Hoàn thiện hệ thống Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty cổ phần Đầu tư Sản xuất và Thương mại Hồng Phúc

Khái quát chung về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 1. Khái quát về chi phí sản xuất

- Yếu tố chi phí tiền lương, các khoản phụ cấp lương và chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN: Phản ánh tổng số tiền lương và phụ cấp mang tính chất lương phải trả cho công nhân, viên chức và phản ánh phần BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương và phụ cấp lương phải trả công nhân viên. Nó cho biết tỷ trong, kết cấu từng yếu tố chi phí sản xuất để đánh giá tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất; cung cấp số liệu để lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố ở bảng thuyết minh báo cáo tài chính; cung cấp số liệu để lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố ở bảng thuyết minh báo cáo tài chính; cung cấp tài liệu tham khảo để lập dự toán chi phí sản xuất, lập kế hoạch cung ứng vật tư, kế hoạch quỹ lương; tính toán nhu cầu vốn lưu động cho kỳ sau, cung cấp tài liệu để tính toán thu nhập quốc dân.

Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất dưới góc độ kế toán tài chính

Đối với quy trình công nghệ sản xuất giản đơn thì đối tượng tính giá thành là sản phẩm hoành thành cuối cùng của quy trình công nghệ, còn các doanh nghiệp có quy trình công nghệ và chế biến phức tạp thì đối tượng tính giá thành có thể là nửa thành phẩm ở từng giai đoạn và sản phẩm hoàn thành ở giai đoạn, công nghệ cuối cùng và cũng có thể là từng bộ phận, từng chi tiết sản phẩm và sản phẩm đã lắp ráp hoàn thành. Là phương pháp áp dụng trong những doanh nghiệp có tổ chức sản xuất, tính chất quy trình công nghệ và tính chất sản phẩm làm ra đòi hỏi việc tính giá thành phải kết hợp nhiều phương pháp khác nhau như doanh nghiệp sản xuất hóa chất, dệt kim, đóng giày, may mặc…Trên thực tế kế toán có thể áp dụng phương pháp trực tiếp với tổng cộng chi phí, tổng cộng chi phí với tỷ lệ, hệ số với loại trừ giá trị sản phẩm phụ….

Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất dưới góc độ kế toán quản trị

Thông tin kế toán quản trị chi phí cung cấp các thông tin bao gồm cả trong quá khứ và những thông tin dự báo thông qua việc lập các kế hoạch và dự toán chi phí trên cơ sở các định mức chi phí nhằm kiểm soát chi phí thực tế, đồng thời làm căn cứ cho việc lựa chọn các quyết định về giá bán sản phẩm, quyết định tiếp tục sản xuất hay thuê ngoài, quyết định phương án đầu tư…. Ví dụ giá trị lao vụ dịch vụ cung cấp lẫn nhau giữa bộ phận sản xuất phụ và phụ trợ cung cấp cho sản xuất chính, giá trị của bán thành phẩm tự chế được sử dụng cho các bộ phận sản xuất trực tiếp, theo chi phí này do có sự kết hợp các yêu tố đầu vào sau một quy trình sản xuất kinh doanh nhất định, do vậy nó là các chi phí tổng hợp được cấu thành bởi nhiều yếu tố chi phí ban đầu, chi phí này còn được gọi là chi phí hỗn hợp. Khác với phương pháp xác định theo phân công việc là chỉ mở một tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cho toàn doanh nghiệp thì phương pháp này kế toán cần phải mở cho mỗi phân xưởng (công đoạn) một tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh dở dang để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm hoàn thành của phân xưởng (công đoạn) đó.

