Hoàn thiện Quản lý Nhân sự tại Công ty Cổ phần Thiết bị Thực phẩm: Giải pháp và Đề xuất
MỤC LỤC
Nội dung của quản lý nhân sự
Phân tích công việc là quá trình thu thập các tư liệu và đánh giá một cách có hệ thống các thông tin có liên quan đến các công việc cụ thể trong tổ chức nhằm làm rừ bản chất của từng cụng việc, từ đú đề ra cỏc tiờu chuẩn về năng lực, phẩm chất mà người thực hiện công việc cần phải có. Việc đánh giá công việc phải khách quan, chính xác đây là một nhiệm vụ hết sức quan trọng, bởi vì giá trị và tầm quan trọng của mỗi công việc được đánh giá sẽ là căn cứ để xác định mức lương tương xứng cho công việc này.
Các phương pháp tổng quát
Là việc thiết lập một văn bản quy định về nhiệm vụ, chức năng quyền hạn của người lao động, các hoạt động thường xuyên, đột xuất, các mối quan hệ trong công tác, các tiêu chuẩn đánh giá chất lượng công việc. Bằng việc xem xét các thông tin thu thập được từ thực tế trong bản mô tả, có thể phát hiện ra các điểm bất hợp lý cần thay đổi.
Các phương pháp phân tích
Các nhân tố ảnh hưởng và sự cần thiết quản lý nhân sự
- Chính sách chiến lược của doanh nghiệp: Một số chính sách ảnh hưởng tới quản lý nhân sự: Cung cấp cho nhân viên một nơi làm việc an toàn, khuyến khích mọi người làm việc hết khả năng của mình, trả lương và đãi ngộ khuyến khích nhân viên làm việc với năng suất cao…. Ngoài ra nhà quản lý phải biết khéo léo kết hợp hai mặt của doanh nghiệp, một mặt nó là một tổ chức tạo ra lợi nhuận mặt khác nó là một cộng đồng đảm bảo đời sống cho các cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp, tạo ra các cơ hội cần thiết để mỗi người nếu tích cực làm việc thì đều có cơ hội tiến thân và thành công. Để tạo động lực cho người lao động phải tiến hành những yếu tố cơ bản tác động lên động cơ làm việc của họ: Phải hợp lý hoá chỗ làm để tạo ra năng suất lao động chung cho doanh nghiệp; Phải đề cao tinh thần trách nhiệm và ý thức tự quản cho mỗi cá nhân, mỗi nhóm công tác; Mỗi người phải gắn bó với kết quả cuối cùng với công việc mà mỡnh đó đảm nhận; Phải cú sự phõn cụng lao động rừ ràng, để mọi người biết mỡnh làm việc dưới quyền ai và ai là người kiểm tra kết quả công việc của mình.
Là việc hình thành các quy chế làm việc, cải thiện điều kiện lao động, tạo môi trường văn hoá hợp lý gắn bó mọi người trong doanh nghiệp với nhau, đồng thời thu hút được các nhân sự từ nơi khác đến, đẩy mạnh việc đào tạo nâng cao tay nghề người lao động, phải làm cho mọi người luôn thường trực ý nghĩ: “nếu không cố gắng sẽ bị đào thải”.
Khái quát chung về Công ty CP Thiết bị thực phẩm
Nhà máy Cơ khí Thực phẩm lại được đổi tên thành Công ty Thiết bị thực phẩm thuộc Liên hiệp các xí nghiệp CNN Mía đường I và đến năm 1996 Liên hiệp Mía đường I được thành lập Tổng công ty Mía đường I, Công ty Thiết bị thực phẩm là công ty thành viên trực thuộc Tổng công ty cho đến tháng 4/ 2002. Sứ mệnh: Sử dụng vốn và lao động cho hoạt động sản xuất kinh doanh, tạo ra lợi nhuận lớn cho các chủ đầu tư, hoàn thành nghĩa vụ ngân sách cho nhà nước; nâng cao chất lượng sản phẩm tạo thương hiệu uy tín trên thị trường; đảm bảo đời sống cho người lao động, xây dựng Công ty ngày càng phát triển về mọi mặt. Phòng kỹ thuật an toàn: Thực hiện công tác kỹ thuật tại Công ty bao gồm thiết kế, lập quy trình sản xuất tại Công ty; Thực hiện công tác đảm bảo an toàn cho máy móc thiết bị và người lao động, lập và tổ chức việc sửa chữa, bảo dưỡng định kỳ các máy móc thiết bị; Thực hiện công tác định mức kinh tế kỹ thuật tại Công ty.
Số lượng thép chủ yếu nhập từ nước ngoài từ Italia, Hàn Quốc… Thực hiện phương châm “ xây dựng mối quan hệ với các nhà cung cấp truyền thống”, đồng thời mở rộng thị trường nhập khẩu, thực hiện chào giá cạnh tranh để chủ động về nguồn và lựa chọn đối tác có giá cạnh tranh và chất lượng nguyên liệu.
