Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Hoàng Sơn: Thực trạng và giải pháp

Đặc điểm phân loại và tính giá nguyên, vật liệu tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Hoàng Sơn

Sở dĩ có nguyên nhân này là vì nguyên vật liệu chính để sản xuất sản phẩm ở doanh nghiệp là hạt nhựa mà yếu tố quan trọng cấu thành và tính giá hạt nhựa là dầu vì vậy nguyên vật liệu của công ty bị phụ thuộc vào sự biến động giá dầu trên thế giới mặc dù công ty chỉ thu mua ở thị trường trong nước. Giá thực tế nhập kho là giá mua ghi trên hóa đơn trừ đi các khoản giảm giá hàng mua, triết khấu thương mại.Công ty áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, do đó giá nhập kho là giá ghi trên hóa đơn không bao hamg thuế GTGT đầu vào.

Thực trạng kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Hoàng Sơn

- Trường hợp mua nguyên vật liệu sản xuất để bán sản phẩm thì giá được tính bằng giá ghi trên hóa đơn phát hành, còn chi phí vận chuyển cụng ty hạch toỏn và theo dừi riờng. Khi vật tư về đến công ty hay kho( hoặc nếu xuất thẳng không về tới kho) đến nơi sản xuất thì người nhận nguyên liệu căn cứ vào hóa đơn tiến hành kiểm nghiệm chất lượng, số lượng và ghi số thực nhập( đối với hanhg chuyển thẳng không qua kho) vào hai phiếu nhập kho và giấy nhập kho và một phiếu giao nhận vật tư, cùng với người giao nhận vật tư ký vào phiếu đó.

Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại phòng kế toán

Hàng ngày, định kỳ khi nhận được các chứng từ nhập, xuất kho do thủ kho chuyển đến, kế toán phải kiểm tra, đối chiếu, ghi đơn giá nguyên vật liệu vào và tính ra số tiền nhập xuất. Sau đó, lần lượt ghi các nghiệp vụ nhập, xuất vào các sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu có liên quan.Sổ chi tiết được mở chi tiết cho từng loại nguyên vật liệu và tương ứng với thẻ kho mở ở kho. Sổ này có nội dung tương ứng với thẻ kho nhưng khác là phản ánh cả về mặt số lượng và giá trị.

Sau đây em xin đưa ra sổ chi tiết của hai loại vật liệu chính và vật liệu phụ làm ví dụ. Đối chiếu với số lượng nhập – xuất- tồn trên thẻ kho của nguyên liệu Titan.Kế toỏn theo dừi tỡnh hỡnh nhập xuất tồn Titan vào sổ chi tiết vật liệu phụ. Căn cứ vào tổng số nguyên vật liệu thực xuất tại Bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn ta tiến hành phân bổ nguyên vật liệu theo từng khoản mục chi phí với từng loại sản phẩm cụ thể.

Tài khoản sử dụng tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Hoàng Sơn

* Tài khoản 334 “ Phải trả công nhân viên” được mở chi tiết cho từng phân xưởng, từng phòng ban của công ty.

Thực trạng kế toán các nghiệp vụ tăng nguyên vật liệu tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Hoàng Sơn

2.3.3 /Thực trạng kế toán các nghiệp vụ giảm nguyên vật liệu tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Hoàng Sơn. Còn nhiều nghiệp vụ phát sinh giảm nguyên vật liệu trong tháng 6 năm 2008 nhưng em xin đưa ra một số nghiệp vụ phát sinh để minh họa tình hình giảm nguyên vật liệu trong tháng của công ty. Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc như phiếu thu, phiếu chi, giấy nhập kho, Hóa đơn GTGT kế toán tiến hành ghi các nghiệp vụ phát sinh vào Sổ Nhật ký chung.

Sau đó kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu trên sổ Cái và Bảng tổng hợp chi tiết được lập để lập Báo cáo Tài chính. Đây là một số nghiệp vụ phát sinh trong trang 45,46 quyển số 2 Sổ Nhật ký chung của Công ty. Hàng ngày, căn cứ vào Sổ Nhật ký chung ( trang 55) kết hợp với các ch Ngs từ gốc như phiếu nhập kho phiếu xuất kho kế toán vào sổ cái tài khoản 152 và đồng thời phải đối chiếu với Bảng Tổng hợp chi tiết.

