Hoàn thiện công tác kế toán và quản lý tài sản cố định tại Công ty XNK Thủy Sản Miền Trung

Phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành

Theo cách phân loại này giúp cho doanh nghiệp đánh giá một cách chính xác tình trạng cơ sở vật chất, kỹ thuật hiện có của doanh nghiệp, trong mối quan hệ với các nguồn đầu t của doanh nghiệp, giúp cho doanh nghiệp tổ chức sử dụng TSCĐ một cách hợp lý, cân nhắc tính toán khấu hao thu hồi vốn. TSCĐ của Công ty đợc hình thành từ nhiều nguồn khác nhau.Để tăng c- ờng quản lý TSCĐ theo nguồn hình thành , Công ty tiến hành phân TSCĐ.

Thủ tục chứng từ và hạch toán chi tiết tăng TSCĐ

+ Các chứng từ có liên quan nh hợp đồng kinh tế, hóa đơn giá trị gia tăng, biên bản giao nhận TSCĐ, phiếu chi.

Thủ tục chứng từ và hạch toán chi tiết giảm TSCĐ

Tổng Công ty Thủy Sản Việt Nam Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.

Cam kết chung

Trong quá trình thực hiện hợp đồng, nếu có gì trở ngại thì hai bên bàn bạc cùng thống nhất cách giải quyết. Hai bên cam kết thực hiện nghiêm túc các điều khoản đã ký trên trên tinh thần hợp tác, bình đẳng. Hợp đồng này đợc lập thành 04 bản có giá trị pháp lý nh nhau, mỗi bên giữ 02 bản và có hiệu lực kể từ ngày ký.

Căn cứ vào các thủ tục, chứng từ do bộ phận sử dụng gửi về phòng Kế toán, kế toán sẽ tiến hành xác định nguyên giá của TSCĐ. Nếu TSCĐ đợc mua sắm bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng thì định khoản, lên chứng từ ghi sổ sau. Căn cứ điều lệ tổ chức và quản lý của Công ty XNK Thủy Sản Miền Trung đã đợc Chủ tịch Hội đồng quản trị Tổng Công ty Thủy Sản Việt Nam phê duyệt và cho phép áp dụng;.

Theo đề nghị của Trởng ban Tài chính- Kế hoạch - Đầu t Công ty Quyết định.

Các ông Chánh Văn phòng Công ty, Trởng ban Tài chính- Kế hoạch - Đầu t Công ty, Trởng phòng kho vận và các bộ phận liên quan chịu

Hạch tóan giảm TSCĐ. Tổng Công ty Thủy Sản Việt Nam Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam. Công ty XNK TS Miền Trung Độc lập – Tự do – Hạnh phúc. giám đốc công ty xnk thủy sản miền trung. Căn cứ điều lệ tổ chức và quản lý của Công ty XNK Thủy Sản Miền Trung đã đợc Chủ tịch Hội đồng quản trị Tổng Công ty Thủy Sản Việt Nam phê duyệt và cho phép áp dụng;. Xét đề nghị của Phòng kho vận và nhu cầu của đơn vị;. Theo đề nghị của Trởng ban Tài chính- Kế hoạch - Đầu t Công ty Quyết định. Đơn vị: Công ty XNK Thủy Sản Miền Trung Mẫu số: 03-TSCĐ. Đốc Công ty XNK Thủy Sản Miền Trung về việc thanh lý TSCĐ. Ban thanh lý tàI sản cố định gồm :. 1.ông: Hồ Phớc Huề Phó văn phòng Công ty - Trởng ban 2.ông: Thái Bá Tiên Tổ trởng tổ HCQT Văn phòng Công ty 3.ông: Nguyễn đông Quang CV Ban TC-KH-ĐT. 4.ông: Lê Tự TrinhCV Phòng Kho Vận. tiến hành thanh lý tscđ :. Tên, ký mã hiệu, quy cách TSCĐ : Xe ôtô lạnh Số hiệu TSCĐ. Nớc sản xuất : Nhật. kết luận của ban thanh lý tscđ :. TSCĐ của đơn vị là xe ôtô lạnh, xe bị h hỏng nhiều, không phát huy hiệu quả hoạt động và đơn vị không có nhu cầu sử dụng. kết quả thanh lý tscđ :. đồng chẵn). * Căn cứ vào phiếu thu, biên bản thanh lý TSCĐ, kế toán ghi + Giảm TSCĐ đã thanh lý. Đà Nẵng, ngày tháng năm 2004 Ngời lập biểu Kế tóan trởng Thủ trởng đơn vị.

Mức trích khấu hao Nguyên giá của tài sản cố định trung bình hàng năm =. Hàng năm, doanh nghiệp trích 12 triệu đồng chi phí trích khấu hao TSCĐ đó vào chi phí kinh doanh. Đà Nẵng, ngày tháng năm 2004 Ngời lập biểu Kế tóan trởng Thủ trởng đơn vị.

Xuất phát từ đặc đIểm hoạt động của Công ty, trong năm 2004 công việc sửa chữa TSCĐ diễn ra thờng xuyên, đều đặn với chi phí nhỏ nên các chi phí này đợc hạch toán thẳng vào chi phí phát sinh trong kỳ. Sau khi đợc Ban giám đốc phê duyệt công việc sửa chữa đ- ợc tiến hành. Công ty không có sửa chữa lớn, chỉ có ở các Xí nghiệp, Công ty trực thuộc mới tiến hành.

