Hoàn thiện các nghiệp vụ kế toán tại Doanh nghiệp - Nghiên cứu trường hợp Công ty TM & VT Nam Thắng

MỤC LỤC

HẠCH TOÁN NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN TẠI DOANH NGHIỆP

Hằng ngày phải căn cứ vào các chứng từ dùng ghi sổ, ghi các nghiệp vụ phát sinh vào sổ nkc, sau đó căn cứ vào nkc để vào sổ cái, sổ chi tiết theo các tài khoản phù hợp. - Phương pháp kế toán tài sản cố định là phương pháp khấu hao theo thời gian sử dụng hữu ích hoặc tỷ lệ khấu hao tscđ hữu hình, tscđ vô hình. -Kế toỏn kho(kiờm thủ quỹ): làm nhiệm vụ theo dừi về việc bỏn ra, cung cấp số liệu xuất nhập kho vật tu hàng hóa, thu, chi tiền trong quá trình hoạt động thường ngày.

-Kế toỏn bỏn hàng: cú trỏch nhiệm theo dừi cung cấp đầy đủ số liệu một cỏch chính xác tuyệt đối từ đó giúp công ty có biện pháp tốt nhất để quản lý và kinh doanh đạt hiệu quả cao nhất. -Kế toán tiền lương: có nhiệm vụ kiểm tra bảng chấm công để từ đó tính và trả lương, đóng các khoản bảo hiểm. -Công ty thương mại và vận tải Nam Thắng chuyên kinh doanh về lĩnh vực thương mại nên các chứng từ sử dụng hầu hết là các hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng, các loại phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi, các loại giấy báo.

Bộ phận kế toán sao sát đến các hợp đồng kinh tế giữa các công ty cửa hàng, những bạn hàng lâu năm, hóa đơn chứng từ được cập nhật thường xuyên. * chứng từ kế toán: hóa đơn GTGT, phiếu nhập kho, phiếu chi, biên bản kiểm kê hàng hóa, chứng từ chi phí vận chuyển. * Doanh nghiệp mua hàng theo phương pháp trực tiếp theo phương pháp này căn cứ vào hợp đồng đã kí kết, bên mua cử cán bộ nghiệp vụ mang giấy ủy quyền nhận hàng đến đơn vị bán để nhận hàng thanh toán ngay hoặc ghi nhận nợ.

* chứng từ sử dụng: bảng thanh toán lương, bảng phân bổ lương, bảo hiểm XH phiếu xuất kho hàng hóa, công cụ dụng cụ, phân bổ điện, nước, hóa đơn GTGT, bảng tính khấu hao, phiếu chi, giấy báo nợ, có. * chứng từ kế toán: biên bản kiêm kê bàn giao tài sản cố định, hóa đơn GTGT, biên bản thanh lý tài sản cố định…. * TM do thủ quỹ của công ty chịu trách nhiệm, chỉ có chứng từ hợp pháp hợp lệ thủ quỹ mới xuất quỹ chi tiền, cập nhật kịp thời các phiếu thu chi vào sổ quỹ.

Đối với các khoản chiết khấu khi phát sinh kế toán ghi trực tiếp trên hóa đơn và chỉ nhập số liệu này vào máy là số liệu đã trừ đi phần chiết khấu, vì thế công ty không hạch toán riêng cho khoản này. Nghiệp vụ xác định kết quả được tiến hành vào cuối kỳ hạch toán, kế toán kết chuyển các chỉ tiêu kinh tế cần thiết sang TK 911: xác định kết quả kinh doanh. Xác định lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh = Doanh thu – giá vốn – chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiêp.

Sau một kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán công ty lập ra những báo cáo tổng hợp về tình hình tài sản công nợ, vốn chủ sở hữu tài chính, kết quả kinh doanh của công ty nhằm cung cấp thông tin cho ban giám đốc. Cuối mỗi niên độ kế toán phải có 1 bộ gồm 4 mẫu báo cáo trên gửi lên cơ quan thuế trực tiếp quản lý mình, 1 bộ gửi lên phòng đăng ký kinh doanh quận mà công ty đặt trụ sở. Tình hình kinh doanh và nguồn vốn của doanh nghiệp đầu quý I được thể hiện qua các số dư tài khoản tổng hợp và chi tiết:(đơn vị tính:Đồng).

Tính giá vốn chi phí thu mua của hàng hóa tiêu thụ trong kỳ Thực hiện các bút toán kết chuyển, xác định kqhđkd.

