Hoạt động tạo nguồn, mua hàng tại Công ty Cổ phần Thuốc thú y Trung ương I (VINAVETCO) - Giải pháp phát triển
MỤC LỤC
Vài nét khái quát về Công ty Cổ phần Thuốc thú y Trung ương I
Năm 1989, do yêu cầu phát triển của ngành và thuận lợi trong quản lý, Bộ Nông nghiệp và Công nghiệp Thực phẩm quyết định sáp nhập Trạm vật tư thú y cấp 1 đóng tại Thành phố Hồ Chí Minh trực thuộc Công ty với Phân viện thú y Trung ương I thành Công ty thú y Trung ương II. Là một doanh nghiệp có đầy đủ tư cách pháp nhân, Công ty Cổ phần Thuốc thú y Trung ương I thực hiện chức năng, nhiệm vụ của mình theo đúng quy định với mục tiêu là tăng cường cơ sở vật chất, trang thiết bị kĩ thuật, áp dụng quy trình công nghệ tiên tiến để không ngừng phát triển các hoạt động sản xuất kinh doanh các loại văc_xin, thuốc và vật tư thú y nhằm đáp ứng yêu cầu phòng và chống dịch bệnh gia súc, gia cầm, thúc đẩy chăn nuôi phát triển đem lại lợi nhuận tối đa cho Công ty.
THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG TẠO NGUỒN, MUA HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THUỐC THÚ Y TUNG ƯƠNG I
Thực trạng hoạt động tạo nguồn, mua hàng của Công ty
Năm 2005, do tiếp tục tập trung thực hiện chiến lược tạo nguồn hàng, xúc tiến hệ thống cung cấp nguyên vật liệu, công tác quy hoạch vùng nguyên liệu, kí hợp đồng nguyên liệu…, hoat động tạo nguồn đã đạt được nhiều kết quả khả quan hơn, giá trị nguồn hàng đã tăng từ 6.329 triệ đồng lên 14.003 triệu đồng năm 2005. Ví dụ, năm 2006 bùng nổ dịch lợn tai xanh, lường trước tình huống đó, ngay từ những tháng đầu năm, Công ty đã chỉ đạo Phũng Thị trường theo dừi biến động về cung, cầu và giỏ cả cỏc mặt hàng thuốc kháng sinh, kháng khuẩn, thuốc bổ, tập trung tài chính, triển khai lực lượng cắm chốt tại các vùng nguyên liệu để mua hàng trên cả 3 miền Bắc_Trung_Nam. Trước và sau mỗi hợp đồng, cán bộ nhân viên của Công ty thường xuyên tổ chức họp mặt nhằm nghiên cứu tỉ mỉ, đưa ra các tình huống có thể xảy ra và những biệ pháp xử lý, đồng thời đúc rút kinh nghiệm kịp thời để chuyến hàng sau tốt hơn chuyến hàng trước, tránh những rủi ro chủ quan.
Công ty có tài khoản và có mối quan hệ tốt với ngân hàng Ngoại thương Việt Nam, ngân hàng đầu tư và phát triển Hà Nội… Nhờ vậy công ty đã có những khoản vay lớn từ ngân hàng để đáp ứng nhu cầu về vốn cho việc thực hiện các hợp đồng. Bằng việc thiết lập mạng lưới chân hàng rộng khắp cả nước, thường xuyên củng cố mối quan hệ với các bạn hàng lâu đời, Công ty đã tạo ra được một nguồn hàng thuốc thú y tương đối ổn định phục vụ cho thị trường trong nước và nước ngoài. Dù vậy, giá trị nguồn hàng thuốc thú y tự hoạt động mua hàng của Công ty vẫn không ngừng tăng qua các năm và chiếm tỷ trọng cao ( trên 90% tổng giá trị nguồn hàng của Công ty), thường xuyên đạt và vượt mức kế hoạch đề ra.
Đánh giá hoạt động tạo nguồn, mua hàng của Công ty Cổ phần Thuốc thú y Trung ương I
Với phương châm “ chất lượng hàng hóa là uy tín, danh dự của Công ty”, ngay từ khi bước vào sản xuất, phương châm đó đá được quàn triệt đến toàn thể cán bộ công nhân viên của Công ty và đặc biệt là cán bộ công nhân viên của các xí nghiệp, điều đó đã tạo ra uy tín lớn cho các mặt hàng thuốc thú y của Công ty. Mạng lưới chân hàng của Công ty hiện được thiết lập ở hơn 24 tỉnh, thành phố như: Thanh Hóa, Nghệ An, Hà Nội, Phú Thọ, Sơn La…Công ty đã dựa vào điều kiện khí hậu, đất đai và lợi thế so sánh của từng vùng lựa chọn được những địa điểm tối ưu để mua từng loại sản phẩm. Các hình thuác mua hàng của Công ty tương đối đa dạng: mua theo đơn đặt hàng và hợp đồng kinh tế, mua qua đại lý và các trung gian thương mại, nhận bán hàng ký gửi và ủy thác, trong đó hình thức mua theo đơn đặt hàng và hợp đồng kinh tế ký trước chiếm tỉ trọng cao nhất ( trên 80% giá trị nguồn hàng được mua).
