Thủ tục và phương pháp kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty TNHH Thương mại Sản xuất và Dịch vụ Vận tải Phú Quang

Thủ tục nhập kho nguyên liệu, vật liệu và công cụ dụng cụ

Sau đó bộ phận cung cấp hàng lập “Phiếu nhập kho” trên cơ sở hoá đơn, giấy báo nhận hàng và biên bản kiểm nghiệm giao cho ngời mua hàng làm thủ tục nhập kho. Thủ kho sau khi cân, đo, đong, đếm sẽ ghi số lợng thực nhập vào phiếu nhập và sử dụng phản ánh số lợng nhập và tồn của từng thứ vật t vào thẻ kho, trờng hợp phát hiện thừa thiếu, sai quy cách phẩm chất, thủ kho phải báo cáo cho bộ phận cung ứng biết và cùng ngời giao hàng lập biên bản.

Thủ tuc xuất kho nguyên liệu, vật liệu và công cụ dụng cụ

Bộ phận cung cấp vật t căn cứ vào kế hoạch mua hàng và hợp đồng mua hàng đã ký kết, phiếu báo giá để tiến hành mua hàng. Hàng ngày hoặc định kỳ thủ kho chuyển phiếu xuất kho cho kế toán vật t, kế toán tính giá thành hoàn chỉnh phiếu xuất để lấy số liệu ghi sổ kế toán.

Các chứng từ kế toán có liên quan

Mỗi một phơng pháp đều có những u điểm, nhựơc điểm riêng trong việc ghi chép, phản ánh, kiểm tra, đối chiếu số liệu. Kế toán căn cứ vào điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp về quy mô cũng nh yêu cầu quản lý để lựa chọn và.

Phơng pháp thẻ song song

+ Hàng ngày căn cứ vào chứng từ nhập – xuất kho vật t hợp pháp, hợp lệ thủ kho tiến hành nhập, xuất kho và ghi số lợng nguyên liệu, vật liệu và công cụ dụng cụ thực nhập, thực xuất vào chứng từ sau đó ghi vào thẻ kho và tính số tồn sau mỗi lần nhập, xuất. + Căn cứ vào số liệu tổng hợp từ các sổ (thẻ) kế toán chi tiết để lập bảng kê tổng hợp nhập – xuất – tồn, mỗi thứ vật t ghi một dòng sau đó tổng hợp theo từng nhóm, từng loại nguyên liệu, vật liệu và công cụ dụng cụ.

Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển

- N h ợc điểm: Việc ghi chép giữa kho và phòng kế toán còn bị trùng lặp về mặt số lợng, khối lợng ghi chép nhiều. Công việc kiểm tra đối chiếu chủ yếu dồn vào ngày cuối tháng nên không đảm bảo yêu cầu kịp thời của kế toán.

Phơng pháp sổ số d

+ Kế toán chi tiết vật liệu, khi nhận đợc phiếu giao nhận chứng từ nhập, xuất của từng nhóm nguyên liệu vật liệu và công cụ dụng cụ đính kèm chứng từ gốc phải kiểm tra việc phân loại chứng từ và ghi giá hạch toán trên từng chứng từ gốc, tổng cộng số tiền của các chứng từ nhập xuất theo từng nhóm để ghi vào. - u điểm: Giảm nhẹ khối lợng ghi chép hàng ngày do kế toán chi tiết vật liệu chỉ theo dừi về mặt giỏ trị của từng nhúm vật t trnhs đợc việc trựng lặp với thủ kho, công việc kế toán tiến hành đều trong tháng, thực hiện việc kiểm tra giám sát thờng xuyên của kế toán.

Kế toán tổng hợp nguyên liệu, vật liệu và công cụ dụng cụ theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

Việc mở các tài khoản tổng hợp, ghi chép sổ kế tóan và xác định giá trị hàng tồn kho, giá trị hàng bán ra hoặc xuất xởng tuỳ thuộc vào việc doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai th- ờng xuyên hay kiểm kê định kỳ. Nguyên liệu vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất chủ yếu giảm là do nhu cầu sản xuất sản phẩm, phục vụ quản lý sản xuất trong phạm vi các phân x- ởng, các bộ phận sản xuất, phục vụ cho các bộ phận bán hàng, cho quản lý doanh nghiệp và một số nhu cầu khác nh góp vốn liên doanh, nhợng bán, cho vay….

Kế toán tổng hợp vật liệu và công cụ dụng cụ theo phơng pháp kiểm kê

- Tài khoản 152 – Nguyên liệu, vật liệu đợc dùng để phản ánh số kết chuyển giá trị các loại nguyên liệu, vật liệu tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ. + Trừng hợp doanh nghiệp mua nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ không dúng quy cách phẩm chất thì số hàng đó sẽ đợc giảm giá hoặc trả lại. - Cuối kỳ kế toán căn cứ vào kết quả kiểm kê tính giá trị nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tồn kho cuối kỳ, biên bản xử lý mất mát thiếu hụt.

