Nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn tại Công ty TNHH Tích hợp Hệ thống Quản lý Quốc tế: Thực trạng và giải pháp
MỤC LỤC
Hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn của doanh nghiệp
Sự cần thiết nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn Mục tiêu của mỗi doanh nghiệp là tối đa hóa giá trị tài sản của chủ sở hữu, muốn vậy doanh nghiệp cần phải làm tốt công tác quản lý doanh nghiệp, trong đó quản lý tài sản ngắn hạn là một trong ba nội dung của quản lý tài chính doanh nghiệp. - Thứ hai, nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn sẽ tạo ra sự an toàn cho doanh nghiệp, bảo đảm khả năng thanh toán cho doanh nghiệp, làm cho tình hình tài chính của doanh nghiệp trở nên tốt hơn, đồng thời giúp sản xuất của doanh nghiệp được thông suốt, không bị trì trệ, giảm thiểu được chi phí, hoàn thành kế hoạch đã đề ra.
TẠI CÔNG TY TNHH TÍCH HỢP HỆ THỐNG QUẢN LÝ QUỐC TẾ
Giới thiệu chung về công ty TNHH Tích hợp Hệ thống Quản lý Quốc tế Công ty TNHH Tích hợp Hệ thống Quản lý Quốc tế, tên giao dịch quốc tế là Global
Trong đó hoạt động chính của công ty là xây dựng và triển khai các ứng dụng phần mềm và hệ thống trên nền tảng công nghệ Oracle: Oracle Portal, Oracle Weblogic, Oracle Database; thực hiện các dịch vụ tư vấn triển khai, nâng cấp, cải tiến, kiểm tra định kỳ và hỗ trợ hệ thống Oracle E-Business Suite. Thành lập vào tháng 3 năm 2004, Công ty TNHH Tích hợp Hệ thống Quản lý Quốc tế (gọi tắt là Công ty GiMASYS) ban đầu đã tập hợp những thành viên có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực phát triển phần mềm quản lý, tư vấn quản trị kinh doanh và triển khai giải pháp công nghệ thông tin nhằm tối ưu hóa các nguồn lực của tổ chức và doanh nghiệp. Được hình thành từ các thành viên chủ chốt ban đầu, đến nay, đội ngũ nhân viên của Công ty TNHH Tích hợp Hệ thống Quản lý Quốc tế luôn liên tục phát triển để hướng đến mục tiêu cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp về tư vấn, phát triển, triển khai và bảo trì các hệ thống phần mềm ứng dụng cho các tổ chức và doanh nghiệp.
Số lượng các dự án mà công ty triển khai trong thời gian qua đã lên tới trên 80 dự án bao gồm nhiều lĩnh vực: Phát triển phần mềm, triển khai hệ thống phần mềm quản trị doanh nghiệp Oracle E-Business Suites, triển khai phần mềm cho các công ty chứng khoán, tư vấn qui trình và tái cơ cấu doanh nghiệp, quản trị dự án. Với những kết quả ấn tượng mà Công ty đã đạt được, năm 2008 Tập đoàn Oracle (Tập đoàn cung cấp hệ quản trị cơ sở dữ liệu hàng đầu thế giới) đã chính thức công nhận Công ty TNHH Tích hợp Hệ thống Quản lý Quốc tế là đối tác quan trọng của họ tại Việt Nam. Năm 2011, Công ty đã trở thành đại lý chính thức của Google tại Việt Nam, chuyên về cung cấp các giải pháp về email cho doanh nghiệp như Google Apps Premier, Google Message Discovery, Google Search Appliance. Cơ cấu tổ chức của công ty. Phòng phát triển phần. Phòng Bán hàng và. Marketing Phòng tư. vấn giải pháp doanh nghiệp. Phòng Hệ thống. Apps Ban Giám đốc. Phòng Hành chính. Bộ phận thiết kế và. Bộ phận bán hàng Bộ phận. Bộ phận quản trị HT CSDL Oracle. Bộ phận Nhân sự. Bộ phận lập trình. Bộ phận marketing Bộ phận kỹ. Bộ phận hỗ trợ kỹ thuật Google Apps. Bộ phận Kế. toán Bộ phận. Bộ phận Sale Admin. Bộ phận Hành. Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức và quản lý của Công ty TNHH Tích hợp Hệ thống Quản lý Quốc tế. Chức năng của các bộ phận trong công ty. a) Ban Giám đốc: là bộ phận quản lý cấp cao của công ty, đưa ra định hướng phát triển của công ty cũng như quyết định cách thức tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty. b) Phòng phát triển phần mềm: Chức năng viết phần mềm và triển khai phần mềm theo yêu cầu của khách hàng. - Bộ phận thiết kế và giải pháp: đảm bảo các yêu cầu nghiệp vụ của khách hàng được thu thập, mô tả và hiểu một cách đúng đắn, qua đó thực hiện mô hình hóa, đề xuất các chức năng phần mềm và thống nhất với khách hàng để triển khai xây dựng. - Bộ phận lập tŕnh: Chịu trách nhiệm xây dựng các sản phẩm phần mềm từ khâu phân tích thiết kế hệ thống, lập kế hoạch, phát triển phần mềm, xử