Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại chi nhánh Thanh Hóa, công ty cổ phần phân phối máy tính VietPC

Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

- Chỉ hạch toán vào tài khoản này khoản chiết khấu thơng mại ngời mua đợc h- ởng đã thực hiện trong kỳ theo đúng chính sách chiết khấu thơng mại doanh nghiệp. - Trờng hợp ngời mua hàng nhiều lần mới đạt đợc kối lợng hàng mua đợc chiết khấu thì khoản chiết khấu thơng mại này đợc ghi giảm trừ vào giá bán trên hoá đơn GTGT hoặc hoá đơn bán hàng lần cuối cùng. Trờng hợp khách hàng không trực tiếp mua hàng hoặc khi số tiền chiết khấu thơng mại ngời mua đợc hởng lớn hơn số tiền bán hàng đợc ghi trên hoá đơn bán hàng lần cuối cùng thì phải chi tiền chiết khấu th-.

- Trờng hợp ngời mua hàng với khối lợng lớn đợc hởng chiết khấu thơng mại, giá phản ánh trên hoá đơn là giá đã ghi giảm giá thì khoản chiết khấu này không đợc hạch toán vào TK 521. Tài khoản hàng bán bị trả lại chỉ phản ánh trị giá của số hàng bán bị trả lại ( tính theo đúng đơn giá bán ghi trên hoá đơn ). Trờng hợp bị trả lại một phần số hàng đã bán thì chỉ phản ánh vào tài khoản này trị giá của số hàng bị trả lại đúng bằng số lợng hàng bị trả lại nhân đơn giá ghi trên hoá đơn khi bán.

Đồng thời với việc phản ánh doanh thu hàng bán bi trả lại, kế toán cũng trị giá. Chỉ phản ánh vào TK 532 các khoản giảm trừ do việc chấp nhận giảm giá. Không đợc hạch toán vào TK 532 số giảm giá đã đợc ghi trên hoá đơn bán hàng và đã đợc trừ vào tổng giá.

Các khoản thuế trừ vào doanh thu bao gồm: Khoản thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, đây là loại thuế gián thu tính trên doanh thu bán hàng. Các khoản thuế này tính cho các đối tợng tiêu dùng hàng hoá, dịch vị phải chịu, các cơ sở sản xuất kinh doanh chỉ là đơn vị thu nộp thuế thay cho ngời tiêu dùng hàng hoá dịch vụ đó. - Việc tính và ghi sổ kế toán các khoản thuế khác , phí và lệ phí phải nộp cho Nhà nớc căn cứ vào các thông báo của cơ quan thuế.

- Kế toán phải mở sổ chi tiết theo dõi từng khoản thuế , phí và lệ phí phải nộp và đã nộp. - Kết quả hoạt động kinh doanh phải đợc kế toán chi tiết theo từng loại hoạt. - Các khoản doanh thu và thu nhập đợc kết chuyển vào tài khoản này là số doanh thu thuần và thu nhập thuần.

Thanh Hoá

Đảng Uỷ và Tổ Chức Công Đoàn triển khai nhiệm vụ, kế hoạch kinh doanh, tổ chức bộ máy, công tác cán bộ, giải quyết khó khăn và đa chi nhánh đi vào ổn định kinh doanh. + Giúp giám đốc tổ chức bộ máy quản lý các bộ phận, cơ sở vật chất phơng tiện, tổ chức phục vụ hoạt động cho nhân viên và cơ sở làm việc cho nhân viên của chi nhánh. + Tthủ quỹ, tiền mặt lập phiếu thu, chi tiền mặt theo lệnh, từ đó căn cứ vào các phiếu thu, chi kèm theo chứng từ hợp lệ, hợp pháp để nhập hoặc xuất quỹ tiền mặt,.

