Báo cáo tổng hợp tình hình hoạt động của Công ty thương mại lâm sản Hà Nội

MỤC LỤC

Khái niệm công việc

Những công việc tơng tự nhau đợc thực hiện trong những điều kiện, những trình độ tơng đơng nhau mà chúng đòi hỏi ở ngời lao động có thể đợc tập hợp lại thành “Hoạt động” một nhóm một phần của công việc đợc thực hiện bởi ngời lao. Công việc cung cấp những cơ sở để phân chia và phân công quyền hạn và trách nhiệm nhằm mà những quyền hạn và trách nhiệm đó phải đợc thực hiện bởi những ngời có bổn phận về công việc.

Phân tích công việc

• Tiêu chuẩn thực hiện công việc gồm: những sản phẩm, những kết quả mà một vị trí làm việc phải thực hiện với số lợng, chất lợng và thời gian trung bình đòi hỏi một công việc. Sau khi tất cả những số liệu đã đợc chỉnh lý về tất cả những công việc của một khu vực phòng ban, phạm vi đợc phân chia, mô tả công việc cuối cùng trình độ chuyên môn để làm công việc và những tiêu chuẩn thực hiện công việc, nên đem ra thảo luận một lần nữa.

Yêu cầu của tuyển chọn

+ Đọc lại bản phác thảo trên cơ sở của những chú thích, những sửa đổi và những ý kiến phê bình của ngời tham gia duyệt lại. Tuyển chọn, bố trí, để sử dụng nhân lực có hiệu quả là vấn đề rất quan trọng chính vì vậy đảm bảo ngời ta phải thực hiện tốt chu kỳ này ngay ở khâu đầu tiên.

Căn cứ tuyển chọn

Đó là thời kì ngời lao động đợc quan sỏt để xỏc định rừ sự phự hợp của anh ta với cụng việc cũng nh sự cú ớch của anh ta với công việc cũng nh sự có ích của anh ta với tổ chức thời kì thử thách sẽ không quá. Trải qua thử thách thì ngời lao động sẽ nhận đ- ợc thông báo chứng nhận anh ta đợc tuyển chọn(nếu đạt yêu cầu) hoặc bị loại nếu không đáp ứng đợc công việc.

Năng suất lao động

Sau khi tuyển chọn tổ chức sẽ bố trí ngời lao động vào công việc sao cho phù hợp với khả năng năng lực của anh ta. Nh vậy tăng năng suất nền sản xuất xã hội là một trong những yêu cầu khách quan trong tất cả các hình thái kinh tế xã hội.

Định mức lao động

Với phơng châm của công ty luôn cố gắng tổ chức đào tạo bồi dỡng nâng cao năng lực cán bộ, đảm bảo ổn định đời sống của cán bộ công nhân viên trong công ty,. Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, xí nghiệp hay công ty đã xác định “ để tồn tại và phát triển thì phải có chiến lợc về lao động ( tức là phải xây dựng một đội ngũ cán bộ, công nhân viên phù hợp với yêu cầu của công việc cả về số lợng, chất l- ợng. Một đội ngũ lao động có đủ phẩm chất và kỹ năng cần thiết đáp ứng mục tiêu sản xuất kinh doanh trớc mắt cũng nh lâu dài) chính vì vậy công ty rất coi trọng công tác tuyển dụng.

Cách thức tuyển dụng

Ngoài ra công ty còn dùng phơng pháp tuyển mộ, phơng pháp này có u điểm là ngời đợc giới thiệu thờng có nhiều khả năng phẩm chất tốt và tiết kiệm đợc tiền bạc và thời gian cho công ty, tuy nhiên tuyển mộ theo cách này dễ dấn đến sự thiên vị, thiếu khách quan hay những cảm tởng không tốt trong nhân viên khi ngời bạn hoặc họ hàng của họ không đợc chấp nhận vào làm việc ví vậy nhà quản trị cần hết sức chú ý. Tóm lại hình thức tuyển dụng của công ty là: Sau khi đã tuyển vào làm việc với thời gian thử việc nhất định nếu không đủ năng lực và sức khoẻ thì công ty sẽ chấm dứt hợp đồng lao động, còn đối với công nhân có đủ sức khoẻ thì công ty sẽ ký kết hợp đồng lao động.

Mục đích tuyển dụng

Đây là một công việc khá tốn kém nhng nếu các nhân viên mới không đủ sức khoẻ hoặc sức khoẻ không phù hợp với công việc thì. Với những cán bộ công nhân viên giữ vị trí quan trọng lâu năm công ty đa vào biên chế để ổn định công việc của họ và cả công ty.

