Tổ chức hệ thống kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty TNHH thương mại và sản xuất Vạn Hoa

Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty

Do quy mô doanh nghiệp nhỏ, tình hình tài chính không quá phức tạp nên bộ máy kế toán của công ty cũng được tổ chức tương đối đơn giản, gọn nhẹ. Hệ thống kế toán được thực hiện thủ công, tất cả các công việc đều do trực tiếp các kế toán viên ghi chép và tính toán. Vì vậy các kế toán viên phải hiểu biết về quy trình kế toán, chứ không phải chỉ nhập chứng từ một cách máy móc.

Công việc kế toán được chia thành các phần hành kế toán cụ thể nhằm tránh hiện tượng trùng lắp. Tuy công tác kế toán tài chính của công ty đơn giản nhưng lại ít người, nên đòi hỏi các nhân viên phòng kế toán phải có trình độ chuyên môn tốt và có tinh thần trách nhiệm cao. Bộ máy kế toán tại công ty được tổ chức theo mô hình tập trung tức là đơn vị chỉ mở một bộ sổ kế toán, tổ chức một bộ máy kế toán để thực hiện tất cả các giai đoạn hạch toán ở mọi phần hành kế toán.

Chức năng, nhiệm vụ của bộ máy kế toán

Kế toán trưởng cũng là người đảm nhiệm vai trò của một kế toán tổng hợp, thực hiện công tác kế toán cuối kì, lập báo cáo nội bộ và báo cáo tài chính bắt buộc theo quy định của Bộ tài chính hoặc theo yêu cầu đột xuất. Kế toàn hàng tồn kho: Theo dừi và ghi chộp cỏc biến động về nguyờn vật liệu, công cụ, dụng cụ và thành phẩm từ khâu tiếp nhận và kiểm tra chứng từ đến khâu ghi sổ kế toán phần hành, làm cơ sở đối chiếu với thủ kho về số lượng vật tư thực tế có tại kho tại thời điểm kiểm kê, cung cấp thông tin về các khoản công nợ phải trả người bán. Kế toán tiền lương kiêm thủ quỹ: Có nhiệm vụ tính tiền lương và các khoản phụ cấp của từng người ở từng bộ phận, phũng ban, theo dừi tỡnh hỡnh biến động tăng, giảm TSCĐ, tập hợp và kết chuyển chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, trích khấu hao hàng tháng của các loại TSCĐ, thu và chi tiền theo các hoá đơn, chứng từ hợp lệ, bào quản các loại tiền mặt và các chứng chỉ có giá tại quỹ, tránh thất thoát hư hỏng.

Từ đó, xác định kết qủa tiêu thụ.Kế toán thanh toán hoạt động kinh doanh của công ty diễn ra dưới cả hai hình thức là bán buôn và bán lẻ nên phần hành kế toán thanh toán được tách ra cho một kế toán viên đảm nhiệm. Kế toán thanh toỏn cú trỏch nhiệm theo dừi tỡnh hỡnh cụng nợ đối với từng khỏch hàng và nhà cung cấp, ghi sổ các tài khoản liên quan ngay khi có căn cứ xác định doanh thu hoặc chi phí. Vì đây là doanh nghiệp thương mại nên tài sản cố định ít có biến động, phương pháp khấu hao tính theo đường thẳng nờn việc theo dừi tài sản cố định rất đơn giản, khụng mấy phức tạp.

Mỗi tháng khi nhập, xuất hàng thủ kho ghi số lượng nhập, xuất vào thẻ kho rồi tính ra số tồn kho cuối kỳ để chuyển sang tháng sau tiếp tục theo dừi.

Đặc điểm tổ chức vận dụng chế độ kế toán tại công ty TNHH Vạn Hoa

Mỗi bản chứng từ cần phải chứa đựng tất cả các chỉ tiêu cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh về nội dung, quy mô, thời gian, địa điểm xảy ra nghiệp vụ kinh tế cũng như người chịu trách nhiệm về nghiệp vụ và người lập chứng từ. Các chứng từ của từng phần hành đều được luân chuyển đúng quy định, có đầy đủ chữ ký cần thiết bắt buộc và được bảo quản lưu trữ cẩn thận theo một quy trình cụ thể do chính kế toản trưởng đã xây dựng và triển khai thực hiện nhất quán cho phòng kế toán một cách có hiệu quả, đảm bảo việc truy xuất nhanh, chính xác, đầy đủ khi có yêu cầu. Tài khoản là cách thức phân loại, hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh riêng biệt theo từng đối tượng ghi của hạch toán kế toán (tài sản, nguồn vốn và các quá trình kinh doanh).

