Hoàn thiện công tác quản trị nhân sự tại Công ty cổ phần Formach
MỤC LỤC
Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực: 1
Vì vậy phát triển và đào tạo nguồn nhân lực bao gồm không chỉ đào tạo, giáo dục và phát triển đã đợc thực hiện bên trong tổ chức mà còn bao gồm một loạt các hoạt động khác của phát triển và đào tạo nguồn nhân lực đợc thực hiện từ bên ngoài bao gồm: học việc, học nghề và các hoạt động dạy nghề ngoài xã hội. Đào tạo ng- ời lao động là để chuẩn bị cho con ngời thực hiện chức năng, nhiệm vụ một cách tự giác và có những am hiểu hơn về công việc của họ, phát triển là một thái độ hợp tác tự nguyện giữa những ngời lao động và những ngời quản lý, đảm bảo có một sự hợp tác đầy đủ từ những bộ phận khác nhau và các cấp dới của nhà quản lý.
Thù lao lao động. 2
Một công ty hay một tổ chức nào dù có một nguồn tài chính phong phú, nguồn tài nguyên dồi dào với hệ thống máy móc hiện đại, kèm theo các công thức kỹ thuật thần kỳ đi chăng nữa, cũng sẽ trở nên vô ích nếu không biết Quản trị nguồn tài nguyên nhân sự. Đứng trớc những bức thiết nh thế, cũng nh bất kỳ một tổ chức kinh tế nào, công ty cổ phần Formach cần phải hoàn thiện công tác Quản trị nhân sự của mình, nhất là trong bối cảnh Việt Nam đang trên con đờng hội nhập vào WTO.
Lịch sử hình thành và phát triển của công ty cổ phần Formach
Công ty cổ phần cơ khí lâm nghiệp viết tắt là Formach, tiền thân là công ty cơ khí lâm nghiệp, là doanh nghiệp nhà nớc, hạch toán độc lập trực thuộc tổng công ty Lâm nghiệp Việt Nam (VinaFor) Bộ Nông Nghiệp và Phát Triển Nông Thôn, đợc cổ phần hoá từ tháng 5/2001 theo nghị định số : 44/1998/NĐ-CP ngày 29/6/1998 của Chính Phủ về việc chuyển doanh nghiệp nhà nớc thành công ty cổ phần và quyết định số : 595/QĐ/BNN-TCCB ngày 23/2/2001 của Bộ trởng Bộ Nông Nghiệp và Phát Triển Nông Thôn, công ty cơ khí lâm nghiệp đợc chuyển. Sản phẩm truyền thống của các đơn vị- vốn là tiền thân của công ty Formach là máy chế biến gỗ, từ những máy chế biến gỗ đơn giản công ty đã sản xuất và liên kết cùng với một số đơn vị trong nớc sản xuất hàng loạt máy chế biến gỗ xuất sang Liên Xô (cũ) trong những năm 1990-1991 và sau này nâng lên những máy có độ chính xác cao hơn nh máy bào bốn mặt B4-620,B4M-420.
Một số đặc điểm của công ty cổ phần Formach ảnh hởng đến Quản trị nhân sự
Mỗi khi Công ty yêu cầu số liệu báo cáo về tình hình lao động, chẳng hạn đánh giá công tác của ngời lao động để có thể tiến hành tinh giản biên chế hoặc khen thởng động viên, tăng lơng cho ngời lao động, phòng Tổ chức hành chính lại chuyển công văn xuống từng phòng ban,. Việc có tỷ lệ lao động nam chiếm đa số trong công ty là một thuận lợi cho Công ty, do yếu tố về thể chất mà lao động nam có thể làm việc năng suất hơn trong điều kiện ngành nghề của công ty, cũng nh việc có thể làm thêm giờ giúp cho Công ty chủ.