Sơ đồ kế toán của công ty thương mại Nam Thắng:
Sơ đồ kế toán của công ty thương mại Nam Thắng:

SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN

NHẬN XÉT NHỮNG ƯU, NHƯỢC ĐIỂM VÀ CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÁC PHẦN HÀNH KẾ TOÁN TẠI

  • Đánh giá chung về các phần hành kế toán tại công ty TNHH thương mại và vận tải Nam Thắng

    Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt để đạt đươc những thành tích đáng khích lệ như ngày hôm nay là do sự nỗ lực không ngừng của ban lãnh đạo và đội ngũ nhân viên công ty TNHH thương mại và vận tải Nam Thắng. Công ty cung cấp các loại mặt hàng vật tư xây dựng nâng cao cơ sở hạ tầng, công ty cũng luôn mở rộng thị trường cả về chiều sâu và chiều rộng, nắm bắt nhanh nhu cầu thị trường, thị hiếu của người tiêu dùng để đưa ra giá cả cũng như các phương thức thanh toán hợp lý. Chính vì vậy mà công ty đã lấy được lòng tin của khách hàng và có chỗ đứng vững chắc trên thị trường, tạo công ăn việc làm cho nhiều người lao động và góp phần không nhỏ vào ngân sách nhà nước về các khoản phí và lệ phí.

    Cùng với sự phát triển của công ty, bộ máy kế toán được tổ chức hết sức chặt chẽ với những nhân viên trẻ, trình độ chuyên môn cao, luôn luôn tiếp thu và học tập những chính sách mới do nhà nước, bộ tài chính ban hành, nhiệt tình trong công việc, năng động sãng tạo.Do sự bố trí hợp lý, phù hợp với trình độ và khả năng của mỗi người, đó là sự phân công nhiệm vụ về từng khâu cho các kế toán thuộc các phần hành. Do vậy, phòng kế toán của công ty luôn được đảm bảo giải quyết khối lượng công việc phát sinh rất nhiều hàng ngày trong công ty và tổng hợp cỏc số liệu từ cỏc bộ phận, đồng thời quản lý và theo dừi cỏc đối tượng đơn vị khách hàng một cách chính xác, kịp thời đầy đủ dẫn đến việc quyết toán kết quả kinh doanh, các khoản phải chi, phải nộp chính xác kịp thời. - Về hệ thống chứng từ kế toán: nhìn chung hệ thống chứng từ kế toán ban đầu của công ty đều đáp ứng được yêu cầu kế toán và pháp lý của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

    Các chứng từ bắt buộc đều được sử dụng theo đúng mẫu do bộ tài chính và đều có chữ ký của các bên liên quan, việc lập, ghi chép các yếu tố chứng từ kế toán đầy đủ, chính xác, đảm bảo tính pháp lý của chứng từ kế toán. Ngoài ra, công ty còn phân loại hệ thống hóa các chứng từ theo từng nghiệp vụ kinh tế, theo thời gian phát sinh, từng mặt hàng cụ thể và được đóng theo từng tập theo từng tháng của niên độ kế toán giúp việc bảo lưu, tìn kiếm, kiểm tra đối chiếu 1 cách dễ dàng khi cần thiết. - Về hệ thống tài khoản: hệ thống tài khoản công ty sử dụng trong quá trình hạch toán các nghiệp vụ kinh tế xảy ra nói chung là khá đầy đủ, phản ánh khá chính xác, có chi tiết cho từng tài.

    - Về phương thức kế toán: phương pháp kế toán được sử dụng tại công ty là phương pháp kê khai thường xuyên, phương pháp này tương đối phù hợp với đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý tại công ty. Nó cho phép phản ánh một cách chính xác, kịp thời và thường xuyên vận động của hàng hóa và có biện pháp hợp lý kịp thời khi có biến động trên thị trường, tạo thuận lợi cho công tác bán hàng và nâng cao hiệu quả bán hàng. Viêc sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán giúp cho công tác kế toán được tiến hành một cách nhanh chóng, chính xác tiết kiểm thời gian, chi phí số lao động kế toán.

    Mặc dù có nhiều cố gắng trong những năm qua trong công tác bộ máy kế toán của công ty không tránh khỏi những hạn chế yếu kém cần nghiên cứu và tiếp tục hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh, hiệu quả của công tác kế toán. Hiện nay, công ty TNHH thương mại và vận tải Nam Thắng vẫn chưa tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, điều này có thể mang lại rủi ro bất thường cho công ty khi có sự biến động đột ngột về giá cả hàng hóa trên thị trường hay do sơ xuất trong việc bảo quản hàng hóa. Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, tỡnh trạng lạm phỏt ngày 1 rừ rệt hơn nếu như không kích thích khách hàng bằng những khoản chiết khấu hoặc ưu đãi hoặc gia hạn chiết khấu và thanh toán thì khách hàng sẽ dần hình thành thói quen chiếm dụng vốn, trả chậm, trả góp.