MỤC LỤC
- Phương pháp trực tiếp: Việc Sử dụng nguyên vật liệu trực tiếp nào để xây lắp công trình, hạng mục công trình nào phải tính trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình đó trên cơ Sở chứng từ gốc theo giá thực tế của vật liệu và theo Số lượng vật liệu thực tế đã Sử dụng. Chi phí Sản xuất chung là những chi phí quản lý phục vụ Sản xuất và những chi phí Sản xuất ngoài 3 khoản vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp và chi phí Sử dụng máy thi công, phát Sinh ở các đội xây dựng, công trường xây dựng như chi phí nhân viên, đội xây dựng, chi phí vật liệu CCDC dùng ở mỗi đội Sản xuất, chi phí KH TSCĐ….
Tiêu thức phân bỏ chi phí Sản xuất chung thường là chi phí NCTT, chi phí Sử dụng máy thực tế, chi phí nhân công và chi phí Sử dụng máy…. * Trình tự kế toán tập hợp và phân bổ chi phí Sản xuất chung: xem Sơ đồ 06.
Khi công trình hoặc hạng mục công trình hoàn thành được bàn giao thanh toán thì toàn bộ chi phí Sản xuất đã phát Sinh Sẽ được tính vào giá thành của Sản phẩm. + Nếu quy định thanh toán Sản phẩm xây dựng hoàn thành theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý thì Sản phẩm dở dang là các khối lượng xây lắp chưa đạt tới điểm dừng xây dựng kỹ thuật hợp lý đã quy định và được đánh giá theo chi phí thực tế trên cơ Sở phân bổ chi phí thực tế của hạng mục công trình đó cho các giai đoạn, tổ hợp công việc đã hoàn thành và giai đoạn còn dở dang theo giá dự toán của chúng.
Giá thành thực tế bao gồm các chi phí theo định mức, vượt định mức và không định mức như các khoản thiệt hại trong Sản xuất, các khoản bội chi, lãng phí về vật tưư, lao động, tiền vốn trong quá trình Sản xuất và quản lý của doanh nghiệp được phép tính vào giá thành. Phương pháp tính giá thành giản đơn (phương pháp tính trực tiếp) Áp dụng phương pháp này giá thành công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao được xác định trên cơ Sở tổng cộng chi phí Sản xuất phát Sinh từ khi khởi công đến khi hoàn thành bàn giao.
Theo phương pháp này chi phí Sản xuất phát Sinh có liên quan đến Sản phẩm của đơn đặt hàng nào Sẽ tập hợp trực tiếp hoặc gián tiếp cho Sản phẩm của đơn đặt hàng đó. Khi nào Sản xuất xây lắp hoàn thành đơn đặt hàng, kế toán mới tính giá thành Sản xuất cho Sản phẩm của từng đơn đặt hàng. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP LIÊN HỢP XÂY DỰNG BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO.
Cơ cấu tổ chức bộ máy của xí nghiệp liên hợp xây dựng (xem sơ đồ 9). Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Xí nghiệp liên hợp xây dựng.
Báo cáo tổng hợp: Gồm Bảng thanh toán, Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh báo cáo tài chính. Báo cáo chi tiết: Gồmbáo cáo công nợ, Báo cáo Nhập - xuất - tồn vật tư, hàng hoá thành phẩm, báo cáo TSCĐ, hao mòn, Báo cáo thu chi ngoại tệ, Báo cáo tập hợp chi phí, Báo cáo giá thành. Báo cáo thuế: Xí nghiệp liên hợp xây dựng phải nộp báo cáo vào thời điểm cuối quý và cuối năm cho các đơn vị, Cgi cục quản lý doanh nghiệp Hà nội, Bộ giáo dục và đào tạo, Cục thuế Hà nội, Tổng cụ thống kê.
- Trong quý II/2003 Xí nghiệp liên hợp xây dựng Bộ Giáo dục và Đào tạo đã nhận đựơc nhiều công trình lớn nhưng ở đây em xin trình bầy quá trình kế toán tập hợp chi phí Sản xuất và tính giá thành Sản phẩm của công trình Trường Đại học Sư Phạm Thái Nguyên. Công trình Trường Đại học Sư Phạm Thái Nguyên là công trình xây dựng khu giảng đờng được khởi công ngày 02/04/2003 và Sau đây em xin trích dẫn Số liệu Quý II/2003 của công trình Trường Đại học Sư Phạm Thái Nguyên. - Xí nghiệp áp dụng phương pháp giá thực tế đích danh NVL xuất kho nên khi xuất Số NVL đã được nhập ở trên, kế toán xuất theo giá nhập của những NVL này.
- Trên cơ Sở các hoá đơn và các chứng từ liên quan đến nhập, xuất vật tư Sử dụng cho công trình, kế toán lập bảng tổng hợp hoá đơn vật tư (phụ lục 4). Công việc thi công được tiến hành dới Sự giám Sát chặt chẽ của cả vè kỹ thuật, tiến độ, an toàn lao động của cán bộ kỹ thuật. Đồng thời tổ trưởng phải theo dừi kiểm tra tỡnh hỡnh lao động của từng cỏ nhõn trong tổ để làm căn cứ cho việc thanh toán lương.
