Thực trạng và giải pháp cải thiện quản lý lao động tại Công ty TNHH Quản lý Dự án Quốc tế PMI
MỤC LỤC
Thực trạng quản lý lao động tại công ty TNHH quản lý dự án quốc tế PMI
Các nhân tố ảnh hưởng đến quản lý lao động của PM
- Các nhân tố bên ngoài doanh nghiệp
Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài và Bên nước ngoài tham gia hợp đồng hợp tác kinh doanh nộp thuế lợi tức 25% lợi nhuận thu được; trong trường hợp khuyến khích đầu tư, mức thuế lợi tức là 20% lợi nhuận thu được; trường hợp có nhiều tiêu chuẩn khuyến khích đầu tư, thì mức thuế lợi tức là 15% lợi nhuận thu được; trường hợp đặc biệt khuyến khích đầu tư thì mức thuế lợi tức là 10% lợi nhuận thu được. Ngoài ra chính sách pháp luật còn ảnh hưởng đến công tác quản lý lao động của PMI thể hiện qua việc thi hành các thủ tục pháp lý có liên quan đến người nước ngoài làm việc và sinh sống tại Việt Nam như chính sách thuế thu nhập cá nhân, chính sách chuyển tiền về nước ngoài, chính sách nhà ở, thủ tục lưu trú, VISA … Đó cũng là một yếu tố khá phưcs tạp và có liên quan đến chi phí thuê người nước ngoài làm việc tại các dự án của PMI.
2.các nhân tố bên trong doanh nghiệp
Thực trạng quản lý lao động tại PMI
- Số lượng và cơ cấu lao động của PMI
- Đội lao động tại các dự án:Là những lao động tạm thời, những người lao động này có thể tuyển cho toàn bộ thời gian của dự án hoặc là tuyển theo các giai đoạn của dự án.Hiện tại công ty có 2 đội lao động được tuyển chọn ngay tại địa phương nơi có dự án ,mỗi đội đều có 1 đội trưởng .Số lượng 16 người. - Yêu cầu : Yêu cầu chung đối với nhân viên chính thức của công ty TNHH quản lý dự án PMI là khá cao so với mặt bằng đội ngũ lao động hiện nay của Viêt Nam đó là :Tốt nghiệp đại học, tiếng Anh thành thạo , có kinh nghiệm, chiu đươc áp lực công việc…Cũng chính vì vậy mà mức lương các nhân viên của PMI nhận được cũng cao hơn so với mặ bằng chung của Việt Nam.
2.2 .Tuyển dụng cho các dự án
- Việc tuyển dụng nhân sự Việt Nam do trợ lý của tổng giám đốc thực hiện dưới sự giám sát của tổng giám đốc. Các ứng viên sẽ gửi đơn xin việc và các chứng chỉ cần thiết qua mạng internet.Nếu đáp ứng được các yêu cầu công việc sẽ đi đến phỏng vấn và kí kết hợp đồng. Đây cũng là một đặc điểm chung của các công ty nước ngoài khi đâu tư vào Việt Nam, với tài nguồn tài chính mạnh cộng với phương pháp quản trị tiến bộ, nhân thức được tầm quan trọng của chất lượng lao động họ đã trả những mức lương rất cao để thu hút những nhân sự giỏi.
Tùy theo độ phức tạp và quy mô của dự án mà tuyển dụng thêm các kỹ sư trưởng phụ trách các phần việc riêng như kỹ sư điện, kỹ sư xây dựng….
Các nhân sự Việt Nam
- Các nhân sự nước ngoài : Mỗi dự án đều phải có các nhân sự nước ngoài giữ những vai trò chủ chốt. Gồm có 1 trưởng dự án ,và ít nhất 1 kỹ sư nước ngoài là nhân viên chính thức của công ty. + Mời các chuyên gia nước ngoài nếu là dự án lớn hoặc do yêu cầu kỹ thuật của dự án.
3 .Bố trí và quản lý lao động
- Chính sách tiền lương ,tiền thưởng
Quản lý thời gian của nhân viên là một vấn đề rất quan trọng đối với một tổ chức.Quản lý tốt thời gian của nhân viên sẽ giúp công ty tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh nhờ sử dụng hiệu quả thời gian làm việc của nhân viên. - Do là công ty 100% vốn nước ngoài với tình hình tài chính mạnh cùng với chính sách tuyển dụng nhân sự có chất lượng cao, ngoài ra chính sách đãi ngộ nhân sự của PMI rất tốt nên các mức lương thưởng cao hơn mặt bằng chung của Việt Nam. Do đó thu hút được những lao động có chất lượng cao làm việc cho công ty.Tuy nhiên khi có các dự án thì việc tuyển dụng lao động lại khá khó khăn do nhiều người không muốn đi xa.Hơn nữa mỗi dự án khi kết thúc thì các nhân sự của dự án được luôn chuyển đến các dự án khác.
- Các khoản trợ cấp khác như chí phí đi lại , chi phí ăn nghỉ cho cán bộ công nhân của nhân viên được điều động từ công ty xuống các dự án .Được tính theo các hóa đơn do nhân viên mang về hoặc theo dự tính giá cả trên thị trường nếu không có hóa đơn.
Nhân sự Tam Đảo Hạ Long Đơn vị Phụ cấp
Mức lương theo khối lượng công tác
Việc tăng đơn giá tiền lương cũng là một điều chỉnh hợp lý và kịp thời trước tình hình lạm phát cao như hiện nay. Việc xác định đơn giá nhân công là rất phức tạp , nếu PMI không có những điều chỉnh kịp thời thì sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của công ty. Đây là một hình thức trả lương tiên tiến bởi vì người lao động nhận được mức tiền lương xứng đáng với sức lao động họ bỏ ra được thể hiện trong chất lượng và khối lượng công việc hoàn thành.Nó có tác dụng thúc đẩy năng suất lao động, khuyến khích cải tiến kỹ thuật, tăng hiệu quả công tác, tăng thu nhập cho người lao động và rất công bằng.