Phân tích kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty CP Thiết bị thực phẩm
Một số khách hàng lớn như: Petro VietNam Gas Company, Total Gas, Shell Gas, Sài Gòn Gas, Elf Gas, VT Gas, Công ty Năng lượng Đất Việt, Ngọn Lửa Thần, Gia Định Gas, CD. Ngoài trụ sở chính nhà máy tại thị trấn Phú Minh – Phú Xuyên – Hà Nội và văn phòng đại diện tại số 08 Lê Thái Tổ - Hoàn Kiếm – Hà Nội rất thuận tiện cho việc giao dịch, kí kết hợp đồng kinh tế. Ngoài ra Công ty còn có một điểm thuận lợi là công nghệ, máy móc phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh đã được hiện đại hoá, do đó, năng suất lao động của công nhân được tăng nhiều so với trước kia.
Công ty đã tạo công ăn việc làm cho hơn 250 lao động trong đó có 80% là lao động tại địa phương; 14% là lao động thuộc diện chính sách trong địa bàn.
Thực trạng quản lý nhân sự của Công ty
Nguyên nhân: Công ty đã có những quy định quản lý lao động phù hợp với chủ trương, chính sách của nhà nước và yêu cầu quản lý nhân lực của Công ty, do đó công tác quản lý lao động đã đi vào nề nếp, các đơn vị thành viên đã có ý thức tiết giảm và sử dụng hợp lý lao động để tăng năng suất. Đây là công việc của phòng tổ chức cán bộ, phòng tổ chức cán bộ quản lý tình hình nhân sự nói chung của Công ty có nhiệm vụ cố vấn cho ban lãnh đạo trong công tác tuyển chọn nhân sự, tuyển chọn cán bộ kịp thời vào những khâu thiếu hụt để ổn định tổ chức. Để sử dụng lao động một cách hiệu quả nhất và để thích ứng với sự thay đổi liên tục của môi trường kinh doanh cũng như để nắm bắt được sự phát triển của khoa học kĩ thuật thì mỗi công ty phải thường xuyên chăm lo tới công tác đào tạo và phát triển nhân sự.
Trong quá trình đào tạo mỗi cá nhân sẽ được bù đắp những thiếu sót trong kiến thức chuyên môn và được truyền đạt thêm các kiến thức, kinh nghiệm mới, được mở rộng tầm hiểu biết để không những hoàn thành tốt công việc được giao mà còn có thể đương đầu với những thay đổi của môi trường xung quanh ảnh hưởng tới công việc.
Tổng hợp đánh giá về quản lý nhân sự tại Công ty CP thiết bị thực phẩm
Mức lương bình quân của cán bộ công nhân viên không ngừng tăng lên trong các năm mặc dù nền kinh tế có nhiều biến động, suy thoái nhưng Công ty vẫn hoạt động tốt và đảm bảo mức thu nhập cho nhân viên. - Đội ngũ cán bộ kỹ thuật có năng lực, trình độ chuyên môn cao, trực tiếp theo dừi và kiểm ta chất lượng sản phẩm trước khi đưa ra thị trường, do đú cỏc sản phẩm của Công ty đều có chất lượng tốt, tạo được uy tín với khách hàng. - Đội ngũ công nhân trong Công ty có tay nghề cao, hàng năm lại được đào tạo nên có chất lượng, sức khoẻ đảm bảo, đoàn kết, giúp đỡ lẫn nhau cả về phát triển tay nghề lẫn những lúc khó khăn, hoạn nạn.
- Chiến lược phát triển con người chưa được quan tâm đúng mức, chính sách tuyển dụng đào tạo mới chỉ đáp ứng nhu cầu bức thiết trước mắt, chưa được quy hoạch và đầu tư tương xứng với yêu cầu phát triển lâu dài.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ THỰC PHẨM
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quản lý nhân sự tại Công ty CP Thiết bị thực phẩm
- Công tác dự báo cung: Đối với công việc dự báo cung về nhân sự phải dự đoán được cung từ bên trong và cung từ bên ngoài đó chính là những số người sẽ chuyển đi trong năm, số người nghỉ chế độ, số người nghỉ hưu ở các đơn vị thành viên để từ đó có kế hoạch trình lên Công ty trước khi có quyết định bổ sung chỉ tiêu biên chế. Phương pháp náy có thể áp dụng đối với các cán bộ phòng ban chuyên môn, các công nhân kỹ thuật cao, các kỹ sư…Đặc biệt, đối với đội ngũ lãnh đạo kế cận, Công ty phải có kế hoạch cho đi đào tạo và bồi dưỡng sớm cung cấp cho họ kiến thức về quản lý hành chính và chính trị cao cấp để tránh tình trạng hụt hẫng đội ngũ lãnh đạo kế cận như hiện nay. Để đáp ứng được điều này, Công ty nên tiến hành tổ chức sắp xếp lại, phân tách bộ phận quản lý nhân sự thành một bộ phận chuyên môn riêng khỏi văn phòng Công ty, phụ trách chung về vấn đề nhân sự từ khâu lập kế hoạch, đánh giá, tuyển chọn, bố trí sử dụng và đào tạo nhân sự nhằm đảm bảo tổ chức thực hiện tốt công tác quản lý nhân sự trong toàn Công ty.
Phương pháp này dựa vào các mối quan hệ tổ chức của hệ thống quản lý và kỷ luật của tổ chức, là cách tác động trực tiếp của lãnh đạo tổ chức lên tập thể người lao động dưới quyền bằng các quyết định dứt khoát mang tính bắt buộc đòi hỏi người lao động phải chấp hành nghiêm ngặt, nếu vi phạm sẽ bị xử lý kịp thời và thích đáng.