Hoàn thiện lưu chuyển hàng xuất khẩu trong Công ty Xuất nhập khẩu nông lâm sản

BẢNG TỔNG HỢP XUẤT KHẨU TRONG NĂM 2007

Còn riêng báo cáo quản trị sẽ được trình bày khi có sự yêu cầu của giám đốc để ra kế hoạch, vì thế báo cáo quản trị có thể được lập bất cứ lúc nào dựa trên nhu cầu. Điều này có nhiều lý do khác nhau, trước tiên phải kể đến là công ty vừa mới được tách ra từ tổng công ty để hoạt động riêng biệt nên việc từ tìm kiếm khách hàng còn là việc khó khăn do khách hàng chưa biết nhiều về công ty; thứ 2 tinh bột sắn là sản phẩm thế mạnh, công ty đã mở cả một nhà máy để sản xuất tinh bột sắn. Trên đà phát triển của Công ty cũng như của đất nước, trong thời gian tới công ty vẫn giữ vững và phát triển thị trường cho sản phẩm thế mạnh là tinh bột sắn.

Công ty thực hiện các buổi giới thiệu sản phẩm, tham gia các hội chợ được tổ chức ở nước ngoài để khuyếch trương sản phẩm và uy tín của công ty trên thị trường quốc tế. Những mặt hàng xuất khẩu của Công ty có loại được chế biến như tinh bột sắn, cơm dừa; có loại không được chế biến mà chỉ qua sơ chế như mủ cao su, ngô, hạt tiêu. Những sản phẩm này có thể được chuyển nhập kho sau đấy xuất bán cũng có thể được chuyển đến cảng xuất khâu luôn ngay sau khi mua.

SỔ CÁI

Hàng tồn kho được quản lý theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính giá hàng tồn kho là phương pháp bình quân gia quyền.

TỔNG HỢP NHẬP XUẤT TỒN Kho: tất cả các kho của văn phòng đại diện

Như vậy, kế toán hàng tồn kho sẽ hạch toán chi tiết HTK khi có nghiệp vụ liên quan đến sự biến động của HTK vào cột số lượng của bảng trên đây. Đến cuối kỳ khi xác định được giá trị của mỗi lần xuất kế toản mới thực hiện ghi sổ giá trị. Tuy nhiên cuối kỳ thủ kho sẽ không cần phải bổ sung thông tin giá trị nhập, xuất trong kỳ vào thẻ kho còn kế toán HTK phải thực hiện công việc đó trên bảng nhập tổng hợp nhập xuất tồn.

Khi công ty thực hiện thanh toán tiền hàng và các chi phí khác liên quan đến việc mua hàng kế toán sẽ dựa vào phiếu chi, hoặc giấy báo nợ của ngân hàng để ghi sổ. Phiếu chi, giấy báo nợ của nghiệp vụ mua hàng được tập hợp cùng với phiếu chi, giấy báo có của những nghiệp vụ khác phát sinh trong ngày hoặc trong tuần – tùy vào số lượng nghiệp vụ- sẽ được lập chứng từ ghi sổ và sổ đăng ký chứng từ. Cũng từ những chứng từ gốc là phíếu chi, giấy báo có kế toán nhập số liệu vào máy tính.

CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 10 tháng 1 năm 2008

Công việc này thực chất chẳng khác gì thủ kho quản lý việc xuất nhập.

SỔ CÁI TÀI KHOẢN 112

Và trong trường hợp Công ty chưa trả tiền sẽ làm phát sinh nghiệp vụ về khoản phải trả người bán.

SỔ CÁI TÀI KHOẢN 331

Điều này càng làm cho công ty xuất khẩu cần tìm hiểu những quy định, thông lệ, điều kiện thương mại kỹ càng để tránh mất thêm những khoản chi phí không cần thiết, ảnh hưởng đến hoạt động của công ty. Công ty xuất nhập khẩu nông lâm sản và vật tư nông nghiệp đã và đang có gắng thực hiện tốt các hợp đồng ngoại thương để nâng cao uy tín, thương hiệu của cụng ty trờn thị trường quốc tế. - Chuẩn bị lô hàng: Hàng hóa nếu trong kho sẽ được làm thủ tục xuất kho để đem gửi bán, nếu hàng hóa đang được bảo quản tại các cơ sở, nhà máy thì phòng kế hoạch xuất nhập khẩu sẽ gửi Fax yêu cầu xuất hàng và lập phiếu xuất kho.

Trong lúc này, phòng kế toán sau khi nhận được yêu cầu của phòng kế hoạch thu mua, có sự chấp thuận của ban giám đốc sẽ thực hiện cung cấp tài chính cho bộ phận thu mua. - Tùy vào phương thức xuất khẩu (CIF, FOB, DAF…) mà công ty sẽ phải thuê tàu, ký hợp đồng bảo hiểm và giao hàng theo địa điểm yêu cầu trong hơp đồng. Sau đó cán bộ xuất nhập khẩu sẽ làm thủ tục hải quan, thuê phương tiện vận chuyển ra nước ngoài (nếu phương thức đó yêu cầu), mua bảo hiểm ( nếu phương thức xuất khẩu đó yêu cầu), giao hàng….

PHIẾU XUẤT KHO

Đơn vị bán hàng: Công ty xuất nhập khẩu nông lâm sản và vật tư nông nghiệp Địa chỉ: 68 Trường Chinh- Đống Đa- Ha Nội. Sau khi được xuất ra khỏi kho hàng hóa, sản phẩm sẽ được vận chuyển đến khu vực xuất khẩu và làm thủ tục xuất khẩu. Ngoài việc thực hiện thủ tục hải quan như khai vào tờ khải Hải quan do cơ quan hải quan phát hành, làm thủ tục kiểm tra hàng hóa nếu cần được yêu cầu…Thì qua mỗi phương thức giao hàng khác nhau nhân viên thực hiện nghiệp vụ giao hàng cần thu thập các chứng từ khác.

• FOB ( Giao hàng lên tàu): theo incoterms 2000 công ty chỉ việc giao hàng hóa đến cảng, làm thủ tục xuất cảng, nộp thuế liên quan đến hàng bán. Vào cuối mỗi tháng kế toán sẽ xác định giá trị hàng tồn kho xuất dựa trên phương pháp giá bình quân gia quyền theo tháng. Bên cạnh việc chi tiết tài khoản 632 như trên, kế toán còn thực hiện chi tiết theo mặt hàng để cú thể theo dừi và đưa ra bỏo cỏo quản trị.

SỔ CÁI TÀI KHOẢN 632 Tháng 1 năm 2008

Chính vì thế việc quản lý và có chính sách nâng cao doanh thu luôn được công ty chú trọng. Đồng thời cùng với việc ghi nhận doanh thu kế toán sẽ ghi nhận tài sản tăng. Việc ghi nhận tài sản tăng này cần phải dựa vào nguyên tắc ghi nhận ngoại tệ.

Việc đánh giá và nghiên cứu kỹ về vấn đề hạch toán ngoại tệ cũng như tham khảo những chính sách tài trợ của ngân hàng cho nghiệp vụ xuất khẩu sẽ tránh được rủi ro cho doanh nghiệp. Trong một số trường hợp mặc dù doanh thu dương nhưng doanh nghiệp vẫn chịu những khoản lỗ do sự thay đổi tỷ giá ngoại tệ.

SỔ CÁI TÀI KHOẢN 511 Tháng 1 năm 2008

Trước hết là sự trang bị thiết bị hành chính như máy Fax, máy tính, điện thoại cho cán bộ quản lý… Những trang thiết bị đó một phần nào đấy giúp cho việc lập và thực hiện kế hoạch được chính xác, hợp lý và nhanh chóng hơn. Để có thể đạt được hiệu quả tốt Công ty đã trợ giúp các kinh phân phối các trang thiết bị cân, đo, đong đếm và thiết bị kiểm tra chất lượng như máy kiểm tra độ ẩm… Ngoài ra để nâng cao sức cạnh tranh cho đầu ra của mình, Công ty đã thực hiện mua. Kế toán viên của công ty đều có trình độ đại học trở lên với năng lực và trách nhiệm đã giúp các thương vụ được hạch toán kịp thời, cung cấp thông tin nhanh chóng và chính xác cho các quyết định kinh doanh.

Việc sử dụng phương pháp giá bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ sẽ gây chậm trễ trong hạch toán và tạo nên việc hạch toán giá vốn không phù hợp nguyên tắc thận trọng khi có sự biến động mạnh về giá mua hàng tồn kho. Nhưng một thực tế cho thấy xuất khẩu hàng hóa là một hoạt động hết sức phức tạp: nó không chỉ là hoạt động bán hàng thông thường mà là hoạt động liên quan đến mối quan hệ giữa các quốc gia và chịu sự điều chỉnh không chỉ của pháp luật Việt Nam mà còn chịu sự điều chỉnh của các thông lệ quốc tế mà Việt Nam tham gia ký kết. Hoạt động xuất khẩu còn ẩn chưa nhiều rủi ro hơn trong việc vận chuyển hàng hóa xuyên quốc giá, thu hồi nợ… Chính vì thế việc xác định quyền lợi và nghĩa vụ của mỗi bên trong hợp đồng là hết sức quan trọng.

Việc hoàn thiện công tác kế toán trong doanh nghiệp là vô cùng cần thiết, bởi đó không chỉ là nhằm đạt yêu cầu tuân thủ luật pháp mà còn giúp cho hoạt động của công ty có hiệu quả hơn, tạo cơ hội thuận lợi cho việc đạt đến mục tiêu đặt ra trên cơ sở tiết kiệm chi phí và nguồn lực con người. Thêm vào đó, Nhà nước cần phải tạo điều kiện tối đa trong việc thiết lập mối liên hệ chặt chẽ giữa các cơ quan Nhà nước có thâm quyền với các doanh nghiệp nhằm giai đáp kịp thời các vướng mắc của các doanh nghiệp, đồng thời thu nhận những ý kiến phản hồi từ các doanh nghiệp về thực tế ảnh hưởng của hệ thống pháp luật do Nhà nước ban hành – những mặt hạn chế, bất cập, khó khăn trong việc thực hiện.