Hoạt động tổ chức sự kiện của Báo điện tử VnMedia: Thực trạng và giải pháp hoàn thiện

MỤC LỤC

Các nhân tố ảnh hưởng đến sự phát triển đến thị trường tổ chức sự kiện

+ Sự bùng nổ về phương tiện: Một lý do khác mà các thông điệp quảng cáo của chúng ta bị chìm nghỉm là do số lượng các phương tiên quảng cáo rất nhiều đó là truyền hình, đó là rađiô với AM và FM, đó là quảng cao ngoài trời với poster và biển lớn, đó là báo chí với nhật báo, tuần báo, đó là tạp chí vói tạp chí đại chúng, tạp chí kinh doanh, tạp chí thương mại, và tất nhiên các xe bus, xe tải… tất cả cái gì biết chuyển động đều mang một thông điệp quảng cáo. Tất cả những yếu tố trên dường như rất phù hợp với tổ chức sự kiện nó có thể tối giản những thông điệp bằng những trò chơi, những cuộc thi…( thi giặt quần áo, trò chơi điện tử…) từ đó có thể truyền tải thông điệp của công ty đến khách hàng một cách tự nhiên nhất, đơn giản nhất thông qua sự gần gũi của công ty, sản phẩm dịch vụ với khách hàng.

Mô hình bộ máy báo điện tử VnMedia

Do vậy nhà nước cũng đã ban hành nhiều chính sách tạo điều kiện cho thị trường tổ chức sự kiện phát triển như các luật về thành lập doanh nghiệp, chính sách thuế, và các chính sách khuyến khích các công ty sự kiện nước ngoài vào hoạt động tại Việt Nam để có thể chuyên nghiệp hoá thị trường tổ chức sự kiện hơn nữa. Trang thông tin VnMedia phản ánh các thông tin thuộc tất cả các lĩnh vực chính trị, xã hội, quốc tế, khoa học – công nghệ, thể thao, văn hoá, y tế… Ngoài những độc giả ở trong nước thì VnMedia còn có trang báo riêng phục vụ những người Việt Nam ở nước ngoài thông qua trang (http://vn-style.com).

Cấu trúc tờ báo

11 Giao lưu Thông tin về các cuộc giao lưu trực tuyến tại toà soạn với các nhân vật nổi tiếng thuộc các lĩnh vực khác nhau trong xã hội. 12 Giải trí trực tuyến Cung cấp các dịch vụ liên quan đến giải trí (Nghe và xem (nhạc,video clip…) chơi (games…); Thư giãn (funny e- card, flash, pictures, truyện; Dịch vụ gửi bài hát, đoạn fim theo yêu cầu tới một địa chỉ email hay số điện thoại bất kỳ).

Thực trạng phát triển của VnMedia

Mẹo vặt PC: Cung cấp cho độc giả những mẹo vặt thông minh về cách xử lý và bảo quản chất lượng của máy tính xách tay, những thủ thuật về điều hành quản lý mạng, các thủ thuật giữ an toàn hệ thống trực tuyến, phá vỡ bí ẩn của USB…Tất cả những kiến thức căn bản nhưng hữu ớch này đó giỳp cho những người theo dừi mỏy móc sử dụng tốt hơn hệ thống máy tính. Bởi vậy, ngoài chức năng cung cấp thông tin của một trang báo điện tử thông thường thì VnMedia là cơ quan phát ngôn chính thức của tập đoàn bưu chính viễn thông VNPT, do vậy mà VnMedia được VNPT giao tổ chức một số các sự kiện của tập đoàn như “ VNPT với một triệu giờ đồng hành”, “VNPT thắp sáng tài năng tài năng Việt”, “ Nhân tài đất Việt”…để xây dựng thương hiệu cho VNPT.

