Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần dịch vụ nông nghiệp Giao Thuỷ: Những vấn đề cần quan tâm

Hình thức trả lơng theo sản phẩm

Trả lơng theo sản phẩm là hình thức trả lơng tính theo khối lợng, số lợng sản phẩm, công việc, lao vụ dịch vụ đã hoàn thành đảm bảo yêu cầu về chất l- ợng quy định và đơn giá tiền lơng tính cho 1 đơn vị sản phẩm, công việc dịch vụ lao vụ đó. Việc xác định tiền lơng sản phẩm phải dựa trên cơ sở các tài liệu hạch toán kết quả lao động, phiếu xác nhận sản phẩm, sản phẩm hoặc công việc hoàn thành và đơn giá tiền lơng mà DN áp dụng đối với từng loại sản phẩm, dịch vụ, công việc. Tiền lơng sản phẩm có thể áp dụng đối với lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm gọi là tiền lơng sản phẩm trực tiếp hoặc có thể áp dụng đối với ngời gián tiếp phục vụ sản xuất sản phẩm gọi là tiền lơng gián tiếp, tùy theo yêu cầu kích thích ngời lao động nâng cao chất lợng, năng suất sản lợng hay đẩy nhanh tiến.

Kết quả hoạt động kinh doanh cuối cùng hình thành nên quỹ lơng phân chia cho ngời lao động và quỹ công ty là phần kết quả còn lại của tổng doanh thu trừ đi tổng chi phí gồm toàn bộ các khoản chi phí theo định mức (không bao gồm tiền lơng) kể cả thuế phải nộp ngân sách theo quy định. Ngoài các hệ số tiền lơng nêu trên công ty phải tính các loại phụ cấp lơng còn lại không tính vào đơn giá trả lơng theo sản phẩm cho công nhân mà tính trên cơ sở so sánh tổng số tiền phụ cấp với tổng quỹ lơng cấp bậc của đơn vị. Việc ghi chép trên bảng chấm công do cán bộ phụ trách hoặc tổ trởng công đoàn ghi theo quy định về chấm công, cuối tháng căn cứ vào thời gian làm việc thực tế quy ra công và những ngày nghỉ đợc hởng lơng theo chế độ quy.

Nếu DN không bố trí cho cán bộ công nhân viên nghỉ phép đều đặn trong năm có tháng nghỉ nhiều, có tháng nghỉ ít hoặc không nghỉ trờng hợp này tiền lơng nghỉ phép của cán bộ công nhân viên đợc tính vào chi phí sản xuất thông qua phơng pháp tính trớc theo kế hoạch chi phí sản xuất kinh doanh. -Nội dung: Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho CBCNV của DN về tiền lơng tiền công lao động, tiền thởng, tiền chi trả BHXH và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của CBCNV.

Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty

Tùy theo hình thức ghi sổ kế toán áp dụng tại doanh nghiệp mà việc hạch toán tiền lơng BHXH, BHYT, KPCĐ đựơc thực hiện trên sổ kế toán khác nhau sao cho phù hợp. Nhng trong quá trình hạch toán bao giờ cũng xuất phát từ chứng từ gốc và kết thúc bằng các báo cáo kế toán. Thông qua việc ghi chép theo dừi tớnh toỏn xử lý số liệu trờn cỏc sổ sỏch kế toỏn, việc quy định phải mở các loại sổ nhằm đảm bảo vai trò chức năng và nhiệm vụ của kế toán đợc gọi là hình thức kế toán.

Việc áp dụng hình thức hạch toàn này hay hình thức hạch toán khác là tùy thuộc vào quy mô đặc điểm sản xuất kinh doanh và trình độ quản lý của DN, nhng nhất thiết phải tuân theo các nguyên tắc cơ bản của mỗi hình thức mà DN áp dụng. Công ty DVKTNN Giao Thủy huyện Giao Thủy ra đời từ năm 1976 là sự hợp nhất giữa trạm vật t kỹ thuật huyện Xuân Thủy thuộc Công ty vật t tổng hợp Hà Nam Ninh và trạm vật t nông nghiệp huyện Xuân Thủy thuộc Công ty vật t nông nghiệp Xuân Thủy do UBND huyện quản lý. Đợc đi vào hoạt động và mang tiên là: Công ty Dịch vụ Kỹ thuật nông nghiệp huyện Giao Thủy đến năm 1997 có sự chia tách huyện Xuân Thủy thành hai huyện.

