Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp

KHÁI QUÁT CHUNG CÔNG TY TNHH TIÊN PHONG

• Quá trình hình thành Công ty TNHH Tiên Phong
• Tổ chức công tác kế toán tại công ty

Thực hiện tổ chức công tác kế toán, ghi nhận các nghiệp vụ phát sinh hằng ngày của Công ty, lập các loại sổ sách, lập báo cáo tài chính hàng năm, xác định số thuế TNDN, thuế TNCN, thuế GTGT đầu ra phải nộp cho Nhà Nước. Tuỳ theo phương tiện xử lý thông tin thủ công hay bằng máy vi tính, lĩnh vực hoạt động kinh doanh nhiều hay ít, phạm vi hoạt động kinh doanh rộng hay hẹp, quy mô hoạt động kinh doanh lớn, vừa hay nhỏ, mỗi nhân viên kế toán chịu trách nhiệm theo dừi một hay một số đối tượng kế toỏn, một hay một số phần hành kế toỏn, một hay một số lĩnh vực hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp theo sự phân công, chỉ đạo của kế toán trưởng. Bộ phận kế toán của Công ty đã tổ chức theo hình thức tập trung trong hình thức này, tất cả các công việc đều được tập trung ở phòng kế toán của Công ty như phân loại, kiểm tra chứng từ ban đầu, định khoản kế toán, ghi sổ chi tiết và tổng hợp, hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm, lập báo cáo kế toán.

Hằng ngày quỹ phải kiểm kê số tiền mặt tồn quỹ thực tế, đối chiếu với số liệu trên sổ quỹ tiền mặt và sổ kế toán tiền mặt để kịp thời điều chỉnh số chênh lệch nếu có, xác định nguyên nhân và tìm ra biện pháp xử lý thích hợp. Hằng ngày kế toán căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra để làm căn cứ ghi sổ, sau khi đã kiểm tra tính hợp pháp của các chứng từ kế toán định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào Nhật ký chung, sổ quỹ trên máy vi tính.  Cuối năm, kế toán lập báo cáo quyết toán thuế GTGT và thuế TNDN, lập Báo cáo tài chính gồm bảng Cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Thuyết minh báo cáo tài chính và Bảng báo cáo lưu chuyển tiền tệ.

 Báo cáo tài chính của Công ty được soạn thảo trên cơ sở dồn tích, quy ước theo giá gốc, phù hợp với các yêu cầu luật quy định, theo các chuẩn mực kế toán Việt Nam.Thực hiện tổ chức kiểm tra, phân tích thông tin kế toán, lưu trữ kế toán. Các chứng từ kế toán liên quan đến các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại Công ty đều được kiểm tra cẩn thận về trình độ chính xác của thông tin vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Nhận xét về tình hình kinh doanh và lợi nhuận của Công ty

Hằng tháng, hằng quý Giám Đốc cùng các bộ phận kiểm tra đôn đốc đánh giá việc thực hiện kế hoạch toàn Công ty, những kết quả thực hiện được, những khó khăn tồn tại cần khắc phục trong năm sau. Căn cứ vào kế hoạch và thực hiện công tác tài chính trong năm qua với kế hoạch và thực hiện trong năm hiện tại ( chưa hết năm tài chính ), Công ty sẽ xây dựng kế hoạch tài chính cho năm tiếp theo. Thực tế cho thấy việc lập kế hoạch công tác tài chính hàng năm đã giúp Công ty giảm bớt khó khăn về mặt tài chính, góp phần mang lại hiệu quả hơn trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong những năm qua.

Hiện nay, mặt hàng xuất khẩu của Công ty đa phần được xuất sang thị trường Đài Loan, Công ty cũng cần đặt mục tiêu thâm nhập vào một số thị trường tiềm năng khác thông qua việc tổ chức, nghiên cứu tìm hiểu về thị hiếu thói quen tiêu dùng các mặt hàng xuất khẩu của Công ty, xác định mặt hàng chiến lược khả năng cạnh tranh. Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung nghĩa là các số liệu của chứng từ kế toán được ghi sổ và lưu trữ tại phòng kế toán giúp cho việc kiểm tra hay quyết toán thực hiện nhanh chóng. Công việc kế toán đượ phân bổ cụ thể cho từng nhân viên trong phòng kế toán, kế toán thường xuyên kiểm tra đối chiếu sổ sách giữa các nghiệp vụ phát sinh trong kỳ.

Chứng từ theo quy định khi được lập phải có chữ ký của Giám đốc nhưng tại Công ty thì được kế toán lập và lưu trữ cho đến cuối tuần mới trình lên cho Giám Đốc ký duyệt như phiếu chi, phiếu thu. Chứng từ kế toán được cất giữ trong 10 năm, đảm bảo an toàn, nguyên vẹn, dễ kiểm tra, sử dụng khi cần thiết, việc bảo quản và lưu trữ theo đúng quy định của Luật kế toán.

Kiến nghị

Đồng thời, việc sử dụng phần mềm kế toán sẽ giảm bớt khối lượng ghi chép so với ghi sổ bằng tay giúp cho kế toán làm nhanh hơn , dễ dàng và chính xác. Việc định khoản và ghi sổ các khoản doanh thu, chi phí được thực hiện đầy đủ, cẩn thận giúp cho việc xác định kinh doanh được chính xác. Mặc dù hiện nay tình hình lao động tương đối là ổn định nhưng để khuyến khích, hỗ trợ tinh thần trách nhiệm và sự tích cực trong công việc Công ty xem xét chế độ lương bổng cho công nhân viên.

Bên cạnh trả lương theo sản phẩm đối với bộ phận sản xuất, trả lương tháng cố định cho bộ phận quản lý, văn phòng đưa ra những chế độ khen thưởng hợp lý. Vấn đề chuyên môn Công ty cần đào tạo chuyên môn bồi dưỡng kiến thức cho CBCNV, giúp mỗi CBCNV có một trình độ chuyên môn vững vàng , trình độ ngoại ngữ cần thiết để phục vụ tốt cho công việc vì lợi ích của Công ty. Công ty cần đặt mục tiêu thâm nhập vào một số thị trường Đài Loan thông qua việc tổ chức nghiên cứu tìm hiểu thói quen thị hiếu tiêu dùng.

Doanh thu có tăng nhưng không cao vì vậy chi phí quảng cáo cần xem để giảm bớt những chi phí cần thiết để đạt lợi nhuận cao hơn trong năm sau. Công ty cần thực hiện đúng quy định của chế độ kế toán là khi chứng từ kế toán được lập thì phải trình lên Giám Đốc ký duyệt ngay chứ không để dồn đến cuối tuần.