Nghiên cứu tổ chức và quản lý kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần nội thất Hoàng Lâm
MỤC LỤC
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
Phó giám đốc là người theo uỷ quyền của giám đốc chịu trách nhiệm về một số lĩnh vực nhất định bao gồm: giám sát thi công công trình, phụ trách công xưởng, phụ trách thiết kế. Cú chức năng theo dừi tỡnh hỡnh sản xuất của cụng ty rồi thống kờ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh theo thời gian để cuối năm trình giám đốc xem xét và đánh giá.
Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán và hình thức kế toán
Kế toán tiền lương và các khoản trich lương căn cứ vào ngày công đã được phòng tổ chức - tiền lương đế tính lương ,các khoản tinh theo lương và phụ cấp của từng người ở từng bộ phận ,phòng ban ,đối với tiền lương ở các bộ phận phân xưởng lập bảng tổng hợp tiền lương từng phõn xưởng và toàn cụng ty, đồng thời phõn bổ tiền lương theo quy định ,theo dừi tỡnh hỡnh vay mượn ,tạm ứng của từng đối tượng. Kế toỏn thanh toỏn thực hiện việc theo dừi chi tiết từng khỏch hàng về giỏ trị tiền hàng, thời hạn thanh toỏn và tỡnh hỡnh thanh toỏn của từng khỏch hàng .Theo dừi cỏc hợp đồng thế chấp ,bảo hành ,cỏc giấy tờ cú giỏ trị như tiền để thực hiện mua hàng ,thanh toỏn chậm của khỏch hàng .Ngoài kế toỏn thanh toỏn cũn phải theo dừi việc thanh toỏn cỏc khoản cụng nợ với nhà cung cấp ,kiển tra tớnh hợp lệ của cỏc chứng từ trước khi thanh toỏn , theo dừi cỏc khoản phải thu ,phải trả khỏc.
Về hình thức kế toán
Đặc điểm nguyên vật liệu
Với đặc điểm riêng của sản phẩm mà trong quá trình sản xuất Công ty sử dụng tương đối ít chủng loại nguyên vật liệu như: gỗ sồi, gỗ công nghiệp, kính…cùng các vật liệu phụ khác như vecni, đinh, nhám, giáp, vôi…. Cũng do chủng loại nguyên vật liệu sử dụng tương đối ít nên Công ty chỉ phân nhóm theo chức năng của nguyên vật liệu đó tới sản phẩm mà khụng mó húa cho cỏc loại nguyờn vật liệu. Chi phí thu mua thực tế bao gồm các chi phí trong quá trình thu mua vật liệu: Chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản, chi phí kiểm nhận nhập kho…Và cũng tùy theo hợp đồng kinh tế đã ký kết với nhà cung cấp mà các loại chi phí thu mua có thể được cộng hoặc không được cộng vào giá thực tế của nguyên vật liệu nhập kho.
ĐẶC ĐIỂM LUÂN CHUYỂN NGUYÊN VẬT LIỆU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT HOÀNG LÂM
Cụ thể, toàn bộ nguyên vật liệu sử dụng ở Cụng ty được thủ kho theo dừi trờn Thẻ kho, trờn cơ sở theo dừi cả về mặt số lượng và mặt giỏ trị của từng lần nhập. Nguyờn vật liệu thuộc lô hàng nhập nào thì căn cứ vào số lượng xuất kho, đơn giá mua thực tế của lô hàng đó lúc nhập kho để tính ra giá thực tế của nguyên vật liệu xuất kho. Hệ thống thiết bị trong kho tương đối đầy đủ nhất là khi nguyờn vật liệu của Cụng ty là chất dễ cháy gồm cân, xe đẩy, các thiết bị phòng chống cháy nổ… nhằm bảo đảm an toàn một cách tối đa cho nguyên vật liệu trong kho.
TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT HOÀNG LÂM
Luân chuyển chứng từ xuất nguyên vật liệu
Nhằm tiến hành cụng tỏc ghi sổ ( thẻ) kế toỏn đơn giản, rừ ràng, dễ kiểm tra, đối chiếu số liệu sai sút trong việc ghi chộp và quản lý tại Công ty CP nội thất Hoàng Lâm, để tổ chức công tác kế toán chi tiết vật liệu được thuận tiện Công ty đã chọn phương pháp ghi thẻ song song. Khi nhận được các chứng từ kế toán về nhập nguyên vật liệu (Hóa đơn GTGT kiêm phiếu xuất kho của người bán, Biên bản kiểm nghiệm vật tư, phiếu nhập kho ), các chứng từ kế toán về xuất kho vật liệu ( Phiếu yêu cầu xuất vật tư, phiếu xuất kho), thủ kho kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của những chứng từ đó, đối chiếu với số liệu vật liệu thực nhập kho, thực xuất kho rồi tiến hành ghi vào thẻ kho về số lượng. - Chỉ tiêu giá trị của vật liệu nhập trong tháng ở sổ chi tiết của từng loại vật liệu được tính bằng giá mua cộng với chi phí vận chuyển, bốc dỡ và trừ đi các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá được hưởng của lô hàng mua vào.