lư dữ liệu, cài đặt và triển khai. - Bộ phận kiểm thử: Nhiệm vụ chính của bộ phận này là đảm bảo chất lượng phần mềm bằng cách triển khai thực hiện các hoạt động kiểm thử, quản lý các lỗi phát sinh, phối hợp với các thành viên trong đội dự án để giải quyết các vấn đề. c) Phòng tư vấn giải pháp doanh nghiệp:Cung cấp các dịch vụ tư vấn, triển khai, đào tạo, nâng cấp, cải tiến, kiểm tra định kỳ và hỗ trợ hệ thống Oracle E- Business Suite. Với việc cung cấp các dịch vụ trên phòng tư vấn giải pháp doanh nghiệp giúp khách hàng:. + Chuẩn hóa các quy trình doanh nghiệp và phân tích sâu hơn hiệu quả nguồn vốn và lợi nhuận của doanh nghiệp. + Đẩy nhanh chu trình sản xuất và tăng lợi nhuận từ nguồn đầu tư bằng cách tăng tối đa hiệu suất hoạt động của doanh nghiệp. + Chuyển đổi, bảo trì và tích hợp các ứng dựng quản trị doanh nghiệp hàng đầu thế giới trong toàn doanh nghiệp. d) Phòng hệ thống: Cung cấp dịch vụ cho khách hàng và chịu trách nhiệm về hệ thống thiết bị, máy móc và các dữ liệu được lưu trên các máy chủ của công ty. e) Phòng Google: nghiên cứu, phát triển các sản phẩm của Google cho doanh nghiệp như Google Apps Premier, Google Message Discvery, Google Search Appliance. - Bộ phận Sales Admin: Chịu trách nhiệm về các công việc hành chính, hỗ trợ nội bộ Phòng kinh doanh và các phòng ban khác; quản lý các cơ sở dữ liệu trong phũng; lập, theo dừi tiến độ thực hiện cỏc hợp đồng; hỗ trợ cỏc cụng việc tuyển dụng, phỏng vấn, xử lý và hướng dẫn huấn luyện nhân viên mới, hỗ trợ nhân viên cũ về mặt chính sách, hành chính trong công việc.
QUẢN LÝ QUỐC TẾ
Còn đối với mảng Google với các ứng dụng như Google Apps, Google Postini và Google Search, qua tìm hiểu thị trường, nhận thấy nhu cầu của các doanh nghiệp là rất lớn đồng thời các dịch vụ của Google có thời gian triển khai ngắn, thu hồi vốn nhanh lại mang đến cho công ty một dòng tiền ổn định nên trong thời gian tới đây sẽ là mảng kinh doanh được công ty chú trọng phát triển. Đối với nhân viên kinh doanh là đối tượng tìm kiếm khách hàng cũng như hợp đồng về cho công ty thì công ty cần phải quán triệt ngay từ đầu là việc tìm kiếm khách hàng cũng cần song song với việc tìm hiểu, đánh giá về khách hàng, và một hợp đồng chỉ hoàn thành và nhân viên kinh doanh chỉ có thể được hưởng phần trăm hoa hồng trên hợp đồng đó nếu như việc cung cấp dịch vụ và thu tiền đã được hoàn thành. Nhằm mục đớch cú thể theo dừi cỏc khoản doanh thu và chi phớ theo từng dự án, từng mảng kinh doanh, từng phòng ban để tạo cơ sở đánh giá năng lực nhân viên cũng như tạo cơ sở để ban lãnh đạo có những đánh giá chính xác được những mảng kinh doanh nào mang lại nhiều lợi nhuận cho công ty để tiếp tục phát triển mạnh hơn trong tương lai, còn mảng kinh doanh nào gặp nhiều khó khăn thì nên hạn chế phát triển thì công ty nên hoàn thiện hệ thống phần mềm kế toán.
Do vậy, công ty cần thường xuyên nâng cấp hệ thống, đảm bảo dữ liệu được an toàn, đồng thời đào tạo, hướng dẫn sử dụng đối với các phòng ban có liên quan, đảm bảo cho hệ thống phát huy được hết những tính năng của nó, nhờ đó mà ban lãnh đạo công ty sẽ có những đánh giá chính xác nhất về tình hình hoạt động kinh doanh của mình và đưa ra những giải pháp kịp thời. Tuy nhiên, để phát huy nội lực, công ty cần sử dụng hiệu quả nguồn vốn của mình, trong đó đặc biệt quan tâm tới việc cắt giảm chi phí, tích cực cải tiến công nghệ để nâng cao năng suất và hiệu quả làm việc; tập trung kinh doanh sản phẩm chính; giảm lệ thuộc vào vay ngân hàng; đảm bảo thanh toán hàng nhập khẩu, tạo nguồn dự phòng thay đổi tỷ giá; tránh giảm mức tiêu thụ bằng cách phải chấp nhận lỗ để giữ khách hàng…. - Nhà nước cần xây dựng môi trường pháp luật nghiêm minh, công bằng, tạo ra môi trường kinh doanh bình đẳng giữa các thành phần kinh tế, tạo môi trường cạnh tranh lành mạnh cho các doanh nghiệp tham gia vào thị trường; ban hành đồng bộ và thống nhất hệ thống chính sách, thường xuyên sửa đổi, bổ sung các văn bản chính sách cho phù hợp với tình hình kinh tế trong từng giai đoạn cụ thể và có chính sách cụ thể cho từng loại hình doanh nghiệp, tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả.
