Hướng dẫn hạch toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Đầu tư - Công nghiệp - Kỹ nghệ - Thương mại (FINTEC)

Tài khoản sử dụng

 TK 531 Hàng bỏn bị trả lại– : Dựng để theo dừi doanh thu của số hàng hoá, thành phẩm, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ nhng bị khách hàng trả lại. TK 532 Giảm giỏ hàng bỏn: – Đợc sử dụng để theo dừi toàn bộ cỏc khoản giảm giá hàng bán cho khách hàng trên giá bán đã thoả thuận. TK này sử dụng để phản ánh số thuế GTGT đầu ra, số thuế GTGT phải nộp, số thuế GTGT đã nộp và còn phải nộp vào ngân sách này nớc.

Phơng pháp hạch toán

Tiêu thụ nội bộ là việc mua bán sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ giữa đơn vị chính và đơn vị trực thuộc hoặc giữa các đơn vị trực thuộc với nhau trong cùng. Nếu số hàng đã tiêu thụ bị khách hàng trả lại hoặc từ chối thanh toán do vi phạm hợp đồng kinh tế đã ký kết nh hàng kém phẩm chất, không đúng chủng loại, mẫu mã, kế toán dùng tài khoản 531 để phản ánh. Khi chấp nhân cho khách hàng trả lại hàng mà họ đã mua trớc đây, kế toán căn cứ vào chứng từ đợc lập khi khách hàng trả hàng để ghi doanh thu và gia vốn hàng bán bị trả lại.

Khái niệm và tài khoản sử dụng

 TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh:dùng để xác định kết quả toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh và hoạt động khác của doanh nghiệp. Bên Có:- Kết chuyển doanh thu thuần về số hàng hoá, sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ.  TK 641 - Chi phi bán hàng: Dùng để phản ánh chi phí thực tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ hàng hoá.

Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty FINTEC

Trở thành hội viên chính thức của Phòng thơng mại và công nghiệp Việt Nam (VCCI). Công ty FINTEC với đội ngũ nhân viên trẻ, giàu kiến thức chuyên môn, năng.

Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty FINTEC

Tuy nhiên, hiện nay toàn bộ cổ phiếu của Công ty không phát hành rộng rãi ra công chúng nên có thể gọi đây là một công ty cổ phần nội bộ, loại hình này không thu hút đơc nguồn vốn bên ngoài để giúp cho nhu cầu mở rộng và phát triển công ty. Đại hội có quyền quyết định các loại cổ phần, mức cổ tức hàng năm, bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên của hội đồng quản trị, thành viên ban kiểm soát, quyết định tổ chức lại và giải thể Công ty, quyết định sửa đổi, bổ xung điều lệ của công ty và các quyết định quan trọng khác theo luật doanh nghiệp qui định. HĐQT gồm 7 thành viên, đợc họp 3 lần trong một năm, lần 1 họp vào đầu năm nhằm vạch ra kế hoạch hoạt động sản xuất trong năm, lần hai thờng đợc tổ chức vào giữa năm để kiểm tra tiến độ thực hiện, điều chỉnh kế hoạch nếu cần, còn lần ba đợc tổ chức vào cuối năm nhằm đánh gía kết quả quá trình hoạt động trong năm.

Nguyễn Hồng Chơng do HĐQT bổ nhiệm chịu trách nhiệm quản lý, điều hành và chịu trách nhiệm chung về mọi hoạt động của Công ty, giúp đỡ cho tổng giám đốc điều hành công ty là phó tổng giám đốc, kỹ s Đỗ Hồng Minh. • Phòng kế toán có nhiệm vụ thu thập, xử lý các thông tin tài chính kế toán, giúp ban giám đốc quản lý, giám sát một cách thờng xuyên và có hệ thống mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. • Phòng xuất nhập khẩu có nhiệm vụ lập và triển khai thực hiện kế hoạch xuất, nhập khẩu cung ứng vật t, hàng hoá, trang thiết bị và các phơng tiện sản xuất cho các đơn vị trực thuộc Công ty.

• Phòng kinh doanh : Thiết lập các chiến lợc kinh doanh cho Công ty, tìm kiếm nguồn hàng cũng nh nơi tiêu thụ hàng hoá, tiếp nhận và phê duyệt đơn đặt hàng, thông báo cho phòng kế toán những thông tin về khách hàng. Với thời gian hoạt động cha bao lâu nhng công ty FINTEC đã không ngừng phát triển cả về chiểu rộng lẫn chiều sâu, đi đôi với việc phát triển là đa dạng hoá các sản phẩm và dịch vụ nhằm thoả mãn tốt nhất các nhu cầu của khách hàng. Tại mỗi đơn vị đều có giám đốc điều hành, chịu trách nhiệm trực tiếp quản lý, điều hành đơn vị mình cũng nh chịu trách nhiệm về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị trớc ban giám đốc công ty.