Tiền
Cuối tháng, sau khi ghi chép toàn bộ nghiệp vụ nhập xuất vào sổ chi tiết, kế toán tiến hành cộng sổ tính ra tổng số nhập, tổng số xuất và số tồn kho cuối kỳ của từng loại vật tư. Từ sổ kế toán chi tiết vật tư, kế toán tính ra số tổng nhập, tổng xuất và số tồn cuối kỳ của mỗi loại vật tư để đưa lên một dòng của bảng tổng hợp nhập xuất tồn. Từ đó có thể thấy công tác hạch toán chi tiết nguyên vật liệu là rất quan trọng, nó giúp cung cấp các thông tin đầy đủ, chi tiết về từng thứ vật liệu kể cả chỉ tiêu hiện vật lẫn giá trị, không chỉ ở từng kho mà còn chi tiết theo từng loại, quy cách, chất lượng… tùy theo yêu cầu quản lý của Công ty.
Tiền (1000đ)
KẾ TOÁN TỔNG HỢP NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT HOÀNG LÂM
Cùng với việc kế toán chi tiết, kế toán cũng đồng thời phải ghi sổ kế toán tổng hợp phản ánh tình hình nhập xuất vật liệu như giá trị thực tế vật liệu nhập kho, giá trị vật liệu xuất kho theo từng đối tượng sử dụng… nhằm cung cấp số liệu phục vụ cho công tác lãnh đạo, quản lý, đỏp ứng yờu cầu thong tin kinh tế cũng như phõn tớch hoạt động kinh tế, đồng thời đảm bảo theo dừi chặt chẽ việc thanh toỏn với nhà cung cấp…. Căn cứ vào các chứng từ như hóa đơn bán hàng của người bán, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho nguyên vật liệu kế toán ghi tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến nguyên vật liệu vào sổ Nhật ký chung, từ đó lên Sổ cái tài khoản liên quan. Kết quả kiểm kê được ghi vào Biên bản kiểm kê do phòng quản lý sản xuất lập cuối kỳ kiểm kê, biên bản được gửi lên phòng kế toán, kế toán tập hợp số liệu tính ra giá trị và xác định chênh lệch thừa thiếu cho từng loại rồi tiến hành tính giá trị chênh lệch cho từng loại.
ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY VÀ KIẾN NGHỊ
Phân nhiệm vụ hạch toán chi tiết nguyên vật liệu cho thủ kho và kế toán vật tư ( việc ghi chép, hạch toán chi tiết theo chức năng) tránh việc bố trí kiêm chức năng, tạo nên một hệ thống tự kiểm soát trong công tác kế toán nhằm kịp thời xử lý những sai sót, hạn chế tối đa tổn thất cho Công ty. Cụng ty theo dừi việc nhập xuất nguyờn vật liệu theo phương phỏp thẻ song song là rất hợp lý bởi phương pháp này áp dụng chủ yếu cho những doanh nghiệp ít danh điểm về nguyên vật liệu mà tại Công ty CP nội thất Hoàng Lâm lượng danh điểm nguyên vật liệu là rất ớt. Vỡ vậy, việc theo dừi nhập xuất tồn nguyờn vật liệu khỏ chớnh xỏc và thuận tiện. Công ty đã có kế hoạch lập dự trữ nguyên vật liệu hợp lý phục vụ sản xuất. Kế hoạch thu mua nguyên vật liệu được xác định trên cơ sở các hợp đồng kinh tế đã ký kết, các đơn đặt hàng của khách hàng, nhu cầu thị trường để từ đó xác định khối lượng nguyên vật liệu cần cung ứng đảm bảo cho quá trình sản xuất tiến hành bình thường, tránh tồn đọng dự trữ quá nhiều tại kho sẽ làm ảnh hưởng đến khả năng quay vòng vốn của Công ty. Do vậy khi có đơn đặt hàng, Công ty luôn chủ động được nguồn nguyên vật liệu, phục vụ kịp thời tiến độ của đơn đặt hàng, nâng cao được uy tín của Công ty với bạn hàng và lượng khách hàng của Công ty ngày càng được nâng cao. Công ty đã có hệ thống kho tàng tương đối rộng rãi, nguyên vật liệu được sắp xếp gọn gàng phù hợp với đặc tính lý hóa của từng loại nguyên vật liệu, thuận tiện cho việc quản lý nguyên vật liệu, đáp ứng đủ nhu cầu vật liệu cho sản xuất. Việc lập định mức tiêu dùng nguyên vật liệu trong Công ty CP nội thất Hoàng Lâm rất được quan tâm. Hệ thống định mức sử dụng vật tư được sử dụng và được điều chỉnh theo sự biến động của vật liệu xuất dùng thực tế nên đảm bảo được tính phù hợp, tính xác thực và tính khoa học làm tăng hiệu quả của công tác quản lý nguyên vật liệu. đọng sản phẩm gây thiệt hại cho Công ty). Hiện nay, trình độ khoa học ngày càng phát triển, việc áp dụng công nghệ thông tin ngày càng nhiều song việc áp dụng công nghệ thông tin ở Công ty vẫn còn hạn chế, công tác kế toán của Công ty chủ yếu là thủ công và phần mềm kế toán tự thiết kế chưa được hoàn chỉnh, khối lượng công việc tương đối nhiều, việc cung cấp báo cáo số liệu có lúc bị hạn chế. Xuất phát từ trình độ quản lý sản xuất, trình độ cán bộ nhân viên văn phòng Tài chính – kế toán, phương hướng chung để khắc phục là tiếp tục phát huy những ưu điểm hiện có và tìm biện pháp khắc phục những tồn tại để đáp ứng yêu cầu quản trị, quản lý của Công ty, đảm bảo hạch toán theo đúng chế độ kế toán Nhà nước ban hành.