Thực trạng hoạt động tổ chức sự kiện của VnMedia

Hoạt động tổ chức sự kiện

    VNPT đã ký kết với Tập đoàn Lockheed Martin (Hoa Kỳ) hợp đồng "Cung cấp vệ tinh, dịch vụ phóng, thiết bị trạm điều khiển vệ tinh" cho dự án vệ tinh VINASAT và hợp đồng tín dụng, tài trợ trị giá 146,16 triệu USD với Ngân hàng Công thương Việt Nam và Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam cho dự án quan trọng này. Tập trung phát triển ở những vùng nông thôn, vùng xâu vùng xa để cho người dân có thể giải quyết vấn đề thông tin liên lạc, một nhân tố rất quan trọng để phát triển kinh tế xã hội… Và chân thực nhất, ý nghĩa nhất là rất nhiều chương trình mà VNPT tổ chức và tài trợ mạng đậm tính cộng đồng mà tiêu biểu là “ VNPT thắp sáng tài năng Việt”,.

    Các hoạt động sự kiện của VnMedia

      Hội đồng sơ khảo của cuộc thi đã tiến hành chấm và nhất trí với 17 sản phẩm lọt vào vòng chung khảo với 10 sản phẩm được Hội đồng Giám khảo đánh giá là có tiềm năng ứng dụng cao, 7 sản phẩm đã được ứng dụng trong thực tế và đặc biệt trong đó có 02 sản phẩm đặc thù dành cho người khuyết tật. Nhận xét: Để chuẩn bị cho sự kiện quan trọng nhất của cuộc thi là lễ trao giải vào ngày 20/11/2007 thì ban tổ chức đã tiến hành phát động cuộc thi cả ở ba miền bắc, trung, nam tại các địa điểm là Hà Nội, Đà Nẵng, thành phố Hồ Chí Minh, đi kèm với đó là truyền thông sâu rộng đến các tất cả các trường đại học ở cả ba miền như phát tờ rơi, băng rôn, banner… để tạo điều kiện cho các thí sinh biết đến và tham dự cuộc thi một cách thuận lợi và dễ dàng nhất.

      Lịch trình thực hiên & Dự trù Thời

      Nội dung: Giới thiệu những tấm gương, nhân tài trong lĩnh vực CNTT và ứng dụng công nghệ phục vụ đời sống có hiệu quả đã được công nhận trong và ngoài nước. - Một cuộc thi có uý tín và mang một ý nghĩa cộng đồng cao như Nhân tài đất Việt đã được sụ quan tâm của rất nhiều các cá nhân các doanh nghiệp, không chỉ để họ xây dựng tên tuổi của mình mà họ còn muốn chung tay đóng góp cho nền công nghệ thông tin nói chung và cộng đồng Việt Nam nói riêng.

