Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Xí nghiệp xây dựng số 1 theo phương pháp chi phí thực tế

Tổ chức công tác kế toán tại XN

* Xí nghiệp xây dựng số 1 là đơn vị hạch toán phụ thuộc, có quy mô nhỏ, số lượng các phần hành kế toán không nhiều, do đó bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình tập trung nhằm phát huy tốt chức năng thông tin và kiểm tra của kế toán. * Phương pháp xác định giá trị sản phẩm dở dang : XN xác định giá trị sản phẩm dở dang theo phương pháp chi phí thực tế. Do đặc trưng của XN là đơn vị hạch toán phụ thuộc do đó XN không lên 4 báo cáo tài chính mà chỉ lên bảng cân đối số phát sinh các tài khoản và gửi lên tổng công ty xin được quyết toán.

Do XN hạch toán phụ thuộc do đó XN không lập các báo cáo tài chính mà chỉ lập bảng cân đối số phát sinh và gửi lên tổng công ty để lập báo cáo.

PHIẾU XUẤT KHO

Sau khi vật tư được nhập kho thì khi nào đội thi công có nhu cầu sử dụng thì đội trưởng đội thi công lấp phiếu sử dụng vật tư và phòng vật tư sẽ lập phiếu xuất kho, trong đó thủ kho sẽ khi số lượng thực xuất. Tổng công ty đầu tư phát triển hạ tầng đô thị Xí Nghiệp xây dựng số 1. Tổng công ty đầu tư phát triển hạ tầng đô thị Xí Nghiệp xây dựng số 1.

Vật liệu mua về do nhu cầu sử dụng ngay nên được xuất thẳng đến chân công trình. Những vật liệu này có thể là do XN mua hoặc cũng có thể là do trên tổng công ty điều về. Đối với những vật liệu này thì kế toán không phải lập phiếu xuất kho, phiếu nhập kho.

Chứng từ gốc để hạch toán chi phí nguyên vật liệu là các hoá đơn giá trị gia tăng và các hoá đơn vân chuyển nội bộ. Tổng công ty đầu tư phát triển hạ tầng đô thị XN xây dựng số 1.

SỔ CÁI CHI TIẾT TÀI KHOẢN

GHI Cể TK 338

Thiệt hại trong sản xuất xây lắp bao gồm thiệt hại phá đi làm lại diễn ra trong quá trình xây lắp, thiệt hại sửa chữa liên quan đến bảo hành sản phẩm xây lắp và thiệt hại ngừng sản xuất. XN do tổ chức tốt công tác lập kế hoạch, dự toán và các nhà đầu tư cũng chưa thay đổi kết cấu công trình nên không có thiệt hại do phá đi làm lại, thiệt hại sửa chữa và thiệt hại do ngừng sản xuất. Cuối kỳ kế toán XN tiến hành kết chuyển lần lượt các chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp; chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung theo từng đối tượng để tập hợp chi phí và tính giá thành cho từng công trình, hạng mục công trình.

Do đặc điểm của sản phẩm xây lắp có giá trị lớn, kết cấu phức tạp, thời gian thi công dài nên để phù hợp với yêu cầu quản lý, Xí Nghiệp tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm vào cuối mỗi quý. Cũng do việc thanh toán công trình, hạng mục công trình được quy định là thanh toán định kỳ theo khối lượng của từng khối lượng của từng loại công việc, bộ phận kết cấu. Do đặc điểm đặc trưng của ngành xây lắp là các sản phẩm của nó có giá trị rất lớn, thời gian thi công dài, mang tính cố định, nên đối tượng tính giá thành là các công trình, hạng mục công trình.

Giá thành sản phẩm xây lắp là biểu hiện bằng tiền của tổng số các hao phí bằng tiền mà XN đã bỏ ra cho việc mua sắm nguyên vật liệu, các khoản chi trả cho người lao động…để hoàn thành công trình đó. Trong đó chi phí sản xuất chung được phân bổ cho các công trình qua bảng phân bổ BHXH, bảng phân bổ vật liệu, bảng phân bổ khấu hao, bảng phân bổ công cụ dụng cụ và bảng phân bổ chi phí chung theo tiêu thức giá dự toán các công trình, hạng mục công trình. Hiện nay thị trường đang có những sự biến động lớn và khó dự đoán, cho nên công tác lập dự toán kế hoạch giá thành là bước cực kỳ quan trọng trong công tác đấu thầu.

