Tiêu chuẩn kế toán lưu chuyển hàng hoá nhập khẩu và xác định hiệu quả bán hàng tại Công ty Thương mại Tài chính Hải Âu

Đặc điểm tổ chức kinh doanh, tổ chức bộ máy quản lý, kế toán tại Công ty Thương mại Tài Chính Hải Âu

Là doanh nghiệp kinh doanh thương mại trong lĩnh vực ôtô, máy móc, thiết bị phục vụ việc chuyên chở vật liệu, thi công các công trình nên quy trình hoạt động kinh doanh của Công ty Thương mại Tài chính Hải âu chủ yếu tập trung vào việc tìm kiếm các nguồn hàng từ nước ngoài, làm thủ tục nhập khẩu và thực hiện các hoạt động mua bán hàng hoá với các đơn vị, cá nhân trong cả nước. Đối với loại xe nhập khẩu mới 100%, Công ty tiến hành ký kết hợp đồng đại lý phân phối mặt hàng xe ôtô KAMAZ các loại với Tổng Công ty ngoại thương KAMAZ-Liên Bang Nga để nhập khẩu xe và các phụ tùng thay thế cho xe (nằm trong các danh mục được Nhà nước cho phép) theo số lượng và chủng loại phù hợp với nhu cầu đòi hỏi của thị trường trong từng giai đoạn cụ thể. Khi hàng nhập khẩu về đến Việt Nam, phòng kinh doanh kết hợp với các bộ phận chức năng khác như phòng thị trường tiến hành công tác chào giá, tìm nguồn tiêu thụ, giao dịch khách hàng và ký hợp đồng mua bán với người mua trong nước hoặc tiến hành giao hàng cho khách hàng (đối với khách hàng đã ký kết hợp đồng kinh tế) Các phòng ban kết hợp chặt chẽ trong công tác bán hàng, thực hiện các chương trình chăm sóc khách hàng, tổ chức dịch vụ trưng chuyển xe đến các địa điểm giao hàng trong phạm vi toàn quốc theo thoả thuận.

Sổ chi tiết: Sổ chi tiết tiền mặt, Sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng, thẻ kho, Bảng tổng hợp chi tiết hàng húa, Sổ theo dừi chi tiết hàng hoỏ, Sổ chi tiết thanh toán với khách hàng, Sổ chi tiết công nợ, Sổ chi tiết giá vốn, Sổ tổng hợp chi tiết giá vốn, Sổ chi tiết bán hàng, Sổ tổng hợp chi tiết bán hàng…Nhật ký chứng từ, Bảng kê.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ NHẬP KHẨU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG

*Khi Công ty nhận được hàng, sau một thời gian mới thanh toán tiền hàng: Công ty có lợi thế này khi ký kết hợp đồng nhập khẩu với một số hãng mà công ty làm đại diện và giao dịch thường xuyên nhưng chủ yếu là trong trường hợp hợp đồng được chia làm nhiều lần nhập thì Công ty không phải trả tiền ngay sau mỗi lần nhận hàng mà thanh toán theo định kỳ mà hai bên thoả thuận. Khi nhận được giấy báo hàng về đến địa điểm giao hàng, nhân viên nhận hàng đem uỷ nhiệm của Công ty và bộ chứng từ đến địa điểm nhận hàng, kiểm nhận hàng, làm thủ tục hải quan, nếu nộp thuế ngay thì nhân viên nhận hàng nộp tiền và nhận Biên lai thu thuế nhập khẩu, thuế GTGT hàng nhập khẩu. Ngày 4/12/2008, Kế toán thanh toán viết phiếu yêu cầu chuyển tiền và Giấy đề nghị thanh toán trước được kế toán trưởng phê duyệt cho Ngân hàng Eximbank yêu cầu chuyển tiền cho Công ty DONGFENG Motor Corp với 50% giá trị hợp đồng là 112,500USD qua hình thức ghi Nợ tài khoản tiền Việt nam của Công ty tại ngân hàng.

Ngày 24/12/2008, Cán bộ phòng xuất nhập khẩu chuyển bộ chứng từ của lô hàng cho nhân viên nhận hàng mang theo cùng Giấy giới thiệu của Công ty đi làn thủ tục hải quan và nhận hàng tại Cảng Hải Phòng, Nhân viên nhận hàng kê khai hàng hoá vào tờ khai hàng hoá nhập khẩu số 11893, xuất trình bộ chứng từ mà nhà xuất khẩu gửi cho Công ty cùng vận đơn.

O.BOX333 WUHAN, HUBEI, CHINA, R.O.C

Khi hàng về nhân viên nhận hàng phải viết Giấy đề nghị nhập kho cho hàng nhập khẩu. Căn cứ vào giấy đề nghị nhập kho và bộ chứng từ đi kèm, kế toán. Bằng chữ: Bốn tỷ không trăm chín tư triệu hai trăm mười hai nghìn năm trăm đồng chẵn.

