Giải pháp nâng cao năng lực thắng thầu của Công ty xây dựng 123

Quy trình tham dự thầu của công ty

Các cán bộ của phòng Kinh tế - Kế hoạch tham gia lập Hồ sơ dự thầu sẽ căn cứ vào Hồ sơ mời thầu để xỏc định rừ cỏc thụng tin như: nguồn gốc dự án, quy mô dự án, địa điểm thực hiện, thời gian đấu thầu, bảng tiên lượng, vật liệu …xem khả năng và năng lực của công ty đáp ứng đến đâu trong những thông tin mà chủ đầu tư đưa ra trong Hồ sơ mời thầu, thời điểm bên mời thầu đóng mở thầu để có kế hoạch phân công nhiệm vụ cho công tác khảo sát hiện trường và lập Hồ sơ dự thầu có chất lượng đạt tiêu chuẩn quy định của chủ đầu tư.Công tác khảo sát hiện trường của công ty là khảo sát về các điều kiện thi công, điều kiện tự nhiên, kinh tế xã hội của dự án ảnh hưởng. Đây là phần dễ thực hiện nhưng lại dễ thiếu sót, do vậy công ty đã lập sẵn hồ sơ về năng lực cao nhất có thể đáp ứng để khi tham gia đấu thầu chỉ cần rà soát lại, điều chỉnh lại là có thể đưa vào Hồ sơ dự thầu , điều này giúp cho công ty giảm bớt được thời gian và chi phí. Bên mời thầu chấp nhận đề xuất kỹ thuật thì mới tiến hành xem xét đề xuất tài chính, đồng thời nó cũng là căn cứ để lập giá dự thầu.Căn cứ vào các thông tin thu thập về gói thầu như: Vị trí địa lý, địa hình, địa mạo, địa chất công trình, tình hình tuyến đường hiện tại, đặc điểm khí hậu thủy văn, đặc điểm dân cư, kinh tế-xã hội…Căn cứ vào bản thiết kế kỹ thuật, bản tiên lượng trong Hồ sơ mời.

•Lập sơ đồ mặt bằng tổ chức thi công:Dựa trên tổng mặt bằng khu vực, kết hợp với các kết quả mà công việc khảo sát hiện trường đem lại, công ty tiến hành bố trí kho bãi tập kết vật liệu, tập kết máy móc, các hướng, mũi thi công, để đảm bảo được tiến độ thi công. Công ty phải đảm bảo được các vật liệu đưa vào sử dụng cho công trình phải có nguồn gốc, xuất sứ, chủng loại, quy cách, tiêu chuẩn kỹ thuật, cung cấp danh sách dự kiến công nhân thi công công trình, nhằm đảm bảo tiến độ thi công và yêu cầu kỹ thuật công trình. Tiến độ thi công được thể hiện qua biểu đồ GANTT, bảo đảm phù hợp với thực tế, sự hợp lý giữa các hạng mục công việc có liên quan, công việc nào tiếp nối công việc nào, các công việc nào có thể thực hiện kết hợp… nhằm hoàn thành đúng hạn theo yêu cầu của chủ đầu tư.

Công tác quản lý chất lượng được tiến hành cho từng công việc, hạng mục công trình trong quá trình thi công, công tác kiểm tra và nghiệm thu được tiến hành theo từng giai đoạn thi công … nhằm đảm bảo chất lượng theo tiêu chuẩn xây dựng.Đồng thời trong nội dung này phải nêu biện pháp an toàn lao động, an toàn giao thông, phòng cháy chữa cháy và vệ sinh môi trường.

Đánh giá hoạt động đấu thầu của công ty trong giai đoạn 2006 -2008 .1 Những nhân tố ảnh hưởng đến khả năng thắng thầu của công ty

Nhìn vào bảng trên ta thấy số lượng trúng thầu chỉ hơn kém nhau rất ít ( 1 gói ) nên điều đó chứng tỏ các gói thầu mà công ty thắng thầu ngày càng có giá trị cao. Biểu đồ: số công trình công ty đã tham gia và trúng thầu. Số công trình. số công trình tham gia đấu thầu. Số công trình trúng thầu.  Hiệu quả đấu thầu. Khi nói đến hiệu quả đấu thầu là ta đang tiến hành so sánh giữ kết quả mà hoạt động đấu thầu đem lại với chi phi phí bỏ ra xem lợi ích thu về có bù đắp được chi phí hay không. Trong giới hạn của chuyên đề, em xin tập trung vào khía cạnh doanh thu mà hoạt động đấu thầu đem lại cho công ty. Theo báo cáo của phòng Tài chính kế toán thì cơ cấu doanh thu của công ty trong 3 năm vừa qua như sau:. triệu đồng). Các chủ đầu tư thường quan tâm đến đội ngũ công nhân trực tiếp thi công, đối với các công trình lớn, phức tạp,yêu cầu kỹ thuật cao, đòi hỏi chuyên môn khắt khe thì đây lại là một hạn chếc tương đối lớn , vì ngoài số lượng công nhân thuộc biên chế của công ty thì tùy vào địa điểm công trình mà công ty phải thuê lao động ở đó, mà những lao động này thì trình độ lại thấp. Hoạt động tìm kiếm thông tin, nghiên cứu thì trường đóng vai trò rất quan trọng trong công tác đấu thầu.Như đã biết, việc thu thập thông tin về đấu thầu, là do cán bộ nhân viên công ty thu thập, phòng Kinh tế - Kế hoạch có nhiệm vụ tập hợp và phân ttích các thông tin đó, chứ công ty chưa có một phòng ban hay một bộ phận chức năng nào chuyên nghiên cứu, tìm kiếm thông tin.