Theo mô hình này, quan hệ quản lý trực tuyến từ trên xuống dới vẫn tồn tại, nhng để giúp ngời quản lý đã có những bộ phận chức năng giúp đỡ trong các lĩnh vực chuyên môn.

Đặc diểm tổ chức bộ máy kế toán

Các chi nhánh đợc giao quyền quản lý vốn kinh doanh, đợc hình thành bộ phận quản lý để điều hành toàn bộ hoạt động kinh doanh tại chi nhánh. • Kế toán các hoạt động tại Công ty đợc tổ chức theo tám phần hành chính. Số l- ợng nhân viên kế toán trong phòng kế toán gồm có ba ngời: kế toán trởng chịu trách nhiệm kiểm tra toàn bộ các nghiệp vụ do nhân viên kế toán thực hiện, kế toán công nợ chịu trách nhiệm với các phần hành tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và thanh toán, kế toán tổng hợp đảm nhiệm tất cả các phần hành còn lại.

Mô hình kế toán theo kiểu phân tán, sử dụng kế toán máy trong hạch toán kế toán nên số lợng nhân viên kế toán đợc giảm bớt.

Hàng hoá và các kênh phân phối của công ty FINTEC Công ty FINTEC chủ yếu kinh doanh các mặt hàng sau

Các sản phẩm tin học và các thiết bị văn phòng của Công ty FINTEC đợc tiêu thụ trên thị trờng cả nớc, song chủ yếu là tại Hà Nội, Đà Nẵng và thành phố Hồ Chí Minh. Những hàng hoá này đợc Công ty tiêu thụ trực tiếp tại Hà Nội hoặc. Quan hệ giữa chi nhánh với Công ty là quan hệ bên mua và bên bán bởi vì các Chi nhánh của Công ty đều hạch toán độc lập.

Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán

• Nhật ký đặc biệt: Bao gồm Nhật ký bán hàng, Nhật ký mua hàng, Nhật ký thu tiền, Nhật ký chi tiền, Nhật ký kho. Trong đó, Nhật kí bán hàng là nhật kí ghi chép các nghiệp vụ bán hàng khi đã giao hàng hoặc xuất hoá đơn cho khách hàng, việc ghi chép trong nhật ký bán hàng theo thứ tự số hoá đơn, ngày chứng từ. • Nhật kí chung: dùng để ghi chép các nghiệp vụ không liên quan đến mua bán hàng hoá, thanh toán mà dùng để ghi chép các nghiệp vụ nh: hạch toán khấu hao tài sản cố định, hạch toán chi phí tiền lơng, các bút toán phân bổ, trích tr- íc.

Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc kế toán ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ Nhật ký chung và sổ Nhật ký đặc biệt.

Mẫu sổ cái Sổ cái

Bằng phơng pháp này, trị giá hàng hoá xuất kho sẽ đợc tớnh một cỏch chớnh xỏc, đồng thời, kế toỏn cú thể theo dừi, phản ỏnh. Giá đơn vị Giá thực tế hàng hoá tồn kho sau mỗi lần nhập bình quân = --- sau mỗi lần nhập Lợng thực tế hàng hoá tồn kho sau mỗi lần nhập. Không một công ty nào có thể đảm bảo đợc rằng lợng hàng mua vào sẽ tiêu thụ hết ngay và với giá có lãi hay hoà vốn.

Và việc dự trữ hàng ở các doanh nghiệp thơng mại đôi khi làm doanh nghiệp bị thiệt hại do các khoản giảm giá hàng tồn kho trên thị trờng. Dự phòng giảm giá là sự xác nhận về phơng diện kế toán một khoản giảm giá trị tài sản do những nguyên nhân mà hậu quả của chúng không chắc chắn. Nh vậy, dự phòng giảm giá mới chỉ là việc xác nhận trên phơng diện kế toán khoản giảm giá trị của tài sản chứ thực tế cha xảy ra, bởi vì những tài sản này doanh nghiệp vẫn đang nắm giữ, đang chuyển đổi hay nhợng bán.

Mức dự phòng cần lập cho từng loại hàng tồn kho, đợc căn cứ vào số lợng từng loại hàng tồn kho thực tế và mức giảm giá của từng loại hàng tồn kho tại thời. Khi giá trị thuần có thể thực hiên đợc của hàng tồn kho nhỏ hơn giá gốc thì phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho đợc lập là số chênh lệch giữa giá gốc của hàng tồn kho lớn hơn giá trị thuần có thể thực hiện đợc của chúng.

Mức giảm Giá gốc ghi sổ Giá thực tế trên giá của hàng = kế toán của - thị trờng của tồn kho i hàng tồn kho i hàng tồn kho i.

Mẫu bảng tính dự phòng giảm giá hàng tồn kho Bảng tính dự phòng giảm giá hàng tồn kho