Thực trạng và giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại Tổng công ty Sách Việt Nam

MỤC LỤC

Vai trò của vốn đối với hoạt động của doanh nghiệp

Nếu trong quá trình hoạt động kinh doanh, vốn doanh nghiệp không đạt được điều kịên mà luật pháp quy định thì doanh nghiệp đó sẽ phải ngừng hoạt động, tuyên bố phá sản hoặc sáp nhập doanh nghiệp. Đặc biệt trong cơ chế thị trường canh tranh rất ác liệt như hiện nay thì các doanh nghiệp cần không ngừng thường xuyên đổi mới công nghệ để theo kịp với sự phát triển của khoa học kỹ thuật và đáp ứng ngày càng tốt hơn nhu cầu của khách hàng.

Khái niệm

Đánh giá hiệu quả sử dụng vốn bằng nhiều phương pháp khác nhau, để lượng hoá hiệu quả sử dụng vốn, người ta sử dụng các hệ thống chỉ tiêu về khả năng thanh toán hoạt động và khả năng sinh lời, tốc độ luân chuyển vốn. Ngoài ra, doanh nghiệp phải thường xuyên phân tích đánh giá hiệu quả sử dụng vốn để nhanh chóng có biện pháp khắc phục những mặt hạn chế và phát huy những điểm mạnh của doanh nghiệp trong công tác quản lý và sử dụng vốn.

Các chỉ tiêu xác định

Các chỉ tiêu đánh giá chung về hiệu quả sử dụng tổng vốn

Do đó, các nhà phân tích không chỉ quan tâm tới việc đo lường hiệu quả sử dụng tổng vốn mà còn cần quan tâm tới hiệu quả sử dụng vốn của từng bộ phận cấu thành nên nguồn vốn của doanh nghiệp là vốn cố định và vốn lưu động. Thời gian để vốn lưu động quay được một vòng mà càng ngắn thì vốn lưu động sẽ quay được nhiều vòng hơn, thời gian vốn lưu động luân chuyển cũng phản ánh mức hiệu quả đạt được trong công tác quản lý và sử dụng vốn lưu động.

Các nhân tố chủ quan

Đối với doanh nghiệp thương mại dịch vụ thì quá trình sản xuất kinh doanh chủ yếu là mua và bán hàng hoá , dịch vụ, chu kỳ kinh doanh ngắn hơn, hàm lượng vốn lưu động sử dụng thường cao hơn vốn cố định, do đó việc quản lý vốn lưu động đóng vai trò rất quan trọng đối với doanh nghiệp. Có thể khẳng định rằng trình độ, tay nghề của người lao động có tác động trực tiếp đến hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp, trình độ càng cao, kinh nghiệm càng nhiều sẽ rút ngắn thời gian sản xuất, tiết kiệm chi phí qua đó đẩy nhanh quá trình luân chuyển của vốn để tạo ra lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Các nhân tố khách quan 1. Môi trường tự nhiên

Đây là môi trường bao chùm lên hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp như lạm phát, thất nghiệp, tăng trưởng kinh tế, lãi suất, tỷ giá..Các yếu tố này có thể tác động tích cực hoặc tiêu cực đến hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp. Những sản phẩm mà doanh nghiệp tạo ra là đều nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hàng, do đó yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến nhu cầu tiêu dùng của khách hàng chính là phong tục tập quán hay thói quen của người tiêu dùng.

Thực trạng hiệu quả sử dụng vốn tại Tổng công ty sách Việt Nam

Quá trình hình thành và phát triển

(Bằng chữ: Ba mươi mốt tỷ năm trăm bốn mươi sáu triệu đồng.) Tổng công ty sách Việt Nam là Tổng công ty nhà nước do Bộ trưởng Bộ Văn hoá - Thông tin thành lập theo sự uỷ quyền của Thủ tướng Chính phủ, gồm các thành viên là các doanh nghiệp hạch toán độc lập, đơn vị hạch toán phụ thuộc và đơn vị sự nghiệp có mối quan hệ mật thiết về lợi ích kinh tế, tài chính, công nghệ, cung ứng, tiêu thụ, dịch vụ, thông tin, nghiên cứu, đào tạo, tiếp thị hoạt động trong lĩnh vực xuất bản, in, phát hành và xuất nhập khẩu các ấn phẩm. Tổng công ty có tư cách pháp nhân, có các quyền và nghĩa vụ dân sự theo quy định của pháp luật; tự chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanh trong số vốn do tổng công ty quản lý; có con dấu, có tài sản và các quỹ tập trung, được mở tài khoản tại ngân hàng trong và ngoài nước theo quy định của nhà nước; tổ chức và hoạt động theo Luật Doanh nghiệp nhà nước, điều lệ tổng công ty và các quy định của pháp luật.

