Đánh giá tình hình hoạt động của phòng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần Thủy sản Cái Rồng

Kế toán tổng hợp NVL

Hạch toán nguyên vật liệu theo hình thức sổ Nhật ký chung có ưu điểm là ghi chộp đơn giản, sổ cấu tạo đơn giản, rừ ràng nờn dễ ghi, dễ kiểm tra đối chiếu nhưng số liệu ghi chép trùng lặp nhiều. Hạch toán NVL theo hệ thống sổ của hình thức này đơn rất đơn giản, số lượng sổ lại ít nên khối lượng ghi sổ không nhiều, số liệu kế toán tập trung cho biết cả 2 chỉ tiêu thời gian và phân loại đối tượng ngay trên một dòng ghi, do vậy dễ theo dừi kiểm tra. Mặt khác, sổ được thiết kế theo kiểu tờ rời cho phép thực hiện chuyên môn hoá lao động kế toán trên cơ sở phân công lao động nhưng cũng không khắc phục được nhược điểm ghi chép trùng lặp của các hình thức ghi sổ trên.

Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính. Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức theo quy định trên đây. Phần mềm kế toán thiết kế theo hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không phải hoàn toàn giống mẫu sổ ghi bằng tay.

Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và công tác kế toán tại công ty cổ phần thuỷ sản Cái Rồng

Thực hiện Quyết định số: 1312/QĐ-UB ngày 23/5/2000 của Ủy ban Nhân dân tỉnh Quảng Ninh về việc phê duyệt phương án bán lại doanh nghiệp Nhà nước và quyết định bán Xí nghiệp chế biến thủy sản Cái Rồng cho tập thể người lao động trong xí nghiệp. Là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến chiến lược phát triển, kế hoạch sản xuất kinh doanh, phương án đầu tư và các vấn đề kinh doanh lớn của công ty đồng thời quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ, thông qua hợp đồng mua bán, vay, cho vay; Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức Giám đốc và cán bộ quản lý quan trọng khác của công ty, quyết định mức lương và lợi ích kinh tế khác của các cán bộ quản lý đó; Quyết định cơ cấu tài chính, quy chế quản lý nội bộ công ty. Là người lãnh đạo, quản lý và giám sát mọi hoạt động chung của công ty, trực tiếp điều hành sản xuất kinh doanh của công ty theo kế hoạch, chính sách, pháp luật của Nhà nước, chính sách của Hội đồng quản trị và Đại hội cổ đông đề ra.

- Kế toán vật tư, TSCĐ: Phản ánh ghi chép tình hình sử dụng vật tư của các phân xưởng, tình hình phân bổ NVL công cụ dụng cụ cho sản xuất đồng thời theo dừi sự biến động tăng giảm của TSCĐ bao gồm mua mới, sửa chữa nâng cấp TSCĐ, thanh lý, nhượng bán TSCĐ, tiến hành trích và phân bổ khấu hao cho các đối tượng sử dụng. - Chế độ kế toán áp dụng: Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính và các Chuẩn mực kế toán Việt Nam do Bộ Tài chính ban hành và các văn bản sửa đổi, bổ sung, hướng dẫn kèm theo. Xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh, loại hình doanh nghiệp, và tổ chức quản lý của Công ty, phù hợp với sự phân cấp quản lý, tình hình trang bị phương tiện kỹ thuật, trình độ nghiệp vụ của nhân viên kế toán nên hiện nay việc ghi chép, tổ chức chứng từ, luân chuyển chứng từ, ghi sổ kế toán được Công ty áp dụng là hình thức “Chứng từ ghi sổ” và áp dụng kế toán hàng tồn kho theo “phương pháp kê khai thường xuyên”.

Thực trạng công tác kế toán NVL tại công ty cổ phần thuỷ sản Cái Rồng

Báo cáo tài chính của Công ty được lập theo quí và năm, thời hạn gửi báo cáo tài chính chậm nhất là 20 ngày kể từ ngày kết thúc quý, đối với báo cáo tài chính năm nộp chậm nhất là 30 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính. - Vật liệu phụ: Vật liệu phụ được kết hợp với NVL chính làm thay đổi hình dáng, mùi vị, màu sắc của sản phẩm, góp phần làm tăng chất lượng sản phẩm. Bao gồm: muối nghiền, muối hạt, chai nhựa, chai thuỷ tinh, hộp chai, nút chai, nhãn chai….

- Nhiên liệu: Bao gồm xăng, dầu, than cám, điện… cung cấp nhiệt lượng cho sản xuất cũng như sử dụng cho các hoạt động khác trong công ty. Giá thực tế Giá trên HĐ Chi phí thu Giảm giá NVL mua = (không có + mua trực + hàng mua ngoài VAT) tiếp được hưởng. Giá thực tế NVL xuất kho tại công ty được xác định theo phương pháp bình quân gia quyền.

