Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Sản xuất - Xuất nhập khẩu - Đầu tư Thanh niên Hà Nội
MỤC LỤC
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất
Tài khoản kế toán chủ yếu sử dụng
- Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp binh thờng phát sinh ở mức bình thờng vào bên Nợ TK 154 - chi phí sản xuất kinh doanh dở dang (hoặc bên Nợ TK 631 - Giá thành sản xuất). - Chi phí sản xuất chung cố định phát sinh ở mức bình thờng và chi phí sản xuất chung biến đổi đợc kết chuyển vào TK 154 - chi phí sản xuất kinh doanh dở dang ( hoặc tài khỏan 631 - giá thành sản xuất).
Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất
Để phản ánh tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, dịch vụ ở đơn vị sản xuất trong trờng hợp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê. - Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất gián tiếp: áp dụng đối với chi phí sản xuất có liên quan tới nhiều đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, không thể tập hợp trực tiếp cho từng đối tợng chịu chi phí đợc.
Các phơng pháp đánh giá sản phẩm đang chế tạo dở dang
Các phơng pháp tính giá thành sản phẩm và ứng dụng trong các loại hình doanh nghiệp chủ yếu
Các phơng pháp tính giá thành sản phẩm
Phơng pháp này thích hợp với loại hình doanh nghiệp mà trong cùng một quy trình công nghệ sản xuất, kết quả sản xuất đợc một nhóm sản phẩm cùng loại với nhiều chủng loại khác nhau, phẩm cấp, quy cách khác nhau (nh doanh nghiệp sản xuất ống nớc, sản xuất áo dệt kim, sản xuất bê tông …). Trong trờng hợp doanh nghiệp có nhiều xởng phụ, các phân xởng phụ ngoài việc cung cấp sản phẩm, dịch vụ cho bộ phận sản xuất chính còn cung cấp trong nội bộ các bộ phận sản xuất phụ, kế toán khi tính giá thành sản phẩm, dịch vụ của phân xởng sản xuất phụ trợ sử dụng cho bộ phận sản xuất chính phải sử dụng phơng pháp tính giá thành là phơng pháp loại trừ chi phí.
Đặc điểm chung của Doanh nghiệp
Quá trình hình thành và phát triển của Doanh nghiệp
Chính sự mở rộng và phát triển nh vậy, ngày 13/4/1999, ủy ban Nhân dân Thành phố Hà Nội đã quyết định đổi tên xí nghiệp thành Công ty sản xuất - xuất nhập khẩu - đầu t Thanh niên Hà Nội với tên giao dịch là Hanoi youth production import - export invertment company (HAGASCO), bổ sung một số chức năng ngành nghề sản xuất kinh doanh cho công ty. Là một công ty năng động trong các hoạt động kinh doanh, công ty sản xuất - xuất nhập khẩu - đầu t Thanh niên Hà Nội đã từng bớc chiếm đợc lòng tin của khách hàng trong nớc và ngày càng phát huy đợc sức mạnh của công ty là có tiềm năng xuất khẩu những mặt hàng thủ công mỹ nghệ và gần đây là sản phẩm may mặc.
Công tác tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất và tổ chức bộ máy kế toán của Công ty sản xuất - xuất nhập khẩu - đầu t Thanh niên Hà Nội
Giám đốc công ty trực tiếp chỉ đạo, lãnh đạo hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời với quy mô sản xuất nhỏ hoạt động kinh doanh đa dạng nên cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty đợc bố trí hoạt động rất linh hoạt, dễ điều chỉnh để thích nghi với sự thay đổi của thị trờng. + Kế toán thống kê các bộ phận kinh doanh khác: có nhiệm vụ theo dõi tình hình kinh doanh xuất nhập khẩu các mặt hàng thủ công mỹ nghệ, nông lâm sản, các thiết bị vật t, kinh doanh vật liệu xây dựng và bán than … Sau đó gửi số liệu về cho kế toán tổng hợp dới dạng báo cáo thống kê.
Thực tế công tác kế hoạch chi phí sản xuất và tính giá
Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành sản phẩm của công ty
Do công ty hoạt động kinh doanh tổng hợp ở cả lĩnh vực sản xuất và lu thông, trong quá trìnhvề thực tập tại công ty, do thời gian thực tập có hạn, và để sát với đề tài thực tập nên em xin đi sâu vào phân tích hoạt động ở x ởng may của công ty. Bộ phận quản lý phân xởng may bao gồm: Một quản đốc phân xởng phụ trách kỹ thuật, một phó quản đốc phân xởng phụ trách sản xuất, và 7 nhân viên khác nh bộ phận kỹ thuật, vật t, thủ kho … Tổng số công nhân sản xuất tại phân xởng may hiện nay là 150 ngời kể cả hợp đồng ngắn hạn và dài hạn.