Đặc điểm về chức năng nhiệm vụ

- Nghiên cứu và thể nghiệm các sản phẩm công nghệ mới về xuất bản, in, phát hành sách; tổ chức đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao tay nghề cho cán bộ, viên chức, người lao động trong Tổng công ty. Với những chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn nêu trên, ban lãnh đạo cũng như toàn thể cán bộ công nhân viên toàn Tổng công ty đang từng bước không ngừng nỗ lực, cố gắng để hoàn thành tốt nhiệm vụ của Đảng và Nhà nước đã giao phó.

Các điều kiện kinh doanh của công ty

+ Phòng kế hoạch- tài vụ: Xây dựng kế hoạch tài chính hàng năm cho Tổng công ty, dự đoán nhu cầu về vốn, khai thác kịp thời các nguồn vốn để đáp ứng các nhu cầu của Tổng công ty trong kinh doanh, xây dựng cơ sở vật chất. - Uy tín trên thị trường: với 50 năm hoạt động trong lĩnh vực phát hành, Tổng công ty sách Việt Nam đã có một vị trí vững chắc trên thị trường, là địa chỉ đầu ngành của lĩnh vực phát hành, có nhiều kinh nghiệm.

Thực trạng sử dụng tổng vốn

Như vậy, năm 2004 hiệu quả sử dụng vốn của Tổng công ty thấp hơn năm 2003, mặc dù doanh thu thuần và tổng vốn đều tăng trong các năm nhưng tốc độ tăng của doanh thu thuần chậm hơn so với tổng vốn do đó doanh thu tạo ra từ một đồng vốn dưa vào sản xuất kinh doanh giảm. Do hoạt động sản xuất kinh doanh được mở rộng nên doanh nghiệp cần bỏ nhiều chi phí để duy trì hoạt động, để nâng cao tỷ suất sinh lợi tổng công ty và các đơn vị thành viên cần có các biện pháp làm giảm chi phí, tăng doanh thu đem lại lợi nhuận cao.

Bảng 2: Các hệ số đánh giá hiệu quả sử dụng vốn
Bảng 2: Các hệ số đánh giá hiệu quả sử dụng vốn

Thực trạng trong sử dụng vốn cố định

Bên cạnh đấy, ta cũng thấy loại tài sản nhà cửa vật kiến trúc tăng khá ổn định qua các năm vì trên thực tế các đơn vị thành viên của Tổng công ty mở rộng thêm cửa hàng tại các địa điểm khác nhau. Tuy nhiên thiết bị quản lý chưa được Tổng công ty quan tâm một cách đúng mức khi tốc độ tăng của thiết bị quản lý thấp hơn tốc độ tăng chung của Tổng giá trị tài sản cố định.

Bảng 4: Hiệu quả sử dụng VCĐ
Bảng 4: Hiệu quả sử dụng VCĐ

Thực trạng trong sử dụng vốn lưu động

Ta đã biết vốn bằng tiền là nhân tố quyết định đến khả năng thanh toán của một doanh nghiệp và để đảm bảo cho tình hình tài chính của Tổng công ty ở trạng thái bình thường, đáp ứng các khoản chi tiêu ngắn hạn thì cần thường xuyên duy trì một khoản vốn bằng tiền nhất định. Vòng quay vốn lưu động đã tăng dần lên trong ba năm như vậy thời gian để vốn lưu động luân chuyển cũng tăng nhanh hơn do đó thời gian một vòng luân chuyển của vốn lưu động giảm xuống.

Bảng 7: Hiệu quả sử dụng VLĐ
Bảng 7: Hiệu quả sử dụng VLĐ

Những kết quả đạt được

Tuy nhiên,doanh thu của Tổng cụng ty tăng lờn rừ rệt đẩy nhanh vũng quay cỏc khoản phải thu, nõng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động của Tổng công ty. Từ những kết quả đạt được ở trên, ta có thể tin tưởng rằng đó sẽ là tiền đề cho những bước tiến tiếp theo sẽ ổn định hơn, vững chắc hơn về nguồn vốn của Tổng công ty đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh ngày càng phát triển.

Những hạn chế và nguyên nhân

Dự kiến đến năm 2010, nghành xuất bản – in – phát hành tiếp tục thực hiện nghị quyết TW 3 khoá 9 về sắp xếp và đổi mới doanh nghịêp, thực hiện Nghị quyết TW5, Chỉ thị 20, 23 của Ban bí thư TW Đảng về nâng cao chất lượng, hiệu quả của công tác xuất bản - phát hành sách lý luận chính trị. Tổng công ty sẽ tập trung xây dựng những chương trình công tác mang tính toàn diện, phục vụ tốt các nhiệm vụ chính trị và tổ chức hoạt động kinh doanh, gắn kết 3 khâu xuất bản- in- phát hành sách thành một thể thống nhất, lấy chính trị làm mục tiêu phục vụ, lấy kinh doanh làm biện pháp, lấy hiệu quả xã hội làm mục đích cao cả.

Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao Vận hành Tổng công ty theo đúng tính chất của một Tổng công ty

- Nêu cao vai trò lãnh đạo, chỉ đạo của Tổng công ty sách gắn kết 3 khâu: xuất bản- in- phát hành sách trong thể thống nhất, tạo sức mạnh tổng hợp về vốn, nhân lực, vật lực, phát triển nghành hàng, nguồn hàng, tạo ra những thế mạnh khép kín chu trình sản xuất- tiêu thụ, tạo ra những sản phẩm mũi nhọn, sản phẩm độc quyền cạnh tranh trên thị trường. Trước hết ưu tiên đào tạo bồi dưỡng đội ngũ cán bộ lãnh đạo, cán bộ quản lý, cán bộ nghịêp vụ, trang bị kiến thức quản lý kinh tế ,nghiệp vụ kinh doanh nhằm nâng cao năng lực lãnh đạo và điều hành , tạo ra đội ngũ cán bộ tinh thông nghiệp vụ, nhanh nhạy, sắc bén đủ năng lực và thích ứng với quy luật cạnh tranh trên thị trường XBP.

Đối với chương trình cung cấp sách tài trợ giáo dục cho các trường cấp 1, cấp 2 miền núi dân tộc

- Chỉ chấp nhận sách có chất lượng tốt đưa vào chương trình tài trợ sách thư viện công cộng, kiên quyết chấm dứt tình trạng tranh thủ đưa các loại sách đã cũ, kém chất lượng vào chương trình như trước đây. - Để khắc phục tình trạng chênh lệch về vốn cố định và vốn lưu động, Tổng công ty đã đề ra mục tiêu về cơ cấu vốn trong những năm tới qua.

Nhóm giải pháp chung 1. Về tổ chức, quản lý

Qua công tác hạch toán kế toán, các nhà quản lý có thể nắm bắt và điều chỉnh tình hình hoạt động kinh doanh thực tế của Tổng công ty từ đó có cách khắc phục những tồn tại, đồng thời cũng biết cách củng cố và phát huy thế mạnh của Tổng công ty. *Đầu tư dây truyền công nghệ mới vào sản xuất kinh doanh Trong điều kiện khoa học - kỹ thuật ngày càng phát triển như hiện nay thì việc áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất kinh doanh là một trong những điều kiện để duy trì sự tồn tại và phát triển hoạt động của công ty.

Nhóm giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động

Trong tình hình hiện nay khi mà sản phẩm của Tổng công ty đang khó tiêu thụ hơn của các công ty tư nhân, một phần là do chưa nhạy cảm trong nhu cầu của khách hàng thì việc giảm các khoản chi phí không cần thiết là một điều khá quan trọng. Do vậy, Tổng công ty cũng cần phải cân nhắc và tính toán sao cho giá trị các khoản phải thu của khách hàng và các khoản trả trước cho người bán là hợp lý, để tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn cho Tổng công ty, ảnh hưởng không tốt tới hiệu quả sử dụng vốn lưu động nói riêng và hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của Tổng công ty nói chung.

Kiến nghị với Nhà nước

Đối với các Doanh nghiệp huy động vốn bằng ngoại tệ thì tỉ giá tăng sẽ bất lợi, các Doanh nghiệp giao lưu buôn bán với nước ngoài cũng vậy, khi mà nhập khẩu thì tỉ giá tăng là bất lợi. Do đó, với chính sách tỉ giá phù hợp sẽ giúp công ty mở rộng giao lưu buôn bán quốc tế làm cho quy mô mở rộng thị phần tăng lên và hiệu quả sử dụng vốn do vậy cũng được cải thiện.

Kiến nghị với Bộ chủ quản

Do đó chính sách tỉ giá của Nhà nước có ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh của danh nghiệp. Đi kèm với các thông tư, nghị định hướng dẫn thi hành luật cụ thể, rừ ràng, tạo điều kiện thuận lợi cho cỏc Doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả.

Kiến nghị với các nghành có liên quan

- Đề nghị Bộ Văn hoá - Thông tin có những chính sách hỗ trợ cho Tổng công ty về vốn trong việc đầu tư phương tiện vận tải để vận chuyển sách tài trợ đến vùng sâu, vùng xa. - Bộ tài chính và tổng cục thuế cần có các chính sách về thuế giúp cho công ty có thể vừa hoàn thành nghĩa vụ đối với Nhà nước vừa phát triển.