Hoàn thiện quy trình kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ tại Công ty cổ phần Sản xuất và Kinh doanh Máy văn phòng Việt

Thực trạng kế toán tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Sản xuất và Kinh doanh Máy văn phòng Việt

Trong từng chu kỳ kinh doanh, sau khi xem xét toàn bộ doanh số của các đại lý mua trong kỳ, đại lý nào có doanh số cao nhất thì Công ty có thể giảm giá từ 0,5 đến 1% trên tổng doanh số bán cả năm cho khách hàng đó. Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên, và sử dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết hàng tồn kho: Tại kho của Công ty, thủ kho sử dụng thẻ kho để theo dừi số lượng nhập, xuất, tồn kho.

Kế toán tiêu thụ theo phương thức bán lẻ

Theo phương thức này, khi khách hàng có yêu cầu sẽ đến trao đổi trực tiếp tại phòng kinh doanh bán lẻ.

Thực trạng kế toán kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Sản xuất và Kinh doanh Máy văn phòng Việt

• Kế toán kết quả tiêu thụ

Kết quả tiêu thụ của doanh nghiệp thương mại chính là phần chênh lệch giữa doanh thu thuần và các khoản chi phí kinh doanh trong kỳ gồm: giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Kỳ báo cáo kết quả có thể là tháng, quý, 6 tháng hoặc năm tuỳ yêu cầu quản lý và chế độ kế toán hiện hành được áp dụng tại doanh nghiệp. Bên Nợ: Chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ Bên Có: Các khoản giảm trừ chi phí quản lý doanh nghiệp Kết chuyển sang TK 911 đế xác định kết quả tiêu thụ.

Kết chuyển lãi của hoạt động bán hàng Bên Có: Doanh thu thuần từ hoạt động bán hàng Kết chuyển lỗ của hoạt động bán hàng TK 911 không có số dư cuối kỳ. Ngoài các tài khoản trên, trong quá trình hạch toán kế toán còn sử dụng một số tài khoản có liên quan khác, như: TK 632, TK 511..đã được trình bày ở phần trên. Kế toán kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Sản xuất và Kinh doanh Máy văn phòng Việt bao gồm: Kế toán chi phí bán hàng, Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp và Kế toán xác định kết quả tiêu thụ.

Chi phí bán hàng là một bộ phận của chi phí lưu thông phát sinh nhằm thực hiện các nghiệp vụ về tiêu thụ hàng hoá kinh doanh trong kỳ báo cáo. Hàng ngày, khi phát sinh các chi phí phục vụ cho hoạt động tiêu thụ, kế toán sẽ căn cứ vào các chứng từ liên quan như: Bảng thanh toán tiền lương, Bảng tính và phân bổ tiền lương và BHXH, Phiếu chi tiền mặt..tiến hành định khoản vào TK 641.

Kế toán xác định kết quả tiêu thụ

Sau khi thực hiện khoá sổ kế toán, kế toán tiến hành kết chuyển doanh thu tiêu thụ, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ. Các bút toán trên được ghi vào thời điểm cuối tháng trên các Chứng từ ghi sổ kết chuyển.

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT

• Đánh giá thực trạng kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Sản xuất vầ Kinh doanh Máy văn phòng Việt
• Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Sản xuất và Kinh doanh Máy

Hiểu rừ tầm quan trọng đó, trong quá trình tồn tại và phát triển tới nay, Công ty Cổ phần Sản xuất và Kinh doanh Máy văn phòng Việt luôn luôn tổ chức tốt các khâu từ mua hàng đến tiêu thụ để đạt được kết quả kinh doanh tốt nhất. Kể từ khi thành lâp, đặc biệt là những năm gần đây, Công ty Cổ phần Sản xuất và Kinh doanh Máy văn phòng Việt đã có những bước phát triển không ngừng, thị trường tiêu thụ ngày càng mở rộng, uy tín với khách hàng cũng ngày càng tăng lên. Để quản lý và sử dụng hợp lý hàng hoá của của Công ty, tăng cường việc hạch toán kinh doanh, Công ty đã đưa công tác chứng từ kế toán nói chung và chứng từ kế toán tiêu thụ nói riêng vào nề nếp và duy trì được kỷ cương trong việc thực hiện các khâu về chứng từ.

