Hoàn thiện quy trình tuyển dụng lao động tại Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng 573

Sản phẩm

Đặc thù của ngành xây dựng các sản phẩm là các dự án các công trình xây dựng cụ thể, Công ty hoạt động trên rất nhiều lĩnh vực như xây dựng công trình giao thông thủy lợi các khu công nghiệp dân cư… Các sản phẩm của Công ty ở một số xí nghiệp XDCT còn sản xuất ra một số các sản phẩm phục vụ công tác xây dựng vật liệu nhẹ, cách nhiệt, cách điện, bê tông nhựa phục vụ cho công tác xây dựng đường giao thông. -Sản phẩm là các công trình xây dựng: Nó là các công trình đã được Công ty bỏ một phần vốn, lao động, phương tiện kỹ thật ra để xây dựng hoàn thiện chúng.

Thị trường

Nguồn: phòng kế hoạch-kỹ thuật Máy móc thiết bị đã được Công ty trang bị khá là đầy đủ, và thường nhập những máy móc thiết bị từ nước ngoài về, chủ yếu là của: Nhật Bản, Trung Quốc và một số ít là của Hàn Quốc, Pháp, trong đó máy móc nhập từ Việt Nam cũng khá nhiều nhưng chủ yếu là các máy móc thủ công thô sơ nên không được đề cập ở bảng trên. Điều đó thể hiện năng lực hoạt động của Công ty tốt dần., thực vậy năm 2008 tuy vòng quay hàng tồn kho có tăng lên đáng kể nhưng chỉ số của nó chưa thể bằng năm 2005, nhưng nó vẫn là một chỉ số cao do năm đó nền kinh tế đang vào giai đoạn khủng hoảng, tình hình tài chính vô cùng bất ổn, nhưng Công ty vẫn hoạt động khá ổn, nhưng đến năm 2009 thì đã khá hơn chứng tỏ công ty đã chú trọng hơn đến vấn đề này.Nhìn vào vòng quay các khoản thu qua các năm của Công ty ta có thể nhận thấy doanh thu của Công ty tăng mà vòng quay hàng tồn kho vẫn tăng, chứng tỏ Công ty đã có sự chuẩn bị khá tốt nguyên liệu để phục vụ cho việc xây dựng, do vậy sự biến động giá cả cũng không ảnh hưởng nhiều đến lợi nhuận của Công ty.

Cơ cấu lao động

Đặc biệt từ tháng 10/2006 Công ty có phó giám đốc mới, Kỹ sư Nguyễn Trọng Tuấn, đã từng giữ nhiều vị trí quan trọng trong nhiều Công ty, là một người dày dạn kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng, kinh doanh bất động sản. Do đặc điểm của ngành xây dựng là: hoạt động kinh doanh theo mùa vụ là chủ yếu, nhưng nay do công nghệ tiên tiến cho nên việc thi công các công trình là dễ dàng hơn, nhưng Công ty vẫn phải thuê thêm lao động trong những lúc cần thiết. Nguồn: phòng hành chính-nhân sự Nhìn vào bảng số liệu trên ta có thể thấy số lượng lao động tăng qua các năm, đặc biệt là năm 2009 thì lượng lao động tăng nhiều hơn hẳn so với các năm trước cả về trình độ cũng như tay nghề.

Trong thời buổi mà nền kinh tế của thế giới bị ảnh hưởng bởi cuộc khủng hoảng kinh tế thế giới các Công ty thường tiến hành cắt giảm đội ngũ lao động để giảm thiểu chi phí chung nhưng Công ty lại đi ngược với xu thế đó.

Đánh giá hiệu quả lao động tại công ty

Căn cứ vào bảng số liệu trên cho ta hình dung được cái nhìn khái quát về tình hình sử dụng lao động tại CIENCO 573, NSLĐ bình quân tăng đều qua các năm từ năm 2005 cho đến năm 2008 vẫn tăng khá nhanh. Điều này chứng tỏ việc sử dụng lao động của CIENCO 573 là khá hiệu quả trong bối cảnh các doanh nghiệp hiện nay phải cắt giảm chi phí qua việc sa thải nhân công. Đây là một tín hiệu rất lạc quan cho những bước phát triển mới của Công ty trong thời gian tới.nhưng năm 2009 lại giảm xuống.

Nguyên nhân là do số lượng lao động của Công ty tăng rất nhanh từ năm 2009 tăng thêm 440 người so với năm 2008, còn doanh thu qua các năm vẫn tăng nhanh.

Chính sách tuyển dụng

Công ty luôn cố gắng tạo điều kiện cho việc sử dụng công nghệ kỹ thật cao cho việc lao động của nhân viên, để từng bước nâng cao năng suất lao động cũng như chất lượng công việc. Công ty luôn xem quản trị chất lượng công trình, dự án là rất quan trọng trong lĩnh vực hoạt động xây dựng cho nên việc thẩm định chất lượng các công trình được tiến hành nghiêm ngặt theo quy định của Bộ Xây Dựng. Công ty khuyến khích trao đổi ý kiến và sáng kiến kỹ thật trong các buổi thảo luận, cũng như rất khuyến khích ý kiến đóng góp của các nhân viên tới Công ty.