      Các nguồn tài trợ cho cuộc thi Nhân tài đất việt 2006

      • Nguồn tài trợ phụ

        STT Công việc Nội dung Số lượng Đơn giá Tổng (đ). 1 Đón tiếp thi sinh tại sân bay. Đón tiếp và tặng hoa thí sinh đến bảo vệ tại vòng trung khảo tại sân bay:. 2 Vé đi lại cho thí sinh. Chi phí đi lại chothí sinh ở nước ngoài về bảo vệ tại vòng chung khảo:. Chi phí ăn, ở cho thí sinh ở khu vực ngoài Hà Nội. về bảo vệ tại vòng chung khảo và dự đêm lễ trao giải. 4 Gặp mặt BTC với thí sinh. Gặp mặt BTC với toàn bộ các thí sinh được loạt vào vòng chung khảo cuộc thi NTĐV. 5 Giao lưu BTC với thi sinh. Tổ chức chuyến dã ngoại giao lưu BTC với các thí sinh được lọt vào vòng chung khảo của cuộc thi. 6 Gặp mặt sau lễ trao giải. Tổ chức buổi gặp mặt giữa BTC, BGK, thí sinh đoạt giải và giới truyền thông. 7 Giấy chứng nhận cho thí sinh. In giấy chứng nhận cho các thí sinh tham gia cuộc thi NTĐV 2006. 8 Gửi giấy chứng nhân cho thí sinh. Gửi giấy chứng nhận cho các thí sinh tham gia cuộc thi NTĐV 2006. + Tài liệu cho khách VIP Thông báo cáo chí. Thông tin về kết quả giải thưởng Tờ rơi của cuộc thi. + Tài liệu cho khách mời + tài trợ Thông cáo báo chí. Tờ rơi của cuộc thi. Tờ rơi của các nhà tài trợ. + Tài liệu cho báo chí Thông cáo báo chí. Thông tin về kết quả của cuộc thi Tờ rơi của cuộc thi. + Tài liệu cho khách mời nói chung:. Các ấn phẩm marketing của các đơn vị tài trợ, bảo trợ được phát trước giờ khai mạc lễ trao giải. - Chương trình ca nhạc. Mở màn là bài hát của nhân tài đất việt do ca sĩ “Trần Lập và Thái Thuỳ Linh”. Thành phố trẻ do nhóm “Tình Bạn”. Lời chào bạn bè do “Kasim Hoàng Vũ và Ngọc Anh”. Không có em tôi là ai do ca sĩ “Minh Quân và Tốp múa”. Tiết mục kết là “Tốp múa nhạc viện Hà Nội”. Nội dung Người thực hiện Chi. tiết 20h00 MC xuất hiện giới thiệu sự xuất hiện của thí sinh. 20h11 Ô.Phạm Huy Hoàn – trưởng BTC phát biểu Ô.Phạm Huy Hoàn. Phóng sự về việc thí sinh bảo vệ chung khảo 20h24 Văn nghệ. 20h29 MC giới thiệu phần trao giải thưởng của BTC:. 1.Giải Vì lợi ích cộng đồng 2.Giải Nghị lực. 3.Giải Vì sự nghiệp Khuyến học 4.Giải Tài Năng Trẻ. – trưởng đại diện VP Canon tại VN. Lãnh đạo đại diện. lớn tuổi nhất và người nhỏ tuổi nhất) 6.Giải Ấn tượng Hội nhập. • Địa điểm VDC không tổ chức sự kiện trao học bổng khuyến học VNPT, Hội khuyến học tổ chức trao Học bổng khuyến học VNPT (16 địa điểm): Yên Bái, Cao Bằng, Hà Giang, Thái Nguyên, Sơn La, Nam Định, Hà Tĩnh, Quảng Bình, Huế, Gia Lai, Đaklak, Khánh Hòa, Ninh Thuận, Vĩnh Long, Kiên Giang, Cà Mau.

        KHỞI ĐỘNG TRAO HỌC BỔNG VNPT VÌ SỰ NGHIỆP KHUYẾN HỌC NĂM 2007

        Quỹ “Học bổng VNPT vì sự nghiệp khuyến học Việt Nam” được thành lập nhằm hướng tới đối tượng học sinh gồm: Học sinh có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn như mồ côi cha mẹ, bố mẹ mắc bệnh hiểm nghèo, gia đình đông con…, điều kiện kinh tế gia đình không đảm bảo cho con em đến trường nhưng hiếu học; Học sinh khuyết tật, tàn tật, hoặc mắc các bệnh hiểm nghèo, nhưng vẫn vươn lên đạt thành tích tốt trong học tập; Học sinh hiện đang sinh sống và học tập tại các vùng sâu, vùng xa, vùng cao, dân tộc thiểu số, hải đảo, hoặc vùng thiên tai, lũ lụt, động đất, hoả hoạn…;. Phát biểu tại Lễ ra mắt Học Bổng Khuyến học VNPT 2007 tại Hà Nội, ông Trần Mạnh Hùng – Giám Đốc Bưu Điện Thành Phố Hà Nội, Uỷ viên Hội Đồng Quản trị Tập đoàn Bưu chính Viễn thông bày tỏ: “VNPT luôn coi yếu tố con người là quan trọng nhất trong sự phát triển của VNPT nói riêng cũng như sự phát triển kinh tế, xã hội của đất nước nói chung.

