Công tác kế toán trong quản lý tại Xí nghiệp Giao thông vận tải xây dựng Cẩm Thủy

LỜI MỞ ĐẦU

Công việc kế toán có nhiều khâu, nhiều phần hành và đòi hỏi sự chính xác cũng như trung thực cao, giữa các phần hành kế toán có mối quan hệ mật thiết, chúng luôn gắn bó với nhau tạo thành một thể thống nhất, một hệ thống đồng bộ trong quản lý. Được sự giúp đỡ của giảng viên, Cô Lê Thị Hồng Hà, trường Đại học công nghiệp TPHCM- cơ sở Thanh Hóa cùng sự chỉ bảo tận tình của cán bộ kế toán trong Xí nghiệp đã giúp Em hoàn thành bài báo cáo thực tập này.

GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ XÍ NGHIỆP GIAO THÔNG VẬN TẢI XÂY DỰNG CẨM THỦY

TÌNH HÌNH TỔ CHỨC CỦA XÍ NGHIỆP 1. Cơ cấu chung

Phòng kế toán: Có chức năng tổ chức bộ máy quản lý của Xí nghiệp, có chức năng tham mưu và tổ chức thực hiện các công tác tài chính kế toán theo phương pháp luật của nhà nước và yêu cầu sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp nhằm khai thác, huy động, đáp ứng kịp thời và sử dụng vốn sản xuất kinh doanh có hiệu quả cao nhất. Phòng nhân sự (Phòng tổ chức cán bộ- lao động): Có chức năng tham mưu và tổ chức thực hiện công tác tổ chức cán bộ, lao động, tiền lương, chế độ chính sách, thanh tra pháp chế, thi đua khen thưởng, kỉ luật và một số vấn đề liên quan khác đến người lao động.

CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI XÍ NGHIỆP GIAO THÔNG VẬN TẢI XÂY DỰNG CẨM THỦY

CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 37

Nợ Có chú

CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 38

Số tiền Ghi chú

Tên tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp Số hiệu: 642

Chứng từ ghi sổ

TK ĐƯ

Số hiệu Ngày chú

Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ

• LẬP BÁO CÁO TÀI CHÍNH NĂM 1. Lập bảng cân đối số phát sinh
• Kê khai thuế GTGT phải nộp ngân sách nhà nước

Thu nhập chịu thuế khác với lợi nhuận thuần được trình bày trên Báo cáo Kết quả hoạt động kinh doanh vì không bao gồm các khoản thu nhập hay chi phí tính thuế hoặc được khấu trừ trong các năm khác (bao gồm cả lỗ mang sang, nếu có) và ngoài ra không bao gồm các chỉ tiêu không chịu thuế hoặc không được khấu trừ. Xác định kết quả kinh doanh phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp, đây là số chênh lệch giữa doanh thu thuần với giá thành của toàn bộ sản phẩm hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ và thuế phải nộp theo quy định của nhà nước (trừ thuế thu nhập doanh nghiệp) của từng kỳ kế toán. - Căn cứ vào HĐ,chứng từ hàng hóa, dịch vụ bán ra trong kỳ tính thuế, NNT kê khai theo từng HĐ, chứng từ HH-DV tương ứng với các cột bảng kê tương ứng.

Thuế GTGT còn được khấu trừ kỳ trước chuyển sang ghi vào mã số [11] của tờ khai thuế GTGT kỳ này và số thuế đã ghi trên mã số [43] của tờ kê khai thuế GTGT kỳ trước. - Kỳ tính thuế được xác định theo năm dương lịch, trường hợp co sỏ kinh doanh áp dụng năm tài chính thì kỳ tính thuế áp dụng theo năm tài chính áp dụng. Kỳ tính thuế đầu tiên đối với sỏ kinh doanh mới thành lập và kỳ tính thuế cuối cùng với cơ sở kinh doanh chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, chuyển đổi hình thức sở hữu, sát nhập, chia tách, giải thể phá sản được xác định phù hợp vối kỳ kế toán theo quy định về pháp luật về kế toán.

- Trường hợp kỳ tính thuế năm đầu tiên của cơ sở kinh doanh mới thành lập và kỳ kế toán năm cuối cùng đối với cơ sở kinh doanh chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, chuyển đổi hình thức sở hữu, sát nhập, chia tách, giải thể phá sản có thời gian ngắn hơn 3 tháng thì được cộng với kỳ tính thuế tiếp theo( đối với cô sổ kinh doanh mới thành lập ) hoặc kỳ tính thuế năm trước đó ( đối với cơ sở kinh doanh chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, chuyển đổi hình thức sở hữu, sát nhập, chia tách, giải thể phá sản) để hình thành một kỳ tính thuế TNDN.

MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ

• NHẬN XÉT VỀ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN .1. Ưu điểm
• ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI XÍ NGHIỆP GIAO THÔNG VẬN TẢI XÂY DỰNG CẨM THỦY
• KIẾN NGHỊ

Hệ thống sổ sách kế toán được mở theo đúng quy định của nhà nước, các loại tài khoản được sử dụng hợp lý, chính xác, phù hợp với từng nghiệp vụ kế toán đã đáp ứng được nhu cầu tổng hợp số liệu cũng như trong việc cung cấp thông tin.Việc lập và luân chuyển chứng từ đúng với quy định đồng thời với đặc thù kinh doanh của mình, công việc Xí nghiệp tổ chức hạch toán, tập hợp chi phí của các công trình, hạng mục công trình theo từngnăm là hoàn toàn phù hợp. Trình độ về công nghệ thông tin của cán bộ kế toán chưa cao nên việc ứng dụng công nghệ, kỹ thuật hiện đại, đặc biệt là máy vi tính chưa hiệu quả; thu thập, xử lý, tổng hợp cung cấp lưu trữ thông tin còn nhiều hạn chế, gây chồng chéo, phức tạp. Hiện nay, với sự cạnh tranh ngày càng gay gắt trên thị trường nên Xí nghiệp cần có tổ chức công tác kinh doanh linh hoạt hơn, định hướng cho quá trình sản xuất để có sự cố gắng và nỗ lực của ban quản lý Xí nghiệp để giúp Xí nghiệp có thể tồn tại, đứng vững và phát triển hơn nữa.

Ban giám đốc Xí nghiệp cần phối hợp với ban lãnh đạo công đoàn trong việc tổ chức, sắp xếp thật phù hợp vợ các phòng ban làm việc của từng bộ phận riêng biệt, đặc biệt là bộ phận kế toán –tài chính nhằm bảo mật thông tin quá trình thực hiện và hoàn thành nhiệm vụ của từng nhân viên. Xí nghiệp ngoài hai cách phân loại theo nguồn vốn hình thành và đặc trưng kỹ thuật, công ty nên phân loại tài sản theo công dụng và tình hình sử dụng nguồn vốn sẽ tạo ra điều kiện cho kế toán phân bổ chính xác số khấu hao và đối tượng sử dụng. Bên cạnh đó cần tăng cường hơn nữa công tác kiểm tra giám sát công tác hạch toán ban đầu tại đơn vị trực thuộc .Xí nghiệp phải trả lương đúng thời gian cho công nhân và có chế độ khen thưởng thích hợp đối với nhân viên, giúp họ có điều kiện phát huy khả năng của mình trong lĩnh vực chuyên môn, để không những tạo thu nhập cho mình mà còn mang lại lợi ích thiết thực cho Xí nghiệp.

Trong điều kiện kinh tế thị trường, kế toán được nhiều nhà kinh tế, nhà quản lý kinh doanh, chủ yếu là doanh nghiệp coi như một ngôn ngữ kinh doanh, như nghệ thuật để ghi chép, phân loại tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh chủ yếu trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, cung cấp thông tin cần thiết phục vụ việc ra quyết định phù hợp với mục đích của từng đối tượng sử dụng thông tin.

NGÂN HÀNG AGRIBANK HUYỆN CẨM THỦY

Số: 01

Lập phiếu Kiểm soát Kế toán trưởng GĐ Ngân hàng ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)

PHIẾU NHẬP KHO

Lý do nộp: Xí nghiệp TNHH Minh Thanh Thanh Hóa chuyển trả khối lượng hoàn thành công trình đợt 1. Số tiền viết bằng chữ: Hai trăm lẽ tám triệu năm trăm hai mốt nghìn năm trăm đồng Người mua hàng. Người bán hàng (Ký, đúng dấu ghi rừ. họ,tên) (Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hoá đơn).

(viết bằng chữ): Hai trăm lẽ tám triệu năm trăm hai mốt nghìn năm trăm đồng Kèm theo: ..chứng từ gốc. Người nhận tiền (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Hai trăm lẽ tám triệu năm trăm hai mốt nghìn năm trăm đồng. Người bán hàng (Ký, đúng dấu ghi rừ. họ,tên) (Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hoá đơn).

Lý do xuất kho: Công ty xuất kho Xi măng Bỉm Sơn, đá hộc, cát vàng, gạch 2 lỗ dùng cho sản xuất xuống Công trình để trực tiếp xây dựng.

PHIẾU KẾ TOÁN

Xớ nghiệp GTVT XD Cẩm Thủy CỘNG HềA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh Phúc BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG THÁNG 12 NĂM 2013. (viết bằng chữ): Mười ba triệu năm trăm hai lăm nghìn bốn trăm đồng Kèm theo: ..chứng từ gốc. Người nhận tiền (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Mười ba triệu năm trăm hai lăm nghìn bốn trăm đồng.

Lý do chi: Xí nghiệp trả nợ vay ngắn hạn của ngân hàng công thương Viettin bank, chi nhánh Thanh Hóa. Người nhận tiền (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Một trăm năm mươi triệu đồng. Trích yếu: Rút tiền gửi ngân hàng đồng ứng trước cho Công ty TNHH Sơn Nam, để mua hàng.

Trích yếu: : Hoàn thành xây dựng công trình dây truyền nhà máy may Đông Hải, địa chỉ: Phường Ngọc Trạo- TX Bỉm Sơn- Thanh Hóa, Nhà may Đông Hải đã nghiệm thu công trình và chấp nhận thanh toán.

GIẤY BÁO Cể

Số: 03