Công ty khuyến khích bình đẳng giới trong mọi lĩnh vực đặc biệt là Công ty xây dựng đội ngũ cán bộ công nhân viên chủ yếu là nam giới.

Hợp đồng lao động

Công ty tạo điều kiện đào tạo và định hướng phát triển cho mỗi nhân viên để tối ưu hóa năng lực phát triển của từng nhân viên.

HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG

• Điều khoản chung

Công việc đầu tiên là các phòng ban có nhu cầu về tuyển dụng một vị trí nào đó thì cần nêu ra các yêu cầu cụ thể đối với các ứng viên để từ đó phòng hành-chính nhân sự của CIENCO 573 bắt đầu thông báo trên các phương tiện thông tin để bắt đầu nhận hồ sơ của những ứng viên. Trong thời gian vừa qua CIENCO 573 cũng đã tiếp xúc với một số cơ sở giáo dục như: Trường Cao Đẳng Xây Dựng số 1, trường Đại Học Xây Dựng, trường Trung Cấp Nghề số 1 Hà Nội, hy vọng sẽ liên kết hợp tác được để từ đó có thêm một nguồn tuyển dụng có chất lượng. Nguồn: phòng hành chính-nhân sự Qua bảng số liệu trên ta cũng thấy được sự làm việc rất vất vả của ban giám khảo trong việc lựa trọn ra các ứng viên được thử việc từ năm 2005 về cho đến năm 2009 đều tăng khá là nhanh, đây là một tín hiệu rất tích cực của Công ty trong việc.

Kết quả tuyển dụng của Công ty trong những năm gần đây là rất đáng chú ý, nó thể hiện được sự vươn lên mạnh mẽ của CIENCO 573 trong những năm vừa qua và đặc biệt là năm 2009, số lượng cán bộ công nhân viên được tuyển dụng đã tăng vọt một cách đáng kể so với các năm khác. Một nguyên nhân nữa là do Công ty đã cử một đội ngũ cán bộ có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực tuyển dụng, việc tuyển dụng tuy tốn nhiều thời gian và công sức xong việc tìm được những đồng nghiệp trong tương lai ưng ý thì đó là một việc àm hết sức đáng tự hào. Tuy vậy nó vẫn tồn tại một số bất cập như: Chi phí hành chính cho việc tuyển dụng còn khá cao, việc đào tạo lại lao động tuyển dụng còn diễn ra đặc biệt là lực lượng lao động gián tiếp, qua hai đợt tuyển dụng Công ty mất tới ít nhất 4 tháng do vậy chưa trác việc đảm bảo các công việc khác của phòng hành chính-nhân sự sẽ hoàn thành kế hoạch chỉ tiêu đề ra.

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG 573

Sau khi lựa chọn được ứng viên có khả năng trình độ kinh nghiệm thì cần thông báo ngay cho họ yêu cầu về trí trí đó để người đó còn chuẩn bị, nếu họ từ chối vì một lý do nào đó thì Công ty cần chyển sang đối tượng khác, tránh tình trạng ép buộc hay tạo tâm lý không tốt đến công việc của nhân viên đó hiện nay. Với cách tìm kiếm lao động từ nguồn này, Công ty sẽ mất một khoản chi phí khá lớn, xong lại thu hút được nhân tài, có thể bớt đi một bước (bước thu thập và nghiên cứu hồ sơ, đôi khi cả bước phỏng vấn sơ bộ) trong quá trình tuyển dụng. Nếu chỉ thông báo bằng cách dán niêm yết, dán thông báo tại Công ty và thông báo trên các báo là đủ, chưa thông báo hết đến các nguồn lao động nhất là những nguồn mà có khả năng tìm kiếm thuận lợi, dễ dàng và chính xác như mạng internet, hay gửi thông báo đến tận tay các ứng viên tạo điều kiện cho các ứng viên dễ dàng tiếp cận thông tin sao cho nhanh nhất, chính xác nhất.

Bất kỳ một bảng phân tích công việc nào của Công ty cũng cần có các nội dung sau: Các nguồn lao động, mục đích của công việc, các trách nhiệm của công việc, các mối quan hệ, trách nhiệm công khai, trình độ học vấn, kinh nghiệm cần thiết, kiến thức và kỹ năng cần thiết, các yêu cầu về điều kiện vật chất phục vụ cho quá trình làm việc. Một điều quan trọng nữa trong công tác tuyển dụng của Công ty là cần hoàn thiện chu trình tuyển dụng hơn nữa, vừa là để giảm thiểu chi phí không cần thiết vừa là để giảm thiểu thời gian tuyển dụng tránh tâm lý hoang mang cho các ứng viên. Trong quá trình nghiên cứu, tìm hiểu về quy trình tuyển dụng lao động trong Công ty, Em còn nhận thấy việc quản lý nguồn lực này cần phải được chú trọng hơn nữa, nó không là nhiệm vụ của phòng hành chính nhân sự mà còn là nhiệm vụ chung của toàn thể các phòng ban trong Công ty.