Điều này cũng xuất phát từ đặc thù chung của ngành như: thời gian xây dựng kéo dài, địa điểm ở xa, phụ thuộc nhiều vào điều kiện nhiên… Trong Hồ sơ dự thầu công ty có đề cập đến kế hoạch quản lý thi công, tuy nhiên trong thực tế công tác quản lý chưa theo sát được tất cả các hạng mục công trình, vẫn có tình trạng buông lỏng quản lý, giám sát không chặt chẽ dẫn đến tình trạng chất lượng công trình đôi khi đảm bảo, chậm tiến độ thi công … làm giảm uy tín với chủ đầu tư. Nhiều cơ quan , địa phương lạm dụng hình thức chỉ định thầu phê duyệt cho gói thầu cho cả một dự án lớn, nếu thấy việc này thực hiện khó khăn bởi dư luận thì họ lại sử dụng thủ thuật chia nhỏ gói thầu, bán thầu làm giảm cạnh tranh trong đấu thầu …Bên cạnh đó cũng có trường hợp năng lực của chủ đầu tư yếu kém trong việc xây dựng dự toán quá thấp gây khó khăn cho việc xét kết quả trúng thầu. - Đội ngũ cán bộ tham gia công tác lập Hồ sơ dự thầu nhìn chung là có kinh nghiệm và chuyên môn, nhưng chủ yếu là do phòng Kinh tế - kế hoạch đảm nhận nên xảy ra tình trạng thiếu nhân lực khi công ty tham gia nhiều gói thầu cùng một thời điểm , trong khi đó quy định của nhà nước là thời gian dành cho nhà thầu chuẩn bị Hồ sơ mời thầu chỉ là 10 – 15 ngày rất cấp bách nên ảnh hưởng rât lớn đến chất lượng công tác lập Hồ sơ dự thầu.

Đã có sự phối hợp không chặt chẽ, nghiên cứu các thông tin chưa sát sao, đầy đủ về điều kiện địa hình, đặc điểm tự nhiên, kinh tế xã hội, chưa nắm bắt được thì trường nguyên vật liệu, máy móc thiết bị một cách linh hoạt để có thể khai thác hợp lý nguồn nguyên vật liệu, để quyết định xem thuê máy móc ở địa phương nơi có công trình thi công hay là điều động máy móc của công ty….

Định hướng phát triển của công ty trong thời gian tới

Trong hồ sơ dự thầu công ty chỉ quan tâm đến thông tin nội bộ mà không tìm hiểu những biến động trên thị trường xây dựng, cũng như thông tin về chủ đầu tư, đối thủ cạnh tranh…Vì vậy công tin cần thành lập một phòng Marketing chuyên nghiên cứu về các thông tin liên quan đến hoạt động đấu thầu để cung cấp thông tin chính xác và nhanh nhất cho các cán bộ, các phòng ban chịu trách nhiệm lập Hồ sơ dự thầu có chất lượng cao. Trước đây nhiệm vụ Marketing của công ty được hiểu đó là việc tìm kiếm thông tin về gói thầu, nghiên cứu thị trường đầu vào…Nhiệm vụ này chủ yếu là do cán bộ phòng Kinh tế - kế hoạch đảm nhận, nên ngoài ra họ còn phải thành trách nhiệm của mình ở phòng kinh tê – kế hoạch dẫn đến Marketing không được quan tâm đúng mức, kiến thức về Marketing thì sơ sài, chưa qua lớp đào tạo. - Thu thập thông tin về sự biến động của thị trường giá cả nguyên vật liệu, nhân công, máy móc thiết bị… để Phòng Kinh tế - kế hoạch tính toán và có biện pháp điều chỉnh giá dự thầu kịp cũng như thông báo cho chủ đầu tư biết để đàm phán lại tránh các rủi ro cho công ty.

Điều này không có nghĩa là dùng những vật liệu kém chất lượng, giá thành thấp, hay bớt xén làm ảnh hưởng đến chất lượng công trình..Có thể nói đây là biện pháp không mấy khả quan và cũng không được các chủ đầu tư hoan nghênh vì họ lo ngại sẽ làm ảnh hưởng đến chất lượng công trinh.Nhưng ta vẫn có thể tiết kiệm bằng cách. Không giống như đối với các doanh nghiệp sản xuất hàng hóa, trong lĩnh vực xây dựng thì mọi hoạt động đều tuân thủ theo nguyên tắc “ chi trước thu sau ”, vì vậy mà vấn đề về vốn đóng vai trò rất quan trọng để giúp công ty hoạt động, Thực tế thì công ty đang bị ảnh hưởng bời quy mô vốn tương đối nhỏ, nguồn huy động chưa phong phú… khiến cho vấn đề cấp thiệt đặt ra là phải có giải pháp để huy động vốn hợp lý.