Sổ sách kế toán là hình thức thể hiện của phương pháp đối ứng TK, nói cách khác đó là phương tiện vật chất cơ bản để hệ thống hoá số liệu kế toán trên cơ sở chứng từ gốc và các tài liệu kế toán khác. Bản thuyết minh báo cáo tài chính (Mẫu số 09-DNN) là một báo cáo kế toán tài chính tổng quát nhằm mục đích giải trình và bổ sung, thuyết minh những thông tin về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình tài chính của đơn vị trong kỳ báo cáo mà chưa được trình bày đầy đủ chi tiết hết trong các BCTC khác. Công ty phải lập và gửi BCTC năm chậm nhất là 90 ngày kể từ ngày kêt thúc năm tài chính (ngày 31 tháng 12 hàng năm) cho 3 cơ quan là: cơ quan thuế, cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thống kê.

Ban giám đốc sử dụng báo cáo tài chính cho công tác quản trị nội bộ doanh nghiệp, lấy đó làm căn cứ để đánh giá tình hình phát triển của năm trước và đề ra các chiến lược phát triển cho năm tới.

ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ TÌNH HÌNH KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH VẠN HOA

Qua năm năm hoạt động từ năm 2003 tời nay, với sự nỗ lực không ngừng của BGĐ và nhân viên trong công ty, công ty đã xây dựng được quy trình kiểm soát bán hàng rất khoa học giữa các bộ phận, đảm bảo sự hợp tác và phối hợp chặt chẽ nhằm đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ và thực hiện có hiệu quả mọi yêu cầu của khách hàng. Qua bảng báo cáo kết quả kinh doanh của công ty, nhận thấy lợi nhuận của công ty tăng đều qua các năm, chứng tỏ khối lượng tiêu thụ của công ty đã tăng lên. Ban giám đốc công ty luôn quan tâm sát sao để đạt mục tiêu tiêu thụ sản phẩm, nghiên cứu hoàn thiện công tác chăm sóc khách hàng, tạo sự gắn bó lợi ích trách nhiệm giữa đơn vị và người tiêu dùng.

Nhìn chung kết quả tiêu thụ của công ty là tương đối tốt, công tác kế toán tiêu thụ tương đối chính xác, góp phần thực hiện đúng kế hoạch tiêu thụ đã đề ra. Qua thời gian thực tập ở công ty, em nhận thấy tuy công ty mới thành lập từ năm 2003, là một doanh nghiệp còn non trẻ nhưng với sự nỗ lực của Ban giám đốc và cán bộ công nhân viên. Tình hình tài chính của công ty đã từng bước được cải thiện, chất lượng sản phẩm tăng cao, đi đôi với việc số lượng sản phẩm được tiêu thụ tăng lên theo từng năm.

Nhìn chung tổ chức công tác hạch toán kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh của công ty là tương đối tốt, phù hợp với chế độ quy định và đảm bảo thông tin, kiểm tra tình hình hoạt động tiêu thụ cho nhà quản trị. Công tác kế toán tại công ty đã hoàn thành nhiệm vụ của Ban Giám Đốc giao cho, tuân thủ các quy định của Nhà nước, thực hiện tốt chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán. Quy mô của doanh nghiệp tương đối nhỏ, số lượng lao động của đơn vị hạn chế, số lượng kế toán chỉ có bốn người, mỗi kế toán viên phải đảm nhiệm nhiều phần hành kế toán.

Công ty trang bị đầy đủ cho phòng kế toán các thiết bị hiện đại gồm các dụng cụ văn phòng cần thiết và bốn máy tính nối mạng có cài phần mềm kế toán, rất thuận lợi cho công tác kế toán. Mặt khác, tổ chức bộ máy kế toán ở công ty vẫn đảm bảo phân cách nhiệm vụ đầy đủ, kế toán tiêu thụ thanh phẩm, thanh toán với khách hàng và kế toán tiền mặt được tiến hành tách biệt bởi hai kế toán viên. Việc lựa chọn này đã giúp doanh nghiệp đơn giản hoá được quá trình hạch toán cho phù hợp với quy mô hoạt động và nâng cao hiệu quả hoạt động thông tin và kiểm tra tình hình tiêu thụ thành phẩm của doanh nghiệp.

Công ty hạch toán hàng hóa theo phương pháp thẻ song song nên đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý hàng hóa một cách chặt chẽ phù hợp với doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ, mật độ Nhập - Xuất ít. Việc sử dụng phần mềm kế toán ACMAN, do chưa nắm hết được chức năng của phần mềm này, vì chưa được đào tạo chuyên sâu nên gặp nhiều khó khăn trong quá trình xử lý.