Việc phân tích công việc tại công ty
Để hoạt động phân tích công việc thực sự có hiệu quả, làm nền tảng cho các hoạt động của công tác Quản trị nhân sự sau này, đòi hỏi Công ty phải tiến hành phân tích tất cả các chức danh công việc hiện có của Công ty. Hai lực lợng lao động này có mối quan hệ mật thiết với nhau, không thể tách rời nhau, để thực hiện công việc một cách linh hoạt nhịp nhàng và có hiệu quả cần phải có mối quan hệ mật thiết này.
Công tác kế hoạch hoá nguồn nhân lực
Nhìn vào biểu trên ta có thể trong năm 2003 Công ty cần tuyển thêm 16 lao động mới nhng trên thực tế Công ty đã tiếp nhận thêm 19 lao động, sở dĩ có.
Tuyển mộ và tuyển chọn nhân lực
Hội đồng tuyển chọn bao gồm trởng phòng, phó phòng hoặc giám đốc, phó giám đốc các đơn vị thành viên cần tuyển ngời và trởng phòng tổ chức của tổng công ty. Sau khi đã tuyển chọn đợc ứng viên đủ tiêu chuẩn về sức khoẻ, trình độ nghiệp vụ và kinh nghiệm hội đồng tuyển chọn sẽ ra quyết định tuyển chọn… ứng viên đó.
Việc đánh giá thực hiện công việc
Đối với ngời lao động, đi học là quá trình tự trau dồi kiến thức của bản thân về một chuyên ngành cụ thể, và khi công ty còn thiếu ngời hoặc cần bổ xung thêm thì đây là cơ hội thăng tiến và thuyên chuyển trong công tác, tiến tới một vị trí quan trọng hơn trong công ty. Quá trình đánh giá đợc thực hiện nh sau: các đơn vị và các phòng ban trong Công ty lập danh sách những cán bộ công nhân viên trong Công ty đã tới thời hạn xét lên lơng và chuyển danh sách đó tới phòng Tổ chức hành chính.
Việc trả công lao động
Qua biểu trên ta có thể thấy thu nhập của cán bộ công nhân viên trong công ty so với các công ty quốc doanh khác trong nhà nớc là khá, tuy nhiên trong thực tế với việc gia tăng của giá cả tiêu dùng thì lơng thực tế của họ lại bị giảm xuống, hơn nữa còn có sự chênh lệch trong thu nhập giữa các nhân viên trong công ty, điều này đã gây ảnh hởng đến công tác quản trị nhân sự về việc tạo một bầu không khí bình đẳng trong công ty. Bên cạnh lơng chính cán bộ công nhân viên trong công ty còn đợc hỗ trợ trong phụ cấp ăn tra, ngoài ra còn có các phụ cấp khác nh phụ cấp thuộc quỹ lơng, phụ cấp của Hội đồng quản trị nhng các phụ cấp này chỉ đợc áp dụng cho các trởng, phó phòng và thành viên của Hội đồng quản trị.
Thoả ớc lao động tập thể
Ngoài các khoản thu nhập nêu trên, ngời lao động trong công ty còn đợc hởng các khoản tiền thởng vào các dịp ngày lễ nh thởng tết dơng lịch, tết âm lịch tuy nhiên lại không có bất kỳ một khoản tiền th… ởng nào trong việc đánh giá. Nhìn chung công tác Quản trị nhân sự tại công ty cổ phần Formach cha đ- ợc chú trọng, một số hoạt động của Quản trị nhân sự có đợc thực hiện nhng không triệt để nên không có sự bổ xung, phối hợp giữa các hoạt động với nhau.
Những mặt còn tồn tại
Phơng pháp đánh giá là bình bầu và biểu quyết cha thật tối u vì phơng pháp này chỉ cho ta biết ngời bị đánh giá có đạt và không đạt hay không, chứ không cho chúng ta biết ngời bị đánh giá thực hiện công việc là bao nhiêu, nh thế nào so với những ngời bị đánh giá khác. -Về thù lao lao động: hiện tại việc phân phối thu nhập của các cán bộ công nhân viên trong công ty cha đợc dựa trên những căn cứ khoa học, thêm vào đó hệ số lơng đợc tính theo thâm niên công tác, những điều này dẫn tới một không khí căng thẳng trong công ty, khó làm ngời lao động cảm thấy có động lực để phấn.