Đánh giá thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Hoàng Sơn

Mặt khác công ty đã đưa máy vi tính vào phục vụ công tác kế toán, đồng thời vẫn đảm bảo cung cấp khá đầy đủ thông tin tài chính kế toán, quản trị, kịp thời đưa các thông tin hữu dụng đối với yêu cầu quản lý nguyên vật liệu. Nhưng vẫn có mặt hạn chế, mặc dù công ty đã đưa máy tính vào sử dụng tuy đã đáp ứng được nhu cầu của công ty nhưng phòng kế toán vẫn tận dụng được hết hiệu suất làm việc của máy tính số lượng ghi chép bằng tay vẫn là chủ yếu. Chính vì vậy công ty cần tạo điều kiện để kế toán học hỏi nâng cao trình độ sử dụng máy vi tính nhằm đáp ứng với điều kiện mới, thời đại khoa học công nghệ và nâng cao hiệu suất làm việc cho cán bộ kế toán.

Do cơ chế thị trường thay đổi liên tục Nước ta lại mới ra nhập rổ chức thương mại quốc tế WTO và APTA chính sách mở cửa của nhà nước làm thị trường nước ngoài thâm nhập mạnh mẽ , môi trường cạnh tranh ngày càng gay gắt đòi hỏi công ty phải có một định hướng mới cho phù hợp với sự phát triển của xã hội. Nhà nước ta thường xuyên ban hành và bổ xung những chính sách kinh tế,chuẩn mực kế toán chưa hoàn thiện nên đối với Công ty Trách nhiệm hữu hạn Hoàng Sơn nói riêng cũng như tất cả các doanh nghiệp nói chung không. Hiện nay theo mẫu sổ kế toán hiện hành thì Bảng tổng hợp xuất nhập tồn không còn nhiều cột và phức tạp như trước nữa mà áp dụng mẫu sổ mới không còn cột số lượng và cột đơn giá nữa chỉ còn cột thành tiền mà thôi.

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Hoàng Sơn

Để hoàn thiện việc hạch toán chi phí vận chuyển vật tư nhập kho thì theo em đối với những loại vật tư nhập kho được tính theo giá thỏa thuận ghi trên hợp đồng của hai bên, có thể bao gồm giá mua và chi phí vận chuyển. Do đó công ty nên tạo điều kiện cho cá bộ kế toán được học hỏi nâng cao trình độ sử lý máy vi tính từ đó phát huy được hiệu suất làm việc của máy vi tính mà công ty đã trang bị cho phòng kế toán mà đặc biệt là kế toán nguyên vật liệu với lợi ích của công tác kế toán trên máy vi tính. Theo em từng bước đưa tin học và quản lý ở công ty kịp thời hiện đại thì công ty nên giảm bớt hiệu suất làm việc của kế toán số liệu kế toán tổng hợp sẽ chính xác hơn phục vụ cho việc phân tích, đánh giá tình hình sản xuất.

Mặc dù đã phản ánh trung thực những mặt được, chưa được đồng thời mạnh dạn đưa ra những ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Hoàng Sơn nhưng vì chưa có kinh nghiệm thực tế nhiều, không thể tránh khỏi những thiếu sót nhất định. Em rất mong được sự giảng giải, chỉ bảo, hướng dẫn và đóng góp ý kiến nhiều hơn nữa của các thầy cô, các bác, các cô chú trong phòng kế toán công ty giúp em hoàn thiện hơn nữa để trở thành một kế toán thực thụ trong tương lai. Trong thời gian thực tập nghiên cứu, viết báo cáo tốt nghiệp này, em đã nhận được sự giúp đỡ tận tình của cán bộ, nhân viên các phòng ban nói chung, đặc biệt là các cô chú trong phòng kế toán và sự hướng đãn tận tình.