MỤC LỤC
Công ty Xà phòng Hà Nội là một doanh nghiệp Nhà nớc thuộc Tổng Công ty Hóa chất Việt Nam. Công ty có nhiều thuận lợi trong việc tiêu thụ sản phẩm, cung ứng vật t, nhiên liệu và luôn nắm bắt nhanh nhạy các thông tin kinh tế trên thị trờng. Nhiệm vụ chủ yếu của Công ty là sản xuất các chất tổng hợp nh: Xà phòng Hà Nội, xà phòng bánh, xà phòng thơm các loại, kem giặt các loại, kem đánh răng chủ yếu phục vụ cho mọi tầng lớp nhân dân.
Từ năm 1998 Công ty đã sản xuất thêm một số loại sản phẩm mới: hòm Carton sóng và Silicat. Trong những năm gần đây do sự chuyển đổi từ cơ chế bao cấp sang cơ chế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc, để tồn tại và phát triển công ty đã nghiên cứu lắp đặt thêm dây chuyền sản xuất mới, đa ra thị trờng nhiều loại sản phẩm có chất lợng chủng loại đa dạng và phong phú nh: xà phòng bọt, xà phòng kem, nớc rửa chén,.
Nhận thức đợc tầm quan trọng của phân xởng công ty đã không ngừng cải tiến kỹ thuật, xác định lao động một cách chính xác, quản lý sản xuất có kế hoạch để phù hợp với tiến độ sản xuất của toàn công ty. - Phòng tiêu thụ: có nhiệm vụ theo dõi mặt hàng của công ty trên thị trờng so với sản phẩm của các đơn vị khác, cung cấp tới tận tay từng khách hàng, quản lý cửa hàng giới thiệu sản phẩm. Từ khi Luật Tổ chức công ty ra đời vào năm 1993, nhà máy Xà phòng Hà Nội chính thức đổi tên thành Công ty Xà phòng Hà Nội, thực hiện tổ chức sản xuất và quản lý sản xuất theo mô hình của công ty, trực thuộc công ty là các nhà máy và xí nghiệp.
Đây là một hớng tổ chức hoàn toàn hợp lý nhằm gắn chặt quyền lợi và trách nhiệm của nhân viên hạch toán kinh tế phân xởng với công việc đợc giao để giao từng phân xởng đồng thời tạo điều kiện. Phòng kế toán đợc đặt dới sự lãnh đạo của Ban giám đốc công ty, bộ máy kế toán của công ty có trách nhiệm tổ chức thực hiện toàn bộ công tác kế toán trong phạm vi công ty, giúp giám đốc tổ chức công tác thông tin kinh tế và phân tích hoạt động kinh tế hớng dẫn chỉ đạo kiểm tra các bộ phận công ty thực hiện đầy đủ các chế độ ghi chép ban đầu, chế độ hạch toán và chế độ quản lý kinh tế, tài chính, đứng đầu phòng kế toán là kế toán trởng chịu trách nhiệm chung việc tổ chức và chỉ đạo toàn diện công tác kế toán của công ty,.
Mặt khác công ty đã áp dụng một số biện pháp thanh toán rất linh hoạt, vừa phù hợp với khách hàng, vừa không ảnh hởng tới lợi ích của công ty do vậy sản phẩm của công ty vẫn chiếm u thế trên thị trờng ở nớc ta. Mọi khách hàng đối với công ty xà phòng đều có đợc sản phẩm với chất lợng đảm bảo phù hợp với điều kiện ngời tiêu dùng, giá cả phù hợp với ngời tiêu dùng và có thể lựa chọn hình thức thanh toán thích hợp nhất. Đối với những khách hàng thờng xuyên có tín nhiệm với công ty thì công ty cho phép mang hàng đi, khi bán mới đợc thanh toán sau và nếu hàng bị kém phẩm chất có thể mang đổi.
Mặt khác công ty cũng có những hình thức kỷ luật thích đáng cho khách hàng nợ nần dây da. Công tác quản lý tình hình tiêu thụ sản phẩm của Công ty Xà phòng Hà Nội.
Công tác quản lý tình hình tiêu thụ sản phẩm của Công ty Xà phòng Hà Nội Mục đích của bất kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh nào cũng là sản xuất ra sản phẩm
Số liệu sẽ coi nh là căn cứ để ghi vào sổ theo dừi bỏn hàng hàng ngày, bảng kê 9, sổ chi tiết thanh toán với ngời mua để cuối tháng ghi vào tờ tiêu thụ, bảng kê công nợ phải thu của khách hàng, sổ chi tiết lãi lỗ, và nhật ký chứng từ số 8. Quỏ trỡnh tiờu thụ đợc bắt đầu với sổ theo dừi bỏn hàng, đõy là một loại sổ chi tiết dựng để theo dừi việc bỏn hàng ngày, chi tiết theo từng loại sản phẩm, mỗi loại sản phẩm mở một trang sổ riờng căn cứ để ghi vào sổ theo dừi bỏn hàng là cỏc hoỏ đơn kiờm phiếu xuất kho nếu trên hoá đơn kiêm phiếu xuất kho có nhiều loại sản phẩm thì phải ghi tách ra từng dòng đối với từng loại sản phẩm để các cột số lợng, đơn giá, thành tiền trên từng trang sổ riêng. Song song với việc lập hồ sơ theo dõi bán hàng, kế toán tiêu thụ lập bảng kê 10 nhằm mục đớch theo dừi tỡnh hỡnh tiờu thụ từng loại sản phẩm chi tiết theo từng khỏch hàng, theo từng hình thức thanh toán, theo trình tự thời gian.