Việc phân tích dựa trên cơ sở so sánh giữa giá thành dự toán và giá thành thực tế của công trình, hạng mục công trình, từ đó tìm ra tỷ lệ hoàn thành kế hoạch chi phí, tỷ trọng từng khoản mục chi phí trong tổng giá thành dự toán và giá thành thực tế, cũng như sự biến động của các khoản mục phí. Nguyên nhân của sự tăng lên về giá thành là do các khoản chi phí đều tăng lên, trong đó chi phí sản xuất chung tăng mạnh nhất, sau đó đến chi phí nguyên vật liệu và cuối cùng là chi phí nhân công trực tiếp.

PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP

Việc sắp xếp lại bộ máy quản lý đã tạo điều kiện cho các kỹ sư trẻ đảm đương vị trí chủ nhiệm công trình để thể hiện năng lực chuyên môn, khả năng tổ chức quản lý thi công của mình. Thứ ba: Về tổ chức sổ kế toán, XN lựa chọn hình thức sổ nhật ký chứng từ phù hợp với quy mô đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của XN, phù hợp với yêu cầu quản lý và với điều kiện trang bị cơ sở vật chất thực hiện kế toán còn đang sử dụng MSO. Đây là sự lựa chọn hoàn toàn phù hợp với đặc điểm quyết toán các công trình, hạng mục công trình theo kỳ kế toán của XN và nó cũng là phương pháp mà số sản phẩm dở dang được tính là chính xác nhất.

Nhưng bên cạnh đó công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở XN cũng không trách khỏi những khó khăn, tồn tại nhất định cần phải được khắc phục và hoàn thiện. *Công tác tổ chức công trường và điều hành sản xuất của Ban chỉ huy công trường còn nhiều lúng túng mà lý do khách quan là hầu hết các chủ nhiệm công trình còn thiếu kinh nghiệm lãnh đạo, kinh nghiệm thực tê.Nguyên nhân chủ quan là tính chủ động chưa cao. Do đó việc phản ánh các khoản mục chi phí không kịp thời, công việc kế toán dồn vào cuối kỳ, dẫn đến nhầm lẫn sai sót xảy ra, ảnh hưởng tới công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm.

Hơn nữa XN chưa đề cập đến công tác thu hồi phế liệu khi phá dỡ công trình và chưa ghi chép giá trị phế liệu thu hồi này nên gây ra tình trạng lãng phí vật tư và không đạt mục tiêu tiết kiệm chi phí trong lúc giá cả đầu vào tăng cao. Đây là một sự nhầm lẫn về công tác kế toán khá nghiêm trọng vì khoản mục chi phí nhân công trực tiếp chỉ tập hợp những khoản chi phí về lương của công nhân lao động trực tiếp, còn cán bộ nhân viên văn phòng XN là lao động gián tiếp. Tiêu thức phân bổ là giá thành dự toán của công trình chưa đảm bảo sự chính xác vì giá cả của nhiều yếu tố đầu vào tăng vọt lên và không dự đoán được nên giá thành dự toán có sự chênh lệch khá lớn với giá thành thực tế.

Sau một thời gian tìm hiểu về công tác quản lý, tổ chức hoạt động sản xuất - kinh doanh tại XN xây dựng số 1 Hà Nội, cùng với việc nghiên cứu về mặt lý luận, em xin được đưa ra một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác quản lý, tổ chức hoạt động, công tác kế toán tại XN. Việc tính đúng, tính đủ giá thành công trình xây lắp có ý nghĩa rất lớn trong công tác quản lý chi phí, giá thành xây dựng, trong việc kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của chi phí phát sinh ở các doanh nghiệp nói chung và ở XN nói riêng. Do đặc thù của ngành xây dựng cơ bản và của sản phẩm xây dựng nên việc quản lý về đầu tư xây dựng rất khó khăn phức tạp, trong đó tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm là một trong những mối quan tâm hàng đầu, là nhiệm vụ hết sức quan trọng của các doanh nghiệp.

Để thực hiện các yêu cầu đòi hỏi trên thì cần phải tăng cường công tác quản lý kinh tế nói chung, quản lý chi phí giá thành nói riêng, trong đó trọng tâm là công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành đảm bảo phát huy tối đa tác dụng của công cụ kế toán đối với quản lý sản xuất.