Huyện Xuân Trờng và huyện Giao Thủy, công ty lại tách ra và lấy tên: Công ty Dịch vụ kỹ thuật nông nghiệp Giao Thủy- huyện Giao Thủy. Trụ sở chính dặt tại xã Hoành Sơn – Huyện Giao Thủy và có3 cơ sở đặt tại các xã. Đia bàn hoạt động của Công ty chủ yếu trong huyện và một số địa bàn lân cận nh huỵên Xuân Trờng, huyện Hải hậu.

Công ty dịch vụ KTNN Giao Thủy đợc thành lập DN Nhà nớc số 191 của UBND tỉnh Nam Hà. +Ngành nghề chủ yếu: Kinh doanh giống, thuốc trừ sâu, vật t phơng tiện tham canh, bảo vệ cây trồng. Tổ chức theo hình thức doanh nghiệp Nhà nớc hạch toán kinh tế độc lập có pháp nhân kinh tế.

Đặc biệt lợn nhuận mỗi năm đều tăng cao hơn so với năm trớc, thu nhập của ngời lao động cũng tăng. Đó là điều không thể thiếu đợc rất cần thiết đảm bảo giám sát chặt chẽ tình hình hoạt động của DN nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Nguyên tắc tổ chức hoạt động của Công ty dựa trên cơ sở tự nguyện, dân chủ, bình đẳng, tuân thủ pháp luật, nghĩa vụ chung của Công ty và tôn trọng quyền lợi của mỗi cổ đông trong Công ty.

Hành chính TC

Hình thành các quỹ 1. Quü BHXH

Theo chế độ quy định của công ty phải trích 20% từ tiền lơng thực tế phải trả của CNV để hình thành nguồn BHXH. Theo những chế độ Nhà nớc quy định công ty trích 3% từ tiền lơng thực tế phải trả CNV để hình thành nên quỹ BHYT. Phải ghi rõ ngày tháng lập chứng từ, số hiệu chứng từ và số chứng từ gốc kèm theo.

Chứng từ ghi sổ

Sau khi kế toán tập hợp xong các chứng từ ghi sổ, căn cứ vào chứng từ ghi sổ kế toán vào bảng đăng ký chứng từ ghi sổ. Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian, sổ này vừa dùng để đăng ký các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian quản lý chứng từ ghi sổ và để kiểm tra đối chiếu số liệu và bảng cân đối phát sinh. Kế toán căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.

Các chứng từ gốc sau khi đợc dùng làm căn cứ ghi chứng từ ghi sổ đợc dùng để ghi vào sổ chi tiết. Nội dung của sổ cái: Sổ cái là sổ đăng ký tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong niên độ kế toán theo tài khoản kế toán đợc quy định trong hệ thống tài khoản áp dụng trong doanh nghiệp. Số liệu ghi trên sổ cái dùng để kiểm tra đối chiếu với số liệu ghi trên sổ.

Cột 2,3:Ghi số hiệu và ngày tháng lập chứng từ ghi sổ Cột 4: Diễn giải nội dung các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Cột 5: Ghi số hiệu tài khoản đối ứng. Ngày đầu tiên của niên độ kế toán ghi số d đầu kỳ của TL vào dòng đầu tiên số d đầu kỳ Nợ, Có. Cuối trang sổ kế toán cộng phát sinh lũy lế , lũy kế tính số d cuối tháng để để chuyển sang trang sau.

Căn cứ để ghi vào sổ cái là các chứng từ ghi sổ và các chứng từ gốc có liên quan.