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất
Vật liệu phụ do công ty mua hộ cho khách hàng khi có yêu cầu xuất dùng cho sản xuất trên cơ sở Phiếu xuất kho về mặt lơng do nhân viên thống kê vật t chuyển đến phòng Tài chính - Kế toán, kế toán áp dụng phơng pháp trực tiếp (ph-. ơng pháp thực tế đích danh) để tính giá thực tế vật liệu xuất dùng về cả số lợng và giá trị. Đơn vị: Công ty sản xuất - xuất nhập khẩu - đầu t Thanh niên Hà Nội Bộ phận: Xí nghiệp may. Bảng kê xuất nguyên liệu, vật liệu - công cụ dụng cụ Xí nghiệp may - Hợp đồng 17. Phiếu xuất kho Nhóm hàng Mã số ĐVT SL Đơn giá Thành. SH N/T tiền. Đơn vị: Công ty sản xuất - xuất nhập khẩu - đầu t Thanh niên Hà Nội Bộ phận: Xí nghiệp may. Bảng kê xuất nguyên liệu, vật liệu - công cụ dụng cụ Hợp đồng số 20. Phiếu xuất kho Nhóm hàng Mã số Đơn vị tính Số lợng. Đơn vị: Công ty sản xuất - xuất nhập khẩu - đầu t Thanh niên Hà Nội Bộ phận: Xí nghiệp may. Bảng kê xuất nguyên liệu, vật liệu - công cụ dụng cụ Hợp đồng số 20. kho Nhóm hàng Mã số ĐVT SL Đơn giá Thành tiền. Căn cứ vào bảng kê xuất vật liệu phụ, bảng kê chi phí vận chuyển vật liệu kế toán ghi vào “chứng từ ghi sổ” cụ thể cho từng hợp đồng gia công. Phần chi phí vận chuyển hạch toán nh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền. Chi phí vận chuyển từ cảng Hải Phòng về công ty. Ngời lập Kế toán trởng. Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền. Xuất nguyên vật liệu phụ. Ngời lập Kế toán trởng. Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền. Xuất nguyên vật liệu phụ. Ngời lập Kế toán trởng. Do đối tợng tập hợp chi phí ở xí nghiệp may là theo từng hợp đồng gia công nên đối tợng với từng loại khoản mục chi phí, kế toán mở sổ chi tiết cho từng hợp đồng. Đơn vị: Công ty sản xuất - xuất nhập khẩu - đầu t Thanh niên Hà Nội. Chứng từ Diễn giải TK Đứ Số tiền. SH Ngày Nợ Có. Kế toán trởng Ngời lập. Đơn vị: Công ty sản xuất - xuất nhập khẩu - đầu t Thanh niên Hà Nội. Chứng từ Diễn giải TK Đứ Số tiền. SH Ngày Nợ Có. Kế toán trởng Ngời lập. Sau khi vào sổ chi tiết Tài khoản 621 - CP NLVLTT cho từng hợp đồng, kế toán tiến hành ghi vào sổ cái Tài khoản 621. Tên Tài khoản: Chi phí nguyên liệu, vật liệu TT Số hiệu Tài khoản: 621. N/T CT ghi sổ Diễn giải SH Số tiền Ghi. SH NT Nợ Có. Chi phí vận chuyển từ. Xuất vật liệu phụ. Xuất vật liệu phụ. Kết chuyển sang. Tuy nhiên, bộ phận phụ trách kỹ thuật dựa trên định mức thực tế trên cơ sở vừa đảm bảo yêu cầu của khách hàng vừa tiết kiệm nguyên vật liệu. Khi kết thúc hợp đồng nếu nguyên vật liệu dôi ra đợc công ty sử dụng để may thành phẩm hoặc có thể bán ra ngoài thị trờng, số thu từ khoản này công ty đa vào thu nhập khác 50% còn 50% thởng cho nhân viên phân xởng. Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền phải trả cho ngời lao động trực tiếp sản xuất ra sản phẩm, dịch vụ nh: lơng, các khoản phụ cấp, tiền ăn giữa ca, các khoản trích theo lơng. ở công ty việc trả lơng cho công nhân sản xuất áp dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm. Hằng ngày nhân viên thống kê ở xí nghiệp theo tình hình làm việc của công nhân và căn cứ vào hợp đồng đã ký kết, nhân viên thống kê của xí nghiệp sẽ thống kê số lợng sản phẩm theo từng hợp đồng. Cuối tháng, nhân viên thống kê sẽ gửi bảng theo dừi lờn phũng tài chớnh kế hoạch để tớnh lơng cho cụng nhõn sản xuÊt. Trên cơ sở đó, kế