        GIẤY MỜI

        Sự kiện “ Một triệu giờ đồng hành của VNPT”

        - Truyền thông sâu rộng: Giá trị tri thức trong chương trình: Tầm quan trọng của internet trong nối kết tri thức, con người và không gian - Cổ vũ, khuyến khích những gương điển hình trong phổ cập và tiếp nhận tin học tại các điểm Bưu điện Văn hoá xã - Thông tin. Báo giấy Nối vòng tay lớn (Nhân Dân, Lao Động, Bưu điện). Báo hình Tin tức trên. 000 VNĐ chi phí cho truyền thông. 000 VNĐ chi phí cho tổ chức chương trình. 000 VND quà tặng: Cuộc thi viết, những nhà báo đưa tin. Các đơn vị có liên quan cần phối hợp chặt chẽ để chương trình đạt được hiệu quả cao nhất. gian Hoạt động Mục tiêu Thông điệp Phương thức Dự trù kinh phí. kết quả 4 tháng triển khai chương trình, thông báo kết quả cuộc thi viết. • Trao thưởng cuộc thi viết về chương trình “Xúc cảm đồng hành”. • Tuyên dương những Doanh nghiệp hỗ trợ máy tính cho chương trình. Trao thưởng những nhà báo về chương trình. Tiếp tục thực hiện công tác tuyên truyền tại các địa phương - Báo chí, truyền hình địa phương. - Đoàn thanh niên phát động người dân địa phương tích cực tham gia chương trình. - Tổ chức một chương trình đưa ra những con số, hình ảnh đặc sắc, ý nghĩa trong 4 tháng triển khai. Báo mạng Cầu nối online. Vnexpress, Vietnamnet).

        Các giải pháp và kiến nghị hoàn thiện các sự kiện của VnMedia

        Những vấn đề tồn tại và các giải pháp hoàn thiện

          Những trường hợp chất lượng kém như hệ thống máy lạnh, ánh sáng chập chờn, an ninh lỏng lẻo, vệ sinh không đảm bảo, và tệ hơn là không cho thời gian dàn dựng và chạy thử chương trỡnh (nếu muốn phải trả thờm tiền thuờ địa điểm từ ẵ đến bằng giá chính thức). Và Vnmedia cũng rơi vào tình trạng chung này khi mà những sự kiện của VNPT thường dựa vào những bưu điện của VNPT, hay các cơ sở của VDC do những địa điểm đi thuê một là giá cao chỉ dành cho những sự kiện lớn, còn những nơi giá rẻ thì thường không đủ chất lượng.

          Những kiến nghị đối với các cơ quan quản lý

            Như phát triển cơ sở hạ tầng cho quảng cáo, marketing, pr, tổ chức sự kiện… Như nhà nước có thể tao điều kiện cho xây dựng thiết yếu một số cở sở chất chất như hội trường, hệ thông âm thanh ánh sáng, hay có một chiến lược giỏo dục rừ ràng cho truyền thụng như mở cỏc trường đại học về truyền thông để tạo nguồn nhân lực cho ngành rất mới mẻ này qua đó từng bước hoàn thiện đi tới chuyên nghiệp hoá ngành truyền thông còn rất mới mẻ này…. Nó đặt ra mộ thách thức to lớn cho bộ phải có một chiến lược phát triển về truyền thông để cho không chỉ các doanh nghiệp mà cho ngay cả nhà nước cũng như chính bản thân có thể giao lưu với các thị trường, các doanh nghiệp, với nhiều nền văn hoá khác nhau.

            Những kiến nghị đối với cơ quan chủ quản VNPT

            + Nhà nước cần xây dựng những cơ sở hạ tầng tạo điều kiện cơ bản để phát triển thị trường truyền thông Việt Nam từng bước xây dựng nên một ngành công nghiệp truyền thông mạnh mẽ. - VNPT cần cung cấp những thông tin chuẩn xác như những đường lối phát triển, hay công nghê một thiết thực và kịp thời để Vnmedia có thể thực hiện được nhiệm vụ người phát ngôn của mình một cách tốt nhất, kịp thời nhất.

            Lời Kết