Tại PMI tiền lương theo khối lượng công tác được áp dụng cho cả đội lao động, đội trưởng sẽ có trách nhiệm quản lý tiền lương cho cả đội và bảo đảm thực hiện các yêu cầu của trưởng dự án và các kĩ sư.
Mức lương theo ngày
Phát triển lao động
Đào tạo nhân sự có vai trò quan trọng trong tổ chức , nó giúp doanh nghiệp có được đội ngũ lao động có chất lượng cao hơn, đáp ứng được yêu cầu của công việc và bắt kịp sự thay đổi của thị trường.Các nhân sự trẻ tại PMI sẽ được chính các chuyên gia của PMI đào tạo để hoàn thành các công việc của dự án. Để có các nhân sự có kinh nghiệm, quen với phong cách làm việc của PMI, làm việc theo tiêu chuẩn của PMI thì tốt nhất là tuyển dụng những nhân sự đã làm cho PMI từ các dự án trước đó. PMI thu hút các nhân sự đã tham gia các dự án trước vào các dự án sau đó để tiết kiệm chi phí đào tạo nhân sự, để tiết kiệm thời gian đào tạo lao động cũng như tăng cường khả năng làm việc của người lao động để đảm bảo các yêu cầu của dự án cũng như đảm bao uy tín cua PMI.
- Tạo ra nguồn nhân lực có chất lượng cao có thể tuyển làm nhân viên chính thưc của công ty hoặc sử dụng cho các dự án sau này.
Đánh giá tổng quát về thực trạng quản lý lao động tại PMI
- Ưu điểm : PMI là một công ty quản lý dự án có vốn đầu tư nước ngoài đã và đang kinh doanh rất hiệu quả trên thị trường quản lý dự án hiện nay
Ngay cả việc thuê kế toán ở ngoài là một ví dụ.Nếu công ty thuê một kế toán làm việc đầy đủ thời gian như một nhân viên bình thường thì ít nhất tiền lương phải trả cho họ cũng phải trên 5.000.000 VND/tháng vì đó là mức lương thấp nhất đối với nhân viên chính thức của công ty.Nhưng công ty đã thuê kế toán bên ngoài, chỉ làm việc một lượng thời gian ngắn vào cuối tuần, cuối tháng để ghi các kết chuyển với tiền lương 2.000.000 VND/ tháng. Nếu có thể luân chuyển nhân sự giữa các dự án sẽ giúp công ty tiết kiệm được một khoản chi phí rất lớn bao gồm : + Chi phí tiền lương nhân công : khi đó một nhân sự có thể làm 2 dự án trong cùng một thời gian , sẽ tiết kiệm được chi phí hơn là thuê hai nhân sự với trình độ tương tự làm việc tại hai dự án khác nhau. Những khó khăn đó nếu không được giải quyết sẽ ảnh hưởng lớn đến các chi phí tìm kiếm nhân sự, thời gian chờ đợi , bố trí nhân sự, nếu không tuyển dụng được có thể ảnh hưởng đến thời gian và chất lượng của dự án bởi vì chỉ có các chuyên gia nước ngoài thì khó mà quản lý được toàn bộ dự án bởi vì các dự án có sự tham gia của nhiều đối tượng là người Việt Nam khác.
Những ưu điểm của PMI vừa có nguyên nhân chủ quan như nguồn tài chính mạnh, nguồn nhân lực có chất lượng cao, đội ngũ quản trị có kinh nghiệm, phương pháp quản lý tiên tiến, cơ sở vật chất hiện đại… Bên cạnh đó cũng có những nguyên nhân khách quan tạo nên ưu điểm của PMI như do nguồn vốn 100% nước ngoài nên được nhà nước ưu tiên, tạo điều kiện đầu tư và thủ tục đưa người nước ngoài vào Việt Nam làm việc.
Kiến nghị
- Tuyển dụng lao động
- Bố trí lao động
- Tiền lương và các khoản phụ cấp
Tâm lý của khách hàng thường thích những trưởng dự án có kinh nghiệm và danh tiếng trong làng quản lý dự án quốc tế bởi đó cũng như là một sự cam kết cho sự thành công của họ khi xây dựng các công trình tại Việt Nam – một đất nước mà hầu hết họ đều chưa có công trình xây dựng nào trước đó. Khi một người đứng tên 2 dự án một lúc thì sẽ có rất nhiều áp lực công việc cũng như nhiều các đầu mối công việc cần phải giải quyết, khi khối lượng công việc tăng gấp đôi thì đòi hỏi người ta phải bỏ ra nhiều sức lực hơn để hoan thành công việc. Nếu chính sách tiền lương tốt cùng với một môi trường làm việc tốt, nhân viên có khả năng thăng tiến lên những vị trí cao hơn thì nhất định sẽ kich thích được người lao động có trình độ cao đến làm việc tại các dự án đặc biệt là các lao động trẻ, muốn có kinh nghiệm, muốn được thử thách, ưa khám phá và chưa chịu nhiều áp lực từ phía gia đình.
Các phụ cấp cao cũng là một yếu tố khuyến khích người lao động quan tâm đến công việc hơn, đặc biệt khi các dự án đang trong giai đoạn thi công khẩn trương để hoàn thành đúng hạn thì ngoài tiền lương ra còn phải trả các khoản phụ cấp khác cho người lao động để họ thực hiện các công việc vượt mức thông thường nhằm đáp ứng các đòi hỏi của dự án.