Hoàn thiện hoạt động kế toán lưu chuyển hàng hóa xuất khẩu và xác định kết quả tiêu thụ hàng xuất khẩu tại Công ty Cổ phần sản xuất kinh doanh XNK Prosimex - Bộ Thương Mại

Khái quát về xuất khẩu hàng hóa tại Công ty Cổ phần sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu Prosimex - Bộ Thương Mại

Hiện nay, trong quan hệ mua bán ngoại thương có rất nhiều đối tượng tham gia, song không phải doanh nghiệp nào cũng có khả năng trực tiếp giao dịch do hạn chế về nhiều phương diện như: Khả năng đàm phán với bạn hàng, không có giấy phép xuất khẩu hàng hóa, không tìm được bạn hàng, quan hệ bạn hàng không đủ tin cậy. Do vậy, trên thị trường cũng tồn tại những phương thức xuất khẩu hàng hóa khác nhau như: xuất khẩu trực tiếp đối với những doanh nghiệp có đủ khả năng giao dịch mua bán; xuất khẩu ủy thác đối với các doanh nghiệp không có khả năng tự mình giao dịch xuất khẩu hàng hóa và phương thức xuất khẩu hỗn hợp.

Kế toán xuất khẩu hàng hóa tại đơn vị

Chứng từ kế toán sử dụng tại đơn vị

Phiếu đóng gói có tác dụng tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra hàng hóa, có tác dụng bổ sung cho hóa đơn khi lô hàng bao gồm nhiều loại hàng có tên gọi khác nhau và có phẩm cấp khác nhau. Nội dung của phiếu đóng gói gồm: Tên người bán, tên hàng, tên người mua, số thứ tự của kiện hàng, cách đóng gói, thùng, bao hòm, số lượng hàng đựng trong kiện hàng, trọng lượng hàng hóa, thể tích của kiện hàng. Nội dung của bảng kê chi tiết bao gồm những điểm sau: Tên người bán và người mua, tên hàng, số hợp đồng, số hóa đơn, ký mã hiệu, số hiệu các kiện hàng, số lượng kiện hàng, số lượng hàng trong mỗi kiện hàng, trọng lượng mỗi kiện (kể cả bao bì và tịnh), trọng lượng tổng cộng.

Gross Weight (kg). c) Giấy chứng nhận phẩm cấp (Certifycate of quality). Là chứng từ xác nhận chất lượng của hàng thực giao và chứng minh phẩm chất hàng phù hợp với điều khoản của hợp đồng. Người cấp giấy chứng nhận hàng hóa có thể là người sản xuất, cũng có thể là cơ quan chuyên môn như Cục kiểm nghiệm hàng hóa xuất nhập khẩu hay công ty giám định, tùy theo sự thực hiện của hai bên trong hợp đồng mua bán ngoại thương. Tác dụng của giấy chứng nhận phẩm cấp khẳng định kết quả của việc kiểm tra phẩm chất ở một địa điểm nào đó, do hai bên thỏa thuận, chứng minh sự phù hợp giữa chất lượng của hàng hóa và quy định của hợp đồng. Nội dung của hợp đồng chứng nhận phẩm cấp gồm có hai phần: Phần trên, người ta ghi rừ những đặc điểm của lụ hàng như tờn người gửi hàng, tờn người nhận hàng, tên hàng, số hiệu hợp đồng, ký hiệu hàng hóa, số lượng, trọng lượng hàng hóa. Phần dưới, người ta ghi kết quả kiểm tra phẩm chất hoặc ghi chi tiết kết quả kiểm tra của từng chỉ tiêu chất lượng, hoặc chỉ ghi kết quả chung, hoặc có thể ghi tất cả kết quả kiểm tra lẫn kết luận. d) Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of origin). Nội dung chứng từ này bao gồm: tên, địa chỉ của người mua; tên, địa chỉ của người bán; tên hàng; số lượng; mã ký hiệu; lời khai của chủ hàng về nơi sản xuất hoặc khai thác hàng; xác nhận của cơ quan có thẩm quyền. - Các điều khoản riêng biệt về đối tượng bảo hiểm như: tên hàng, số lượng, ký mã hiệu, tên phương tiện chở hàng… về việc tính toán phí bảo hiểm như: Giá trị bảo hiểm, số tiền bảo hiểm, điều kiện bảo hiểm đã được thỏa thuận.

