Đánh giá chung công tác quản trị vật tư của công ty TNHH Đại Tín

Nhân tố chủ quan

Phải đảm bảo đủ vật tư cho từng công trình, thường xuyên liên hệ với các nhà cung ứng, các đại lý để cập nhật giá cả để mua được các loại vật liệu với giá rẻ nhất, ngoài ra còn phải lập kế hoạch dự trữ vật tư phòng lúc vật tư lên giá hoặc do các loại vật tư han hiếm. - Phòng kế toán: Thực hiện việc tổng hợp mọi vấn đề thu - chi của công ty, căn cứ vào các công trình nhận được, liên kết với các phòng liên quan để chuẩn bị tài chính để chi phí, hoàn thiện các thủ tục thanh quyết toán, phân tích, tính toán cụ thể mức độ hoàn thành của từng công trình mà công ty đang làm.

Nhân tố khách quan

Có thể nói nguồn vốn của công ty phụ thuộc rất lớn vào nguồn vốn vay ngắn hạn, điều này làm giảm khả năng thanh toán của công ty vì sau một thời gian rất ngắn công ty lại phải rồn một lượng vốn để trả ngân hàng. Hệ thống chính sách và các công cụ kinh tế sẽ giúp nhà nước có thể điều khiển hoạt động của các doanh nghiệp, có thể nói mỗi chính sách kinh tế là một hành lang hướng dẫn hoạt động đầu tư mở rộng phát triển sản xuất, kinh doanh, hướng dẫn các doanh nghiệp hành động một cách phù hợp với lợi ích của toàn xã hội.

QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN

TÌNH HÌNH KINH DOANH CỦA CÔNG TY TRONG NHỮNG NĂM GẦN ĐÂY, CÁC MẶT HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

Ban giám đốc đã nắm bắt cơ hội, tận dụng mọi cơ hội, điều hành các phòng ban làm việc có hiệu quả, mặc dù mới thành lập nhưng ngay từ năm đầu công ty đã đạt ngay thắng lợi, riêng chỉ có năm 2005 do đặc thù địa phương nên công ty đã gặp phải một số khó khăn do mối quan hệ chưa chặt chẽ, do tác động của đối thủ cạnh tranh nên kết quả có giảm đáng kể. * Về lợi nhuận: Từ năm 2006 đến 2008 lợi nhuận của công ty cũng từng bước tăng dân, năm sau cao hơn năm trước, đã bổ sung vào nguồn vốn của công ty đáng kể, đó là nhờ doanh nghiệp đã cân đối được các khoản thu - chi, quản lý được chặt chẽ ở các khâu làm cho chi phí giảm, chất lượng vẫn đảm bảo.

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẬU CẦN VẬT TƯ CỦA CÔNG TY

Công tác xây dựng kế hoạch cung ứng vật tư

Trong những năm qua kế hoạch mua vật tư của công ty so với lượng vật tư thực tế sử dụng đã đáp ứng được yêu cầu, tuy nhiên từ đầu năm 2008 đến nay giá cả thị trường thay đổi đột ngột rất khó kiểm soát nên dẫn đến xây dựng kế hoạch mua vào so với thực tế cần phải cân nhắc kỹ lưỡng nếu không sẽ làm đến chi phí vật tư tăng lên dẫn đến lợi nhuận sẽ giảm. Các loại vật liệu chính dùng trong công trình như sắt thép, xi măng, cát, sỏi, đá, gỗ, gạch.., căn cứ vào từng công trình ( hồ sơ thiết kế - dự toán ) mà công ty lựa chọn các loại nguyên vật liệu có giá thành phù hợp đáp ứng khả năng tài chính của công ty.

Mẫu biên bản kiểm nghiệm

Trên cơ sở hoá đơn, giấy báo nhận hàng và các biên bản kiểm nghiệm, phòng kế hoạch - vật tư lập phiếu nhập kho thành ba liên, có thể lập chung cho nhiều loại vật tư cùng loại, cùng kho hoặc có thể tách riêng từng loại. Vật tư sau khi làm đầy đủ mọi thủ tục tiếp nhận được chuyển nhanh vào kho của công ty hoặc chuyển đến các công trình đang xây dựng, bộ phận quản lý vật tư có trách nhiệm bảo quản vật tư không để xảy ra tình trạng hư hỏng, mất mát.

BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT TƯ

Đại diện phòng kế hoạch - vật tư phải chịu trách nhiệm về việc này, phải trình lên ban giám đốc và chờ ý kiến giải quyết của lãnh đạo. Trong đó một liên giao cho người nhập, một liên giao cho phòng kế hoạch vật tư, một liên giao cho thủ kho làm căn cứ biên nhận vật tư.

Mẫu phiếu nhập kho

Mẫu phiếu xuất kho

Mẫu thẻ kho

Chính vì nhận thức được điều đó nên các cán bộ vật tư tại công ty TNHH Đại Tớn đều liờn tục tiến hành thống kờ, kiểm kờ, theo dừi tỡnh hỡnh sử dụng vật tư tại các công trình để từ đó tìm ra và hạn chế được các nguyên nhân gây ra tình trạng lãng phí vật tư, sử dụng vật tư không đúng mục đích. Phòng kế hoạch - vật tư là người chịu trách nhiệm quản lý vật tư, không chỉ lo mua vật tư và cấp phát vật tư đủ số lượng vật tư cho từng công trình mà còn phải có trách nhiệm thường xuyên kiểm tra việc tiêu dùng vật tư trong toàn công ty.

THẺ KHO

PHẦN DIỄN GIẢI

Một số chỉ tiêu kế hoạch trong năm 2009

• NHỮNG GIẢI PHÁP CHỦ YẾU
• KIẾN NGHỊ

Công ty cần tăng cường các hình thức mua hàng trước, thanh toán sau, đây là biện pháp hữu hiệu để đơn vị bạn không chiếm dụng vốn của mình, đồng thời điều hành nhịp nhàng vật tư cho công trình tránh được phải ngừng thi công do thiếu vật tư hoặc không để vật tư tồn kho nâu ngày làm ảnh hưởng đến chất lượng vật tư cho công trình. Đất nước ta đang trên đà hội nhập kinh tế quốc tế, đặc biệt khi thực hiện các thoả thuận của tổ chức thương mại thế giới (WTO) làm cho thị trường trong nước mở cửa cho tất cả thế giới, sẽ làm ảnh hưởng không nhỏ đến các doanh nghiệp trong nước như công ty TNHH Đại Tín là một công ty chuyên về xây dựng do đó vấn đề đổi mới công nghệ trong thi công xây dựng sẽ giúp cho doanh nghiệp đứng vững.