Quy trình kế toán tiền lương tại Công ty Sứ Thanh Trì
MỤC LỤC
Hạch toán lao động tiền lơng và trợ cấp BHXH
Hàng tháng căn cứ vào các tài liệu hạch toán về thời gian, kết quả lao động và chính sách xã hội về lao động, tính tiền lơng, BHXH do Nhà nớc ban hành và điều kiện thực tế của DN, kế toán tính tiền lơng, trợ cấp BHXH và các khoản phải trả khác cho ngời lao động. “Bảng thanh toán tiền thởng” của từng bộ phận để chi trả, thanh toán tiền thởng cho công nhân viên đồng thời tổng hợp tiền lơng phải trả trong kỳ theo từng đối t- ợng sử dụng lao động, tính toán trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo chế độ tài chính quy định.
Kế toán tổng hợp tiền lơng và bảo hiểm ở doanh nghiệp 1 Chứng từ, tài khoản kế toán
Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản đợc ghi nhận là chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ nhng thực tế cha phát sinh mà sẽ phát sinh trong kỳ này hoặc trong nhiều kỳ sau. Thủ tục tiến hành lập (căn cứ vào phơng pháp lập, bảng phân bổ số 1): hàng tháng trên cơ sở các chứng từ về lao động và tiền lơng liên quan, kế toán tiến hành phân loại, tổng hợp tiền lơng phải trả cho từng đối tợng sử dụng (tiền lơng trực tiếp sản xuất sản phẩm, tiền lơng nhân viên phân xởng, nhân viên quản lý..), trong đó phân biệt lơng chính, lơng phụ và các khoản khác để ghi vào các khoản tơng ứng thuộc TK 334 và các dòng thích hợp.
Đặc điểm chung của Công ty Sứ Thanh Trì
Trớc tình hình đó, sau khi xem xét và nhận thấy nhu cầu ngày càng tăng về sứ vệ sinh và xuất phát từ quan điểm: “Công nghệ quyết định chất lợng”, ban lãnh đạo Công ty dới sự chỉ đạo của Bộ Xây Dựng và Liên hiệp các xí nghiệp Thuỷ tinh và Gốm xây dựng (nay là Tổng Công ty Thuỷ tinh và Gốm xây dựng) đã quyết định cho Nhà máy ngừng sản xuất để tập trung vào công nghệ mới, đổi mới thiết bị và. Phòng kỹ thuật - KCS (P.KT - KCS) có nhiệm vụ kiểm tra chất lợng của các nguyên vật liệu trớc khi nhập kho, hiệu chuẩn thiết bị đo lờng và thử nghiệm trong qúa trình sản xuất, phát hiện sự không phù hợp tại các công đoạn sản xuất trong dây chuyền để khắc phục và phòng ngừa, kiểm tra chất lợng bán thành phẩm, thành phẩm sau mỗi công đoạn chế biến và kiểm tra, bảo dỡng các thiết bị máy móc kỹ thuật sản xuất của công ty. Ngoài ra Nhà máy còn có nhiệm vụ phân bố các nguồn lực đợc giao, tổ chức kiểm soát việc thực hiện quy trình công nghệ, h- ớng dẫn công việc trong dây chuyền sản xuất, đảm bảo cho sản phẩm sản xuất có chất lợng cao, kết hợp với phòng kỹ thuật – KCS, nghiên cứu, cải tiến, nâng cao chất lợng sản phẩm theo yêu cầu của sản xuất, của thị trờng.
Là một doanh nghiệp sản xuất có quy mô lớn (với số vốn lên tới 150 tỷ) và đang làm ăn có hiệu quả, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong đơn vị nhiều, thờng xuyên, liên tục, đặc biệt là các nghiệp vụ về vật t, sản phẩm, hàng hoá, về bán hàng, các thông tin kế toán không chỉ phục vụ Ban giám đốc công ty mà còn phải báo cáo lên tổng công ty và một số đối tợng khác có liên quan nên khối lợng công tác kế toán ở Công ty Sứ Thanh Trì là khá lớn.
Kế toán trưởng
Tại hai chi nhánh ở Đà Nẵng và thành phố Hồ Chí Minh, bộ phận kế toán chỉ xử lý chứng từ sơ bộ, sau đó chuyển số liệu về phòng kế toán trung tâm đặt tại trụ sở của Công ty. + Một kế toán viên đảm nhận phần hành kế toán TSCĐ kiêm kế toán thanh toán + Một kế toán viên đảm nhận phần hành kế toán bán hàng kiêm kế toán nợ phải thu + Một kế toán viên đảm nhận phần hành kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành. Kế toán trởng chịu trách nhiệm tổ chức và kiểm tra công tác kế toán tại Công ty, điều hành và kiểm soát hoạt động của bộ máy kế toán, chịu trách nhiệm về nghiệp vụ chuyên môn kế toán, hớng dẫn nghiệp vụ trực tiếp cho các nhân viên kế toán phần hành, thực hiện công tác kế toán tổng hợp, lập báo cáo kế toán.
Do áp dụng kế toán máy nên sau khi nhập các dữ liệu từ các chứng từ gốc vào sổ nhật ký chung, sổ, thẻ kế toán chi tiết, khi nhận đợc lệnh, chơng trình sẽ tự động vào sổ cái các tài khoản và tổng hợp vào bảng cân đối số phát sinh, bảng tổng hợp chi tiết và các báo cáo tài chính.
Chứng từ gốc
Tình hình tổ chức công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng
Bởi vậy khi chuyển sang nền kinh tế thị trờng nhiệm vụ đầu tiên và đặc biệt quan trọng của công ty là cố gắng sắp xếp lại bộ máy tổ chức và lực lợng lao động sao cho hoạt động sản xuất có hiệu quả kinh tế cao, làm giảm chi phí về lao động sống trong giá thành sản phẩm, góp phần đẩy mạnh sản xuất kinh doanh, đáp ứng đợc nhu cầu hiện nay của kinh tế thị trờng. Các biện pháp trên có tác dụng thiết thực đối với việc sử dụng hợp lý lao động và thời gian phân công lao động theo trình độ chuyên môn, giáo dục thái độ lao động đúng đắn và thực hành tiết kiệm. Để xác định mức độ phức tạp của các sản phẩm, các cán bộ định mức kết hợp với cán bộ kỹ thuật dựa trên những kinh nghiệm thực tế và yêu cầu kỹ thuật của sản phẩm cũng nh tiêu chuẩn chất lợng của nghành gốm sứ.
Căn cứ vào kết quả sản xuất kinh doanh năm trớc, các định mức kỹ thuật đợc ban hành để lập kế hoạch sản phẩm năm nay, rồi định biên lao động cho các phân x- ởng, bộ phận, phòng ban.
Tổ chức hạch toán lao động tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty Sứ Thanh Trì
Phơng hớng phấn đấu trong thời gian tới Công ty cần có nhiều biện pháp tích cực để giảm tỷ lệ lao động gián tiếp trong tổng số lao động của toàn Công ty. Công ty áp dụng cả hai hình thức hạch toán : hạch toán theo thời gian lao động và hạc toán theo kết quả lao động. Công ty thực hiện hạch toán lao động bằng việc chấm công cho từng phòng và từng bộ phận công tác theo mẫu biểu thống nhất.
Căn cứ vào các bảng thanh toán lơng, cán bộ các phân xởng có thể xác định đợc số lợng sản phẩm công nhân hoàn thành trong tháng.
Các hình thức tiền lơng
Phơng pháp tính lơng cho công nhân viên ở công ty Sứ Thanh Trì
Việc điều chỉnh này sẽ đem lại lợi ích đối với những ngời lao động đạt chất lợng cao nhng cũng không ảnh hởng quá nhiều đến tiền lơng tháng đối với ngời lao động có năng suất thấp. Đối với các phân xởng sản xuất sản phẩm mang tính đơn chiếc nh phân xởng đổ rót, có thể tính lơng riêng cho từng ngời dựa trên đơn giá của từng loại sản phẩm và số lợng sản phẩm hoàn thành. Căn cứ vào bảng chấm công, phiếu xác nhận công việc, sản phẩm hoàn thành của từng ngời kết hợp với đơn giá sản phẩm, kế toán lập bảng thanh toán lơng tháng cho từng phân xởng, bộ phận.
- Đối với cán bộ nhân viên nghiệp vụ phòng kinh doanh, hiện tại Công ty đang áp dụng mức khoán chi phí bán hàng bằng 1,85% doanh thu tiêu thụ Miền Bắc cộng thêm với phần hỗ trợ công tác bán hàng cho các chi nhánh là 0,5 doanh thu của chi nhánh miền Nam và miền Trung.
Thủ tục tính BHXH phải trả trực tiếp CNV
Tính BHXH, BHYT, KPCĐ ở Công ty Sứ Thanh trì
Kế toán tiền lơng và BHXH
Kế toán tập hợp chứng từ thanh toán lơng, BHXH, KPCĐ, BHYT để lập bảng phân bổ. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở Công ty Sứ Thanh Trì.
NhËn xÐt chung
Công ty mới chỉ áp dụng luơng tối thiểu hiện nay để tính lơng chính và lơng phụ cấp đối với một số chức vụ, còn lại một số tổ trởng tại các phân xởng vẫn đợc hởng lơng phụ cấp trách nhiệm theo mức lơng cũ là 210.000đ/ tháng. Với hình thức kế toán “Nhật ký chung”, việc tổ chức công tác kế toán, sử dụng hệ thống sổ kế toán, phơng pháp hạch toán, trình tự luân chuyển chứng từ đang đợc áp dụng tại phòng kế toán công ty nói chung là hợp lý. Hệ thống sổ sỏch kế toỏn đợc ghi cụ thể, rừ ràng, thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu và cung cấp thông tin Mặt khác, việc ứng dụng tin học vào… công tác kế toán nói chung và kế toán tiền lơng, BHXH nói riêng đã làm giảm bớt khối lợng công việc cho kế toán, đảm bảo thanh toán lơng và trợ cấp BHXH cho CBCNV đợc chính xác và kịp thời.
Tuy nhiên, việc xây dựng định mức lao động đến từng công đoạn sản phẩm của Công ty còn cha hoàn toàn sát với thực tế, làm ảnh hởng đến tiến độ thực hiện hoàn thành lơng khoán của Công ty.
Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở Công ty Sứ Thanh Trì
Đạt đợc kết quả trên là nhờ Công ty đã làm tốt công tác thống kê hạch toán lao động, đề ra các phơng án lơng cụ thể bao gồm cả các khoản lơng khác nh lơng phụ cấp, lơng năng suất. Trớc mắt, có thể đội ngũ này đáp ứng đợc yêu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty, nhng về lâu dài Công ty cần phải tăng cờng đào tạo, nâng cao tay nghề cho công nhân sản xuất sứ vệ sinh. Do đó, độ chính xác của định mức lao động còn hạn chế, dẫn đến việc giao khoán công việc cho từng tổ của từng phân xởng đôi khi còn bất hợp lý gây ảnh hởng đến tiến độ hoàn thành công việc.
Thế nhng lại cha có quy định cụ thể khi một tập thể hoàn thành tốt khối l- ợng công việc với chất lợng cao hoặc khi ngời lao động có sáng kiến cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh cho Công ty.