toán căn cứ vào kết quả lao động, theo sản phẩm thực tế của công nhân sản xuất theo từng hợp đồng cụ thể và bảng thanh toán lơng để tính tổng hợp chi phí tiền lơng cho công nhân sản xuất theo từng hợp đồng. Hiện tại công ty chỉ ký kết hợp đồng lao động dài hạn với một số công nhân có đủ tiêu chuẩn tay nghề, có ý thức gắn bó, làm việc lâu dài, còn lại là hợp. đồng ngắn hạn. Vì vậy bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn chỉ đ- ợc tính trên quỹ lơng của công nhân lao động dài hạn. Các khoản trích trên tiền l-. khấu trừ vào lơng của công nhân sản xuất), kinh phí công đoàn trích 2% trên tổng số lơng thực tế của công nhân sản xuất tính vào chi phí. (Chi tiết: các công ty cung cấp dịch vụ). * Chi phí bằng tiền khác:. Bao gồm chi phí tiếp khách, hội họp ở phân xởng phát sinh. Kế toán hạch toán:. Cuối tháng kế toán tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất chung ở sổ cái TK 627, sau đó phân bổ cho từng hợp đồng. Diễn giải Chi tiết các khoản mục Cộng. 1) Chi phÝ nh©n viên phân xởng. 4) Chi phÝ khÊu hao tài sản cố. Tên tài khoản: Chi phí sản xuất chung. Chứng từ Diễn giải SH TK. đối ứng Số tiền. SH Ngày Nợ Có. Tiền lơng nhân viên. Các khoản trích theo l-. Chi phí dụng cụ sản. Hao mòn tài sản cố. Cuối kỳ kế toán tổng hợp toàn bộ chi phí sản xuất của công ty đã tập hợp. đợc theo từng khoản mục rồi kết chuyển toàn bộ vào TK 154 chi tiết cho từng hợp đồng sản xuất và sổ cái TK 154. Đơn vị: Công ty sản xuất - xuất nhập khẩu - đầu t Thanh niên Hà Nội. Sổ chi tiết tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. Chứng từ Diễn giải TK. SH Ngày Nợ Có. Số phát sinh trong tháng 1) Kết chuyển chi phí. Cộng phát sinh. Kế toán trởng Ngời lập. Đơn vị: Công ty sản xuất - xuất nhập khẩu - đầu t Thanh niên Hà Nội. Sổ chi tiết tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. Chứng từ Diễn giải TK. SH Ngày Nợ Có. Số phát sinh trong tháng 1) Kết chuyển chi phí. Cộng phát sinh. Kế toán trởng Ngời lập. Sau đú để theo dừi kiểm tra chi phớ cho từng hợp đồng ngoài việc ghi sổ cái TK 154, kế toán còn lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất toàn xí nghiệp may trên cơ sở các sổ chi tiết trớc đó. Tên tài khoản: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Số hiệu tài khoản: 154. Đơn vị tính: đồng N/T. Chứng từ Diễn giải TK. ĐƯ Số tiền. SH Ngày Nợ Có. Số phát sinh trong tháng. 1) Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Phơng pháp tính giá thành sản phẩm
Nhận xét và kiến nghị về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty sản xuất và. Cùng với sự phát triển của đất nớc trong nền kinh tế thị trờng, mục tiêu tăng trởng nhanh là điều mong ớc lớn của toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty.
Những đánh giá về công tác kế toán tại công ty sản xuất, xuất nhập khẩu đầu t thanh niên Hà Nội
Nhợc điểm
Theo chế độ kế toỏn hiện hành, trong tr- ờng hợp này, công ty khi nhận nguyên vật liệu do khách hàng chuyển đến công ty, phải xem xét giá trị trên thị trờng của nguyên vật liệu đó rồi tính giá trị của chúng, theo dõi trên tài khoản ngoài bảng 002 “ Vật t hàng hóa nhận gia công giữ hộ”. Để lập đợc kế hoạch trích trớc tiền lơng công nhân nghỉ phép, công ty phải căn cứ vào kế hoạch nghỉ phép hàng năm của công nhân để tính ra đợc số tiền lơng công nhân nghỉ phép phải trả cho công nhân sản xuất theo kế hoạch n¨m.