Nhận xét khái quát về công tác kế toán và quản lý TSCĐ ở Công ty XNK Thủy Sản Miền Trung

Bộ máy kế toán của Công ty bố trí theo dõi hợp lý các công việc của Phòng Kế toán, làm việc có hiệu quả cao.Đội ngũ cán bộ kế toán có trình độ cao, có kinh nghiệm. Với tiềm năng đó, trong công tác tổ chức hạch toán kế toán của đơn vị không rập khuôn theo lý thuyết mà có những sáng tạo, cải tiến phù hợp. Đồng thời với nghiệp vụ kinh tế cao, khả năng tổ chức tốt, đơn vị đã sắp xếp phân công công việc cho từng nhân viên kế toán nh hiện nay là phù hợp và.

Hiện nay, Công ty tính khấu hao theo phơng pháp tuyến tính cố đinh phù hợp với chủ trơng của Nhà nớc. Thủ tục chứng từ tăng, giảm TSCĐ đầy đủ, đúng nguyên tắc về chế độ quy định, hạch toán kế tóan kịp thời, chính xác. Về sổ sách theo dõi: trong quá trình theo dõi TSCĐ tăng, giảm kế toán khụng mở thẻ TSCĐ để theo dừi tỡnh hỡnh biến động TSCĐ mà chỉ theo dừi trên chơng trình Excel với các công thức lập trớc.

Kế toỏn TSCĐ của Cụng ty mới chỉ đơn thuần theo dừi TSCĐ tăng, giảm trích khấu hao hàng quý và sửa chữa TSCĐ, cha đi sâu phân tích tình hình sử dụng TSCĐ hàng năm để có những điều chỉnh hợp lý khi đầu t vào TSCĐ,. Công ty có nhiều đơn vị thành viên trực thuộc nên việc hạch toán tăng giảm TSCĐ còn chậm. Khi các đơn vị cha chuyển bảng kê công nợ( TK 336) về văn phòng Công ty thì Công ty vẫn cha hạch toán đợc.

Phơng hớng nhằm hoàn thiện công tác kế toán và quản lý TSCĐ ở Công ty XNK thủy Sản Miền Trung

Cụng ty nờn mở sổ theo dừi TSCĐ theo quy định và ghi chộp đầy đủ cỏc chỉ tiêu trong sổ nhằm phục vụ tốt hơn cho công tác hạch toán cũng nh theo dừi quản lý TSCĐ tại đơn vị, phục vụ cho cụng tỏc kiểm kờ, đỏnh giỏ TSCĐ. + Mở sổ đăng ký chứng từ: sổ đăng ký chứng từ ghi sổ do kế tóan tổng hợp ghi và đợc ghi theo trình tự thời gian, đợc ghi vào cuối kỳ kế toán( ở Công ty là quí). Việc mở sổ đăng ký chứng từ ghi sổ giúp cho công tác đối chiếu số liệu giữa bảng tổng hợp chi tiết với các tài khoản liên quan trên bảng cân đối tài sản và số tổng cộng trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ với số tổng cộng phát sinh trên bảng cân đối tài khoản thuận tiện chính xác hơn.

Vì TSCĐ của toàn Công ty năm rải rác ở các Xí nghiệp, Công ty trực thuộc nờn để theo dừi và quản lý tốt hơn TSCĐ, Cụng ty nờn mở thờm sổ TSCĐ cho từng đơn vị sử dụng TSCĐ( Văn phòng Công ty, Xí nghiệp chế biến thủy đặc sản số 10, CN Hà nội, CN Hồ Chí Minh ) và lập thành 02 quyển: 01 quyển… phòng Kế toán giữ, bộ phận sử dụng giữ 01 quyển. - Cụng ty cha mở TK 009- Nguồn vốn khấu hao để theo dừi việc trớch và sử dụng nguồn vốn khấu hao, do vậy Công ty nên mở thêm TK 009 nhằm giúp cho Công ty theo dõi, sử dụng và quản lý tốt nguồn vốn khấu hao của Công ty. - Khi trích khấu hao và phân bổ khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh, kế tóan còn phản ánh tăng nguồn vốn khấu hao TSCĐ( Nợ TK 009) và khi Công ty sử dụng nguồn vốn khấu hao để mua sắm TSCĐ, kế toán ghi tăng TSCĐ nhng đồng thời còn phải ghi giảm nguồn vốn khấu hao( Có TK 009).

Máy móc thiết bị sử dụng nhiều hay ít đều có một mức khấu hao nh nhau, trong khi công việc sản xuất kinh doanh tăng giảm không đều, thờng tăng vào quí IV và quí I năm sau, giảm vào quí II, quí III. TSCĐ tại văn phòng Công ty là những TSCĐ phục vụ cho công tác quản lý của toàn Công ty, những TSCĐ liên quan đến tiến bộ khoa học kỹ thuật nên áp. Hiện nay, Công ty đang theo dõi trên bảng kê chi tiết TSCĐ nên việc cập nhật số liệu sẽ có thể không kịp thời nên dễ đối chiếu không khớp với tài khoản 211.