Hoàn thiện Kế toán Tiêu thụ và xác định Kết quả Tiêu thụ Thành phẩm tại Công ty Cổ phần Cao su Sao Vàng

Đặc điểm chung về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty cổ phần Cao su Sao Vàng

Tại Công ty cổ phần Cao su Sao Vàng hiện nay, phần hành kế toán tiêu thụ và xỏc định kết quả tiờu thụ được theo dừi bởi ba người, gồm cú một phú phũng kế toỏn cùng hai kế toán viên khác đặt dưới sự chỉ đạo chung của kế toán trưởng.

Kế toán tiêu thụ tại Công ty cổ phần Cao su Sao Vàng 1. Kế toán giá vốn hàng bán

Công tác tính giá thành thực tế của thành phẩm được thực hiện ở từng xí nghiệp, sau đó kế toán tính giá thành chung của từng loại sản phẩm theo phương pháp bình quân gia quyền trên bảng tính giá thành thực tế sản phẩm nhập kho hàng tháng. Khi khách hàng có nhu cầu mua sản phẩm của Công ty, khách hàng viết giấy đề nghị xuất hàng (theo yêu cầu của khách hàng) Giám đốc Công ty hoặc trưởng phòng kinh doanh căn cứ vào yêu cầu của khách hàng ra lệnh xuất kho, nhân viên phòng tiếp thị bán hàng sẽ viết phiếu xuất kho (hay lệnh xuất kho) có ghi số lượng và giá bán đơn vị từng loại sản phẩm. - Tại Phòng kế hoạch: Chỉ ghi chép phần nhập kho thành phẩm theo chỉ tiêu số lượng làm căn cứ theo dừi việc thực hiện kế hoạch sản xuất của từng xớ nghiệp thành viên và cuối tháng tính toán giá trị tổng sản lượng cho Phòng kế toán, đồng thời căn cứ vào đó lên kế hoạch cho kỳ tiếp theo.

Căn cứ vào số liệu giá thành thực tế thành phẩm do kế toán giá thành tính toán và chuyển sang và các nghiệp vụ bán hàng trong tháng, kế toán tiêu thụ sẽ hoàn thiện nốt bảng kê Nhập – Xuất – Tồn thành phẩm ( Cột Xuất trong kỳ và Tồn cuối kỳ).

Kế toán xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Cao su Sao Vàng Bất kỳ công đoạn nào của quá trình kinh doanh, khi hoàn tất cũng đều phải

Đối với công tác tiêu thụ thì việc xác định kết quả tiêu thụ là đặc biệt quan trọng, vì từ đó sẽ lập ra kế hoạch kinh doanh tốt cho những kỳ tiếp theo. Công tác hạch toán chi phí bán hàng được tiến hành như sau: Hàng tháng, căn cứ vào Bảng kê và các chứng từ có liên quan, kế toán tiến hành tập hợp các khoản chi phí bán hàng và lập bảng kê chi tiết chi phí bán hàng (chi tiết theo yếu tố). Chi phí bán hàng phân bổ cho từng loại sản phẩm tiêu thụ trong kỳ là cơ sở để ghi vào cột chi phí bán hàng trên Bảng chi tiết tiêu thụ thành phẩm.

Cuối mỗi tháng, kế toán căn cứ vào các bảng kê, Nhật ký chứng từ có liên quan để tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp.

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG

NHẬN XÉT CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CAO SU SAO VÀNG

Trước đây, kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty tuân theo chế độ bao cấp tức là phân phối sản phẩm theo mệnh lệnh và luôn nằm trong tình trạng thụ động sản xuất theo đơn hàng của Nhà nước, thì nay, với cơ chế mở cửa và đặc biệt khi Công ty đã chuyển đổi sang mô hình Công ty cổ phần, bộ phận bán hàng của Công ty đã có nhiều năng động, sáng tạo, giải quyết các vấn đề nhanh gọn, tạo được sự tín nhiệm nơi khách hàng. Là một doanh nghiệp sản xuất lớn và lâu đời trong ngành công nghiệp cao su, nên cho tới thời điểm hiện tại, Công ty có một danh mục sản phẩm phong phú và đa dạng, có một thị trường tiêu thụ rộng khắp và bền vững, do đó công tác kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ nói riêng là rất phức tạp. Thành phẩm vừa được quản lý trên sổ sách tại kho, tại phòng tiếp thị bán hàng, phòng kế hoạch và phòng kế toán, đồng thời có sự kiểm tra đối chiếu số liệu thường xuyên giữa các bộ phận, giữa sổ sách với thực tế thông qua kiểm kê kho thành phẩm hàng tháng nên đảm bảo thành phẩm được kiểm soát chặt chẽ, tránh sự hao hụt về hịên vật.

Việc trích lập dự phòng là đảm bảo nguyên tắc thận trọng của kế toán, để hạn chế bớt những thiệt hại và để chủ động hơn về tài chính trong các trường hợp xẩy ra rủi ro do các nguyên nhân khách quan như giảm giá vật tư, hàng hoá, giảm giá các khoản đầu tư trên thị trường vốn, thị trường chứng khoán… hoặc thất thu các khoản nợ phải thu có thể phát sinh…Đồng thời để đưa ra một hình ảnh trung thực về tài sản của Công ty và nâng cao hiệu quả quản lý tài chính doanh nghiệp.

MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI

- Có thể giảm biên chế được 3 nhân viên kế toán vì giờ đây, một người có thể đảm nhận được nhiều công việc kế toán một lúc (Kế toán nguyên vật liệu – Công cụ dụng cụ chỉ cần 2 người, kế toán bán hàng chỉ cần 2 người, kế toán tiền lương và Bảo hiểm xã hội, và kế toán tiền mặt có thể chỉ cần một người đảm nhiệm). Hiện tượng thành phẩm tồn kho có giá trị âm như đã nêu ở phần trên thực tế là trường hợp xuất bán thẳng sau khi hoàn thiện khâu sản xuất mà không qua kho (mặc dù có lưu tại kho xí nghiệp nhưng việc hạch toán chính thức được tiến hành ở kho. Tại Công ty cổ phần Cao su Sao Vàng, việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải đặc biệt chú trọng đến sản phẩm lốp xe đạp, săm xe đạp vì trong thành phần có oxit sắt do đó nếu để lâu ngày sẽ bị mất phẩm chất, khó tiêu thụ.

Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải được đặt dưới sự chỉ đạo của Ban Giám đốc, theo đó Phòng tiếp thị bán hàng kết hợp với Phòng kế toán lập “Biên bản đánh giá lại trị giá thực tế thành phẩm tồn kho” vào cuối mỗi niên độ kế toán.