Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần tư vấn xây dựng giao thông 8

MỤC LỤC

Tổ chức kế toán tại công ty cổ phần t vấn xây dựng giao thông 8

Hệ thống chứng từ sử dụng

- Chứng từ về tài sản cố định nh biên bản giao nhận TSCĐ, biên bản thanh lý TSCĐ, bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ, biên bản đánh giá lại TSCĐ. - Chứng từ về giao khoán nh hợp đồng giao khoán, biên bản thanh lý( nghiệm thu) hợp đồng giao khoán, phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành do Bộ tài chính ban hành ngày 20 - 3 – 2006.

Hệ thống sổ kế toán

Tất cả các sổ chi tiết đều đợc tổ chức theo theo kiểu tờ rời, mỗi đối tợng theo dừi trờn một tờ sổ và đợc hiển thị trờn mỏy tính tơng ứng là một trang trên file dữ liệu. Từ các chứng từ gốc và các bảng tổng hợp chứng từ gốc các nghiệp vụ kinh tế đợc ghi vào các chứng từ ghi sổ ( theo từng phần hành), sau đó các chứng từ ghi sổ sẽ đợc kế toán tổng hợp thực hiện bằng tay.

Bảng cân đối số phát sinh
Bảng cân đối số phát sinh

Kế toán tiền lơng

Trong trình tự này thì cũng từ các chứng từ gốc là các bảng chấm công và các bảng phân chia lơng trên cơ sở đối chiếu với các hợp đồng giao khoán và biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán kế toán sẽ tổng hợp các chứng từ đó lại và ghi nợ phải trả lên các chứng từ ghi sổ cho các công nhân viên. Và các định khoản này kế toán tổng hợp sẽ phản ánh tiền lơng phải trả cho công nhân viên lên máy tính, và cài lệnh cho các số liệu kế toán vừa ghi vào phần mềm máy tính thì ngay lập tức phần mềm sẽ sử lý và tự động ghi chuyển vào sổ cái và các báo cáo tổng hợp.

Kế toán TSCĐ

Đối với các nghiệp vụ giảm TSCĐ thì sau khi Công ty đa ra quyết định thanh lý một số TSCĐ đã khấu hao hết hoặc đã quá cũ thì Công ty sẽ quyết định lập một hội đồng thanh lý nhằm đánh giá lại giá trị của những TSCĐ có quyết. Hàng tháng sau khi phân bổ khấu hao kế toán lập báo cáo trích khấu hao cho toàn công ty, sau đó kế toán ghi vào thẻ TSCĐ giá trị trích khấu hao và ghi vào sổ chi tiết tài khoản 214 rồi ghi vào các chứng từ ghi sổ và vào phần mềm máy tính.

Bảng cân đối
Bảng cân đối

Kế toán thanh toán

Việc tổ chức tổng hợp cho các nghiệp vụ tăng giảm TSCĐ đợc ghi theo trình tự sau: Kế toán tổng hợp sau khi nhận các chứng từ của việc tăng TSCĐ sẽ vào các chứng từ ghi sổ tơng ứng về trị giá mua của TSCĐ. Từ các giấy đề nghị tạm ứng, sau khi đợc giám đốc phê duyệt sẽ đợc chuyển cho kế toán trởng duyệt chi, thủ quỹ viết phiếu chi và chi tiền rồi chuyển cho kế toán liên quan phản ánh vào sổ chi tiết TK 141, TK 111.

Trình tự ghi sổ tạm ứng theo hình thức chứng từ ghi sổ

    - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Đối với các công trình Công ty trực tiếp tham gia t vấn giám sát, t vấn thiết kế hay thiết kế kỹ thuật bản vẽ thi công thì chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là các chi phí vật liệu có liên quan đến quá trình t vấn giám sát và thiết kế nh chi phí văn phòng phẩm, giấy mực phôtô, chi phí giải phóng mặt bằng, chi phí bớc kỹ thuật, chi phí bớc bản vẽ thi công Đây là các yếu tố chi phí mang đặc thù riêng biệt đối với một… Công ty t vấn thiết kế. - Chi phí sử dụng máy thi công: chi phí sử dụng máy thi công bao gồm các khoản chi phí về máy thi công sử dụng cho quá trình thực hiện các sản phẩm xây lắp về t vấn, thiết kế kĩ thuật nh chi phí thuê máy toàn đạc, chi phí thuê xe, chi phí khấu hao máy móc phân bổ, chi phí máy thuê ngoài nh chi phí máy thuê để giải phóng mặt bằng Chi phí sử dụng máy thi công của… Công ty cũng có đặc điểm đặc thù vì máy móc phục vụ cho các quá trình t vấn thiết kế thờng không nhiều nên khoản mục chi phí sử dụng máy thi công thờng ít và ít phong phú về khoản mục chi phí.