Các mặt hàng thuốc thú y có được từ hoạt động mua hàng của Công ty ngày càng được mở rộng, ngoài những mặt hàng quen thuộc như: thuốc kháng sinh, thuốc bột…đã có thêm nhứng mặt hàng mới như: vitamin, kháng khuẩn, dung môi…Do vậy, giá trị nguồn hàng từ hoạt động mua hàng của Công ty ngày càng tăng qua các năm. Công ty còn ngần ngại liên doanh liên kết hoặc đầu tư cho cơ sở sản xuất vì vốn đầu tư ban đầu này rất lớn, phải mất một thới gian dài mới thu hồi được vốn mà sự ràng buộc pháp lý đối với các cơ sỏ liên doanh, liên kết, các cơ sỏ mà Công ty đầu tư vốn lại không cao, khả năng hủy hợp đồng vẫn có thể xảy ra. Ngoài ra, trong một số trường hợp, việc hủy hợp đồng của các cơ sở này còn là do sự chênh lệch về giá trên thị trường của các mặt hàng thuốc thú y mà Công ty mua giữa thời điểm ký kết hợp đồng và thực hiện hợp đồng quá lớn, nếu thực hiện hợp đồng các cơ sở này sẽ phải chịu lỗ cao.
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ BIỆN PHÁP THÚC ĐẨY HOẠT ĐỘNG TẠO NGUỒN, MUA HÀNG CỦA CÔNG TY
CỔ PHẦN THUỐC THÚ Y TRUNG ƯƠNG I
Với cơ cấu lao động trẻ, đặc biệt đội ngũ cán bộ nhân viên về mặt hàng thuốc thú y của Công ty lại trẻ cả về tuổi nghề và tuổi dời, tuy có nhiệt tình và ý thức trách nhiệm với công việc nhưng chuyên môn còn hạn chế, kỹ năng nghiệp vụ cũng như giao tiếp thuyết phục cơ sở chưa nhuần nhuyễn, vừa học vừa làm nên chưa chủ động trong công việc, hiệu quả công việc chưa cao. Cở cấu tổ chức và bộ máy quản lý của Công ty được thiết kế theo mô hình phân cấp quản lý và tập trung lãnh đạo nhằm phát huy tối đa năng lực điều hành của các cấp quản lý và khả năng sáng tạo của cán bộ công nhân viên, đáp ứng nhanh, chính xác các yêu cầu, nhiệm vụ trong sản suất kinh doanh. Một chiến lược tạo nguồn hàng hợp lý là một chiến lược được xác định dựa trên cơ sở phối hợp các yếu tố của môi trường bên trong và môi trường bên ngoài của Công ty, đáp ứng được tối đa nhu cầu thị trường sẽ mang lại hiệu quả kinh doanh, sẽ định hướng cho kinh doanh mặt hàng thuốc thú y của Công ty, tạo ra sự phân phối nhịp nhàng uyển chuyển giữa các bộ phận, từ đó tạo ra sức mạnh để thực hiện các mục tiêu đã định, nâng cao hiệu quả của hoạt động tạo nguồn hàng.
Nâng cao chất lượng sản phẩm thông qua việc tuyển chọn phương pháp chế biến, bảo quản, phới phòng tốt, phổ cập kiến thức, quy trình sản xuất tiên tiến Trong việc đầu tư phương pháp sản xuất, nếu lực chọn phương pháp tốt sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao sức cạnh tranh, khác biệt hóa sản phẩm, tạo vị thế trên thị trường. Để ngăn chặn tình trạng này, Công ty cần phải thiết lập mối quan hệ làm ăn tin cậy với các cơ sở sản xuất, có danh mục các nhà cung cấp, thường xuyên trao đổi thông tin để nắm bắt được tình hình, khả năng cung cấp hàng của họ, đặc biệt là vào lúc trái vụ, ký kết hợp đồng chặt chẽ, hỗ trợ một phần cho các đơn vị sản xuất về vốn, công nghệ sản xuất. Ngoài ra, để khắc phục tình trạng các cơ sở sản xuất, các trung gian thương mại hủy hợp đồng do sự chênh lệch giá quá cao giữa lúc ký kết và thực hiện hợp đồng, Công ty cần có biện pháp ứng tiền vốn cho các cơ sở này nếu dự đoán trước tiền vốn cho các cơ sở này nếu dự đoán trước được tình hình biến động đi lên của giá cả để các cơ sở này chủ động sản xuất hoặc mua hàng trước khi giá lên, đảm bảo thực hiện được hợp đồng đã ký kết.
Đồng thời, đưa ra các biện pháp khuyến khích về vật chất cho cán bộ mua hàng như: tiền thưởng, tiền bồi dưỡng, quy định một tỷ lệ hoa hồng mà cán bộ mua hàng được hưởng nếu khối lượng mua được lớn, chất lượng hàng đảm bảo đồng thời xử lý nghiêm túc đối với những trường hợp gian lận, tráo hàng, làm giảm chất lượng và uy tín của Công ty. Để hiểu rừ hơn về hoạt động tạo nguồn và mua hàng núi chung và hoạt động tạo nguồn, mua hàng của Công ty Cổ phần Thuốc thú y Trung ương I nói riêng, trong chuyên đề thực tập này tôi đã nghiên cứu một số vấn đề về hoạt động tạo nguồn, mua hàng cũng như thực trạng hoạt động này tại Công ty Cổ phần Thuốc thú y Trung ương I, tự đó rút ra những đánh giá, nhận xét;.
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP