MỤC LỤC
Tuyển chọn là điều kiện trung tâm cho thắng lợi của tổ chức, ngoài ra còn giúp doanh nghiệp tránh được những rủi ro trong quá trình thực hiện sản xuất kinh doanh, không những thế tuyển chọn chính là điều kiện thực hiện các hoạt động quản lý có hiệu quả các nguồn nhân lực khác. Tuyển chọn nhân lực bắt đầu khi nhà quản trị đưa ra yêu cầu về nhân lực bằng một bản đề nghị, trong đú đưa ra yờu cầu nhõn sự ghi rừ tờn cụng việc, thuộc bộ phận nào và một số yêu cầu khác nhưng không có phương án thay thế nào thích hợp. Nhân viên mới được giới thiệu về trách nhiệm trong công việc, các đồng nghiệp, chính sách của doanh nghiệp, mục đích cung cấp cho nhân viên mới thông tin về thủ tục và thời gian làm việc giúp nhân viên hình thành bước đầu công việc mới.
Rất nhiều doanh nghiệp quan tâm phát triển nguồn nhân lực, qua các chương trình phát triển tại nơi làm việc thông qua các trung tâm huấn luyện ngay trong doanh nghiệp hoặc tạo điều kiện cho lao động tham gia các chương trình đào tạo tại các trung tâm tuỳ theo từng công việc cụ thể doanh nghiệp có thể lựa chọn phương pháp thích hợp với quy mô, trình độ tay nghề của người lao động. Một số yếu tố trên thì trường lao động có thể tác động đến việc trả công của tổ chức như lương bổng trên thị trường, mức chi phí sinh hoạt, hoạt động của tổ chức công đoàn, sự biến động của nền kinh tế hay sự tác động của những quy định pháp luật…. Nhiệm vụ chính quản lý nguồn nhân lực trong công ty là phải điều hành chính xác, trọn vẹn các mối quan hệ giữa người với người để đảm bảo cho sản xuất, kinh doanh được tiến hành liên tục đem lại hiệu quả cao.Quản lý nhân lực nâng cao sự đóng góp có hiệu quả của người lao động đối với công ty nhằm sử dụng hiệu quả lao động trong tổ chức, đáp ứng mục tiêu trước mắt cũng như lâu dài.
Trưởng phòng Hành chính - Nhân sự có trách nhiệm lập phiếu tuyển dụng; lập, thông báo kế hoạch tuyển dụng và điều phối chương trình tuyển dụng trong nội bộ Công ty; thông báo kế hoạch phỏng vấn với các đối tượng dự tuyển; thông báo kết quả bước sơ tuyển cho Tổng Giám Đốc, các Phó Tổng Giám đốc hoặc Trưởng bộ phận dự định tuyển dụng; đề xuất phê chuẩn thử việc và tuyển dụng với Tổng Giám Đốc; thông báo nhân sự tới cơ quan nhà nước về quản lý lao động;. Tổng Giám Đốc hoặc Trưởng bộ phận thông báo kết quả phỏng vấn tuyển dụng chớnh thức cho Trưởng phũng Hành chớnh - Nhõn sự, trong đú ghi rừ chức danh, mức lương, ngày bắt đầu và thời gian thử việc;. Căn cứ theo thông báo kết quả phỏng vấn chính thức của Tổng Giám Đốc, Trưởng phòng Hành chính - Nhân sự lập phiếu đề xuất thử việc để Tổng Giám Đốc quyết định trước khi bố trí thử việc.
Kết thúc thời gian thử việc, nếu đạt yêu cầu công việc, Nhân viên sẽ được ký Hợp đồng lao động chính thức và hưởng các quyền lợi đầy đủ của người lao động theo quy định của Công ty. Công ty tổ chức đào tạo tại chỗ, mời các chuyên gia về hướng dẫn và giúp đỡ các cán bộ hoặc các cán bộ lành nghề của công ty trực tiếp đứng ra tổ chức các buổi học nâng cao chuyên môn cho các nhân viên. Nhân viên được hưởng lương chính theo Hợp đồng lao động ký kết giữa Nhân viên và Tổng Giám Đốc, các mức lương theo Hợp đồng sẽ là căn cứ để Công ty tính khoản tiền đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các chế độ phụ cấp lương, chế độ trợ cấp khi chấm dứt Hợp đồng lao động theo quy định của pháp luật.
Tùy thuộc vào kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty và thành tích lao động của mỗi Nhân viên mà Công ty sẽ có quy định cụ thể về việc thưởng bằng tiền hoặc vật chất cho Nhân viên. Nhân viên, trừ những người đang được hưởng chế hưu trí; mất sức do BHXH trả, khi được Công ty ký Hợp đồng lao động chính thức sẽ cùng Công ty đóng BHXH và bảo hiểm y tế và được hưởng các chế độ BHXH, BHYT theo đúng các quy định của pháp luật hiện hành. - Việc Công ty cử Nhân viên tham gia phong trào chính trị, thể thao, văn hoá chung của thành phố là bắt buộc, các Nhân viên này được hưởng lương và chế độ khác trong thời gian tham gia các hoạt động trên như khi làm việc tại Công ty.
Các bước trong công tác quản lý nguồn nhân lực còn chưa được vận dụng triệt để nên chưa mang lại hiệu quả cao trong công tác lập chiến lược nguồn nhân lực, tuyển chọn nguồn nhân lực có chất lượng cao cho Công ty. Khối hành chính nhân sự của công ty chưa thực hiện toàn diện quy trình quản lý nguồn nhân lực một cách đầy đủ hoàn thiện: như lập chiến lược nguồn nhân lực cũn chưa rừ ràng, cũn yếu một số mảng cốt lừi như chớnh sỏch nhõn sự, định biờn, xây dựng thang bảng lương, nắm bắt tâm tư của cán bộ nhân viên….
Công tác tuyển chọn nhân viên là công việc quan trọng nhằm mục đích là tuyển chọn những cán bộ nhân viên có trình độ chuyên môn cao, năng lực giỏi, phẩm chất tốt và đáp ứng được những mục tiêu xây dựng phát triển Công ty vững mạnh. Trên cơ sở chiến lược và chính sách của công ty, nguồn nhân lực hiện có và yếu tố cung cầu của thị trường lao động từ đó lập kế hoach cho việc phát triển nguồn nhân lực, kế hoạch tuyển dụng hàng năm. Các tiêu chí lựa chọn được đưa ra lựa chọn dựa trên yêu cầu công việc nhưng nói chung có những tiêu chuẩn cơ bản như: trình độ, năng lực, khả năng thích nghi với môi trường làm việc….
Khi đã có những tiêu chí và tiêu chuẩn lựa chọn, công tác tuyển dụng tìm ứng viên qua các nguồn khác nhau: qua phương tiện thông tin đại chúng như internet, báo chí, truyền hình; hoặc qua giới thiệu của những người có uy tín. Đối với những người có kinh nghiệm làm việc nên lực chọn những người có kinh nghiệm làm việc tại các công ty có môi trường làm việc tốt đã được đào tạo khá bài bản. Đối với sinh viên mới tốt nghiệp nên lựa chọn những sinh viên có kết quả học tập tốt vào thực tập tại công ty có cơ hội đánh giá trực tiếp thông qua công việc thực tập của họ.
Dù đối tượng lựa chọn thuộc loại nào thì khi tổ chức tuyển dụng phải minh bạch, công tâm để có được những cán bộ, nhân viên có chất lượng tốt nhất phù hợp với. Trong đó chú trọng đến việc nâng cao chất lượng của cán bộ chuyên môn vì đối với các công ty truyền thông thì sự tiến bộ của khoa học kỹ thuật ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả công việc. Vì vậy để đứng vững trên một thị trường đảm bảo khả năng cạnh tranh của Công ty Smedia – O2TV cần phải có những chiến lược đúng đắn cho sự phát triển trong điều kiện khó khăn như ngày nay.
Ban lãnh đạo công ty cần quan tâm hơn đến các chương trình đào tạo và phát triển nguồn nhân lực như tăng nguồn vốn đầu tư cho công tác đào tạo, tạo nhiều cơ hội cho cán bộ công nhân viên được đi tu nghiệp tại nước ngoài, tạo cho công ty một nguồn lực chất lượng cao. Nhà nước cần có những chính sách hỗ trợ ban đầu mạnh mẽ hơn như cơ chế tuyển sinh linh hoạt, kinh phí bồi dưỡng giảng viên, đầu tư cơ sở vật chất, hạ tầng, trang thiết bị và cung cấp thông tin về nhu cầu nhân lực của doanh nghiệp. Sau quá trình thực tập tại phòng hành chính nhân sự - Công ty cổ phần truyền thông Smedia – O2TV đã giúp cho em có cơ hội tiếp xúc với môi trường làm việc chuyên nghiệp năng động, được thực hành những kiến thức đã học ở trường đại học, học hỏi thêm nhiều kĩ năng làm việc và ứng xử, đồng thời phát hiện và trau dồi thêm những kiến thức còn thiếu hụt.
Em xin gửi lời cảm ơn Ban lãnh đạo và cán bộ nhân viên công ty cổ phần truyền thông Smedia – O2TV đã nhiệt tình giúp đỡ em trong thời gian thực tập tại Công ty.