Thu nhập của ngời lao động

Vì thế đối với ngời lao động thu nhập nói chung và lơng nói riêng là mối quan tâm hàng ngày của họ vì đây là mức chính để duy trì và nâng cao mức sống của ngời lao động cũng nh của gia đình họ. Cách thức trả lơng nh vậy đã khiến cho tất cả cán bộ công nhân viên trong tỏ, trong nhóm, phân xởng đều cố gắng nỗ lực để đem lại kết quả cuối cùng cho tốt muốn đạt đợc năng suất chất lợng cao ngời lao động phải nâng cao tinh thần trách nhiệm của mỗi cá nhân, mặc dù vậy cách trả lơng này vẫn có một nhợc điểm khi lấy sinh khó khăn thuộc về cá nhân lao động thì mọi cố gắng của ngời đó sẽ bị chững lại dẫn đến năng suất của nhóm sẽ giảm và nh vậy thu nhập của các cá nhân trong nhóm cũng giảm xuống- mong rằng ban lãnh đạo của công ty sẽ quan tâm đến vấn đề này.

Năng suất lao động

• Đối với cá nhân: Công ty cử ngời có năng lực kinh nghiệm trực tiếp hớng dẫn, huấn luyện để nâng cao hiệu quả nghiên cứu sản xuất trong quá trình này nếu công nhân không có đủ sức khoẻ, khả năng thì công ty hoặc cho họ học lại ( lúc đó mọi chi phí học lại do họ chịu) hoặc chuyển sang công việc khác phù hợp với họ hơn hoặc có thể bị sa thải ( với những trờng hợp không có đủ khả năng trong mọi công việc ) để tránh làm ảnh hởng đến công việc sản xuất kinh doanh của công ty. - Thờng xuyên cải tiến tổ chức cải tiến tổ chức sản xuất kinh doanh trong khâu nghiên cứu, thiết kế sản xuất, những thị trờng mới và sản phẩm có đủ chủng loại mẫu mã, chất lợng khi cần đáp ứng đầy đủ.

Định mức lao động

+ XNKDCB và bảo quản nông lâm sản Miền nam- kế hoạch đợc giao 8.000 triệu: nhiệm vụ chính là tổ chức thực hiện sản xuất kinh doanh bảo quản nông lâm sản, phòng chống mối mọt, phòng diệt sâu mọt mốc cho các thiết bị dụng cụ cơ quan với 04 cán bộ. Doanh thu kỳ kế hoạch của công ty đợc tính bằng cách tổng công toàn bộ doanh thu kỳ kế hoạch văn phòng của công ty và các đơn vị thành viên chỉ tiêu này chỉ đợc cộng lạI sau khi phòng tổ chức cán bộ đã xem xét tình hình thực hiện kế.

Bảng 5: giải trình xây dựng đơn giá tiền lơng theo doanh thu và theo lợi nhuận năm  2001
Bảng 5: giải trình xây dựng đơn giá tiền lơng theo doanh thu và theo lợi nhuận năm 2001

VËt chÊt

- Nhận thức đợc khuyến khích đợc về vật chất, tinh thần sẽ thu hút và tạo động lực rất lớn cho ngời lao động nên Công ty rất chú ý đến việc này. Tuy nhiên vì điều kiện và khả năng có hạn nên không thể đáp ứng đợc toàn bộ mọi nhu cầu về vật chất, tinh thần với cán bộ công nhân viên mà chỉ có thể đáp ứng đ- ợc một phần nào đó.

Tinh thÇn

 Đối với những lao động đạt thành tích cao nh vợt năng xuất, có phát minh sáng kiến trong quá trình sản xuất và kinh doanh đem lại lợi ích cho Công ty. - Hàng năm Công ty tổ chức các hoạt động thể thao văn hoá, văn nghệ để cán bộ công nhân viên rèn luyện thêm về sức khoẻ, tăng thêm sự đoàn kết, bình.

Phần vi:tài chính doanh nghiệp

Vốn cố định

- Xét trên góc độ tài chính Công ty, việc nhậy cảm trong việc đầu t đổi mới tài sản cố định toàn là nhân tố quan trọng để hạ thấp chi phí sản xuất nh: giảm chi phí sửa chữa, tăng năng suất lao động giảm chi phí tiền lơng và đây là một biện pháp rất quan trọng để chống hao mòn vô hình trong điều kiện tiến bộ kỹ thuËt. Song cũng không loại trừ trờng hợp rủi ro hoặc thất bại trong kinh doanh cũng vì đổi mới tài sản cố định nguyên nhân của thất bại này là ngời quản lý không tìm hiểu kỹ các căn cứ đầu t, chọn nhầm phơng án đầu t nên đã có những quyết định về tài chính sai lầm vè đầu t.

