Nghiệp vụ kế toán tại Công ty Khóa Minh Khai: Đặc điểm và giải pháp cải tiến

Tìm hiểu chung về các mặt nghiệp vụ kế toán

Đối với các sổ nhật ký đặc biệt thì hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc ghi nghiệp vụ phát sinh vào các sổ nhật ký đặc biệt có liên quan , định kỳ hoặc cuối tháng tổng hợp các nghiệp vụ trên sổ nhật ký đặc biệt và lấy số liệu tổng hợp ghi một lần vào sổ Cái. Hiện nay , công ty đã đa phần mềm kế toán AcPro (Accountinh For Professional) của Công ty tin học xây dựng là kết quả của sự hợp tác giữa nhóm tác giả xí nghiệp phát triển phần mềm quản lý thuộc Công ty tin học xây dựng với Vụ tài chính-kế toán-Bộ xây dựng nhằm đáp ứng yêu cầu về đổi mới chế độ kế toán do Bộ tài chính ban hành.

Tìm hiểu chung về công tác kế toán tại công ty khoá Minh Khai . Kế toán là 1 bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý tài

Kế toán phản ánh toàn bộ tình hình tài sản , sự vận động tài sản của công ty trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh , tình hình chi phí doanh thu và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. + Các loại ngoại tệ phải quy đổi ra đồng Việt Nam theo tỷ giá mua do ngân hàng nhà nớc công bố tại tời điểm phát sinh nghiệp vụ để ghi sổ kế toán và đợc theo dõi chi tiết riêng từng nguyên tệ trên TK 007-Ngoại tệ các loại. + Các loại vàng bạc, đá quý, kim khí quý phải đợc đánh giá bằng tiền tệ tại thời điểm phát sinh theo giá thực tế nhập, xuất, ngoài ra phải theo dõi chi tiết số l- ợng, trọng lơng, phẩm chất, quy cách của từng loại.

Trình tự ghi sổ : Hàng ngày căn cứ vào các phiếu xuất kho , nhập kho NLV , CCDC kế toán tiến hành ghi các nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung , sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ cái TK 152 ,153. - NVL chính : là đối tợng lao động chủ yếu của công ty khi tham gia vào quá trình sản xuất , là cơ sở vật chất chủ yếu tham gia cấu tạo thực thể sản phẩm gồm cú: thộp cỏc loại , nhụm , đồng , thõn khoỏ , lừi khoỏ , bi …. - Vật liệu phụ : là đối tợng lao động nhng không tham gia cấu thành thực thể sản phẩm nhng có chức năng hoàn chỉnh sản phẩm làm cho sản phẩm bền đẹp hơn , gồm có : dầu AC10 ,dầu pha sơn , dây may so , giẻ lau , sơn các loại , ….

Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc nh biên bản bàn giao TSCĐ , biên bản nhợng bán TSCĐ kế toán công ty ghi các nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký chung , sau đó căn cứ vào sổ nhật ký chung để ghi vào sổ Cái TK211, 214. Đối với sổ , thẻ kế toán chi tiết sau khi ghi sổ nhật ký , phải căn cứ vào chứng từ gốc ghi vào các sổ hoặc thẻ chi tiết liên quan , cuối tháng cộng sổ hoặc thẻ kế toán và căn cứ vào sổ hoặc thẻ lập các bảng tổng hợp chi tiết của từng tài khoản. Hàng ngày căn cứ vào chấm công , bảng thanh toán tiền lơng , bảng thanh toán BHXH công ty ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian , sau đó căn cứ vào sổ nhật ký chung để ghi sổ Cái TK334,338.

Cuối tháng tổng hợp số liệu của sổ Cái và lấy số liệu của sổ Cái ghi vào bảng cân đối số phát sinh các tài khoản tổng hợp .Đối với các tài khoản có mở các sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết thì , sau khi ghi sổ nhật ký , phải căn cứ vào chứng từ thu , chi , giếy. -Đối với công nhân viên đi học ngắn hạn từ 10 ngày trở xuống so công ty cử đi học đợc hởng nguyên lơng 100% tất cả các hình thức nghỉ do cử đi học , nghỉ chế độ (thai sản , bảo hiểm ) nghỉ đi học do nhu cầu của cá nhân nếu từ 3 tháng trở lên đều không đợc xét bình bầu tiên tiến , lao động giỏi , chiến sĩ thi đua.

Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty khoá Minh Khai

Thực tế công ty khoá Minh Khai đã tiến hành phân loại NVL theo nội dung kinh tế , công dụng của từng thứ , nhiệm vụ lớn đối với quá trình sản xuất sản phẩm và yêu cầu quản trị doanh nghiệp. Việc sử dụng giá hạch toán và giá thực tế đã giúp công ty có điều kiện th- ờng xuyên theo dõi chặt chẽ tình hình nhập , xuất , tồn kho vật liệu một cách th- ờng xuyên , đảm bảo bớt đợc khối lợng tính toán khi xác định giá thực tế NVL xuÊt kho. Hàng ngày kế toán nhập kho căn cứ vào hoá đơn mua hàng về mang lên ng- ời có trách nhiệm ở đội kiểm tra tính hợp lý , hợp lệ của hoá đơn , đối chiếu các chỉ tiêu , chủng loại , quy cách vật liệu , số lợng , khối lợng , phẩm chất ghi trên hoá đơn với thực tế.

Trên phiếu nhập vật t phải thể hiện số lợng vật liệu thực nhập , số vật liệu theo chứng từ (Hoá đơn GTGT , Giấy. đề nghị duyệt mua , ) , đơn giá hạch toán của từng thứ NVL. -Trờng hợp nhập kho vật liệu từ nguồn tự gia công chế biến : khi vật liệu đ- ợc giao đến , cán bộ KCS căn cứ vào phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ để kiểm tra về số lợng , chất lợng , và quy cách vật liệu rồi viết phiếu KCS. Nếu doanh nghiệp phải chi tiền mặt cho chi phí vận chuyển thì ở cột “TK nợ” ghi 152 , 153 vào hai dòng , một dòng tơng ứng với trị giá NVL , CCDC nhập kho đợc ghi trên Hoá đơn ở cột “Số tiền” , một dòng ứng với số tiền doanh nghiệp.

Thuế suất thuế GTGT đợc thể hiện vào cột VAT sau đó chơng trình sẽ hiện lên giao diện để kế toán nhập các dữ liệu chi tiết cho Hoá đơn GTGT , nhập xong nhấn vào nút “Chấp nhận”. +Trờng hợp NVL , CCDC đã về nhập kho nhng cha có hoá đơn về trong tháng , kế toán căn cứ vào Phiếu nhập kho tiến hành nhập liệu vào phần mềm kế toán tơng tự nh những phần trên theo giá tạm tính. Sau thời gian thực tập tại công ty khoá Minh Khai , qua nghiên cứu tình hình thực tế , đối chiếu với lí luận đã đợc học , tôi nhận thấy tổ chức công tác kế toán nói chung và kế toán nguyên vật liệu tại công ty khoá Minh Khai có những u.

Hiện nay , tại công ty khoá Minh Khai , khâu tổ chức luân chuyển chứng từ , tổ chức ghi chép ban đầu đợc thực hiện một cách kịp thời , trung thực các chi phí phát sinh , do đó thông tin đợc cung cấp kịp thời , trung thực các chi phí phát sinh , do đó thông tin đợc cung cấp kịp thời cho nhà lãnh đạo đã mang lại hiệu quả kinh tế cao , giúp lãnh đạo có hớng chỉ đạo đúng đắn , chính xác và kịp thời cho sự phát triển của công ty. Về việc áp dụng phần mềm kế toán tại công ty : Hiện nay công ty đã đa phần mềm kế toán máy vào áp dụng nhng riêng phần kế toán NVL , CCDC còn một số vông việc thủ công làm mất nhiều thời gian nh : việc tính trị giá NVL xuất kho.