Hoàn thiện quy trình nhập khẩu máy móc thiết bị tại Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Tạp phẩm Hà Nội

Nhập khẩu ủy thác

Bên nhờ ủy thác sẽ phải trả một khoản tiền cho bên nhận ủy thác dưới hình thức phí ủy thác, còn bên nhận ủy thác có trách nhiệm thực hiện đúng nội dung của hợp đồng ủy thác đã được kí kết giữa các bên. - Doanh nghiệp trực tiếp nhập khẩu không phải bỏ vốn, không phải xin hạn ngạch, không phải nghiên cứu thị trường mà chỉ đóng vai trò đại diện cho bên ủy thác giao dịch với bạn hàng nước ngoài, ký kết hợp đồng, làm thủ tục nhập khẩu hàng cũng như thay mặt cho bên ủy thác khiếu nại, đòi bồi thường với bên nước ngoài khi có tổn thất.

Nhập khẩu hàng đổi hàng

- Bên nhận ủy thác cũng phải lập 2 hợp đồng: một hợp đồng mua bán hàng hóa với nước ngoài, và một hợp đồng nhận ủy thác với bên ủy thác. - Trong các hợp đồng này thường có điều kiện đảm bảo thực hiện đối lưu bằng cách dùng thư tín dụng, dùng ngân hàng, dùng một tài khoản đặc biệt ở ngân hàng.

Qui trình nhập khẩu của doanh nghiệp

• Phương pháp nghiên cứu tại bàn hay còn gọi là nghiên cứu văn phòng là các nghiên cứu thu thập thông tin qua các tài liệu như sách báo, tạp chí, tạp chí quảng cáo, các bản tin kinh tế, thông tin thị trường, tạp chí thương mại, niên giám thống kê, và cá loại tài liệu có liên quan đến mặt hàng nhập khảu của doanh nghiệp. Theo đó,cơ quan vận tải có trách nhiệm tiếp nhận hàng hóa nhập khẩu trên phương tiện vận tải vào, bảo quản những hàng hóa đó trong quá trình xếp dỡ, lưu kho, lưu bãi, và giao cho các đơn vị đặt hàng theo lệnh giao hàng của tổng công ty đã nhập hàng hóa đó.

Các nhân tố và chỉ tiêu ảnh hưởng tới nhập khẩu máy móc thiết bị của doanh nghiệp

HÀ NỘI

Kết quả doanh của công ty

Trải qua hàng chục năm hoạt động, với nhiều kinh nghiệm trong nghiệp vụ kinh doanh ngoại thương TOCONTAP đã thiết lập được những mối quan hệ tốt đẹp với các bạn hàng, xây dựng được: xí nghiệp liên doanh với Canada, công ty TNHH TOCONTAP Handelsgesllschaft GmnH tại Bremen CHLB Đức và các đại diện thương mại tại Nhật Bản, Hàn Quốc, Singapore, Mailaysia, Phillipines, Thái Lan, CHLB Nga, CHLB Đức, Pháp, Anh, Hungary, Argentina, CuBa…. Mặc dù có những khó khăn từ những yếu tố không thuận lợi như: giá cả các vật tư, nguyên liệu tăng, tỷ giá USD và EURO biến động, lãi suất tín dụng cao nhưng công ty lại có nhưng tiến bộ như Chi nhánh TP Hồ Chí Minh thực hiện nhiều hợp đồng xuất khẩu nông sản và thực phẩm chế biến.Về nhập khẩu kim ngạch cũng đạt 54631604 USD bằng 120,33% kế hoạch đặt ra và bằng 155,02% so với năm 2006, nhập khẩu chủ yêu là hàng máy móc thiết bị, nguyên liệu vật tư cho sản xuất, kim ngạch các mặt hàng tiêu dùng có xu hướng giảm, bổ sung vào danh mục những mặt hàng có kim ngạch xuất khẩu cao là thức ăn gia súc. - Đáng chú ý là trong khi các thị trường nhập khẩu khác bị thu hẹp do khủng hoảng kinh tế thì riêng kim ngạch nhập khẩu từ Mĩ , Nhật vẫn không ngừng tăng qua các năm và tới năm 2008: thị trường nhập khẩu từ Mĩ tăng hơn 200% so với năm 2007, còn từ Nhật đạt 15.736 nghìn USD tăng 40% so với năm 2007 nguyên nhân chính là do chính sách đối ngoại của Mĩ và Việt Nam đã có thay đổi theo hướng tích cực, đồng thời sự suy yếu của kinh tế Mĩ, Nhật dẫn tới việc một loạt tập đoàn lớn phải bán rẻ công nghệ, máy móc để chống đỡ sự phá sản.