+ Kế toán Ngân hàng, công nợ, theo dõi kinh doanh có nhiệm vụ giao dịch với cỏc ngõn hàng, quản lý theo dừi cỏc khoản tiền vay, tiền lói vay, đụn đốc thanh toán đúng kỳ hạn, thờng xuyên đối chiếu số d tiền gửi với số liệu của Ngân hàng. Đồng thời theo dõi tình hình công nợ phải trả và tình hình thanh toán các khoản nợ theo từng chủ nợ nhằm thực hiện tốt kỷ luật thanh toán và theo dõi việc mua hàng và tiêu thụ, đánh giá kết quả kinh doanh. Công ty có số liệu tổng hợp (1 tháng là 1 lần) nên họ không cần lập chứng từ ghi sổ theo từng lần xuất kho mà theo dừi qua số chi tiết của từng số hoỏ đơn.

Việc tổ chức kế toán chi tiết tình hình biến động hàng hóa của Công ty là cần thiết và có tác dụng rất lớn trong việc quản lý và cung cấp những thông tin kinh tế kịp thời chính xác về hàng hóa ở mỗi thời điểm, để giúp đỡ lãnh đạo Công ty có biện pháp kịp thời, hợp lý giảm số hàng hóa tồn đọng hay tăng cờng cung ứng phân phối. - Phơng pháp ghi thẻ: Căn cứ vào các phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, thủ kho tiến hành lập thẻ kho gồm các cột: chứng từ nhập (số, ngày), chứng từ xuất (số, ngày), số lợng nhập, xuất, cột tồn kho .Thủ kho ghi các chỉ tiêu tơng ứng với các cột ghi số lợng thực nhập, thực xuất và rút ra số lợng tồn. + Căn cứ vào các chứng từ liên quan đến nhập kho, xuất kho hàng hóa + Nội dung: Theo dừi tỡnh hỡnh nhập - xuất - tồn của hàng húa và đợc lập cho từng loại hàng hoá, theo từng tháng.

+Phơng phỏp lập: Hàng ngày kế toỏn theo dừi kinh doanh nhận đợc cỏc chứng từ liên quan đến nhập - xuất kho hàng hóa của phòng do mình phụ trách sẽ nhập các dữ kiện của chứng từ vào máy theo chỉ tiêu số lợng. Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, khi doanh thu bán hàng đợc phản ánh, ghi nhận thì đồng thời máy tính cũng sẽ tự động tính ra trị giá vốn của hàng xuất bán theo phơng pháp thực tế đích danh ( với điều kiện là khi ghi nhận hàng hoá nhập kho trong kỳ kế toán phải phản ánh theo từng lô hàng và số lơng nhập cũng nh đơn giá. Cuối tháng, căn cứ vào bảng kê hóa đơn bán hàng lấy dòng tổng cộng ở cột số lợng, tiền vốn, doanh thu của mỗi loại hàng hóa tơng thích lên các dòng cột tơng ứng số tổng hợp doanh thu đồng thời đối chiếu số tổng cộng của bảng tổng hợp doanh thu.

Chi nhánh Viet PC Thanh Hoá luôn để giá cả bán lẻ không biến động nhiều so với thị trờng nên áp dụng giá vốn hàng hoá theo phơng pháp nhập trớc - xuất trớc (NTXT). Nếu khách hàng mua với số lợng lớn, công ty tiến hành bớt giá cho khách hàng một số tiền nhất định trên giá bán và đợc lấy từ chi phí bán hàng có kèm theo biên bản và giảm cả thuế GTGT cho khách hàng đối với những mặt hàng có liên quan đến thuế và cần giải quyết điều chỉnh ngay. Hàng ngày, hàng tháng, kế toán căn cứ vào các chứng từ kế toán liên quan đến chi phí bán hàng (CPBH) để lập chứng từ ghi sổ và vào sổ đăng ký chứng từ đồng thời đồng thời vào sổ chi tiết TK 641 theo số hoá đơn và phiếu chi.

Chi phí quản lý doanh nghiệp ở công ty Cổ phần phân phối Máy tính VietPC - chi nhánh Thanh Hoá chủ yếu là khoản chi phí về: nhân viên quản lý, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí về các khoản phải nộp Nhà nớc (thuế môn bài, thuế nhà. đất,thuế GTGT của hàng hoá dịch vụ chịu thuế GTGT phơng pháp trực tiếp), và các chi phí bằng tiền khác. KQKD là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh và của các hoạt động khác của doanh nghiệp sau một thời kỳ nhất định biểu hiện bằng tiền lãi hay lỗ.