- Giá trị nguyên liệu vật liệu đợc tính vào chi phí sản xuất đợc xác định bằng cách lấy tổng số phát sinh bên nợ của TK 611 trừ di số phát sinh bên có của TK 611 (Bao gồm số tồn kho cuối kỳ, số mất mát, số trả lại, số giảm giá.

Hoá đơn(gtgt)

Địa chỉ: Công ty cổ phần thiết bị vật t Hồng Hà Lý do chi: mua nguyên vật liệu nhập kho.

Phiếu nhập kho

Khi phát sinh nhu cầu sử dụng vật liệu để phục vụ cho sản xuất và căn cứ vào kế hoạch sản xuất, nhu cầu xuất thực tế. Khi lĩnh vật t đem phiếu xuất kho xuống kho, thủ kho ghi lại số lợng thực xuất vào thẻ kho. Cuối tháng thủ kho tính tổng số vật t đã xuất đối chiếu thẻ kho rồi ký vào 3 liên.

Phiếu xuất kho

Địa chỉ:phân xởng cơ khí Lý do xuất:xuất cho sản xuất Xuất tại:kho công ty. Căn cứ theo yêu cầu quản lý NVL,công ty áp dụng theo phơng pháp hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên với hình thức kế toán Nhật Ký Chung.Hình thức kế toán này đợc xây dựng trên nguyên tắc kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế của chúng.Kế toán NVL của công ty đợc áp dụng theo phơng pháp thẻ song song.Với việc tổ chức công tác nh vậy rất thuận lợi cho việc kiểm tra vá đối chiếu số liệu kế toán và cung cấp kịp thời những thông tin kinh tế khi cần thiết. -Tại kho:hàng ngày khi nhận đợc các chứng từ nhập xuất về vật liệu công cụ dụng cụ thủ kho tiến hành nhập xuất kho và ghi số lợng thực nhập,thực xuất.Cuối ngàythủ kho ghi thẻ kho theo từng chứng từ,mỗi chứng từ nhập xuất ghi một dòng và tính ra tồn kho mỗi ngày của từng thứ vật liệu.

-Phòng kế toán:kế toán nguyên liệu vật liệu và công cụ dụng cụ sử dụng thẻ hay sổ chi tiết vật t để ghi chép, phản ánh từng ngày tình hình nhập-xuất-tồn kho theo chỉ tiêu số lợng và giá tri của từng thứ vật liệu.

Sổ chi tiết công cụ dụng cụ

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Cách tổ chức sản xuất, đặc điểm, quy trình công nghệ, yêu cầu của công tác tổ chức quản lý, tính giá thành sản phẩm. Căn cứ vào các chứng từ xuất vật liệu, nhận đợc kế toán tiến hành phân loại chứng từ xuất nguyên vật liệu theo từng thứ và từng đối tợng sử dụng để kịp thời phản ánh giá trị thực tế của nguyên vật liệu xuất dùng trong tháng. +Cơ sở lập:căn cứ vào các phiếu xuất kho và các sổ chi tiết VL-CCDC và căn cứ vào các sổ TK.

+Phơng pháp lập:bảng phân bổ VL-CCDC đợc lập hàng tháng.Và cột giá.

Nhận xét và kiến nghị về công tác kế toán Nguyên liệu vật liệu và công cụ dụng cụ

Khã kh¨n

*Công tác kế toán nói chung và đặc biệt kế toán NVL nói riêng đã không ngừng hoàn thiện mình và đáp ứng nhu cầu sx kinh doanh của công ty, đảm bảo tính thống nhất về phạm vi, phơng pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế trung thực, chính xác rõ ràng. Để phục vụ tốt hơn yêu cầu quản lý vật liệu, đồng thời tiết kiệm thời gian trong kế toán và kho, kiểm kê và tìm thông tin về các loại vật liệu, vật liệu cần phải chia một cách chi tiết hơn theo công dụng, tính năng và qui cách sản phẩm của nguyên liệu công ty nên xây dựng hệ thống danh điểm để hạn chế những sai sót trong việc đối chiếu giữa thủ kho và kế toán. Nhà máy áp dụng phơng pháp ghi thẻ song song để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu đã gây ra những bất lợiđó là việc ghi chép giữa kho và phòng kế toán chỉ thực hiên vào cuối tháng trong khi đó lợng vật liệu nhập xuất trong tháng lại nhiều nên làm giam sự giám sát của kế toán, do vậy để han hế đợc.

Việc cải tiến lại trình tự hạch toán kế toán chi tiết sẽ giảm đợc thời gian làm việc của kế toán mà vẫn tiến hành kiểm tra thờng xuyên và có hệ thống đối với thủ kho và kết hợp chặt chẽ với việc ghi chép kế toán tại phòng kế toánvới việc hạch toán nghiệp vụ của thủ kho.

Môc lôc

Kế toán tổng hợp vật liệu và công cụ dụng cụ theo ph ơng pháp kiểm kê định kỳ.