Cùng với việc kê khai thường xuyên cho kế toán tổng hợp, phương pháp thẻ song song cho kế toán chi tiết hàng hoá đã cung cấp thông tin hàng tháng cho ban lãnh đạo Công ty, giúp lãnh đạo Công ty đưa ra các quyết định đúng đắn và kịp thời. Mọi vấn đề liên quan đến công tác kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ được ban lãnh đạo Công ty quan tâm và có những biện pháp giải quyết kịp thời, do Công ty nhận thức được tầm quan trọng của công tác tiêu thụ - là công cụ tạo ra lợi nhuận cho Công ty. Về hạch toán doanh thu tiêu thụ và giá vốn hàng bán, Công ty mới chỉ hạch toán doanh thu và giá vốn chung cho tất cả các loại hàng hoá mà không theo dừi chi tiết cho từng loại hàng hoỏ, và do đú Cụng ty chỉ xỏc định được kết quả tiêu thụ chung chứ không xác định kết quả tiêu thụ riêng của từng loại hàng hoá, làm cho công tác quản lý và việc ra quyết định khó khăn hơn.

Vì vậy theo em Công ty vẫn nên giữ mô hình kế toán tập trung để phát huy những ưu điểm của nó nhưng cũng nên bổ xung thêm một kế toán viên nữa để giảm bớt công việc của kế toán hàng hoá, tạo điều kiện chuyên môn hoá công việc, nâng cao hiệu quả của bộ máy kế toán cũng như hiệu quả kinh doanh cho công ty. Theo ý kiến của em, đối với hệ thống tài khoản kế toán tiêu thụ, Cụng ty nờn chi tiết cho từng loại hàng hoỏ để tiện cho việc theo dừi, và cũng là để có thể xác định được kết quả tiêu thụ đối với từng loại hàng hoá, nâng cao hiệu quả cho công tác kế toán.

Về việc ứng dụng kế toán máy vào công tác kế toán

Hiện nay Công ty đang sử dụng hình thức Chứng từ ghi sổ làm hình thức ghi sổ kế toán và công tác lập sổ và tính toán còn đang thực hiện trên Excel. Kế toán thủ công cũng có những ưu điểm riêng của nó nhưng trong điều kiện vi tính hoá công tác kế toán như hiện nay thì nó không còn thực sự thích hợp. Đặc biệt khi hoạt động kinh doanh của Công ty ngày càng phát triển, với quy mô lớn, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngày càng nhiều thì việc ghi chép thủ công sẽ khó có thể đáp ứng được yêu cầu ghi chép kịp thời, đầy đủ, chính xác, cung cấp thông tin cho nhà quản trị một cách nhanh và chính xác nhất.

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều phần mềm kế toán, mỗi phần mềm đều có những ưu, nhược điểm riêng, hơn nữa hình thức Chứng từ ghi sổ mà Công ty đang áp dụng cũng khá đơn giản và thuận tiện cho Công ty khi chuyển đổi sang sử dụng kế toán máy. Do vậy, theo em, Công ty nên tìm hiểu và lựa chọn một phần mềm để áp dụng sao cho phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của mình nhằm nâng cao hiệu quả cho công tác kế toán. Tuy nhiên, khi sử dụng kế toán máy, Công ty cần phải có chính sách đào tạo và đào tạo lại chuyên môn nghiệp vụ của các cán bộ, nhân viên trong toàn Công ty nói chung và trong phòng kế toán nói riêng cho phù hợp.

Bởi vì, khi khoa học công nghệ đã có nhiều thay đổi, chính sách kinh tế tài chính của Nhà nước đã có những đổi mới, để có thể nắm bắt được những thay đổi này đồng thời tận dụng được những thuận lợi và hạn chế những khó khăn do những thay đổi đó tạo ra, Công ty phải có những chính sách phù hợp để bồi dưỡng kiến thức cho nhân viên trong toàn Công ty. Vì trong mọi điều kiện, thì con người vẫn luôn là yếu tố quan trọng nhất, quyết định chủ yếu đến sự thành công của Công ty.