Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh và phân phối lợi nhuận tại Công ty Giao nhận kho vận ngoại thương

Ph ơng pháp kế toán xác định kết quả . 1.Hạch toán ban đầu

Hiện nay công ty giao nhận kho vận ngoại thơng có 9 phòng nghiệp vụ kinh doanh và có 6 chi nhánh trong đó có 3 chi nhánh không có hạch toán riêng (là chi nhánh Vietrans Sài Gòn , chi nhánh Vietrans Nha Trang, Vietrans Bến Thuỷ) và đợc coi tơng đơng nh các phòng nghiệp vụ. Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm : Tiền lơng cán bộ công nhân viên, tiền bảo hiểm, tiền điện, tiền nớc, điện thoại, tiếp khách, vật liệu, quần áo, văn phòng phẩm, khấu hao TSCĐ, thuế, lệ phí, dự phòng, mua ngoài, và các chi phí khác phục vụ cho bộ phận quản lý của Công ty. Lợi nhuận của công ty sau khi đã nộp thuế thu nhập doanh nghiệp, công ty còn hình thành các quỹ nhằm thúc đẩy tính hiệu quả của hạch toán kinh tế nâng cao trình độ phát triển sản xuất kinh doanh tạo cho công ty có năng lực cạnh.

- Quỹ dự phòng tài chính đợc trích lập với mục đích để bù đắp những rủi ro trong kinh doanh, những tổn thất, thiệt hại về tài sản xảy ra trong quá trình kinh doanh sau khi đã đợc bồi thờng của các tổ chức cá nhân gây ra tổn thất và tổ chức bảo hiểm. - Quỹ khen th ởng phúc lợi đợc công ty trích lập nhằm kích thích vật chất, nâng cao sự quan tâm của cán bộ công nhân viên đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Vietrans trong những năm gần đây nhất là năm 2002 chịu ảnh hởng nhiều do tình hình không ổn định của thi trờng XNK và giao nhận vận tải, bản thân công ty với ngành nghề dịch vụ giao nhận đã gặp nhiều sự cạnh tranh giữa các tổ chức giao nhận ngày càng gay gắt, hiện nay Vietrans không còn các đại lý giao nhận vận tải chính, cơ sở vật chất kho tàng phơng tiện vận tải đã có hàng chục năm nay, nhiều chủng loại không còn thích hợp, nhng Vietrans cũng vẫn tổ chức tốt khâu giao nhận vận tải, chủ động khai thác nguồn hàng, giữ chữ tín với khách hàng và làm thêm các dịch vụ mới nh đại lý tàu biển và các dịch vụ khác.

Công tác hạch toán kế toán ở Vietrans đợc tổ chức tốt, có qui củ, kế hoạch đ- ợc sắp xếp từ trên xuống dới mặc dù nghiệp vụ phát sinh ở địa bàn rộng nhng Công ty vẫn điều hành lập quyết toán kịp thời đảm bảo cung cấp đầy đủ số liệu phục vụ ban lãnh đạo Công ty và Bộ Thơng Mại. Các cán bộ phòng kế toán - tài vụ của công ty đều có trình độ đại học, năng động và có kinh nghiệm, đã làm kế toán nhiều năm, họ luôn thực hiện các công việc đợc giao, điều đó góp phần vào việc đem lại hiệu quả cho bộ máy quản lý và hiệu quả kinh tế toàn công ty. Việc tổ chức bộ máy kế toán của công ty theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán là hoàn toàn phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh ở công ty và phù hợp với tình hình phân cấp quản lý tài chính nội bộ công ty.

Đây là cách tổ chức hết sức khoa học và hợp lý, vừa tập trung đợc thông tin kinh tế phục vụ kịp thời lãnh đạo và quản lý ở đơn vị chính, đồng thời tăng cờng việc kiểm tra giám sát tại chỗ của kế toán đối với các hoạt động kinh tế phát sinh ở các đơn vị trực thuộc, đảm bảo việc hạch toán chính xác, chặt chẽ và thống nhất từ trên công ty xuống các chi nhánh. Về hạch toán ban đầu : nhìn chung các chứng từ kế toán của Công ty sử dụng đều theo đúng chế độ chứng từ mà chế độ kế toán của nhà nớc qui định, việc sử dụng các chứng từ, trình tự luân chuyển, ghi chép có căn cứ khoa học. Các kế toán đều đợc phân công chuyên môn hoá và có sự phối hợp chặt chẽ giữa các phần hành, dễ dàng cung cấp các thông tin hữu ích cho quản lý, giúp quản lý đa ra quyết định kinh doanh phù hợp.

Hiện nay công nghệ thông tin trên thế giới và tại Việt nam đang rất phát triển, các phần mềm kế toán và quản lý rất đa dạng và tiện lợi, với tầm cỡ qui mô và hình thức kế toán của công ty thì việc vận dụng phần mềm kế toán là rất phù hợp nhng cho đến hiện nay công ty vẫn cha áp dụng, chỉ áp dụng các phần mềm tin học văn phòng nh : Excel, Word chỉ đáp ứng đợc một nửa công việc và tốc. Tuy nhiên công việc của các kế toán Vietrans rất bận rộn vì khối lợng công việc quá lớn, nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở các chi nhánh, địa bàn trong và ngoài nớc tập hợp về nhiều, song kế toán kết quả kinh doanh ở công ty vẫn kịp thời, chính xác và hoàn thành tốt nhiệm vụ, đáp ứng yêu cầu quản lý.

Phơng hớng hoàn thiện kế toán xác định kết quả kinh doanh và

Nhận xét đánh giá chung tình hình tổ chức công tác kế toán và quá trình hạch toán kế toán xác định kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận ở Vietrans..68. Nhận xét kế toán xác định kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận tại Vietrans..70.