MỤC LỤC
Bộ phận kế toán tổng hợp: gồm 02 nhân viên kế toán - Thực hiện theo dõi các khoản phải thanh toán với ngân hàng, xác định kết quả kinh doanh và tổng hợp số liệu lập báo cáo tài chính. Bộ phận kế toán bán hàng: gồm 03 kế toán viên có nhiệm vụ ghi chép theo dừi về hàng hoỏ và tiờu thụ, hạch toỏn doanh thu của cỏc hoạt động mua bỏn hàng, xỏc định giỏ vốn, theo dừi cỏc khỏan phải thu của khỏch hàng.
Nhìn chung, việc tổ chức các chứng từ ban đầu về bán hàng đợc thực hiện tơng đối tốt, trình tự luân chuyển chứng từ về bán hàng ở công ty đợc thực hiện tơng đối tối, trình tự luân chuyển chứng từ về bán hàng ở công ty đợc thực hiện tơng đối hợp lý và khoa học, có quy định cụ thể nhiệm vụ của từng bộ phận trong việc quản lý, lu trữ chứng từ nh các chứng từ về bán hàng sẽ do kế toán theo dõi doanh thu quản lý và lu trữ. Theo hình thức này, công ty thay mặt bên giao ủy thác (sau đây gọi tắt là bên giao) làm mọi thủ tục xuất hàng, chi phí trong quá trình xuất do bên giao. chịu và đợc tính trừ vào tiền hàng. Về phần mình, công ty đợc hởng phần hoa hồng ủy thác, phần này đợc hạch toán vào tài khoản 5113 - Doanh thu dịch vụ. Công ty sẽ chuyển trả bên giao số tiền bằng số tiền hàng trừ các chi pí mà bên giao phải chịu hoa hồng và ủy thác. a) Về chứng từ và phơng thức giao dịch.
Sau khi nhận đợc tiền và có đầy đủ các chứng từ cần thiết, hai bên thỏa thuận để tiến hành thanh lý hợp đồng. Hợp đồng thanh lý thờng do kế toán theo dừi phần xuất ủy thỏc lập và đợc coi là hợp lý, hợp lệ khi đợc bờn giao chấp nhận và có đẩy đủ các chữ ký. Biên bản này đợc lu ở phòng kế toán. Kế toán căn cứ vào bản than lý tiến hành định khoản. - Kết chuyển phần chi phí và thuế đã chi hộ để trừ vào tiền hàng Nợ TK 331 - Phải trả ngời bán. - Kết chuyển phần hoa hồng ủy thác đợc hởng để trừ vào tiền hàng Nợ TK 331 - Phải trả ngời bán. Kế toỏn hàng xuất ủy thỏc đợc theo dừi chi tiết theo từng lụ, khi kết thỳc một hợp đồng ủy thác, các TK 331, TK 3388 chi tiết cho lô hàng đó đợc tất toán - phần chênh lệch đợc kết chuyển vào TK 413 - Chênh lệch tỷ giá. Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng ở công ty vật t và thiết bị. công ty thấy đợc thực tế hoạt động bán hàng, những mặt mạnh, mặt yếu từ đó có hớng để tiếp tục phát triển. * Yêu cầu cơ bản của việc hoàn thiện. + Tuân thủ chế độ quản lý tài chính và chế độ kế toán hiện hành. + Đáp ứng đẩy đủ các nhiệm vụ và yêu cầu của công ty kế toán bán hàng,. đặc biệt là yêu cầu về cung cấp thông tin kịp thời, nhanh chóng phục vụ cho việc. điều hành và quản lý hoạt động bán hàng của đơn vị. + Phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty, phù hợp với tổ chức bộ máy nhân viên và trình độ của nhân viên kế toán. + Tiết kiệm chi phí hạch toán. Đây cũng là một yêu cầu cần thiết đặt ra. đối với việc hoàn thiện công tác kế toán. Hoàn thiện công tác kế toán phải đảm bảo tiết kiệm chi phí hạch toán góp phần vào việc tiết kiệm chi phí của toàn công ty và tăng lợi nhuận. Những vấn đề cần hoàn thiện về công tác kế toán bán hàng ở Công ty Vật T và thiết bị toàn bộ. Về hình thức kế toán và trình tự ghi sổ. Công ty đang áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ, hình thức này là phù hợp quy mô và loại hình hoạt động kinh doanh, phù hợp với trình độ của nhân viên kế toán. Tuy nhiên về vấn đề này, qua quá trình nghiên cứu tôi thấy có một số điểm cần sửa đổi bổ sung nh sau:. - Về thời hạn lập Chứng từ ghi sổ: Công ty nên quy định thời hạn lập chứng từ ghi sổ là 05 ngày vì các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở công ty không nhiều