Thực trạng nhập khẩu máy móc thiết bị của công ty TOCONTAP 1. Kết quả nhập khẩu máy móc thiết bị

(Nguồn: phòng tổng hợp) Hàng năm công ty nhập một lượng lớn các loại máy móc thiết bị bao gồm: máy công trình, máy móc thiết bị y tế, máy móc thiết bị cơ khí, thiết bị chữa cháy, máy in và các thiết bị… Qua bảng trên có thể thấy được sự biến động về kim ngạch nhập khẩu các loại máy móc thiết bị chủ lực của công ty, trong đó phải kể đến năm 2007 khi VN gia nhập WTO, dòng chảy của luồng vốn FDI ồ ạt vào Việt Nam đã tạo điều kiện một loạt dự án các công trình phục vụ cơ sở hạ tầng cho Công nghiệp hóa- Hiện đại hóa đất nước, kéo theo gia tăng nhu cầu máy công trình, đây là một phần lý do máy công trình được TOCONTAP nhập khẩu ngày càng nhiều. Dù hàng hóa trong quá trình làm thủ tục hải quan có kiểm tra hàng hóa hay không, hàng hóa về đến kho vẫn phải kiểm tra kỹ lưỡng về qui cách phẩm chất, số lượng… Nếu sau khi kiểm tra nhân viên phát hiện thiếu sót thì lập tức báo lại cho phòng XNK đảm nhân nhập khẩu loại máy móc thiết bị đó, phòng NK sẽ tìm hiểu nguyên nhân, và nhanh giải quyết. Dù công ty TOCONTAP đã hoạt động XNK trong thời gian khá dài nhưng những mâu thuẫn phát sinh chưa xảy ra bao giờ, chưa có một đơn khiếu nại của đối tác kinh doanh trong các hợp đồng nhập khẩu, có chăng chỉ là những lỗi thông thường như ghi nhầm tên tàu, ghi sai số kẹp chì, trong những trường hợp này thì hãng tàu sẽ nhanh chóng khắc phục lỗi của họ để công ty nhanh chóng lấy được hàng.

PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN NHẬP KHẨU MÁY MểC THIẾT BỊ Ở CễNG TY

• Phương hướng và nhiệm vụ của công ty trong thời gian tới
• Các giải pháp hoàn thiện nhập khẩu máy móc thiết bị
• Kiến nghị đối với nhà nước và các cơ quan có liên quan

Về nhập khẩu: Mặt hàng nhập khẩu chính của công ty là nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất trong nước, và xuất khẩu như máy móc thiết bị, sắt thép, giấy các loại… nhưng do tình hình kinh tế trong nước gặp nhiều khó khăn, hàng sản xuất giá thành cao, các cơ sở sản xuất trong nước tồn kho nhiều, giá cả hàng hóa biến động theo chiều hướng tăng dần… nên đơn đặt hàng có phần giảm sút. Tăng hiệu quả hoạt động của đội ngũ nhân viên kinh doanh trực tiếp trên từng khu vực thị trường, kết hợp với việc đẩy mạnh hoạt động xúc tiến bán hàng như khuyến mãi, quảng cáo, chăm sóc khách hàng… Những hoạt động trên không chỉ giúp công ty tạo dựng mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng truyền thống, mà còn có giúp công ty đa dạng hóa kinh doanh. Bên cạnh việc cập nhật kiến thức về pháp luật trong nước, các qui định của Nhà nước về xuất nhập khẩu, các thủ tục hải quan, thủ tục xuất nhập khẩu, công ty cần trang bị thêm cho cán bộ kiến thức về pháp luật quốc tế, các tập quán quốc tế cho ký kết và thực hiện hợp đồng xuất nhập khẩu, đặc biệt trong bối cảnh hội nhập sâu rộng nền kinh tế thế giới như hiện nay.