Nguyên nhân tồn tại
Phối hợp cùng ban chấp hành công đoàn công ty phát động và tổng kết các phong chào thi đua, tuyên dơng khen thởng kịp thời với những tích cực sáng tạo trong sản xuất kinh doanh, nghiêm khắc với những trờng hợp cố tình vi phạm nội quy, quy chế đã đề ra. Đẩy mạnh hoạt động dân chủ trong công ty, đa sinh hoạt dân chủ thờng xuyên hàng tháng để tạo điều kiện cho cán bộ công nhân viên thực hiện quyền làm chủ của mình, tham gia vào việc xây dựng, thực hiện phơng án sản xuất kinh doanh, vào công việc điều hành và quản lý công ty.
Xây dựng chơng trình phân tích công việc
Xây dựng một tổ phân tích công việc: Gồm 5 ngời, tổ phân tích này có thể là những ngời có kinh nghiệm lâu năm, am tờng về công việc, có uy tín và có khả năng thực hiện tốt các công việc đợc giao. Công ty nên tiến hành phân tích đối với tất cả các chức danh công việc và có bảng mô tả công việc, yêu cầu thực hiện công việc và bảng tiêu chuẩn thực hiện công việc cho tất cả các chức danh công việc hiện có của Công ty.
Thực hiện tốt kế hoạch hoá nguồn nhân lực
(3) Mạnh dạn tinh giản biên chế đối với những lao động không đáp ứng đ- ợc yêu cầu sản xuất kinh doanh hiện tại.Đó là các lao động không theo kịp với trình độ công nghệ hiện tại của công ty, không thể sử dụng, điều khiển những máy móc hiện đại mà công ty đang có, những lao động không thể đảm bảo khối lợng công việc đợc giao. Nhìn vào biểu trên ta có thể thấy nếu thực hiện phơng án đề xuất Công ty sẽ có thể dự báo cầu nhân lực của mình một cách chính xác thay vì chỉ máy móc nh phơng án hiện tại, qua đó công ty sẽ có đợc nguồn nhân lực đủ khẳ năng thực hiện các mục tiêu mà Nhà nớc cùng nh công ty đề ra trong năm 2004.
Hoàn thiện công tác tuyển mộ, tuyển chọn nhân lực
Nhng nếu Công ty thực hiện phơng án đề xuất sẽ giúp cho Công ty có đợc nguồn nhân lực dồi dào và chất lợng hơn hẳn, với trờng hợp con em cán bộ công nhân viên trong Công ty nếu muốn vào Công ty vẫn phải trải qua những bớc tuyển mộ tuyển chọn nh bình thờng nhng sẽ đợc thởng 1 điểm u tiên. Trong đó gồm có các yêu cầu về sức khoẻ nh phải có sức khoẻ tốt, yêu cầu về kiến thức gồm có yêu cầu về trình độ học vấn, trình độ lý luận chính trị, kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực sẽ đảm nhận, hiểu biết về xã hội, kinh tế, chính trị biết sử dụng thông… thạo tiếng Anh, vi tính.
Tăng cờng đào tạo và phát triển
Công ty không thể gửi tất cả những ngời đó đi học tại một trờng chính quy, mà nên mời thầy về giảng dạy tại hội trờng của công ty với thời gian đào tạo sau giờ hành chính để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty vẫn đợc hoạt động. Trên đây là những giải pháp nhằm hoàn thiện công tác Quản trị nhân sự tại công ty cổ phần Formach, công ty nên thực hiện tốt tất cả các hoạt động của Quản trị nhân sự, việc thực hiện tốt một hoặc vài hoạt động trong các hoạt động trên không thể làm cho công tác Quản trị nhân sự có hiệu quả đợc.