Khái quát về Công ty cổ phần Đầu tư Sản xuất và Thương mại Hồng Phúc

Thực tế trong những năm gần đây đơn vị đã khắc phục và ngày càng ổn định, đảm bảo đủ việc làm và nâng cao đời sống cho nhân viên, thực hiện nghĩa vụ càng cao đối với nhà nước, bảo toàn và phát triển nguồn vốn, mọi hoạt động từ công tác xây dựng, nâng cao năng lực lãnh đạo của Đảng đến mọi hoạt động khác đều liên tục hoàn thành xuất sắc. Đã và đang khẳng định vị trí của mình trên thị trường, chính sự nỗ lực không ngừng nghỉ của cán bộ công nhân viên công ty mà sản lượng của công ty đã đạt khá cao góp phần không nhỏ trong lĩnh vực vận tải sông biển Việt Nam. Mặc dù các khoản chi phí như chi phí tài chính, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp đều tăng so với năm 2013 nhưng lợi nhuận của hoạt động kinh doanh của công ty năm 2014 vẫn tăng mạnh so với năm 2013 (tăng 45%).

KH vật tư

(Nguồn: Phòng tổ chức – hành chính) Bộ máy quản lý được coi như là xương sống trong hoạt động của bất kỳ một công ty nào.

Tổ chức

(Nguồn: Phòng kế toán của Công ty) Hàng ngày khi phát sinh nghiệp vụ kinh tế căn cứ vào các chứng từ gốc như: Phiếu chi, phiếu thu, ủy nhiệm chi, ủy nhiệm thu, giấy báo nợ, giấy báo có, hóa đơn GTGT, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, biên bản giao nhận TSCĐ, giấy tạm ứng, giấy thanh toán..được kiểm tra, kế toán sẽ tiến hành phân loại chứng từ, định khoản (xử lý nghiệp vụ) sau đó nhập các thông tin của chứng từ vào máy. Ngoài cách phân loại chi phí trên, công ty còn sử dụng cách phân loại chi phí theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí giúp công ty tổ chức tổng họp chi phí sản xuất theo yêu tố phục vụ cho việc lập chỉ tiêu “chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố” trên thuyết minh báo cáo tài chính, và sử dụng cách phân loại chi phí theo phương pháp tổng hợp chi phí và mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí. Thứ tư, cụng ty đó xỏc định rừ đối tượng tập hợp chi phớ và đối tượng tính giá thành sản phẩm là từng quy trình sản xuất và từng sản phẩm riêng biệt có định mức giá thành hay từng đơn đặt hàng là rất phù hợp với đặc điểm về yêu cầu sản xuất kinh doanh của đơn vị, theo đó công ty có thể đối chiếu kịp thời thực tế sản xuất với định mức sản xuất để từ đó rút ra nguyên nhân chênh lệch để có biện pháp xử lý kịp thời.

Định hướng phát triển của công ty trong thời gian tới

- Mở rộng sản xuất kinh doanh, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của ngành đóng tàu và góp phần ổn định giá cả phù hợp với yêu cầu tất yếu phát triển xã hội. Phát triển lực lượng san xuất thông qua việc tăng cương công tác đào tạo, đòa tạo nâng cao, đào tạo lại đội ngũ cán bộ quản lý và công nhân kỹ thuật trong toàn công ty, coi con người là trung tâm, là nhân tố quyết định sử phát triển bền vững của công ty. - Bên cạnh các mục tiêu kinh tế, công ty sẽ tiếp tục duy trì và chú trọng đến các lợi ích trực tiếp, gián tiếp của xã hội, cộng đồng và các mục tiêu phát triển, bảo vệ môi trường.