    Hợp đồng kinh tế

    Biên bản thanh lý hợp đồng

    Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công

    Khoản mục chi phí sử dụng máy thi công của Công ty đợc tổ chức khá đơn giản vì máy móc thiết bị không nhiều mà chủ yếu là thuê ở bên ngoài. Hơn nữa do đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty chủ yếu là t vấn giám sát và thiết kế kĩ thuật các công trình xây dựng cơ bản nên chi phí sử dụng máy thi công không những đợc tổ chức đơn giản mà nó chỉ chiểm một tỷ trọng không lớn trong giá trị của một sản phẩm t vấn hay thiết kế kĩ thuật. Quá trình hach toán chi phí sử dụng máy thi công của Công ty trên hệ thống sổ kế toán đợc tiến hành nh sau: Các chứng từ gốc phản ánh các khoản chi phí phát sinh về máy thi công cho công trình nào thì sẽ đợc hạch toán vào chi tiết cho công trình đó.

    Hạch toán tổng hợp chi phí. kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang

      Tổng công ty XDCTGT 8 Cộng hoà x hội chủ nghĩa Việt Namã Công ty CP t vấn XDGT 8 Độc lập Tự do Hạnh phúc– –. Biên bản này đợc lập thành bốn bản có giá trị nh nhau, đã thống nhất ký. Toàn bộ giá trị sản phẩm dở dang là cơ sở để tính ra giá thành để kết chuyển sang TK 632 – giá thành sản phẩm.

      Đối tợng và phơng pháp tính giá thành sản phẩm tại Công ty

      - Bộ máy ké toán : Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức tơng đối hoàn chỉnh, chặt chẽ, quy trình làm việc khoa học với đội ngũ kế toán có năng lực, trình độ, nắm vững chế độ , nhiệt tình trong công việc lại đ… ợc bố trí hợp lý, phù hợp với trình độ khả năng của từng ngời tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm đợc giao đồng thời giúp đỡ nhau trong công việc. Đối với chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung cũng đợc hạch toán một phần trực tiếp cho đối tợng và phân bổ phần còn lại theo các tiêu thức khác nhau tuỳ thuộc vào cách phân bổ của công ty nhờ vậy mà làm tăng tính hợp lý của khoản mục chi phí này trong từng công trình. - Về hệ thống sổ sách kế toán: Hình thức ghi sổ của Công ty là “ Chứng từ ghi sổ” nên Công ty nên mở tất cả các loại sổ có tính chất bắt buộc, ghi chép đúng nguyên tắc mà chế độ ban hành và Công ty cũng có thể sử dụng linh hoạt các loại sổ chi tiết nhng vẫn phải đảm bảo các quy định chung của pháp luật.

      Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

      Nói tóm lại việc hoàn thiện công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm là yêu cầu tất yếu khách quan phù hợp với sự phát triển và nhu cầu quản lý. - Xác định đúng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, lựa chọn phơng pháp tập hợp chi phí phù hợp với đặc điểm hoạt động của công ty. Đối với những lợng thông tin này hoàn thiện hẹ thống kế toán nói chung và bộ phận chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng nhằm cung cấp thông tin chính xác cho quản lý luôn là nhiệm vụ có tính chiến lợc trong sự phát triển của Công ty.

      Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần t vấn xây dựng giao thông 8

      Vì vậy dễ làm ảnh hởng đến công tác báo cáo thông tin cho Ban lãnh đạo và làm ảnh hởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh.Việc thanh toán chứng từ chậm trễ có rất nhiều nguyên nhân mà hai nguyên nhân chủ yếu là các công trình thờng ở rất xa Công ty hơn nữa việc các đội không chủ động tập hợp chi phí làm cho quá trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Cũng xuất phát từ đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty chủ yếu là t vấn giám sát, khảo sát thiết kế các công trình và thí nghiệm khảo sát đờng nên khoản mục chi phí của công ty có rất nhiều đặc thù nh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung thờng chiếm tỷ trọng nhỏ trong giá thành sản phẩm còn chi phí nhân công trực tiếp thì chiếm tỷ trọng rất lớn. Ngoài ra do đặc điểm là các công trình ở xa Công ty lại cần rất nhiều nguồn nhân công bên ngoài nên Công ty nên tận dụng một cách tối đa nguồn nhân công thuê ngoài nhằm làm giảm các chi phí nh chi phí nhà cửa, chi phí vận chuyển Nh… vậy nếu sử dụng tốt các nguồn lao động sẽ giúp giúp Công ty nâng cao năng suất lao động, đẩy nhanh tốc độ thi công góp phần hạ thấp giá thành mà vẫn đảm bảo đợc nguồn thu nhập cho đội ngũ lao.

      Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phần t vấn xây dựng giao thông 8

      Danh mục bảng biểu sơ đồ Biểu 1 Quy trình tổ chức sản xuất kinh doanh.