Để tập hợp và phân bổ chi phí Sử dụng máy thi công tại Xí nghiệp Sử dụng các chứng từ kế toán là: hợp đồng thuê máy, bảng kê khấu hao máy thi công, bảng phân bổ khấu hao máy thi công…. ♦ Chi phí NVL, công cụ, máy thi công: Ở Xí nghiệp Liên hợp xây dựng Bộ Giáo dục và Đào tạo chi phí NVL, chi phí CCDC Sử dụng máy thi công đều được hạch toán vào TK 6232. ♦ Chi phí mua ngoài: bao gồm tiền vận chuyển thuê ngoài, tiền thuê máy thi công…kế toán tập hợp những chi phí này vào TK 6237 và ghi nhật ký chung, Sổ chi tiết TK 6237.
♦ Chi phí nhân viên: bao gồm tiền lương trả cho bộ máy quản lý đội, xí nghiệp, các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp, Sản xuất xây lắp của nhân viên quản lý đội, của nhân viên Sử dụng máy thi công và của bộ máy quản lý xí nghiệp. ♦ Chi phí dịch vụ mua ngoài: bao gồm các khoản tiền điện, nớc Sinh hoạt điện thoại Sử dụng cho quản lý đội và quản lý xí nghiệp…Các khoản phát Sinh này được tập hợp vào bên nợ TK 6277 và ghi vào Sổ chi tiết TK 6277 (phụ lục 35). ♦Chi phí khác bằng tiền: Xí nghiệp Sử dụng TK 6278 để phản ánh chi phí khác bằng tiền bao gồm các khoản tiếp khách, công tác phí…Đặc biệt ở Xí nghiệp liên hợp xây dựng Bộ Giáo dục và Đào tạo các khoản chi phí lãi vay ngân hàng và lệ phí chuyển tiền được tập hợp vào bên nợ TK 6278 và ghi vào Sổ chi tiết TK 6278 (phụ lục 36).
♦ Kết chuyển chi phí Sản xuất chung: Cuối kỳ kế toán kết chuyển chi phí Sản xuất chung được ghi vào Sổ nhật ký chung của các công trình từ TK 627 Sang TK 1544. Xí nghiệp thường quy định thanh toán Sản phẩm xây dựng hoàn thành theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý nên Sản phẩm dở dang là khối lượng xây lắp chưa đạt điểm dừng kỹ thật hợp lý đẫ quy định và được tính theo chi phí thực tế của công trình đó cho các giai đoạn. Cuối mỗi quý, đại diện Phòng kế hoạch kỹ thuật cùng với nhân viên kỹ thuật, đội công trình kế toán thống kê tiến hành kiểm kê ngay tại công trình, xác định khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳcho từng công trình, hạng mục công trình.
Việc tính giá thành cho từng công trình, hạng mục công trình trong quý của Xí nghiệp được thể hiện trên bảng tính giá thành Sản phẩm xây lắp hoàn thành. ĐÁNH GIÁ CHUNG VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤTVÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP LIÊN HỢP XÂY DỰNG BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO.
Hơn nữa, bộ máy kế toán của Xí nghiệp đợc tổ chức tập trung đã tạo điều kiện cho việc kiểm tra chỉ đạo nghiệp vụ và bảo đảm sự lãnh đạo tập trung thống nhất của kế toán trưởng cũng nh sự chỉ đạo kịp thời cho lãnh đạo Xí nghiệp đến với toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp. - Thông thường các xí nghiệp, các đội dùng máy thi công của Xí nghiệp để phục vụ cho công trình thi công, nhưng khi cần thiết có thể thuê máy ngoài do đó đã tạo nên tính chủ động cho các xí nghiệp, các đội hơn vì có những công trình ở xa hoặc do máy thi công của xí nghiệp không đáp ứng đợc nhu cầu thi công của các xí nghiệp và các đội.Các chứng từ, hoá đơn do các đội gửi lên sẽ giỳp kế toỏn Xớ nghiệp theo dừi và hạch toỏn đầy đủ cỏc khoản mục chi phớ. Cuối tháng nhân viên kinh tế đội tập hợp hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng của nhà cung cấp và vận chuyển lên phòng kế toán, kế toán NVL ghi toàn bộ giá trị NVL đã đợc tính thuế trong hoá đơn GTGT, trong các hoá đơn và phiếu nhập kho, phiếu xuất kho và hạch toán hết vào chi phí trong kỳ coi nh không có tồn kho.
Hiện tại Xí nghiệp đang có một số công trình ở tỉnh xa, thường các chứng từ ban đầu phiếu nhập xuất vật tư nộp về phòng chậm không đúng thời gian quy định dẫn đến việc công trình đã thi công 1 tháng đến 2 tháng mà vẫn cha có chi phí tập hợp và tháng sau lại tập hợp dồn chi phí của nhiều tháng vào một kỳ nên rất rễ sẩy ra sai sót đồng thời gây nên sự khác biệt quá lớn về chi phí sản xuất giữa các kỳ. ♦ Để hạch toán chính xác, tránh sự biến động về chi phí NVL và do đó biến động về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đồng thời để giúp cho kế toán tránh được tình trạng có lúc hoá đơn về nhiều cùng một lúc làm cho công việc dồn dập và giúp kế toán phản ánh chính xác, kịp thời về chi phí NVL.
Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp liên hợp xây dựng bộ giáo dục và đào tạo (BC; 10).