lắm, tuy nhiên nếu quy định trình tự ghi sổ là một tháng nh hiện nay là ch- a phù hợp, không đáp ứng đợc yêu cầu về việc cập nhật, cung cấp các thông tin kinh tế - đặc biệt là các thông tin về quá trình bán hàng - và làm cho công việc bị dồn nhiều vào cuối tháng. Thời hạn ghi sổ là05 ngày sẽ thuận tiện hơn cho. việc lập chứng từ ghi sổ, công việc kế toán đợc dàn đều trong tháng hơn và thông tin ở bộ phận kế toán tổng hợp đợc cập nhật hơn. - Về sổ kế toán: Hiện nay ở công ty không sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ nên việc ghi sổ kế toán toán tổng hợp mới chỉ thực hiện đợc việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo nội dung kinh tế trên Sổ cái mà cha phản. ánh đợc các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian và cha thực hiện. đợc nghiệp vụ quản lý các chứng từ ghi sổ. Theo tôi, công ty nên sử dụng sổ. đăng ký chứng từ ghi sổ để đăng ký các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian, quản lý chứng từ ghi sổ, hạn chế việc ghi sổ trùng lắp và để kiểm tra. đối chiếu số liệu với Bảng cân đối số phát sinh. Về việc hạch toán hàng bán trong nớc. a) Về việc hạch toán doanh thu và các khoản phải thu. - Công ty không nên sử dụng từ lãi gộp để chỉ khoản chênh lệch tính thuế (giá bán trừ giá mua) mà nên sử dụng đúng từ chênh lệch giá mua và giá bán. Lãi gộp là khoản chênh lệch giữa doanh thu thuần và trị giá vốn hàng bán, còn giá mua trong chỉ tiêu trên chỉ gồm giá mua và thuế, không tính phần chi phí mua hàng. Theo tôi, công ty có thể sử dụng hai mẫu sổ sau:. Cách ghi vào sổ này nh sau:. - Cột 7: Ghi số thuế phải nộp, cột này chỉ cần ghi một lần vào cuối tháng Sử dụng Sổ chi tiết này việc hạch toỏn sẽ đợc rừ ràng hơn, thuận tiện cho việc theo dừi chi tiết và đối chiếu số liệu. Về sổ chi tiết các khoản phải thu của khách hàng: có thể sử rụng mẫu sổ nh sau:. Cách ghi sổ này nh sau:. Nh vậy căn cứ vào cột số d này, ta có thể xác định đợc số còn phải thu của mỗi khách hàng tại các thời điểm, thuận tiện cho việc theo dõi và báo cáo công nợ. b) Về việc hạch toán hàng bán giao thẳng. - Sử dụng TK 156 - Hàng hóa để hạch toán trong trờng hợp này là không hợp lý bởi lẽ số hàng này đợc chuyển bán thẳng, không qua nhập kho, không có phiếu nhập kho. Theo chúng tôi, quy trìng hạch toán hợp lý trong trờng hợp này là:. - Khi hàng hóa đã về đến nơi giao nhận và đợc tính là hàng nhập khẩu, kế toán căn cứ vào Hóa đơn mua hàng và thông báo thuế của hải quan tiến hành. Nợ TK 151 - Hàng mua đang đi trên đờng: Trị giá số hàng là thuế nhập khẩu theo tỷ giá thực tế. - Khi khách hàng đến nhận trực tiếp tại cảng, đa thanh toán tiền hoặc chấp nhận thanh toán sau, kế toán kết chuyển giá vốn hàng bán theo định khoản. Sở dĩ ta sử dụng TK 151 để hạch toán trong trờng hợp này vì lợng hàng bán giao thẳng chủ yếu là hàng nhập khẩu, có thời gian vận chuyển khi về đến cảng không phải là giao ngay cho khách hàng mà phải qua làm thủ tục hải quan, thông qua kiểm nhận.. sau đó hàng đợc bán ngay tại cảng, bến bãi cho các khách hàng đến nhận trực tiếp. Các nghiệp vụ trên đây đợc ghi vào báo cáo chi tiết hàng giao thẳng theo mẫu công ty đang sử dụng nh vì sử dụng TK 156 - Hàng hóa, ta sử dụng TK 151 - Hàng mua đang đi trên đờng. c) Về việc bán hàng cho các chi nhánh phụ thuộc có tổ chức kế toán riêng Trong trờng hợp này, công ty nên sử dụng TK 512 - Doanh thu tiêu thụ nội bộ để phản ánh doanh thu bán hàng cho các đơn vị này, còn các khoản phải thu về tiền hàng phát sinh giữa công ty và các đơn vị phụ thuộc nên hạch toán vào TK 136 - Phải thu nội bộ (1368).