Tại kho, Thủ kho căn cứ vào các Phiếu nhập kho tiến hành ghi số lượng nhập vào Thẻ kho-chi tiết cho từng loại hàng hoá.

Sổ Cái TK 156-Hàng hóa

Những hàng hóa của Công ty nhập khẩu trực tiếp đều thuộc quyền sở hữu của Công ty, do đó Công ty có quyền chủ động trong việc tìm kiếm thị trường tiêu thụ, khách hàng và ký kết hợp đồng cung cấp hàng hoá theo năng lực của Công ty và phù hợp với quy định của pháp luật. Công ty áp dụng cả phương thức thanh toán trực tiếp (trả tiền ngay) hoạc trả chậm trả sau một khoảng thời gian mà hai bên đã thoả thuận kể từ thời điểm khách hàng nhận hàng. Số lượng chủng loại hàng hoá của Công ty rất nhiều, hàng hoá mang tính đơn chiếc, mỗi loại có đặc tính kỹ thuật cao, có giá trị lớn do đó Công ty sử dụng phương pháp giá thực tế đích danh để ghi nhận giá vốn hàng bán.

-Thuế nhập khẩu: Thuế nhập khẩu là khoản thuế được ghi nhận trên Tờ khai nhập khẩu hàng hoá và được Hải quan chấp nhận theo thông báo thu thuế của Hải quan.

Phiếu xuất kho

Bằng chữ: Hai t ỷ ba trăm linh hai triệu sáu trăm năm mươi nghìn đồng chẵn.

Bảng kê số 8

-Căn cứ vào biên bản trả lại hàng và phiếu nhập kho hàng trả lại để ghi vào cột ghi Có TK 531.

Sổ chi tiết bán hàng (XCHLZ03)

Số liệu của Sổ Cái TK511 được đối chiếu với số tổng cộng trên Sổ tổng hợp chi tiết bán hàng.

Doanh thu bán hàng

Đối với các máy móc có sự cố, khách hàng yêu cầu bảo hành trong thời hạn bảo hành thì công ty sẽ cử nhân viên hỗ trợ kỹ thuật tới xem xét. Nếu hỏng hóc có thể sửa chữa được thì tiến hành sửa chữa và khoản chi phí sẽ được tính vào chi phí bán hàng. Sau khi kiểm tra tính tính hợp lệ của biên bản, kế toán lập phiếu nhập kho cho số hàng đó và thanh toán cho khách hàng theo thoả thuận giữa hai bên.

Thủ tục nhập lại hàng như sau: khi Công ty XDGT số 8 xuất hoá đơn GTGT ngược lại cho cty TMTC Hải Âu kèm theo Biên bản trả lại hàng, Công ty TMTC Hải Âu sẽ kiểm tra hàng, nếu thấy nguyên trạng thái ban đầu thì cho nhập kho.

Sổ Cái Tk531

Các chứng từ sử dụng: Hoá đơn GTGT, Phiếu thu, Giấy báo Có của Ngân hàng…. Ví dụ: Công ty xây dựng giao thông số 3 là khách hàng thường xuyên của công ty. Tình hình thanh toán công nợ của Công ty giao thông số 3 với công ty được thể hiện trên các sổ sau: Sổ chi tiết TK131.

Hàng ngày, căn cứ vào Hoá đơn GTGT và các chứng từ thanh toán: giấy báo Có của Ngân hàng, Phiếu thu, mỗi chứng từ gốc được ghi một dòng trên sổ chi tiết TK 131.

Bảng kê 11

Chi phí bán hàng của doanh nghiệp bao gồm: chi phí lưu kho hàng hoá, chi phí hoa hồng, chi phí nhân viên bán hàng, chi phí giao nhận hàng, chi phí bảo hành…. Chứng từ sử dụng để hạch toán chi phí bán hàng bao gồm: Hoá đơn GTGT, Bảng chấm công, Bảng tính lương, Bảng kê số 5…. Công ty hạch toán chi phí bán hàng thông qua Tài khoản 641-Chi phí bán hàng.

Sổ sách sử dụng để hạch toán chi phí bán hàng gồm có: Sổ Cái TK641.

Bảng kê số 5

Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm: Lương và các khoản trích theo lương của nhân viên, các chi phí khấu hao máy móc, giấy mực dùng hàng. Công ty hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp thông qua TK642- Chi phí quản lý doanh nghiệp. Căn cứ vào các Chứng từ kế toán Kế toán tiến hành tập hợp chi phí phát sinh vào Bảng kê số 5, cuối kỳ căn cứ vào Bảng kê số 5 kế toán vào Sổ Cái TK642.

Sổ Cái Tk642

Cuối kỳ, kế toán sử dụng các Phiếu kế toán để kết chuyển doanh thu và chi phí sang tài khoản xác định kết quả kinh doanh.