Yêu cầu và nguyên tắc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty cổ phần Đầu tư Sản xuất và Thương mại Hồng Phúc

Bên cạnh đó phải tuân thủ và phù hợp với chế độ và chuẩn mực kế toán Việt Nam đã ban hành để đảm bảo tính thống nhất trong việc cung cấp thông tin kế toán Viêt Nam đã ban hành để đảm bảo tính thống nhất trong việc cung cấp thông tin kế toán, tính so sánh được về tình hình tài chính giữa các công ty, giữa các thời kỳ với nhau. Nhìn chung những thông tin phục vụ cho việc ra quyết định này thường không có sẵn nên ngoài việc đưa ra việc ghi chép ban đầu của kế toán thì kế toán quản trị phải kết hợp nhiều kiến thức khoa học khác để tạo thông tin thích hợp, việc trình bày đơn giản, dễ hiểu nhằm hỗ trợ đắc lực cho nhà quản lý trong môi trường kinh doanh có nhiều biến động. Theo chế độ kế toán mới ban hành, hệ thống tài khoản kế toán, các báo cáo tài chính đã có những cải tiến theo hướng tạo ra sự minh bạch hơn trong công tác quản lý tài chính công ty ví dụ như: việc vi phạm hợp đồng được hạch toán vào chi phí khác..và điều chỉnh tỷ lệ trịch các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN là 32.5% (trong đó thêm BHTN 2%) nên các công ty cần phải áp dụng đúng.

Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty cổ phần đầu tư sản xuất và thương mại Hồng Phúc

Tác giả đưa ra một số giải pháp cụ thể nhằm nâng cao trình đồ chuyên môn, kĩ năng nghề nghiệp của các nhân viên kế toán: Công ty cần thắt chặt lao động ở khâu tuyển dụng; có kế hoạch bồi dưỡng; khuyến khích nhân viên kế toán tham gia các lớp học nâng cao trình độ chuyên mon, kỹ năng sử dụng máy tính; cập nhật và phổ biến văn bản pháp luật về tài chính kế toán. Công ty cần có các biện pháp khuyến khích để các nhân viên kế toán có thể bồi dưỡng những kiến thức chuyên môn bằng cách tham gia các khóa đào tạo phổ biến chính sách thuế, quy định về tài chính kế toán, Luật kế toán, Chuẩn mực kê toán Việt Nam, các thông tư hướng dẫn của Bộ Tài chính về thực hiện các chuẩn mực kế toán. CPCĐ, BHYT…Để đơn giản hoá quá trình xây dựng định mức và sử dụng định mức lao động trực tiếp, đồng thời giúp nhà quản trị giám sát được việc sử dụng lao động trực tiếp, đồng thời giúp nhà quản trị giám sát được việc sử dụng lao động trong các đơn vị của doanh nghiệp, định mức giá thường lập một giá cho dù trong một phân xưởng, mức lương thực tế của công nhân rất khác nhau.

Sản lượng SP sản xuất - ĐĐH1 – Tàu T2000

Đơn giá NVL

Tổng chi phí NVL trực tiếp

Việc cung cấp thông tin kế toán rất đa dạng, phải xây dựng việc xây dựng, khai thác hệ thống báo cáo nội bộ và phải thấy được ý nghĩa của báo cáo kế toán quản trị trên các mặt sau: Cung cấp số liệu để phân tích thường xuyên tình hình thực hiện các chỉ tiêu kinh tế theo từng mặt cụ thể; cung cấp các thông tin cần thiết để xây dựng kế hoạch, dự toán cũng như đánh giá lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh tối ưu. - Sáu là, tổ chức ứng dụng công nghệ tin học đặc biệt triển khai, áp dụng và khai thác tối đa năng lực chương trình phần mềm kế toán trong công tác kế toán, như vậy sẽ giúp cho công tác kế toán trở nên đơn giản, tiết kiệm lao động, thời gian đồng thời có thể đáp ứng được khối lượng thông tin lớn, đầy đủ, kịp thời, chính xác. Trong chương 3 luận văn đã đề xuất các giải pháp hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm bao gồm: Hoàn thiện ghi chép, tập hợp và luân chuyển chứng từ kế toán, hoàn thiện nội dung phân loại chi phí sản xuất, hoàn thiện phương pháp đánh gái sản phẩm dở dang, hoàn thiện côgn tác định mức chi phí, hoàn thiện công tác lập dự toán chi phí và hoàn thiện thiệt hại trong sản xuất.