tình hình thực tế và chỉ đạo sản xuất có hiệu quả, từ đó có kế hoạch thu mua cũng nh sử dụng nguyên vật liệu đảm bảo cho quá. Do đó công tác hạch toán của công ty và kế toán xuất vật liệu không ngừng hoàn thiện. Kế toỏn vật liệu khụng chỉ đơn thuần giỳp cho cỏc đơn vị theo dừi chặt chẽ cả.

Đồng thời góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vật liệu , không ngừng phấn đấu tiết kiện chi phí, hạ giá thành sản phẩm tăng tích luỹ, tăng tốc độ chu chuyển vốn kinh doanh, tạo điều kiện cho Công ty đứng vứng và phát triển trong cơ. Qua thời gian thực tập tại Công ty cổ phần Đầu t thơng mại và xây dựng Hồng Hà em thấy công tác kế toán vật liệu có vị trí và tầm quan trọng và là công cụ đắc lực giúp cho ban lãnh đạo nắm bắt đợc tình hình thực tế, từ đó có biện pháp cụ thể để nâng cao hiệu quả sử dụng vật liệu. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của thầy cô giáo trong bộ môn kế toán doanh nghiệp và của giáo viên hớng dẫn Thạc sĩ Đỗ Thị Lan Hơng và các cô chú trong phòng tài chính - kế toán ở công ty đã nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này.

Một số ý kiến hoàn thiện công tác kế toán vật liệu tại công ty CP ĐT TM &.