Tình hình tài chính của Công ty

Với kết quả trên ta thấy công ty rất có nhiều bạn hàng đặt hợp đồng mua hàng hoá của công ty, điều này đem lại nhiều thuận lợi cho công ty nhng bên cạnh đó công ty phải thúc đẩy sát xao công tác thu hồi vốn, giúp công ty ngày càng tự chủ hơn. Nh vậy các kết quả đều lơn hơn 1, chu kỳ sau lớn hơn chu kỳ trớc, điều đó chứng tỏ Công ty có đủ tài sản lu động để dùng làm tài sản thế chấp cũng nh thanh toán với ngân hàng và các đối tợng cho vay ngắn hạn, khả năng thanh toán của Công ty cũng ngày càng khá hơn.

Bảng 4: nguồn vốn kinh doanh của Công ty.
Bảng 4: nguồn vốn kinh doanh của Công ty.

Doanh thu lợi nhuận

Nhìn chung qua bảng trên ta thấy tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty tuy cũng có sự biến đổi đáng kể mặc dù doanh thu có sự tăng giảm qua các năm nh- ng lợi nhuận và thu nhập bình quân / ngời đều tăng nên qua các năm, mặc dù nh vậy nhng Công ty cần cố gắng hơn trong việc sản xuất kinh doanh để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trờng.

Các quỹ cơ bản của Công ty

Quỹ khen thởng là một quỹ khuyến khích vật chất kích thích vật chất nâng cao sự quan tâm của công nhân viên của Công ty đối với kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.quỹ khen thởng của Công ty đợc dùng vào các công việc. Đợc thành lập nhằm dự phòng dùng vào những việc bổ sung cho Công ty khi gặp những trờng hợp bất trắc xảy ra mà Công ty cha có khả năng tổ chức nguồn để bù đáp đợc, giúp Công ty có thể hoạt động sản xuất kinh doanh thờng xuyên liên tục khi xảy ra những sự cố.

Phân tích báo cáo tài chính Công ty

Kế hoạnh cung ứng vật t kỹ thuật là bộ phận hợp thành của bộ kế hoạch sản xuất, kỹ thuật, tàI chính hàng năm của Doanh nghiệp cho nên chất lợng của bộ phận kế hoạch này tốt hay xấu ảnh hởng trực tiếp đến việc hoàn thành kế hoạch sản xuất, kế hoạch giá thành, kế hoạch xây dựng cơ bản, kế hoạch ứng dụng khoa học kỹ thuËt. Vật t kỹ thuật mà nhu cầu của công ty thơng mạI lâm sản hà nội sản xuất và kinh doanh hàng năm với số lợng tơng đối nhiều, Nếu là tốt công tác cung cấp quản lý dự trữ vật sẽ đảm bảo cho quá trình sản xuất và kinh doanh đợc diễn ra thờng xuyên và liên tục và tiết kiệm đợc vốn lu động góp phần làm tăng hiệu quả kinh tế của sản xuất.

Bảng 10: Một số loại vật t chủ yếu
Bảng 10: Một số loại vật t chủ yếu

Bố trí hệ thống kho vật t hàng hoá trong Công ty

Giữa các phòng chức năng và các đơn vị trực thuộc có mối quan hệ chặt chẽ với nhau trong khối kết hợp các hoạt động kinh doanh nhằm thu đợc lợi nhuận cao. Tất cả các đơn vị kinh doanh này đều thuận lợi cho việc vận chuyển hàng hoá, sản phẩm khi nhập về hoặc xuất đi khi khách hàng cần.

Quản trị tác nghiệp và sản xuất

Đề xuất đối với Công ty

Trong những dịch vụ tr- ớc và trong bán tồn tại từ lâu và không thể thiếu trong kinh doanh, dịch vụ sau bán mặc dù ra đời cha lâu nhng nó là cách thức, yếu tố quan trọng tạo ra quan hệ tốt với khách hàng, giải quyết tốt các mâu thuẫn với khách hàng, đó là phơng thức giúp Công ty luôn có chỗ đứng vững trên thơng trờng củng cố và tăng cờng lợng khách hàng hiện có, giúp Công ty tăng lợng hàng hoá tiêu thụ hay tăng đầu ra cho Công ty, do đó làm tăng doanh thu cho Công ty. Hoạch định chiến lợc và kế hoạch phát triển Công ty là vấn đề rất cần thiết đòi hỏi Công ty phải có phơng hớng đúng đắn về những vấn đề sau: Phân tích dự báo nội bộ, phân tích dự báo môi trờng kinh tế, môi trờng ngành đa ra những chiến lợc phơng pháp phù hợp để tạo cho việc sản xuất kinh doanh và tiêu thụ sản phẩm của Công ty.

Môc lôc

Vấn đề năng xuất lao động, thu nhập của ngời lao động và định mức lao động trong Công ty..33. Xác định quỹ tiền lơng theo 5 kế hoạch để xây dựng đơn giá tiền lơng..43.