NVL xuất kho trong kỳ và đơn giá bình quân gia quyền thực tế của số lượng NVL tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ. Đơn giá Giá thực tế NVL + Giá thực tế NVL bình tồn đầu kỳ nhập trong kỳ quân =. Công ty chủ yếu là nhập kho từ vật liệu mua ngoài và NVL dùng không hết tiến hành nhập kho.

- Trường hợp mua ngoài: Sau khi vật liệu về tới kho Công ty đều được bộ phận kho và các phòng liên quan tiến hành kiểm tra chất lượng cũng như số lượng vật tư, chủng loại vật tư lập biên bản kiểm nghiệm vật tư. Tại đây kế toán vật tư căn cứ vào biên bản đó kế toán phòng vật tư lập phiếu nhập kho theo số lượng thực tế. NVL xuất dùng không hết nhập lại kho để tái sản xuất, thủ tục nhập kho chỉ khác là không tiến hành kiểm nghiệm vật tư bằng cách lập biên bản kiểm nghiệm đối với NVL mua ngoài, còn thì thủ kho vẫn viết phiếu nhập kho bình thường.

Nội dung của cuộc kiểm nghiệm được phản ánh lên "Biên bản kiểm nghiệm vật tư".

GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG

Đơn vị bán hàng: Xí nghiệp dịch vụ tổng hợp Hải Vân Địa chỉ: Thôn 3 - Hạ Long - Vân Đồn - Quảng Ninh. Muối hạt: muối sạch, trắng, tinh khiết, đảm bảo đúng yêu cầu của hợp đồng.

GIẤY THANH TOÁN TIỀN TẠM ỨNG

- Căn cứ pháp lệnh hợp đồng kinh tế của Hội đồng Nhà nước và các văn bản hướng dẫn thi hành của các cấp, các ngành;. - Căn cứ vào đơn chào hàng (đặt hàng hoặc sự thực hiện thỏa thuận của hai bên). Tổng giá trị bằng chữ: mười hai triệu ba trăm hai mươi nghìn đồng chẵn Điều 2: Giá cả.

Quy định lịch giao nhận hàng hóa mà bên mua không đến nhận hàng thì phải chịu chi phí lưu kho bãi là ……… đồng-ngày. Nếu phương tiện vận chuyển bên mua đến mà bên bán không có hàng giao thì bên bán phải chịu chi phí thực tế cho việc điều động phương tiện. Khi nhận hàng, bên mua có trách nhiệm kiểm nhận phẩm chất, quy cách hàng hóa tại chỗ.

Nếu phát hiện hàng thiếu hoặc không đúng tiêu chuẩn chất lượng v.v… thì lập biên bản tại chỗ, yêu cầu bên bán xác nhận. ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B Chức vụ Chức vụ Ký tên Ký tên (Đóng dấu) (Đóng dấu). Than còn nguyên vẹn, ko bị dập nát, đạt tiêu chuẩn “than sạch”, đảm bảo yêu cầu đã nêu ra trong hợp đồng.

Chuyển số than đến kho nhiên liệu, tiến hành làm thủ tục nhập kho Ngày 07 tháng 03 năm 2011 Đại diện kỹ thuật.

SỔ KẾ TOÁN CHI TIẾT VẬT TƯ (Trích)

Công tác kế toán tổng hợp NVL tại công ty cổ phần thuỷ sản Cái Rồng

Cùng với quá trình hạch toán chi tiết NVL, kế toán tổng hợp nhập xuất NVL là công việc không thể thiếu trong công tác quản lý NVL. Công ty áp dụng hình thức kê khai thường xuyên do số lượng NVL của công ty có số lượng lớn, đa dạng về chủng loại và thường xuyên biến động. Hàng ngày từ các Phiếu nhập kho và Hoá đơn GTGT liên quan, Kế toán vào sổ chi tiết, sau đó vào các bảng kê, từ các bảng kê lập chứng từ ghi sổ.

Nhiệm vụ chủ yếu của Công ty là sản xuất, do vậy NVL xuất chủ yếu cho mục đích sản xuất sản phẩm. Ngoài ra, công ty còn xuất NVL phục vụ cho công tác quản lý ở phân xưởng, cho bán hàng, cho quản lý DN và xuất bán. Căn cứ vào các chứng từ xuất kho mỗi quý, kế toán lập bảng kê xuất NVL vào sản xuất,cho sản xuất chung, quản lý doanh nghiệp.

Cuối quý, từ các bảng kê lập chứng từ ghi sổ và vào sổ cái các tài khoản. Do cuối quý mới lập chứng từ ghi sổ nên số lượng chứng từ ghi sổ ít nên công ty không lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ mà từ chứng từ ghi sổ lập sổ cái các tài khoản.