Giấy chứng nhận bảo hiểm hàng hóa (hóa đơn bảo hiểm): là chứng từ do công ty bảo hiểm cấp cho người được bảo hiểm để xác nhận một lô hàng nào đó đã được bảo hiểm theo điều kiện của một hợp đồng bảo hiểm dài hạn. Việc lập bản thanh lý hợp đồng là trên cơ sở dựa vào hợp đồng đã được ký kết giữa hai bên, tờ khai hải quan, số lượng hàng thực tế đã xuất, số tiền thực tế khách hàng nước ngoài đã chuyển về và số tiền thực tế hai bên đã thanh toán cho nhau.

Kế toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty cổ phần sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu Prosimex - Bộ Thương Mại

• Đánh giá khái quát tình hình lưu chuyển hàng hóa xuất khẩu tại Công ty
• Phương hướng và giải pháp hoàn thiện.công tác kế toán tại Công ty Cổ phần sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu Prosimex- Bộ Thương Mại

Đối với phòng kế toán tại trụ sở chính sẽ tiến hành hạch toán kế toỏn nhập khẩu của cụng ty và cũng bố trớ phõn cụng cụng việc cụ thể, rừ ràng cho từng phần hành kế toán, thực sự có hiệu quả công việc, đảm bảo cung cấp kịp thời chính xác các thông tin cần thiết cho lãnh đạo công ty trong việc quản lý kinh tế. Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức ghi sổ “ Nhật ký chứng từ”, đây là hình thức kết hợp giữa trình tự ghi sổ theo thời gian (nhật ký) với trình tự ghi sổ theo hệ thống các nghiệp vụ kinh tế cùng loại phát sinh ở Doanh nghiệp (chứng từ), phản ánh một cách chính xác và toàn diện các mặt chi phí và doanh. Mặt khác hệ thống sổ sách kế toán của công ty cũng tương đối hoàn chỉnh, cơ bản phù hợp với biểu mẫu do Bộ tài chính ban hành, đáp ứng được yêu cầu về cung cấp thông tin hữu dụng đối với tong yêu cầu quản lý của công ty và các bộ phận chức năng có liên quan.

Điều này giúp cho ban lónh đạo cụng ty nắm rừ hơn tỡnh hỡnh thực hiện kinh doanh của cụng ty; đồng thời cũng cho phép đánh giá hiệu quả kinh doanh từng mặt hàng; từ đó có phương hướng chỉ đạo, rút kinh nghiệm học tập, điều chỉnh kế hoạch kinh doanh nhập khẩu, nhằm đạt hiệu quả kinh doanh cao nhất. - Hiện nay Công ty Cổ phần sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu Prosimex đang áp dụng hình thức ghi sổ “Nhật ký chứng từ” và các công việc ghi sổ sách, lập báo cáo đều do nhân viên kế toán làm, Công ty chưa sử dụng phần mền kế toán để giảm nhẹ công việc cho nhân viên kế toán.Công ty chỉ sử dụng máy tính để hỗ trợ trong việc lập báo cáo, sổ sách. - Về hệ thống sổ sách, Công ty áp dụng hình thức ghi sổ “Nhật ký chứng từ” nhưng khụng mở sổ chi tiết và sổ tổng hợp để theo dừi từng mặt hàng cụ thể, cụng ty chỉ theo dừi từng nhúm mặt hàng và kết hợp ghi tại sổ cỏi cỏc tài khoản để theo dừi cả phỏt sinh nợ và phỏt sinh cú của cỏc tài khoản trong thỏng.

- Trong quá trình hạch toán, ghi chép số liệu kế toán của mình, Công ty đã sử dụng TK 632 phản ánh trực tiếp một số nghiệp vụ thuộc về chi phí bán hàng TK 641, để làm giảm quá trình tập hợp chi phí, như vậy quá trình hạch toán đã không đúng chế độ kế toán hiện hành. - Hàng hóa của công ty đa dạng, phong phú về chủng loại và chất lượng tuy nhiên có một số mặt hàng giá cả trên thị trường diễn biến phức tạp như mặt hàng nông sản (chè, cà phê.), mặt hàng phục vụ cho nông nghiệp ( phân bón,.) tuy nhiên công ty không trích dự phòng giảm giá hàng tồn kho. - Để nâng cao hơn nữa hiệu quả hoạt động của bộ máy kế toán trong việc quản lý, theo dừi tài sản, nguồn vốn và sự vận động của cỏc thành phần nhằm cung cấp thông tin giá trị, chất lượng cao cho nhà quản trị công ty ra quyết định kinh doanh.

- Cần áp dụng đầy đủ và chính xác hệ thống các chế độ kế toán hiện hành do Bộ tài chính ban hành, quá trình hạch toán các nghiệp vụ kinh tế.Công ty cần sử dụng đỳng nội dung TK 632 và TK 641 để làm rừ từng khoản mục chi phớ, doanh thu trong quá trình hạch toán.