Quá trình kế toán tiền lương tại Công ty CPPT kỹ thuật xây dựng - TDC

Thực trạng công tác kế toán tiền l ơng và các khoản trích theo l -

Quỹ tiền lơng của doanh nghiệp gồm toàn bộ số tiền lơng của công nhân viên toàn xí nghiệp,nó bao gồm tiền lơng thời gian nghỉ phép,lễ tết,lơng làm thêm giê. - Quỹ tiền lơng khuyến khích ngời lao động có công nghiên cứu ứng dụng khoa học kỹ thuật, quản lý tốt , tay nghề giỏi tối đa không quá 3%. Quản lý quỹ tiền lơng: đảm bảo công tác quản lý quỹ tiền lơng của đơn vị là 1 kế toán viên của phòng kế toán doanh nghiệp, có nhiệm vụ kiểm tra tổng hợp các bảng chấm công,bảng tính tiền lơng của các đơn vị trực thuộc xí nghiệp chuyển lên,sau đó tổng hợp,ký nhận và viết phiếu chi để thanh toán lơng cho các bộ phận.

Hiện nay thang bậc lơng cơ bản đợc Nhà Nớc quy định, Nhà nớc khống chế mức lơng tối thiểu, không khống chế mức lơng tối đa mà điều tiết bằng thuế thu nhập của ngời lao động. Tiền lơng tháng chủ yếu đợc áp dụng cho công nhân viên làm công tác quản lý hành chính, nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên thuộc các ngành hoạt động không có tính chất sản xuất. _Tiền lơng ngày: là tiền lơng trả cho 1 ngày làm việc và là căn cứ để tính trợ cấp BHXH phải trả cho cán bộ công nhân viên, trả lơng cho cán bộ công nhân viê những ngày hội họp, học tập và lơng hợp đồng.

_ Tiền lơng công nhật: là tiền lơng tính theo ngày làm việc và mức tiền lơng ngày trả cho ngời lao động tạm thời cha xếp vào thang bậc lơng. _Phụ cấp chức vụ lãnh đạo: là một khoản tiền trả cho công nhân viên hởng lơng theo ngạch, bậc lơng chuyên môn, nghiệp vụ khi bổ nhiệm giữ chức vụ lãnh đạo 1 tổ chức theo quyết định của Nhà Nớc. _ Phụ cấp trách nhiệm: là khoản tiền bù đắp cho ngời lao động làm công tác chuyên môn, nhiệm vụ vừa kiêm nhiệm vụ công tác quản lý không thuộc chức vụ lãnh đạo bổ nhiệm hoặc những ngời làm công việc đòi hỏi trách nhiệm cao( Thủ kho, thủ quỹ,…) cha xác định trong mức lơng.

+Theo nguyên tắc tiền lơng phải gắn liền với với việc làm và kết quả lao động nên những quy định về khung bậc đợc đào tạo phải gắn với công việc đợc giao. Cần có một khoản thu nhập bổ sung vào thu nhập của họ mà chính tiền thởng là một khoản thu nhập bổ sung vào tiền lơng nhằm quán triệt đầy đủ hơn nữa nguyên tắc phân phối theo lao động, trả đúng sức lao động hao phí. Trong quá trình thực hiện tình hình thởng Công ty luôn quán triệt nguyên tắc sau: tiền thởng là một phần thu nhập của ngời lao động, mức thởng phải căn cứ vào kết quả cuối cùng của ngời lao.

Phơng pháp lập bảng này dựa vào phiếu nghỉ BHXH, lập toàn công ty, chi tiết từng trờng hợp nghỉ, cuối tháng tổng cộng số ngày nghỉ, tiền trợ cấp cho từng ngời và cho toàn công ty. Để phản ánh tình hình thanh toán tiền lơng, tiền công, thởng, BHXH và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của CBCVN, Kế toán sử dụng TK 334. ( Liên gửi ra ngoài phải đóng dấu). Đơn vị tính:VNĐ. Số hiệu TK Ghi chú. Tiền lơng thức tế trả cho từng bộ phËn:. _Giám đốc _Phó Giám Đốc. _Bộ phận Kế hoạch - Kế toán _Phòng T vấn Thiết kế. _ười ưo ẼỈc - Khảo sÌt _Bộ phận quản lý kỹ thuật _Xởng trang trí nội thất. _Phòng thí nghiệm _ hơp chuẩn. Kêm theo 1 chứng từ gốc. Kế toán trởng Ngời lập. Đơn vị tính:VNĐ. Số hiệu TK. Số tiền Ghi chú. -Tạm ứng lơng kỳ I cho CBCNV. Kem theo 1 chứng từ gốc. Kế toán trởng Ngời lập. Đơn vị tính:VNĐ. Số hiệu TK. _Giám đốc _Phó Giám Đốc. _Bộ phận Kế hoạch - Kế toán. _Phòng T vấn Thiết kế _ười ưo ẼỈc - Khảo sÌt _Bộ phận quản lý kỹ thuật _Xởng trang trí nội thất _Phòng thí nghiệm _ hơp chuÈn. Trừ vào lơng phải trả cho CBCNV. Kèm theo 1 bảng thanh toán lơng chứng từ gốc).

Một số kiến nghị và giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác Kế toán tiền l ơng và các khoản trích theo l ơng tại Chi nhánh Công ty Cổ phần Phát

Để nâng cao hiệu quả của công tác tiền lơng cũng nh công tác quản lý sử dụng lao. Do đó, công tác kế toán tiền lơng thực sự phát huy vai trò là một công cụ hữu hiệu của công tác quản lý thì vấn đề đặt ra cho những cán bộ nhân viên kế toán là luôn nghiên cứu. Vì công việc thờng tồn đọng vào cuối tháng và thậm chí sang cả tháng sau,cho nên bộ phận kế toán nên khắc phục = cách ghi các nghiệp vụ kế toán phát sinh hàng ngày đến cuối tháng ghi sổ tổng hợp,xem xét bố trí kế toán tiền lơng có trách nhiệm tính lơng và các khoản trích theo lơng cho phù hợp.

Công ty cũng có thể bố trí sử dụng thêm máy vi tính tính cho công tác kế toán và sử dụng 1 công việc khác cho phù hợp với xu thế chung, đặc biệt thông tin chính xác kịp thời cho sản xuất lao động. Kế toán tiền lơng của Chi nhánh Công ty đã dùng đúng sổ sách theo đúng quy. Trợ cấp bảo hiểm xã hội, Chi nhánh Công ty có quan điểm rõ ràng,cụ thể cho từng trờng hợp đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động trong lúc gặp khó khăn.

Bảo hiểm xã hội ngoài các số liệu ghi trên bảng phân bố tiền lơng và các bảng thanh toán tiền lơng,thì công ty cần có thêm chứng từ về sự chi trả bảo hiểm xã hội và số bảo hiểm y tế mà ngời lao động nhận đợc,có nh vậy thì việc hoạch toán các khoản trích theo tiền lơng mới đảm bảo chính xác tạo điều kiện cho các cơ quan chức năng theo dõi kiểm tra.