Chính vì vậy mỗi một dòng trên bảng thể hiện mua hàng của mỗi khách hàng theo từng ngày, khách hàng có thể mua một loại hàng hay nhiều loại hàng khác nhau, cuối mỗi tờ kê có tổng cộng số lợng bán mỗi loại sản phẩm và số tiền hàng của các hoá đơn trong tờ kê đó. Cuối tháng kế toán tiến hành cộng tổng số tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, phải thu của khách hàng để lấy số liệu ghi vào nhật ký chứng từ số 8 đồng thời tổng cộng số lợng theo từng loại sản phẩm để lấy số liệu ghi vào tờ tiêu thụ ở cột bán hàng bình thờng.
Nếu nh bảng kờ 10 chỉ theo dừi đợc tỡnh hỡnh tiờu thụ từng loại sản phẩm theo chỉ tiêu số lợng thì tờ tiêu thụ, có thể theo dõi tình hình tiêu thụ của Công ty theo từng loại sản phẩm cả về số lợng và số tiền thu đợc. Tờ tiêu thụ đợc kết cấu chi tiết theo từng loại sản phẩm theo cả chỉ tiêu số lợng và giá. - Nếu mặt hàng nào đó trong tháng vừa có nhập trả lại vừa có xuất bán thì --> Nếu.
- Nếu mặt hàng nào trong tháng chỉ có nhập trả lại không có xuất bán thì trên tờ tiêu thụ ghi đó toàn bộ số sản phẩm xuất bán bằng với số nhập trả lại đó. Nếu hàng nhập trả lại thuộc phơng thức bán nào thì số lợng và giá trị của phơng thức bán đó, việc ghi chép giống nh việc ghi chép cột “số lợng” và “giá trị” đối với trờng hợp có hàng nhập trả lại.
Tiêu thụ tháng 6/1999 6/1999
Cơ chế thị trờng với nhiều thành phần kinh tế cùng tham gia sản xuất kinh doanh cạnh tranh và phát triển, do vậy muốn đứng vững trên thị trờng, các doanh nghiệp thực hiện hạch toán kinh doanh phải có lãi. Là một công cụ quan trọng trong công tác quản lý kinh tế tài chính, đổi mới và hoàn thiện tổ chức công tác kế toán là một nhu cầu cần thiết của công tác quản lý, là tiền đề quan trọng cho công tác điều hành sản xuất - kinh doanh của doanh nghiệp. Kế toán đã áp dụng “Hệ thống chế độ kế toán doanh nghiệp mới đợc Bộ Tài chính ban hành áp dụng từ ngày 1/1/1996” để phù hợp với tình hình và đặc điểm của công ty, kế toán đã mở các tài khoản cấp 2,3 nhằm phản ánh một cách chi tiết cụ thể tình hình biến.
Nhng trên thực tế, khi hạch toán tiêu thụ thành phẩm kế toán chỉ phản ánh đợc doanh thu còn định khoản, kết chuyển giá vốn hàng xuất bán đến cuối kỳ mới thực hiện đợc nh vậy là cha đúng với trình tự ghi chép của hình thức sổ. 1-/ Hoàn thiện sổ kế toỏn chi tiết theo dừi hàng xuất gửi đại lý và tiờu thụ qua đại lý Hiện nay, khi xuất kho thành phẩm cho đại lý, kế toán công ty lại ghi hàng ngày vào thẻ kho của từng đại lý để theo dừi. Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ gửi bán cho đại lý, kế toán ghi số lợng, đơn giá của từng loại hàng hoá, đồng thời ghi nhập “Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ” vào máy ta có số liệu “Thành tiền” do máy đa ra.
Nhng sau khi kế toỏn sử dụng TK 521,531,532, để theo dừi cỏc khoản giảm trừ doanh thu, hơn nữa cột “d đầu tháng”, “nhận trong tháng”, “xuất trong tháng”, “tồn cuối tháng” đã đợc chi tiết trong bảng kê 8,9 về mặt giá trị và trên bảng tổng hợp nhập xuất tồn về mặt số lợng nên để giảm bớt việc ghi chép của kế toán thì theo tôi công ty nên sử dụng.